Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Bredbåndsforeningen Sofienhøj Onsdag d. 14/4-2010 kl. 19:00 i Menighedshuset, Irlandsvej 47 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (Årsberetning). 3. Aflæggelse af regnskab til godkendelse (se bilag) 4. Indkomne forslag (se bilag) 5. Vedtagelse af budget, herunder fastsættelse af det samlede kontingent/indmeldelsesgebyr for det kommende år (se bilag) 6. Valg til bestyrelse. Følgende er på valg: - Kasserer Anne Lise Braat (modtager genvalg) - Medlem Per Wold Lindqvist (modtager genvalg) 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 9. Eventuelt p.b.v Erik Bertelsen
BREDBÅNDSFORENINGEN SOFIENHØJ REGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR - 31. DECEMBER 2009
RESULTATOPGØRELSE for perioden 1/1-31/12 2009 Budget Indtægter kr. kr. Kontingent 36.800 38.000 Etableringsgebyr 14.000 0 Indtægt betalingskanaler 86.613 80.000 Renteindtægter 109 500 INDTÆGTER I ALT 137.522 118.500 Udgifter Afregnet COMX 0 El, forbrug 12.883 18.000 Forsikring 5.830 6.000 Generalforsamling/Mødeomkostninger 4.744 2.000 Betalingskanaler 80.381 80.000 Bestyrelse 315 600 Gebyrer 1.937 3.500 Hjemmeside 480 600 Kontorartikler & diverse 0 500 Hærværk/NDS sat.modtager/comx 3.925 5.000 UDGIFTER I ALT 110.495 116.200 ÅRETS RESULTAT 27.027 2.300
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 kr. AKTIVER Bankkonto 1515156 54.195 Bankkonto 10011632 21.546 Tilgodehavende 8.980 AKTIVER I ALT 84.721 PASSIVER Egenkapital Egenkapital, primo 46.934 Årets resultat 27.027 EGENKAPITAL I ALT 73.961 Skyldige omkostninger 10.760 Gæld i alt 10.760 PASSIVER I ALT 84.721 P.B.V Anne Lise Braat, kasserer Revisionspåtegning Regnskabet er revideret og aktivernes tilstedeværelse er konstateret. København d. / 2010 Christian Borup, revisor Gitte Jersborg, revisor
BUDGET FOR 2010 Indtægter Kontingent & indmeldelsesgebyr 38.000 Indtægt betalingskanaler 86.000 Renteindtægter 110 INDTÆGTER I ALT 124.110 Udgifter El 14.000 Udgift betalingskanaler 86.000 Mødeomkostninger/Generalforsamling 2.000 Bestyrelsesarbejde 600 Kontorartikler mv. 500 Forsikring 6.000 Gebyrer 2.500 Udbetaling etabl. gebyr til oprindelige indskydere 14.000 Diverse omkostn., herunder evt. hærværk 5.000 kr. UDGIFTER I ALT 130.600 ÅRETS BUDGETTEREDE RESULTAT -6.490 Årskontingentet på kr. 450 foreslåes uændret i 2010. Idet Bredbåndsforeningen har fælles hjemmeside med Grundejerforeningen Sofienhøj er det besluttet at vi deler udgiften ved at betale den hvert andet år. I 2010 afholder Grundejerforeningen omkostningen.
Bilag Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter ved den ordinære generalforsamling 14. april 2010: 4 stk. 1 Enhver som er tilsluttet bredbåndsanlægget, skal være medlem af bredbåndsforeningen. Enhver som bor i Bredbåndsforeningen SOFIENHØJS område, kan som medlem af foreningen forlange sig tilsluttet foreningens bredbåndsanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift. Tilslutningsafgiften er fastsat til 10.403,- kr. For hver ny tilslutning skal de oprindelige 84 parceller kompenseres med et beløb på kr. 123,85. Kompensationen skal følge parcellen og udbetales en gang årligt og der udarbejdes et særligt regnskab for denne kompensation. Udbetalingsdatoen fastsættes af bestyrelsen. Tilslutningsafgiften er eksklusiv gravearbejde og teknikerarbejde. Foreslås ændres til: Enhver som er tilsluttet bredbåndsanlægget, skal være medlem af bredbåndsforeningen. Enhver som bor i Bredbåndsforeningen SOFIENHØJS område, kan som medlem af foreningen forlange sig tilsluttet foreningens bredbåndsanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift. Tilslutningsafgiften er fastsat til kr. 7.000,00. For hver ny tilslutning skal de oprindelige 84 parceller kompenseres med et beløb på kr. 83,33. Kompensationen skal følge parcellen og udbetales en gang årligt og der udarbejdes et særligt regnskab for denne kompensation. Udbetalingsdatoen fastsættes af bestyrelsen. Tilslutningsafgiften er eksklusiv gravearbejde og teknikerarbejde. 7 stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest den 30. april og indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse senest 8 dage før. Indkomne forslag skal tilstilles bestyrelsen senest 15. marts. Foreslås ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter den 15. marts og senest den 30. april og indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse senest 8 dage før. Indkomne forslag skal tilstilles bestyrelsen senest 25. februar. 13 I tilfælde af ejerskifte kan den nye ejer indtræde i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af en ejendom er foreningen uvedkommende. Ved ejerskifte skal der indbetales indmeldelsesgebyr samt kontingent. Ved kontingent, er det min. ½ år. Er ejerskiftet sket inden for de første 6 måneder er det fuldt kontingent Foreslås ændres til: I tilfælde af ejerskifte kan den nye ejer indtræde i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af en ejendom er foreningen uvedkommende. Ved ejerskifte skal der indbetales indmeldelsesgebyr samt kontingent. Ved ejerskifte i perioden 1/1-30/6 skal der betales 12 måneders kontingent. Ved ejerskifte i perioden 1/7-31/12 skal der betales 6 måneders kontingent. Der skal altid betales fuldt indmeldelsesgebyr.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Bredbåndsforeningen Sofienhøj Onsdag d. 14/4-2010 efter ordinær generalforsamling i Menighedshuset, Irlandsvej 47 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Indkomne forslag - Ændring af vedtægter (se bilag vedlagt indkaldelse til ordinær generalforsamling) 3. Eventuelt p.b.v Erik Bertelsen