DECEMBER 2014
REFERAT AF DEN ÅRLIGE ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Tid og sted Onsdag den 18/12-2014 kl. 13:30-15:30 Ladegårdsvej 16, Vejle Deltagere Henrik Jensen HJ Ejlif Jensen EJ Keld Rasmussen KR Judith Kristensen (ref.) JK Afbud Ingen Udeblivelse Ingen Dagsorden 1. Hvordan er det gået? a. Arbejdsmiljøet i. Særlige arbejdsmiljøudfordringer sygdom, ulykker m.m ii. Er der steder eller arbejdsmetoder der udgør en risiko? iii. Hvad har virket positivt på arbejdsmiljøet i året der er gået? iv. Har der været mangel på viden om arbejdsmiljø? v. Hvilke mål satte vi os på sidste års drøftelse? vi. Har vi nået vores mål? Hvis ikke: hvad forhindrede os i at nå målet? vii. Skal vores mål for i år videreføres til næste år? b. Samarbejde (strukturen / organiseringen) i. Har der været tid og ressourcer? ii. Skal organisationen justeres, så den passer bedre til NC? iii. Har der været møder med fast interval? iv. Er der fulgt op på møderne? v. Hvordan håndterer vi, når der opstår arbejdsmiljøproblemer? 2. Hvor er vi nu? a. Status pt. - Hvilke udfordringer står vi overfor? 3. Hvad skal vi? a. Arbejdsmiljøet i. Har vi fået nye opgaver eller ændringer, som påvirker arbejdsmiljøet? ii. Skal der indhentes særlig arbejdsmiljøviden? iii. Hvilke arbejdsmiljømål ønsker vi at arbejde på i det kommende år? iv. Hvordan sikre vi de bedste betingelser for at nå målene? b. Samarbejde i. Kompetenceudviklingsplan Supplerende arbejdsmiljøuddannelse. ii. Med hvilke faste intervaller og hvordan skal AMO mødes? iii. Skal andre medarbejdere / ledere inddrages og hvornår? iv. Hvem er ansvarlig for at følge op på, om vi er på rette vej?
HVORDAN ER DET GÅET? Arbejdsmiljøet Særlige arbejdsmiljøudfordringer sygdom, skader, ulykker m.m. I år har vi pt. registreret: - 1051 sygetimer for timelønnede - 4 arbejdsskader (Lars, Bent, Kenneth og Thomas = 547 sygetimer) - 0 arbejdsrelateret sygdom - 0 alvorlige arbejdsulykker I 2015 og fremefter skal også funktionærers sygetimer registreres. KR har ansvaret for dette. Er der steder eller arbejdsmetoder der udgør en risiko? Alle kendte risikoer er behandlet og løst løbende, som de opstår. Hvad har virket positivt på arbejdsmiljøet i for året der er gået? Større åbenhed og information fra ledelsen, personalearrangementer, nye tiltag ifm. rækværk til elementmontage samt palleløfter til betonblander m.v. Har der været mangel på viden om arbejdsmiljø? Nej, vi har været gode til løbende at indhente den relevante viden, og få den videregivet til alle medarbejdere. Hvilke mål satte vi os på sidste års drøftelse? 1. Overholdelse af interne procedurer 2. Revidering af APV 3. Intern kommunikation, uddannelse og instruktion 4. 0 ulykker og arbejdsskader, samt minimum halvering af sygefravær. Har vi nået vores mål? Hvis ikke: hvad forhindrede os i at nå målene? Delvis! Revidering af APV en er afsluttet og vore medarbejdere har pt. det nødvendige uddannelse m.v. Det halter stadig med overholdelse interne procedurer, dels fordi nogle ikke er helt klar over eller glemmer hvilke fælles holdninger, retningslinjer, standarder og værdier der er gældende for medarbejdere i Nisgaard + Christoffersen A/S. Herunder er den interne kommunikation og instruktion før opstart ikke altid tilstrækkelig (fx manglende opstartsmøder m.v.) Vores mål om 0 arbejdsskader blev ikke nået, dels pga. manglende planlægning af arbejdet og dårlige vaner. Skal vores mål for i år videreføres til næste år? Overholdelse af interne procedurer Intern kommunikation og instruktion 0 ulykker og arbejdsskader samt nedbringe sygefraværet med 20%
HVORDAN ER DET GÅET? Samarbejde Har der været tid og ressourcer? Det kræver en aktiv prioritering, men ledelsen bakker 100% op om at der skal sættes tid af til arbejdsmiljøarbejdet. Det er altid bedst at agere i stedet for at reagere alle skal derfor være bedre til at informere ledelsen hvis ressourcerne slipper op og om hvornår der er brug for ekstra kræfter. Skal organisationen justeres, så den passer bedre til NC? Nej, opbygningen af den nuværende organisation passer rigtig fint. Til orientering afholdes der valg til arbejdsmiljørepræsentant primo 2015 for både kontor og for timelønnede. Både Judith og Henrik har indvilliget i at genopstille, men andre kandidater er selvfølgelig også velkommen til at opstille. En arbejdsmiljørepræsentant repræsenterer sine kollegaer i arbejdsmiljøudvalget. Arbejdsmiljøudvalget (AMU) består af: Formand og arbejdsleder for kontor Arbejdsleder for timelønnede Arbejdsmiljørepræsentant for funktionærer Arbejdsmiljørepræsentant for timelønnede Keld Rasmussen Ejlif Jensen Vælges af funktionærer Vælges af timelønnede Minimum 4 gange om året vil der blive afholdt arbejdsmiljøudvalgsmøder, hvor alle i AMU skal deltage. Disse møder afholdes, som regel, onsdage mellem 14:00 16:00 på Ladegårdsvej 16, 7100 Vejle. Inden disse møder, skal arbejdsmiljørepræsentanterne høre alle deres kollegaer, som man repræsenterer, om de har emner som skal drøftes til dette møde. En arbejdsmiljørepræsentant skal, til enhver tid gå foran mht. sikkerhed og sundhed, samt minde sine kollegaer om brug af sikkerhedsudstyr m.m. Herudover skal arbejdsmiljørepræsentanten straks underrette sin arbejdsleder hvis der er sikkerhedsforanstaltninger der ikke er tilfredsstillende og som giver risiko for ulykker. Arbejdsmiljøproblemer som ikke kan løses på den enkelte byggeplads, skal drøftes med arbejdsmiljøudvalget på næstkommende arbejdsmiljømøde. Har der været møder med fast interval? Der er holdt udvalgsmøder hvert kvartal samt supplerende informationsmøder efter behov. Er der fulgt op på møderne? Ja Hvordan håndterer vi, når der opstår arbejdsmiljøproblemer? Mindre og ufarlige problemer uden de store omkostninger, løses straks af den medarbejder der registrerer problemet, evt. med hjælp fra den nærmeste arbejdsleder. Mere økonomisk udfordrende og/eller farlige problematikker samt påbud fra Arbejdstilsynet skal registeret, gennemgås og løses af byggeledelsen / arbejdsmiljøkoordinatoren på byggepladsen og Nisgaard + Christoffersen A/S arbejdsmiljøudvalg skal informeres om problemet samt løsningen heraf.
HVOR ER VI NU? Hvilke udfordringer står vi overfor? 1. Overholdelse af fælles retningslinjer, standarder, holdninger og værdier: Der er udarbejdet mange fælles retningslinjer / standarder og virksomheden holdninger / værdier er tydelige formuleret. Alligevel gøres og prioriteres arbejdet ikke altid ens hos alle. Dette medfører frustrationer og i nogle tilfælde også fejl og mangler. Der skal sættes ekstra fokus på at kende og overholde Nisgaard + Christoffersen A/S fælles retningslinjer, standarder og procedurer. Herudover skal der gøres en ekstra indsats for god overdragelse af opgaver, planlægning samt instruktion til de udførende (opstartsmøder) 2. Overholdelse af regler for håndtering af letklinkerblokke og udstøbningsblokke eller lignende (Lecablokke): Tunge løft og belastende arbejdsstillinger er nogle af de væsentligste årsager til nedslidning og arbejdsskader. Manuel transport og håndtering af letklinkerblokke og udstøbningsblokke er særligt belastende. Løsningen er bl.a.: God planlægning (Indretning af byggepladsen og transport af materialer) 1. Sørg for gode adgangsforhold, så blokke og materialer let kan transporteres direkte til brugsstedet af vognmanden/leverandøren. 2. Hvis materialer og blokke skal transporteres fra en eventuel oplagringsplads til arbejdsstedet, skal adgangsvejen mellem oplagspladsen og arbejdsstedet være plan og stabil, så transport af blokke kan foregå ubesværet og ved hjælp af egnede tekniske hjælpemidler. Sørg for, at oplagringspladsen ligger så tæt som muligt på arbejdsstedet. 3. Placér materialer og udstyr, så der er plads til at bruge de rigtige tekniske hjælpemidler til transporten og mulighed for at komme til materialerne i den rækkefølge, de skal bruges. Brug af egnede tekniske hjælpemidler (fx blokløfter, som består af:) 1. En tang, som kan klemme om og fastholde den blok som skal flyttes og opmures. 2. En fjederbalance, som er monteret på en svingarm. Fjederbalancen reducerer selve løftet til et minimum. Fjederbalancen justeres som angivet i leverandøranvisningen. 3. En svingarm, som er monteret på en rendegraver eller lignende entreprenørmaskine. Maskinen skal være slukket, og gravearm/pallegaffel skal hvile på terræn eller andet fast underlag http://www.bar-ba.dk/media/2281256/haandtering-af-letklinkerblokke-og-udstoebningsblokke-web.pdf 3. Forebyggelse af ulykker, arbejdsskader m.v. Trods mange gode initiativer har bygge- og anlægsvirksomheder stadig en høj frekvens af arbejdsulykker sammenlignet med andre brancher. De mest almindelige arbejdsulykker i bygge og anlægssektoren er: Fald og snubleulykker, ulykker med håndværktøj eller maskiner samt ulykker i forbindelse med tunge løft. Det kræver en god handlingsplan at knække kurven Sikkerhedskultur En god sikkerhedskultur betyder færre risici, men en god sikkerhedskultur er også sidste bolværk, når en ellers fornuftig planlægning glipper eller noget går galt. En god sikkerhedskultur siger fra i tide. Risikovurderinger En uundværlig del af planlægningen og grundlaget for instruktionen i forhold til den konkrete arbejdsproces. Er der tale om særligt farligt arbejde skal der laves en skriftlig vurdering. Sikkerhedsrunderinger Et godt værktøj til risikovurderinger på pladsen. Ulykkesanalyse Har ulykken været ude er det vigtigt at lære af den, så gentagelser undgås.
HVAD SKAL VI? Arbejdsmiljøet Har vi fået nye opgaver eller ændringer, som påvirker arbejdsmiljøet? Nej Skal der indhentes særlig arbejdsmiljøviden? Byggeriets Arbejdsmiljøbus (BamBus) har til formål at vejlede og rådgive byggevirksomheder og deres ansatte om forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer og kan som regel hjælpe med at finde arbejdsmetoder, der kan bruges og også vejlede om hvordan dette skal føres ind i de sagsrelaterede APV er. Det koster ikke noget at benytte Byggeriets Arbejdsmiljøbus, så hvorfor ikke prøve det, hvis der opstår et behov for vejledning. Hvilke arbejdsmiljømål ønsker vi at arbejde på næste år? 1. Overholdelse af fælles retningslinjer, standarder, holdninger og værdier 2. Bedre ledelse (planlægning, kommunikation) 3. Bedre overdragelse af opgaver - i alle led (opstartsmøder m.v.) 4. Bedre instruktion til de udførende inden opstart 5. Forebyg ulykker, arbejdsskader m.v. (Risikovurderinger, runderinger m.v.) Hvordan sikre vi de bedste betingelser for at nå målene? Arbejdsmiljømålene skal meldes tydelig ud, både skriftlig og mundtlig. KR indkalder til fælles infomøde ultimo januar 2015. Vi skal løfte opgaven i fælles flok. Samarbejde Kompetenceudviklingsplan Supplerende arbejdsmiljøuddannelse: Tilbydes på alle arbejdsmiljømøder Med hvilke faste intervaller og hvordan skal AMO (arbejdsmiljøudvalget) mødes? Der afholdes arbejdsmiljøudvalgsmøder på Ladegårdsvej 16, Vejle: - onsdag den 18. marts 2015 kl. 14:00 - onsdag den 24. juni 2015 kl. 14:00 - onsdag den 23. september 2015 kl. 14:00 Næste årlig arbejdsmiljødrøftelse holdes: - onsdag den 2. december 2015 kl. 14:00 Skal andre medarbejdere / ledere inddrages og hvornår? På det infomøde der afholdes umiddelbart før arbejdsmiljøudvalgsmøderne, vil der være en fælles drøftelse af arbejdsmiljøet, så udvalget ved hvilke emner der er behov for at tage op og få løst. Hvem er ansvarlig for at følge op på, om vi er på rette vej? Administrerende direktør Keld Rasmussen.