Mødet blev holdt onsdag den 12. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 08:25.

ALLERØD KOMMUNE Klima og Miljøudvalget Møde nr. 13 Mødet blev holdt onsdag den 12. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 08:25. Medlemmer: Formand Agnete Fog (B), Næstformand Emma Glæsel (C), Karen Gausland (A), John Jensen (D), Gurli Nielsen (UP) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Godkendelse af ny betalingsvedtægt for spildevandsområdet... 3 4. Aftale med Allerød Svømmeklub om drift af Blovstrød Svømmehal... 5 5. Takstændring ved offentlig svømning... 7 6. Møde med Allerød Idræts Union... 9 7. Resultat af årets kvalitetsstyringsaudit på natur og miljøområdet... 11 8. Klimastrategi 2011... 13 9. Handlingsplan for borgerrettede aktiviteter... 15 10. Projekt "test en elbil"... 17 11. PCB forurening i Allerød Kommunens bygninger... 19 12. Renovering af kommunale bygninger 2010... 21 13. Anlægsregnskab for udbygning af Lynge skole/skitseprojekt/inventar... 23 14. Anlægsregnskab Klubhus Møllemosen, fodboldbaner Blovstrød og Lynge samt Vandkvalitet i svømmehallerne... 25 15. Anlægsregnskab fodboldbaner Møllemosen... 27

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 1 KLIMA OG MILJØUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/23018 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Nej.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 2 KLIMA OG MILJØUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 10/23019 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Nej.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 3 KLIMA OG MILJØUDVALGET 3. Godkendelse af ny betalingsvedtægt for spildevandsområdet Sagsnr.: 10/21835 Punkttype Tema Beslutning. Efter selskabsgørelsen af spildevandsforsyningen skal betalingsvedtægten for Allerød Spildevand A/S ændres. Klima og Miljøudvalget skal tage stilling til om spildevandsselskabets forslag til ny betalingsvedtægt skal indstilles godkendt i Økonomiudvalg og byråd. Sagsbeskrivelse Det nye forslag til betalingsvedtægt følger stort set den standardvedtægt som ministeriet har udsendt. Der har dog været behov for visse ændringer, da en del af kompetencen på området er overgået fra kommunen til spildevandsselskabet. Bestyrelsen for Allerød Spildevand A/S har behandlet forslag til ny betalingsvedtægt og indstiller forslaget godkendt. Betalingsvedtægten blev desuden indstillet godkendt på ekstraordinær generalforsamling i Allerød Spildevand A/S den 16. december 2010. Forslaget er vedlagt som bilag. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at udvalget indstiller forslag til ny betalingsvedtægt godkendt i Økonomiudvalg og byråd. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget Ny Betalingsvedtægt for Allerød Spildevand 2010 2.pdf Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Punktet tilbagesendes til KMU, jf. bemærkninger til dagsorden.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 4 20102013 den 18 012011 Fraværende

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 5 KLIMA OG MILJØUDVALGET 4. Aftale med Allerød Svømmeklub om drift af Blovstrød Svømmehal Sagsnr.: 10/23224 Punkttype Tema Orientering. Af budgetforliget for 2011 14 fremgår: "Byrådet er enige om, at nedlægge Engholm Svømmehal. Blovstrød Svømmehal forbeholdes fremover foreninger som f.eks. svømmeklubben og foreninger for seniorer og pensionister, som selv skal finansiere træner, livredning, vandprøver, morgensvømning m.m. Der skal være offentlig adgang til svømmehallen to gange ugentligt af to timer kl. 20 22. Svømmeklubben får betaling for at stille fornødne livreddere til rådighed i den offentlige åbningstid". Forvaltningen og Allerød Service har indgået aftale med Allerød Svømmeklub om varetagelse af livredderfunktionen ved offentlig svømning. Sagsbeskrivelse Forvaltningen og Allerød Service har ført forhandlinger med Allerød Svømmeklub om fremtidig drift af Blovstrød Svømmehal. Endvidere har der været møde med den nye brugerbestyrelse i svømmehallen, der består af repræsentanter for mulige brugere af svømmehallen. Det er aftalt med Allerød Svømmeklub: at svømmeklubben står for livredningen i den offentlige svømmetid, hvilket Allerød Kommune honorerer med det budgetterede beløb til livredning på 70.000 kr. fraregnet de budgetterede indtægter for billetsalg på 30.000 kr. Dvs. samlet 40.000 kr. i 2011 at svømmeklubben sørger for 2 livreddere i den offentlige åbningstid, hvor den ene skal være over 18 år og den anden ikke under 16 år at begge livreddere har aflagt en bassinprøve, kender til regler for færden i en svømmehal, kender til brug af hjertestarter og kender til regler for lukning af bassinet at svømmeklubben er ansvarlig for, at der altid er 2 livreddere til stede ved den

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 6 offentlige svømning. Den offentlige åbningstid er aftalt til onsdag kl. 19 21 og lørdag kl. 10 12. Når disse tidspunkter er aftalt og ikke aftentimer som beskrevet i forligsteksten, skyldes det praktiske årsager i forhold til foreningernes brug af svømmehallen. Det er desuden præciseret, at Allerød Service har ansvaret for drift af bygningen og de tekniske installationer. Aftalen løber foreløbigt i 2011 og kan genforhandles i oktober 2011, idet den dog kan opsiges af begge parter inden for perioden med en varsel på 3 måneder til den 1. i en måned. Der arbejdes desuden på at indgå aftale om, at svømmeklubben også tager sig af rengøringsfunktionen i Blovstrød Svømmehal. Det forventes, at aftalen kan iværksættes senest fra 1. marts 2011. Aftalen om rengøring vil kun blive indgået for 2 år, da det forventes, at en række rengøringsopgaver skal udbydes i 2013. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Nej Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 7 KLIMA OG MILJØUDVALGET 5. Takstændring ved offentlig svømning Sagsnr.: 10/23190 Punkttype Tema Beslutning. Jf. budgetforliget for 201114 ændres den offentlige svømmetid til 2 x 2 timer pr. uge fra 1. januar 2011. Endvidere flyttes alt offentlig svømning til Blovstrød Svømmehal. For at lette håndteringen af betalingen for den offentlige svømning, vil det være nødvendigt at ændre betalingsformen. Udvalget skal i den forbindelse tage stilling til forslag om ændret betalingsform og takst for offentlig svømning med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og byråd. Sagsbeskrivelse I budgetforliget er der peget på offentlig svømning to aftener om ugen kl. 20 22. Af praktiske årsager er den offentlige svømmetid frem til 1. juli 2011 aftalt med brugerne til onsdag kl. 19 21 og lørdag kl. 10 12. For at gøre håndteringen af billetter m.m. nemmest for svømmeklubben foreslås det, at alle nuværende betalingsformer ophører; dvs. årskort, månedskort og 10turskort at taksten for offentlig svømning fastsættes til 20 kr. pr. badegæst uanset alder at der opsættes en billetautomat til køb af billetter at svømmeklubben varetager tømning af automaten, og at billetindtægten indgår i beregningen vedrørende kommunens betaling for livredderydelsen at allerede købte årskort, månedskort og 10turskort kan refunderes, ved at de indsendes/afleveres til Allerød Service med angivelse af kontonummer, hvor refusionen kan indsættes. at fristen for aflevering af diverse betalingskort fastlægges til 1. marts 2011. Der er indhentet tilbud på indkøb og opsætning af billetautomat på 30.000 kr.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 8 Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen forslår, at udvalget indstiller ny takst og betalingssystem godkendt i Økonomiudvalg og byråd. I budgettet for 2011 er der budgetteret med en indtægt på 30.000 kr. vedrørende betaling for den offentlige svømning. Med et besøgstal på 10 personer pr. time, 4 timer pr. uge i 40 uger om året og med en billetpris på 20 kr. pr. person, vil indtægten blive 32.000 kr. Investeringen i billetautomaten afholdes inden for den samlede budgetramme for Allerød Service. Med et besøgstal på 10 personer og derover pr. åbningstime kan der afdrages på investeringen i billetautomaten. Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Eksisterende takster svømmehaller Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Indstilling fra Klima og Miljøudvalget faldt med 4 stemmer imod. For stemte 3 medlemmer (Erik Lund, John Køhler og Poul Albrechtsen). Følgende forslag fra Flemming Villadsen blev sat til afstemning: "Gratis adgang for 012 årige, hvor den manglende indtægt finansieres ved modsvarende stigning i taksten for voksne/pensionister." Forslaget faldt med 4 stemmer imod. For stemte 3 medlemmer (Jens Grønne, Flemming Villadsen og Nikolaj Bührmann). Følgende forslag fra Jesper Hammer blev sat til afstemning: "Gratis adgang til offentlig svømning for samtlige aldersgrupper". Forslaget faldt med 4 stemmer imod. For stemte 3 medlemmer (Jesper Hammer, Jens Grønne og Nikolaj Bührmann) Erik Lund begærede sagen forelagt byrådet. Fraværende

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 9 KLIMA OG MILJØUDVALGET 6. Møde med Allerød Idræts Union Sagsnr.: 10/22948 Punkttype Tema Beslutning. Allerød Idræts Union (AIU) har inviteret til fællesmøde med Klimaog Miljøudvalget samt Kultur og Idrætsudvalget. Baggrunden for AIU s invitation er, at der for idrætsområdet i Allerød Kommune er en politisk opdeling, hvor det driftsmæssige ligger i Klima og Miljøudvalget og det sportslige i Kultur og Idrætsudvalget. Udvalget bedes tage stilling til mødetidspunkt og punkter til dagsordenen. Sagsbeskrivelse Allerød Idræts Union har den 17. november 2010 sendt forslag om et fællesmøde mellem AIU, Klima og Miljøudvalget samt Kultur og Idrætsudvalget. AIU ønskede et møde inden udgangen af 2010. Formændene for de to udvalg har imidlertid meddelt AIU, at mødet først kan blive i slutningen af januar eller starten af februar 2011. AIU foreslår følgende punkter til dagsordenen for fællesmødet: Hvordan skal det fremtidige samarbejde struktureres? Koordinering af indsatsen omkring idrætten, med den nuværende opdeling på to udvalg. Forslag om samlet brugerbestyrelse på idrætsområdet med repræsentation fra forvaltning, politikere og idræt. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at mødet afholdes onsdag den 2. februar 2011 kl. 16.30 18.00 på Rådhuset. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 10 Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Nej Mødet afholdes den 10. februar 2011 kl. 16.30 18.00, jf. alternativt forslag fra Kultur og Idrætsudvalget.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 11 KLIMA OG MILJØUDVALGET 7. Resultat af årets kvalitetsstyringsaudit på natur og miljøområdet Sagsnr.: 10/20773 Punkttype Tema Orientering. Natur og Miljøteamet har bestået den årlige audit af kvalitetsstyringssystemet på natur og miljøområdet. Sagsbeskrivelse Det er lovpligtigt, at kommunen skal have et kvalitetsstyringssystem for sagsbehandling på natur og miljøområdet. Kvalitetsstyringssystemet skal certificeres hvert 4. år, og de mellemliggende år foretages en årlig opfølgningsaudit. Natur og Miljøteamets kvalitetsstyringssystem blev certificeret af Det Norske Veritas i 2009, og i 2010 har teamet bestået den årlige opfølgningsaudit uden afvigelser. Natur og Miljøteamet skal hvert andet år udføre en undersøgelse af de eksterne brugeres tilfredshed med sagsbehandlingen på natur og miljøområdet. I 2009 gennemførte Natur og Miljøteamet en brugertilfredshedsundersøgelse, hvor tilfredsheden hos virksomheder og landbrug med kommunens lovpligtige tilsyn blev undersøgt. Virksomheder og landbrug blev i forbindelse med tilsyn bedt om at udfylde et spørgeskema med 10 spørgsmål bl.a. vedrørende information i varslingsbrev og tilsynsbrev, sagsbehandlerens faglige kompetencer og begrundelse for eventuelle påtaler. For hvert spørgsmål skulle gives en værdi fra 15, hvor 1 indikerede stor utilfredshed, mens 5 indikerede stor tilfredshed. 19 spørgeskemaer blev sendt retur. Alle spørgsmål blev besvaret med en gennemsnitlig score mellem 4 og 5, hvilket er vurderet at være tilfredsstillende. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Dialog/høring

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 12 Bilag Resultat af brugertilfredshedsundersøgelse 2009 Auditrapport fra Det Norske Veritas 2010 Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 13 KLIMA OG MILJØUDVALGET 8. Klimastrategi 2011 Sagsnr.: 10/7745 Punkttype Tema Beslutning. Byrådet godkendte i december 2009 Forvaltningens udkast til en klimastrategi for Allerød Kommune og besluttede at sende klimastrategien i offentlig høring. Klima og Miljøudvalget skal tage stilling til Forvaltningens forslag til en endelig klimastrategi med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og byråd. Sagsbeskrivelse Den offentlige høring gav ikke anledning til væsentlige ændringer, hvilket Klima og Miljøudvalget blev orienteret om på mødet den 15. september 2010. Forslag modtaget i høringsperioden, indgår i arbejdet med en konkret klimahandlingsplan. Det endelige forslag til klimastrategi er imidlertid ændret på enkelte punkter i forhold til høringsudgaven. Tekster, der handler om proces og dialog i høringsfasen udgår. Herudover er der sket tre væsentlige ændringer: Det er præciseret, at kommunen afprøver ESCOløsninger til energirenovering af de kommunale bygninger, jf. beslutning i Klima og Miljøudvalget den 1. december 2010. Statusafsnittet under de forskellige indsatsområder er opdateret, så listen indeholder aktiviteter som kommunen ved udgangen af 2010 har besluttet at gennemføre. Under hvert indsatsområde er der indføjet et afsnit, der beskriver kommunens strategi inden for det enkelte indsatsområde. Dette afsnit erstatter afsnittet "Dialog hvad kunne kommunen også gøre" i høringsudgaven af klimastrategien. Klimastrategien vil blive fulgt op af en klimahandlingsplan, som beskriver hvilke konkrete aktiviteter, kommunen vil igangsætte på klimaområdet i årene fremover. Klimahandlingsplanen forventes fremsendt til Klima og Miljøudvalget til behandling i marts 2011. Årsagen til tidsforskydningen er, at klimahandlingsplanens

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 14 færdiggørelse afhænger af anden planlægning, herunder varmeplanlægning og indsatsen i de kommunale ejendomme. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at udvalget indstiller forslag til klimastrategi godkendt i Økonomiudvalg og byråd. Afledte konsekvenser Klimastrategien vil have afledte konsekvenser for store dele af kommunens arbejdsområder. Økonomi og finansiering Klimastrategien introducerer ingen nye konkrete forpligtelser med økonomiske konsekvenser i forhold til, hvad byrådet tidligere har vedtaget. Konkrete nye initiativer vil indgå i klimahandlingsplanen, der er den konkrete udmøntning af strategien, og der vil i sammenhæng med vedtagelsen af klimahandlingsplanen blive redegjort for de økonomiske konsekvenser. Vedtagelse af klimastrategien kan generelt øge forventningerne til kommunens klimaindsats hos borgere og virksomheder. Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Fraværende Klimastrategien har været i offentlig høring. klimastrategi_vedtaget_3.pdf Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Beslutning fra Klima og Miljøudvalget indstilles godkendt.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 15 KLIMA OG MILJØUDVALGET 9. Handlingsplan for borgerrettede aktiviteter Sagsnr.: 10/23581 Punkttype Tema Beslutning. Kommunerne i Green Cities samarbejdet har som fælles mål, at "Vi vil iværksætte og understøtte borgerrettede aktiviteter og sikre samarbejde med borgerne." Forvaltningen har i samarbejde med Den Grønne Guide udarbejdet et forslag til en handlingsplan for borgerrettede aktiviteter i forbindelse med Green Cities arbejdet. Sagsbeskrivelse Handlingsplanen har fokus på at koordinere og evaluere aktiviteter for og med borgerne, som Forvaltningen og Den Grønne Guide arrangerer omkring Green Cities målene. Arbejdet med at iværksætte aktiviteterne hører under de enkelte øvrige Green Cities mål. Forslag til handlingsplan samt bilag er vedlagt. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at handlingsplanen for borgerrettede aktiviteter godkendes. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Synlighed og koordinering af borgerrettede aktiviteter. Udførelse af handlingsplanen har et årligt ressourceforbrug på ca. 20 timer til koordinering og rapportering af de borgerrettede aktiviteter. Dette er indregnet i Natur og Miljøafdelingens eksisterende budgetter og planlægning. Arbejdet med at udføre de konkrete borgerrettede aktiviteter er budgetteret og indregnet under handlingsplanerne for de tilhørende Green Cities mål (klima, vandforbrug, natur m.fl.). Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Handlingsplanen er udarbejdet i samarbejde med Den Grønne Guide. Handlingsplan for borgerrettede aktiviteter Bilag 1 til handlingsplanen Udvalget godkendte Forvaltningens forslag.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 16 Fraværende

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 17 KLIMA OG MILJØUDVALGET 10. Projekt "test en elbil" Sagsnr.: 10/13828 Punkttype Tema Orientering. Kampagne til udbredelse af elbilen som transportform blandt kommunens borgere. Sagsbeskrivelse Allerød Kommune har indgået en aftale med firmaet ChooseEV om projektet "test en elbil". Formålet med projektet er at teste og øge kendskabet til elbilen som transportform. Projektet retter sig mod Allerøds borgere. En forudsætning for at selve projektet kommer i gang er, at ChoosEV kan skaffe lokale sponsorer. Med dette formål vil ChoosEV kontakte virksomheder i kommunen. Forvaltningen vil bistå med at foreslå virksomheder, der kan kontaktes. Når/hvis lokal finansiering er på plads, skal der findes 80 testkørere i kommunen. Det drejer sig om 10 elbiler i Allerød, hvor testkørerne udskiftes hver tredje måned gennem 2 år. På opfordring af Allerød Kommune har Statsforvaltningen forholdt sig til aftalen med ChoosEV og udtaler, at det er lovligt for kommunen at indgå aftalen. Forvaltningen har aftalt med ChooseEV, at projekt "test en elbil" lanceres i forhold til byen borgere i foråret 2011. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Projektet vil skabe synlighed om elbilen som alternativ til benzin og dieselbilen til individuel transport. Projektet kan dermed pege på en løsning på klimaudfordringen på transportområdet og medvirke til at reducere CO2udledningen og støjbelastningen fra transport. Ud over den konkrete afprøvning af elbiler deler testkørerne ud af deres erfaringer med at køre elbil. Økonomi og finansiering Aftalen har ikke økonomiske konsekvenser for Allerød Kommune. ChooseEV står for udførelsen af projektet. Natur og Miljøafdelingen udpeger en kontaktperson, som vil bistå ChooseEV i mindre omfang. Dette tidsforbrug var i forvejen afsat til borgerrettede aktiviteter og passer fint sammen med afdelingens øvrige projekter, herunder det nye

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 18 klimafamilieprojekt. Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Nej Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 19 KLIMA OG MILJØUDVALGET 11. PCB forurening i Allerød Kommunens bygninger Sagsnr.: 10/23689 Punkttype Tema Orientering. Klima og Miljøudvalget orienteres om status på undersøgelse af indholdet af giftstoffet PCB (polyklorede bifenyler) i byggematerialer i kommunens bygninger samt om, hvilke muligheder der er for at bekæmpe PCB. Sagsbeskrivelse PCBholdige byggematerialer blev anvendt i Danmark i perioden fra 1950 erne og frem til 1976. PCB blev anvendt som blødgørere og brandhæmmere i f.eks. fugemasser, tætningsmidler, lim, maling mm. I 1976 blev det forbudt at anvende PCB i byggematerialer, fordi stoffet kan medføre alvorlige sundhedsskader og anses for at være hormonforstyrrende og kræftfremkaldende. Engholmhallen er tidligere blevet undersøgt for PCB, uden at giftstoffet er fundet her. I forbindelse med en henvendelse fra en forælder på Lynge Skole er der iværksat en PCBscreening på skolen i ugerne 51 og 52. Såfremt der konstateres tilstedeværelse af PCB vil Allerød Service udarbejde forslag om tiltag til bekæmpelse af giftstoffet. Allerød Service udarbejder en plan for evt. screening af de øvrige af kommunens bygninger, herunder økonomisk overslag til udvalgets møde i februar eller marts 2011. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Dialog/høring Bilag Nej

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 20 Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Fraværende Udvalget tog orienteringen til efterretning, herunder at der ikke er fundet PCB på Lynge Skole. Sagen genoptages på udvalgets møde i februar med forslag til handlingsplan og økonomisk overslag for screening af relevante øvrige kommunale bygninger samt beredskabsplan, såfremt der konstateres PCB.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 21 KLIMA OG MILJØUDVALGET 12. Renovering af kommunale bygninger 2010 Sagsnr.: 10/23231 Punkttype Tema Beslutning. I 2010 har Allerød Service udført renoveringer på flere kommunale bygninger. Renoveringerne er finansieret af renoveringspuljer placeret under driften. Renoveringerne hører rettelig til under anlæg og søges derfor overflyttet fra drifts til anlægsområdet. Fra 2011 er renoveringspuljer til henholdsvis skole, børne og administrationsområdet optaget som rådighedsbeløb til anlæg på investeringsoversigten. Sagsbeskrivelse Allerød Service har udført bygningsrenoveringer på en række skoler, daginstitutioner og øvrige kommunale bygninger. Da der er tale om udgifter, som henhører under anlæg, søges der om nedenstående anlægsbevillinger. Bygningsrenoveringerne er finansieret af puljerne til bygningsrenoveringer, som i 2010 er placeret under driftsområdet i Allerød Service. Kontakten 499.500 Gl. Lyngevej 14, flygtningeboliger 106.900 Rådhuset 407.400 Engholmhallen 588.400 Blovstrød Skole 547.300 Lillerød Skole 249.600 Lynge Skole 1.231.800 Ravsholtskolen 357.500 Skovvangskolen 114.300 Maglebjergskolen 4.728.000 Musikskolen 142.400 Børnehuset Elmedalen 286.400 Multihuset Hobitten 125.200 I alt er der tale om 13 anlægsprojekter og udgifter til bygningsrenovering for i alt 9.384.700 kr., hvoraf 8.228.500 kr. henhører under kvalitetsfondsområdet. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at der i budget 2010 bevilges anlægsbevillinger på i alt 9.384.700 kr. til ovenstående 13 anlægsprojekter. Anlægsbevillingerne finansieres af

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 22 bygningsrenoveringspuljer, som i 2010 henhører under Allerød Service. at der i 2011 aflægges anlægsregnskaber for de nævnte projekter Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering. Den samlede anlægsudgift til de 13 anlægsprojekter udgør i 2010 i alt 9.384.700 kr. Anlægsudgifterne finansieres af eksisterende bygningsrenoveringspuljer placeret under driften. Dialog/høring Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Fraværende Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Beslutning fra Klima og Miljøudvalget indstilles godkendt. Nikolaj Bührmann deltog ikke under behandling af punktet.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 23 KLIMA OG MILJØUDVALGET 13. Anlægsregnskab for udbygning af Lynge skole/skitseprojekt/inventar Sagsnr.: 08/10521 Punkttype Tema Beslutning. Udvalget anmodes om, at indstille anlægsregnskab for udbygning af Lynge Skole godkendt i Økonomiudvalget. Sagsbeskrivelse Byrådet meddelte i 2008 og 2009 anlægsbevillinger på i alt 6.400.000 kr. til byggeprojektet, som omfatter en ny fløj, inventar og renovering af tilstødende terræn/beplantning. Byrådet meddelte følgende anlægsbevillinger: Den 16. april 2008: 0,4 mio. kr. skitseprojekt og projektering. Den 21. januar 2009: 5,1 mio. kr. tilbygning med 4 klasselokaler samt tilstødende terræn. Den 18. februar 2009: 0,5 mio. kr. yderligere bevilling til tilbygning. Den 20. maj 2009: 0,4 mio. kr. indkøb af inventar. Projektet blev afsluttet i august 2009 for den nye fløjs vedkommende. Planerne for renoveringen af det tilstødende terræn blev revideret og udskudt til 2010. Hermed blev der imødekommet et ønske fra Lynge Skole om, at renoveringen blev foretaget, så der evt. kan etableres en skaterbane på terrænet på et senere tidspunkt. Terrænrenoveringen blev afsluttet i september 2010 og blev foretaget indenfor den budgetterede ramme. Anlægsregnskabet afsluttes med en mindreudgift på 375.432 kr. I det forventede regnskab pr. 15. september 2010 er der indregnet en mindreudgift på 401.291 kr. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at anlægsregnskabet indstilles godkendt i Økonomiudvalget. Afledte konsekvenser

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 24 Økonomi og finansiering Samlet anlægsbevilling: 6.400.000 kr. Anlægsudgift: 6.024.568 kr. Dialog/høring Anlægsregnskabet afsluttes således med en mindreudgift på 375.432 kr. Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Fraværende Lynge skole udbygning regnskab for anlægsbevilling Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Beslutning fra Klima og Miljøudvalget godkendt. Medtages i årsregnskabet for 2010.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 25 KLIMA OG MILJØUDVALGET 14. Anlægsregnskab Klubhus Møllemosen, fodboldbaner Blovstrød og Lynge samt Vandkvalitet i svømmehallerne Sagsnr.: 10/21687 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Udvalget anmodes om at indstille anlægsregnskab for projektering af klubhus på Møllemosen, kunstgræsbaner/fodboldbaner i Lynge og Blovstrød samt forbedring af vandkvaliteten i svømmehallerne godkendt i Økonomiudvalget. Byrådet afsatte på investeringsplanen for 2010 beløb til etablering af klubhus på Møllemosen, kunst og naturgræsbaner i Blovstrød og Lynge samt forbedring af vandkvaliteten i kommunens svømmehaller. Byrådet meddelte følgende anlægsbevillinger til projekterne: Den 17. juni 2009: 500.000 kr. projektering af klubhus på Møllemosen. Den 25. februar 2010: 300.000 kr. projektering af forbedring af vandkvaliteten i svømmehallerne. Den 25. marts 2010: 428.991,60 kr. afholdelse af udgifter til kloakbidrag på Møllemosen. Den 29. april 2010: 500.000 kr. projektering af kunst og naturgræsbaner i Blovstrød og Lynge. Byrådet besluttet den 8. juni 2010, at samtlige udgifter til ovenstående projekter skulle afholdes inden for beløbet på 500.000 kr., frigivet den 17. juni 2009 til projektering af klubhus på Møllemosen. Inden byrådets beslutning den 8. juni 2010 var der allerede afholdt udgifter og indgået aftaler med forskellige rådgivere vedrørende projektering af projekterne. Anlægsregnskabet afsluttes derfor med en merudgift på 337.773 kr. Merudgiften er indregnet i det forventede regnskab pr. 15. september 2010. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at anlægsregnskabet indstilles godkendt i Økonomiudvalget. Anlægsbevilling: 500.000 kr. Afholdte udgifter: 837.773 kr.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 26 Anlægsregnskabet afsluttes således med en merudgift på 337.773 kr. Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Fraværende Anlægsregnskab Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Beslutning fra Klima og Miljøudvalget godkendt. Medtages i årsregnskabet for 2010.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 27 KLIMA OG MILJØUDVALGET 15. Anlægsregnskab fodboldbaner Møllemosen Sagsnr.: 10/21212 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Udvalget anmodes om at indstille anlægsregnskab for etablering af fodboldbaner på Møllemosen godkendt i Økonomiudvalget. Byrådet har i årene 2005, 2006, 2007 og 2008 meddelt anlægsbevillinger på i alt 13.303.495 kr. til etablering af fodboldbaner på Møllemosen, herunder projektering, arkæologiske undersøgelser, anlæg af græs og kunststofbaner, omklædningsfaciliteter, lys og hegn. Anlægsregnskabet afsluttes med et merforbrug på 23.269 kr., som skyldes en nødvendig anlæggelse af en midlertidig vej mellem Kollerødvej og Sportsvej, idet det ellers ikke var muligt at få byggematerialer transporteret frem til kunstgræsbanen. Merforbruget er indregnet i det forventede regnskab pr. 15. september 2010. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at anlægsregnskabet indstilles godkendt i Økonomiudvalget. Samlede anlægsbevillinger: 13.303.495 kr. Samlede anlægsudgifter: 13.326.764 kr. Dialog/høring Anlægsregnskabet afsluttes således med et merforbrug på 23.269 kr. Bilag Beslutning Klimaog Miljøudvalget den 12012011 Beslutning Økonomiudvalget 20102013 den 18 012011 Fraværende anlaegsregnskab Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Beslutning fra Klima og Miljøudvalget godkendt. Medtages i årsregnskabet for 2010.

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 28

Klima og Miljøudvalget onsdag den 12. januar 2011 29 Signeret af: Agnete Fog Formand Emma Glæsel Næstformand Gurli Nielsen Medlem John Jensen Medlem Karen Gausland Medlem