Referat af bestyrelsesmøde for København Nord Mandag den 22. juni kl. 15.00 17.00 Hjortehøjsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby, lokale 206 Kgs. Lyngby, den 22. juni 2016 Deltagere i mødet: Bestyrelsen: Jes Damsted JD Selvsupplering Christian Grønnemark CG HK Hovedstaden Lauritz Ehlers LE Finansforbundet Torben Nyegaard Olesen TNO C4 Søren P. Rasmussen SPR Lyngby-Taarbæk Kommune Peter Bo Andersen PBA Frederikssund Erhverv - Afbud Ulrik Jardorf UJ Handelsforeningen Kongens Lyngby - Afbud Lene Norden LN HK Hovedstaden Benny Olsen BO Selvsupplering Bent Greve BG Selvsupplering Medarbejderrepræsentanter: Jens Holten Kristensen JK Lyngby Trongårdsvej - Afbud Gitte Godiksen Højen GHN Hillerød Torben Bruhn Christensen TBC Frederikssund - Afbud Nicolai Flagstad NFL Lyngby Lundtoftevej - Afbud Elevrepræsentant: Magnus Mencke MME HHX Hillerød Kira Peter-Hansen KPH HHX Lyngby Tobias Engmann Trebbien TET EUX Lyngby Ledelsen: René van Laer Ivar Ørnby Rikke Skov-Nielsen Filip Lange RL ILOE RIS FILA Referent: Filip Lange c.c. Statsautoriserede revisorer Søren Jensen og Kim Christensen, Deloitte. Eventuelle afbud bedes venligst meddelt lhe@knord.dk eller tlf. 88 52 63 12. Dagsorden: 1. Underskrift af referat fra mødet den 04.04.2016 v/jd 2. Referat af forretningsudvalgsmøde den 08.06. 2016 v/jd bilag 1 Der var ingen spørgsmål til referatet
3. Orientering v/formanden JD Årsmøde i Danske Erhvervsskoler JD orienterede om årsmødet. Der var ca. 600 deltager og mange gode workshops (Fokus på gymnasium reformen og tilskud, samt små og store institutioner). Lars Goldsmidt blev valgt som ny formand for bestyrelsesforeningen. Derudover blev 2 yderligere bestyrelsesmedlemmer fra Knord indvalgt i bestyrelsesforeningens bestyrelse. Knord er nu repræsenteret af Christian Grønnemark valgt af HK Søren Rasmussen valgt af KL Kira Peter-Hansen elevrepræsentant. Ændring af navn til Danske Erhvervsskoler og Gymnasier. ØKONOMI 4. Beslutningspunkt 3 måneders regnskab og forecast v/fila bilag 2 FILA gennemgik 3 måneders regnskabet og forecast for 2016. Budget og forecast gav anledning til en drøftelse af tilgangen til de forskellige uddannelser. Der er fremgang på HHX, stor fremgang på eud/eux og tilbagegang på stx. Der iværksættes yderligere tiltag for at få søgningen op på stx. Knord er blevet pålagt dispositionsbegrænsning på 0,4% svarende til 865.000 kr. Det kan blive vanskeligt at finde disse midler, men der vil arbejdes på det. Orienteringen blev taget til efterretning. Administrationen vender tilbage på næste bestyrelsesmøde vedrørende udmøntningen af dispositionsbegrænsningen. 5. Orienteringspunkt Bygninger v/rl a. Indkomne tilbud Lundtoftevej og Trollesminde Alle Der er nu kommet tilbud vedr. byggeri både på Lundtoftevej til 3,7 mio. og Hillerød 649.000 så budgetterne holder (der er plads til UFO er 650.000, som ikke forventes at bruges) og projekterne sættes i gang i løbet af sommeren. STRATEGI 6. Beslutningspunkt Justering af LOGO, Navn og vedtægter v/rl a. Nyt justeret logo b. Brug af navn og logo fremover. c. Justering af vedtægter bilag 3 Direktionen har arbejdet med nyt logo og er kommet frem til det fremviste. Familien er Knord et samlet logo, men vi skal have et lokalt tilhørsforhold. Det er planen at sætte det i værk fra skolestart. Ændring af vedtægter skyldes at vi skal have det samme navn når elever skal søge optag via digitale medier. Der var positive tilkendegivelser til logoet. Logoet, navn og vedtægter blev godkendt. Vedtægter: Ministeriet navn skal huske ændres eller ændres til: det en hver tids hørende ministerium. 7. Tilbagemelding Fyrtårne a. Orienteringspunkt Faglighed der udfordrer alle v/ris - ILOE Se vedlagte skriv som er sendt ud med indkaldelsen.
På EUD/EUX vil der blive oprette MasterClass, innovation vil i fremtiden blive et endnu større fokusområde på EUD/EUX. Talentspor på hovedforløb i administration, i samarbejde med virksomheder og CPH business. Det vil give 10 ECTS point, der er meritgivende i videregående uddannelser. Lektiecafe (en time om ugen) bliver endnu mere udbredt på alle adresser for EUD/EUX elever. Forslag bruge frivillig arbejdskraft i forbindelses med lektiecafe tale med kommunerne omkring hvilke tilbud der er lokalt. HHX/STX: Fokus på læsevejledning og matematikvejledning for at styrke de mindre stærke elever, der er brugt miler til systemer og kompetenceudvikling. Talentspor er også et indsatsområde under HHX/STX. Orienteringen blev taget til efterretning med de faldne bemærkninger. DRIFT 8. Orienteringspunkt Trivselsundersøgelser v/ris-iloe a. Medarbejdertrivselsundersøgelse - Opfølgningsprocedure bilag 4 Ivar gennemgik hvordan MTU bliver brugt på Knord HSU og LSU hvad der skal gøres overordnet og lokalt. Arbejdstilsynet har været på besøg i Lyngby og Knord har fået en stor mht. arbejdsmiljø b. Elevtrivselsundersøgelse Opfølgningsprocedure bilag 5 og 6 Udsvingene er ikke særlig store de enkelte afdelinger analyserer dem lokalt. Overordnet fokusområder: Sociale aktiviteter Kontaktlærer feedback Kantine Rengøring Bygninger / rammerne Koordinering af skriftlighed Bestyrelsen tog orieteringen til efterretning og rådede i den forbindelse til, at det blev synligt for organisationen og elever, hvordan men arbejde videre med resultaterne. 9. Orienteringspunkt Tilmeldingstal juni 2016 v/rl a. Oversigt over tilmeldinger antal og klasser bilag 7 Det er meget positivt at vi ikke har haft en tilbagegang på EUD/EUX, som var forventet da EUD overgik til en 1 årig uddannelse. Der er sket et kæmpe skift fra 2015 til 2016 og fremadrettet mht. EUD/EUX EUX vinder frem. Vi er nu oppe på 16 spor på Lyngby Gymnasie Campus som var målsætningen, dog med 4 STX og 12 HHX ønsket er 5-6 STX. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og udtrykte enighed om målsætningen vedrørende udviklingen på STX.
10. Orienteringspunkt Oversigt over Campusdannelser v/rl-ris a. Lyngby På Lundtoftevej flytter TEC ind med nogle af deres erhvervsuddannelser (IT/data/kommunikation og elektriker), med opstart efteråret 2016 b. Furesø Grundforløb - 10-klasse (20/20) i samarbejde med kommunen og TEC/ESN/SOPU. Der pågår forhandlinger, da det politiske grundlag for at flytte 10 klasserne ikke er endelig tilvejebragt. Sker der ikke en tilfredsstillende løsning, vil der ikke starte forløb i Furesø kommune. c. Frederikssund Samarbejde med TEC/ESN/SOPU omkring udbud i 2017 med kommunen og Frederikssund erhverv. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 11. Orienteringspunkt Socialfondsprojekt i Frederikssund v/ris Vi er med sammen med TEC/ESN/SOPU, kommunen og erhvervsforeningen i Frederikssund og kommunen. Projektet har fokus på at få flere unge til at påbegynde og gennemføre en erhvervsuddannelse. Knord skal betale 500.000 hver år over de næste 3 år, som svarer til de vi bruger i dag i området. Det samlede budget er i størrelsesordenen 20-22 mio. Ansøgningen forventes klar i slutningen af året. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig samtidig den økonomiske ramme. 12. Orienteringspunkt Status på markedsgørelsen af studieadministrative systemer, herunder Lectio v/rl+iloe Vi skal benytte et studieadministrativt system som er system godkendt af Styrelsen for It og Læring. Det skal være på plads 1/7-2016. I øjeblikket benytter vi Lectio der endnu ikke er godkendt men såfremt det ikke sker, har vi andre muligheder ved at indberette via Easy, der er systemgodkendt. Der er styr på processen for Knord men vi vil i det kommende år undersøge om der er andre systemer der kan anvendes som alternativ til Lectio da firmaet bag Lectio ikke er særlig lydhør overfor brugerønsker/bruger inddragelse. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Eventuelt Ivar redegjorde for hvad der ligger i den nye gymnasiereform. Renè oplyste om modtageklasser at de i fremtiden muligvis skal 15 timers arbejde dette kan give muligvis give en udfordring. Vi drøfter denne problemstilling med kommunerne. Filip Lange Referent
Jes Damsted Formand Christian Grønnemark Næstformand Lauritz Ehlers Torben Nyegaard Olesen Søren P. Rasmussen Peter Bo Andersen Ulrik Jardorf Lene Norden Benny Olsen Bent Greve Jens Holten Kristensen Magnus Mencke