M Ø D E I N D K A L D E L S E #2-2013 til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia Afbud: - Kopi: et: Michael Sandberg og Simon Bødker Dato: Mandag d. 4. februar 2013 Tid: kl. 19.00 ca. 21.00 Sted: Mødeindkalder: Solvænget 23, st (hos Per) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 1) Godkendelse af sidste mødereferat #1-2013 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev 4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding/Referat siden sidst 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum Bestyrelsen skal tage stilling til om evt. at ændre: 5.21 Retningslinjer for gaver, så jubilæum allerede skal starte fra 20 års jubilæum. Konsekvens beregning heraf Kirsten Side 1 af 7
9) Økonomiopfølgning Kirsten/Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan 2012-13 Festudvalg 12) Mødeplan afd.bestr. 2012-13 13) BeboerINFO mappen Nye og reviderede sider til udsendelse: 5.17 El 5.20 Forsikring Mangler forsat bearbejdning: 5.26 Parkering 5.27 Husdyr: Hund eller kat 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr. 04-02-2013) Jens 2013 Mærkesager./. 2012 Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS 12-004 Budgetopfølgning MKS 12-008 Konto 116 prioritering MKS 12-068 Ændring side: 5.17 El MKS 12-069 Ny side: 5.20 Forsikring MKS 12-074 Lotteriregnskab MKS 13-004 BoSj Ydelseskatalog & Takstblad MKS 13-011 BL 2.kreds Weekend konference 25+26 jan. MKS 13-016 Graffiti på postkasser Ternevej MKS 13-021 Styringsdialog 2013 16) Åbne MKS-sager MKS 08-002 Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Flemming Ø MKS 09-010 Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Line E MKS 09-027 Bevægelsesføler i gang for tænd lys Ny lampe er prøveopsat på SV 1. Afd.bestyrelsen evaluerer og giver tilbagemelding til områdekontor Side 2 af 7
MKS 11-014 Mangelliste udv. Ringeklokke Simon fremviste prøver af ringeklokkeudstyr, som vi har fået tilbud på. Det viste sig, at det kun havde en tæthedsgrad på IP55. Da vores trykknapper skal sidder direkte under åben himmel, dvs ikke er overdækket mod regn og lign.) har vi bedt om tilbud på andet udstyr, hvor trykknap-enheden min. er IP56 eller IP66. Endvidere ønskes (på den nye trykknap-enhed) en reference-liste hvor udstyret tidligere har været monteret, gerne i flere år MKS 11-040 Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Arbejds-weekend lør-søndag d. 13.+14. april 2013 MKS 11-047 Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i 2013. MKS 12-006 Termofotografering Mangler fortsat termofotos for husene Solvænget 1-43 MKS 12-010 Boligservice 2012 Besøgsrapport fra DK Indeklima Service modtaget 15. nov. Udarbejdelse af en evalueringsrappport set fra afdelingen over selve besøgs gennemgangens forløb og omfang Tilbagemelding til afd.bestr., når de forskellige punkter er udført, som nævnt i rapporten. Undtaget er de arbejder som vedrører skimmelsvamp. Når skimmelsvamp rapporterne er færdige, aftales et fællesmøde på områdekontoret, med deltagelse af: afd.bestr., områdekontoret, byg & anlæg og skimmelsvamp teamet, hvor dagsorden er drøftelse af hvad og hvornår arbejder for bekæmpelse af skimmelsvampen skal udføres, set i sammenhæng med verserende helhedsplan/renoveringsplan. MKS 12-030 Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj MKS 12-034 Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS 12-036 Focusgruppe Fremtidssikring Afventer tilbagemelding,hvornår kommunen kan/vil indskyde penge i nybyggeriet (grundkapital) Byg&Anlæg Side 3 af 7
MKS 12-037 SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes, Aktuel status? MKS 12-045 SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status? MKS 12-046 Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i 2013. MKS 12-048 Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK 600.000,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS 12-053 SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, vedr skrivelse fra BoSj, at der ikke må tørres tøj i vaskekælderen. MKS 12-055 SEAS-NVE fibernet Møde med SEAS-NVE torsdag d. 10. januar. Seas-Nve vender tilbage med tilbud Seas-Nve MKS 12-057 Ny fælles hæk (mks 09-012) På grund af at vi fortsat mangler tilbud og at der mindst er 3 ugers varslingsperiode, har vi besluttet at udskyde plantning af ny hæk til næste efterår. 3. tilbud skal fortsat indhentes, så valgt af leverandør er klar til næste efterår MKS 12-059 Indflytter lister Ifølge aftale med BoSj (Troels R Poulsen), vil vi fremover (sandsynlig opstart fra det nye år) få oplyst fornavn på ny indflytter BoSj Adm. MKS 12-061 SV4-PV49 Ræk- og plankeværk i skel Afventer opdelt tilbud/prisoverslag. Besluttet at såfremt de 2 beboer ønsker hæk i stedet for udskiftning af eksisterende rækværk, skal det gøres samtidig med den store udskiftning af fælleshæk i midten (planlagt til efterår 2013). Side 4 af 7
MKS 12-063 Gennemsigtighed for 8xxxx faktura bilag Poul Reynolds har givet en orientering d. 7. januar. I starten af februar har Poul R igen opfølgningsmøde med BoSj administration. Forventer nyt herefter Poul Reynolds MKS 12-064 SV16 Problem med el-forsyning Aktuel status?? MKS 12-065 Affaldsbeholder forkert placering Kommunens nye operatør har klaget over manglede opfyldelses af adgangsforhold til affaldsbeholder hos ca. 20 boliger, primært på Ternevej. For papirbeholderne gælder uændret placering, dvs. at når disse tømmes (hver 6. uge), skal beboeren selv placere beholderen ved fortovskant. Besluttet at finde en løsning/placering af dagrenovationsbeholderne, som opfylder kommunens kravspecifikation. Simon indhenter tilbud på mulige løsninger for placering af dagrenovationsbeholderne ved fortov. MKS 12-067 Råderet Ekstra parkeringsplads Vi har fået kommunens krav/kriterier til hvordan etablere en ekstra indkørsel på grund til dobbelthusene. Udarbejdelse af et forslag til råderetskataloget, på hvordan søge- og etablere nr. 2 indkørsel. Klar til næste afdelingsmøde MKS 12-070 Ny side: 5.26 Parkering Der var tvivl om rigtigheden af, om der i Roskilde kommune er tilladt at parkere på fortov. Check hos politi og kommunen Jens MKS 12-071 Ny side: 5.27 Husdyr Hund eller kat Undersøges om der for nylig er kommet en ny katte-lov Jens MKS 12-073 Rådigheds-/Aktivitets-/Jubilæumsregnskab Udarbejdelse af regnskab og status Revidering af regnskab, Tage Nielsen SV 13, st Diana/Jens Diana MKS 13-005 Budgetopfølgning Afventer - MKS 13-006 Ompostering fra regnskab 12 Afventer - Side 5 af 7
MKS 13-007 BoSj kursus: Hvordan bor man alment? Kursus matr. udarbejdet af Jens Jens MKS 13-008 Koordineringsmøde skimmelsvamp Mødedeltager: afd.bestr. områdekontor byg & anlæg skimmelsvamp team Afventer udarbejdelse af skimmelrapport fra Boligservice gennemgang. MKS 13-009 BoSj Kursuskatalog Forår 2013 Tilmeldinger? MKS 13-010 Markvandring (opstart budget 2014) Aftalt møde torsdag d. 21. marts, kl. 16.30, Knolden 55 MKS 13-012 Møde med syns-team et aftaler møde med syns-team og afd.bestr. når nysynet en bolig Ny MKS 13-013 Konto 116 Prioritering Fordelings af opgaverne over kvartaler Forslag til prioriteringsliste./. Ny MKS 13-014 Slyngplanter op ad facade undersøger hos Byg&Anlæg Ny MKS 13-015 Boligservice 2013 - Ny MKS 13-017 Fastelavnsfest 10. febr Ternehaven Er der nogen tilmeldinger fra Præstemarkshusene? - Ny MKS 13-018 Ekstra afdelingsmøde d. 15. maj Hvem ønsker vi at pege på som dirigent? Ny MKS 13-019 Budget-/Afdelingsmøde d. 4. sept. Hvem ønsker vi at pege på som dirigent? Side 6 af 7
Ny MKS 13-020 Skimmelsvampsager 2013 17) Eventuelt Intet. - - 0 - - Side 7 af 7