Endelig dagsorden for hovedbestyrelsesmøde den 30. oktober 2013. Deltagende: Formand-Jan Pedersen(JP), Næstformand-Henning Urup(HU), Ane- Marie Jensen(AMJ), Per Springborg(PS), Inge Madsen(IM), Frode Jensen(FJ), Ulrik Kristensen(UK), Bodil Helmers(BH), fra Kontoret: Karina Christiansen(KC), Casper Cassøe(CC) 1. Godkendelse og underskrift af referat af møde den 13. august 2013. Regnskabet blev godkendt og underskrevet 2. Regnskab, 3. kvartal (tilsendt pr. mail). CC, fremlagde regnskabet for 3. kvartal, der viser en del afsluttede projekter. Der forventes på nuværende tidspunkt et bedre resultat en budgeteret. Til projekter afsluttet i 3 kvartal kan følgende bemærkes: Eliteskuet. Økonomien i projektet er meget tilfredsstillende. Det kan konstateres et resultat, som er knap 100tkr. bedre end budgetteret, og projektet er forbedret med 300tkr. på 3 år, uden der er sparet på showet, og samtidig har vi fået et bedre Eliteskue. Auktioner. Projektet havde en svær start på året efter en svag Hingsteauktion, men en stærk følkollektion med gode priser og dermed provision til forbundet, har løftet projektet til et bedre resultat end budgetteret med ca. 100tkr. Markedsføring. På trods af stor aktivitet med stand, produktion af nyt markedføringsmateriale, sponsorat til EM, rød/hvide DV-veste, ny engelsk profil-brochure osv. i forbindelse med EM, er budgettet overholdt. Hoppekåringer. I 2013 har der været flere hopper til kåring end forventet, hvilket sammenholdt med diverse besparelser giver en positiv afvigelse i forhold til budget. Kontingenter. Der kommer efter 3. kvartal ikke flere indtægter på projektet, men udgifter til blad og administration. Medlemstallet er faldet igen i år, men det afviger (ca. -100 tkr.) ikke meget fra det forventede.
3. Budget 2014 (økonomiudvalgets udkast tilsendt pr. mail). CC, gennemgik budget 2014, som havde været behandlet på økonomiudvalgsmøde. Økonomiudvalget forventer et lille overskud i 2014 på knap 100 tkr. Dette er set i lyset af en forventning om et lille fald i kontingentindtægten på ca. 120tkr og et fald i billetsalget i Herning på ca. 5%. (billetsalget ved Hingstekåringen har fået en meget dårlig start i forhold til tidligere år. Men HB mener, at de mange tilbud såsom EM og JBK lige før og efter billetsalgets start er skyld i den træge opstart). Auktioner, Hingsteliste, Hingste/Hoppe-afprøvninger, Eliteskue forventes at holde 2013 niveau økonomisk. Mens antal hopper til kåring og hingste til forbesigtigelse forventes at falde. Marketingsbudgettet for 2014 er skåret ned til et minimum, hvor kun de 2 DM stævner og HKH Prinsesse Natalie støttes økonomisk fra forbundet. 4. Aspiranter til Avlsledelsen. Forskellige kandidater, som var foreslået af regionerne blev drøftet. Det blev dog ikke besluttet, hvilke af disse der skulle peges på som aspiranter til Avlsledelsen. Det er vigtigt, at der er bred enighed om udpegningen. Emnet bliver taget op igen på næste HB møde." 5. Samarbejde med DRF. Et møde mellem hovedbestyrelserne er under planlægning. Forslag til dagsorden diskuteres. Der blev nedsat en gruppe bestående af, Jan Pedersen, Bodil Hellmers, Inge Madsen, samt Per Springborg, som ville tage til fællesmødet med 3 personer fra Rideforbundet. Dansk Varmblod ser mødet som en afstemning af forventninger til hinandens organisationer, samt en drøftelse af mulige samarbejdsmuligheder for fremtiden. Gruppen laver i samarbejde med DRF en fælles dagsorden til mødet, der skal afholdes i december. 6. Workshop i forbindelse med Repræsentantskabsmødet i februar.
Da møderne de seneste år har været kortvarige, og da vi alligevel er samlet, foreslås en workshop, hvor alle deltagere bliver aktiveret og inviteret til at deltage i en diskussion om forbundets fremtid. Hovedbestyrelsen vedtog, at der til Repræsentantskabsmødet i februar skal arrangeres en Workshop for at give mødet mere indhold samt for at aktivere de mange medlemmer, som er samlet i Middelfart. 7. Brev fra Hans Schougaard vedrørende dennes funktion som dyrlæge for Auktionsudvalget. Punktet blev behandlet på et lukket møde 8. Formidling af resultater fra egnethedstesten. Vi kan bruge LIVE! Diskussion og evt. beslutning om at sætte det i gang. (Per Springborg). CC kunne fortælle at kontoret var i gang, og at man forventede at være klar til at teste et opdateret system ved den sidste E-Test i region 7. Kontorets mål er, at en optimal løsning skal være klar til Unghestechampionatet i Herning. 9. Nyt fra regioner, sekretariat, udvalg samt eventuelt. UVM Verden, AMJ orienterede om planerne for nyt koncept vedr. udtagelsen til UVM 2014. Der arbejdes på et helt nyt koncept, men de sidste aftaler er endnu ikke på plads. HB var enige om, at AMJ s oplæg var yderst interessant og så frem til en endelig beskrivelse og budget fra udvalget. UVM Zangersheide, HU orienterede om årets mesterskaber i springning, hvor de dansk heste var lige ved at nå succeskriteriet, nemlig finalerne. Mange lå lige uden for disse. I øvrigt er udvalget meget tilfreds med Lars Pedersen, som har været nyt medlem af gruppen i 2013. Markedsudvalget, IM/PS udtrykte utilfredshed med udvalgets manglende indflydelse i løbet af året. Markedsøringskronerne for 2014 er fordelt på forhånd, og den øvrige markedsføring styres fra kontoret på de enkelte projekter, der behøver markedsføring. Det bør drøftes på næste HB møde, om udvalget nedlægges i 2014.
WBFSH, JP orienterede kort om den store aktivitet, der har været i efterårsmånederne, heriblandt Årsmødet i Polen, som KC og Christina fra kontoret var en stor del af i forhold til planlægning og afholdelse. JP fortalte om den store event i forbindelse med Global Champions Tour Finalen i DOHA, hvor WBFSH i samarbejde med hovedsponsor Jaeger-LeCultre har inviteret de 3 avlere af rangliste-vinderne i dressur, springning og military til DOHA med alt betalt, for at modtage hæderen for den flotte avlerpræstation og et ur til en værdi af 10.000 euro til hver avler. AUKTION, UK orienterede om at udvalget havde valgt at være mere opsøgende til E-test og forbesigtigelserne end tidligere for at sikre en stærk kollektion til auktionen i Herning. Udvalget er sikker på, at man kan sælge de gode heste. Vi skal bare have dem med i kollektionen, og det betyder for udvalget, at man skal være fleksibel og opsøgende. Sekretariatet, CC orienterede om at man har ansat en studie-medhjælper op til 15 timer pr. uge til at varetage Facebook, twitter og andre sociale medier for at intensivere markedsføring af dels forbundet, men i høj grad også Herning. Hingstekåringen 2014 er fuld gang. De fleste aftaler med galla, clinic, dommere og testryttere er indgået. Billetsalget har fået en dårlig start, men det forventes, at salget stiger i månederne op til Herning. KC, orienterede status på Genomisk selektion, hvor proccesen nu er klar til at komme rigtigt i gang. Lina Jönsson er pr. 1. oktober 2013 startet som erhvervs postdoc. på Institut for Klinisk Veterinær og Husdyrvidenskab på Københavns Universitet. Hun skal frem til 2016 arbejde med Dansk Varmblods projekt vedr. genomisk selektion, hvilket skal indarbejdes i de nuværende indekstal. Ved at samle afstamning, bedømmelser og genetisk indformation kan der på et tidligt tidspunkt i hestens liv opnås en relativ sikker indikation af hestens avlsværdi. Herved kan avlsdyrerne med større sikkerhed udvælges på et tidligere tidspunkt, hvilket kan nedsætte generationsintervallet og øge avlsfremgangen. Første step er at få udvalgt 500 heste, der skal benyttes som referencedyr i projektet. Lina Jönsson og Karina Christiansen har derfor møder med blodtypelaboratoriet og Videnscentret Hest, som skal levere diverse dataudtræk. Referencedyrerne skal have sikre indekstal, hvilket vil sige, at de
skal have en masse bedømte afkom. Hermed ved man, at den beregnede avlsværdi er tæt på hestens sande avlsværdi. Desuden skal de have en blodprøve gemt på blodtypelaboratoriet. Det vil primært dreje sig om de mest benyttede avlshingste samt enkelte hopper med mange afkom, og gerne hingstemødre. Når referencedyrerne er udvalgt, skal deres blodprøver sendes til et testcenter og sammenlignes med et genkort, hvor placeringen af godt 500 gen-markører er kortlagt. Man kender endnu ikke virkningen af disse gener, man kender blot placeringen. Projektets opgave består i at sammenligne genernes placering på de hingste, der videregiver gode dressuregenskaber (har høje dressurindeks) med genplaceringen på de hingste, der videregiver dårlige dressuregenskaber (har lave dressurindeks). Jo flere dyr man sammenligner på denne måde, desto større sikkerhed for man for at et bestemt gen har betydning dressuregenskaberne. Det er planen, at projektet også skal omfatte springegenskaberne samt OCD via data fra sygdomsregistreringen. Ref/CC