Repræsentantskabsmøde onsdag den 25. november 2015, kl. 19.00 i Oasen, Strandmarksvej 18, 1. sal, Hvidovre Repræsentantskabet: Marianne Salomonsen, Michal Støckel, Johnna Brandal, Jørnanker Døpke, Beth Hørsted, Inge Nielsen, Chris Wenlock, Finn Gerdes, Niels Ulsing, Bo Henrik Andersen, Lis Wexøe Rasmussen, John Frederiksen, Bjørn S. Rasmussen, Britta Christensen, Kaj Kondrup Jensen, Helle Steffensen, Freddi Madsen, Allan Christiansen, Frode Nielsen, Elsebeth Hass Olesen, Yvonne Hummelgaard, Birte Gerdes, Christian Thode, Kjeld Jensen, Lars Simonsen, Peter Frank Mathiesen, Dennis Nielsen Afbud: KAB: Kundechef Annette Birkov, driftschef Gert Wandahl Pedersen Revisionen: Pia Søndergaard, Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Organisationsbestyrelsens beretning... 3 3. Godkendelse af regnskab for 2014-2015 med tilhørende revisionsprotokol... 3 4. Budget for 4000-3... 5 5. Behandling af indkomne forslag... 5 1/9
6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 6 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 7 8. Repræsentantskabsmedlemmer... 7 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab... 8 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds... 8 11. Valg af revisor... 9 12. Eventuelt... 9 Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning... 3 Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber... 4 Bilag 3: Revisionsprotokollen vedrørende regnskab... 4 Bilag 4: Selskabets budget for 2016-2017... 5 2/9
1. Valg af dirigent 2. Organisationsbestyrelsens beretning Som bilag vedlægges organisationsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter og efterfølgende godkender organisationsbestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af regnskab for 2014-2015 med tilhørende revisionsprotokol Som bilag vedlægges et hæfte, der indeholder selskabets og afdelingernes regnskaber for tiden 1. juli 2014 til 30. juni 2015 med status pr. sidstnævnte dato. Revisionsprotokollen er ligeledes vedlagt. Regnskabsopstillingen er i lighed med sidste år foretaget således, at man for afdelingerne kan foretage en sammenligning med den pågældende afdelings budget for regnskabsperioden samt efterfølgende års budgettal. Regnskaberne udviser følgende: 4000-3 Resultatopgørelsen balancerer med 20.678.710 kr. og slutter med et overskud på 93.068 kr., der overføres til arbejdskapitalen. Egenkapitalen udgør 59.161.433 kr., heraf er dispositionsfonden på 53.785.330 kr. og arbejdskapitalen på 5.376.103 kr. Dispositionsfondens disponible del udgør 2.550.950 kr., heraf har selskabet en eventuel forpligtigelse i forbindelse med afdelingernes tilgodehavender til inkasso på 201.884 kr. Arbejdskapitalens disponible del udgør 4.629.793 kr. 3/9
Sideaktivitet Status balancerer med 46.000 kr. 4004-2 Resultatopgørelsen balancerer med 68.259.272 kr. og slutter med et overskud på 1.313.280 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 6.227.066 kr. Status balancerer med 306.970.696 kr. 4005-0 Friheden VI Resultatopgørelsen balancerer med 6.657.000 kr. og slutter med et overskud på 197.189 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 596.878 kr. Status balancerer med 57.290.128 kr. 4006-7 Frihedens Børneinstitution Resultatopgørelsen balancerer med 1.838.992 kr. og slutter med et underskud på 130.552 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 229.013 kr. Status balancerer med 17.988.992 kr. 4010-9 Lille Friheden Resultatopgørelsen balancerer med 7.643.934 kr. og slutter med et overskud på 218.770 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 616.267 kr. Status balancerer med 114.080.451 kr. 4011-6 Langhusene Resultatopgørelsen balancerer med 10.789.861 kr. og slutter med et overskud på 150.547 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 1.265.104 kr. Status balancerer med 240.044.386 kr. Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber Bilag 3: Revisionsprotokollen vedrørende regnskab Det indstilles, at repræsentantskabet godkender regnskaberne for 2014-2015 og tager revisionsprotokollen til efterretning. 4/9
4. Budget for 4000-3 Som bilag vedlægges driftsbudget for perioden 1. juli 2016 til 30. juni 2017 for Boligselskabet Friheden. Driftsbudgettet balancerer med 15.405.000 kr. og slutter med en budgetreserve på 73.000 kr. 4011-6 Langhusene betaler et lavere administrationsbidrag til KAB svarende til Lille Pakke. Til selskabet bidrager afdeling Langhusene til honorar, møder, kurser, kontorhold, revision samt henlæggelse til arbejdskapitalen og dispositionsfonden. Selskabet har besluttet, hvert år at give et tilskud på 110 kr. (2011-pris) pr. boliglejemål til beboeraktiviteter. Tilskuddet gives direkte fra arbejdskapitalen. Bilag 4: Selskabets budget for 2016-2017 Det indstilles, at repræsentantskabet godkender forslag til budget 2016-2017 for Boligselskabet Friheden. 5. Behandling af indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen for, Friheden VI og Lille Friheden har længe ønsket at have bedre tid til at behandle indkomne forslag i forbindelse med ordinære afdelingsmøder. I den anledning har KAB s juridiske afdeling vurderet, at det kan lade sig gøre ved, at indkaldelsen udsendes 5 uger før mødet, beboerne har to uger til at komme med indkomne forslag og forslag omdeles til beboerne 1 uge før mødet. Når der indkaldes til afdelingsmødet med 5 ugers varsel overholdes kravet om indkaldelse med mindst 4 ugers varsel. Når der skrives, at beboerne skal aflevere indkomne forslag 3 uger før afdelingsmødet altså en bestemt dato - overholdes kravet om senest 2 uger før mødet. Der ændres ikke på, at beboerne skal have omdelt (bekendtgjort) forslagene senest 1 uge før mødet. Juridisk afdeling har vurderet at denne tolkning ligger indenfor s vedtægter. 5/9
En beboer har anfægtet dette overfor Hvidovre Kommune, som derfor har bedt det daværende ministerie for By, Bolig og Landdistrikter om en udtalelse. Ministeriet er enige i, at ovennævnte fremgangsmåde kan følges, men i deres vejledende udtalelse oplyses, at det skal fremgå af vedtægterne. Derfor foreslås følgende ændring af vedtægternes Kap. 3, 14, stk. 2: Ny tekst er skrevet med rødt. Nuværende ordlyd: Enhver, der ifølge stk. 1, har adgang til afdelingsmødet har også ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest to uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest en uge før mødet. Nyt afsnit tilføjes med følgende ordlyd: Ny tekst: Enhver, der ifølge stk. 1, har adgang til afdelingsmødet har også ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest to uger efter indkaldelsen til afdelingsmødet er kommet beboerne i hænde. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest en uge før mødet. Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet godkender forslag til ændring af vedtægterne. 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Bestyrelsen har følgende sammensætning: På valg Marianne Salomonsen 2016 Friheden VI Michal Støckel 2015 Friheden VI Beth Hørsted 2016 6/9
Chris Wenlock 2016 Langhusene Finn Gerdes 2015 Hvidovre Kommune Inge Nielsen 2015 Johnna Brandal 2015 Jørnanker Døpke 2015 Niels Ulsing Hvidovre Kommune Det indstilles, at repræsentantskabet vælger en næstformand og tre medlemmer til organisationsbestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Følgende er valgt som suppleanter til organisationsbestyrelsen på repræsentantskabsmødet den 26. november 2014: Lis Wexøe Rasmussen blev valgt som 1. suppleant og Preben Tinggaard blev valgt som 2. suppleant. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger suppleanter til organisationsbestyrelsen. 8. Repræsentantskabsmedlemmer Følgende er valgt til repræsentantskabet: Marianne Salomonsen Michal Støckel Johnna Brandal Jørnanker Døpke Beth Hørsted Inge Nielsen Chris Wenlock Finn Gerdes Niels Ulsing Bo Henrik Andersen Lis Wexøe Rasmussen Friheden VI Langhusene Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune 7/9
John Frederiksen Bjørn S. Rasmussen Britta Christensen Kaj Kondrup Jensen Helle Steffensen Freddi Madsen Allan Christiansen Frode Nielsen Elsebeth Hass Olesen Yvonne Hummelgaard Birte Gerdes Christian Thode Kjeld Jensen Vakant Vakant Lars Simonsen Peter Frank Mathiesen Dennis Nielsen Friheden VI Friheden VI Lille Friheden Lille Friheden Langhusene Langhusene Langhusene Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 26. november 2014: Johnna Brandal Chris Wenlock Beth Hørsted Det indstilles, at repræsentantskabet vælger tre medlemmer til KAB s repræsentantskab. 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds Ifølge Boligselskabernes Landsforenings vedtægter 7, stk. 8 står der: På kredsmødet kan hvert medlem lade sig repræsentere af to stemmeberettigede personer for hvert påbegyndt 8/9
antal af 500 lejligheder i kredsen, som indberettet til den årlige statistik. Dette betyder, at Boligselskabet Friheden har seks medlemmer. Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 26. november 2014: Marianne Salomonsen Jørnanker Døpke Johnna Brandal Beth Hørsted Chris Wenlock Inge Nielsen Det indstilles, at repræsentantskabet vælger medlemmer til BL s 9. kreds. 11. Valg af revisor Der stilles forslag om valg af Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 12. Eventuelt 9/9