Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 05. maj 2014. FKJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.



Relaterede dokumenter
Sussie Olafsson, Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen, Karsten Stær, Brian Jonassen.

Sussie Olafsson (til 19.45), Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen, Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen.

Sussie Olafsson, Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen (til 21.00), Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 03. november FKJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 2. november BJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 05. november 2018.

Hus- og Grundejerforeningen Lystrup Strand

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Referat af Generalforsamling afholdt torsdag den 26. marts 2009 kl i Dalby forsamlingshus lille sal.

Referat af generalforsamling

G r u n d e j e r f o r e n i n g e n 1 2 6

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 07. maj BJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 02. maj BJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.

Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 27. april Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nadja Strojeck (NS) ref.

Snekkersten, den 4. april Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Skibsegen

REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 28. FEBRUAR 2012

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Østergårdsparken, Ugelbølle afholdt den 16. marts Referat

Referat af ordinær generalforsamling d. 3. april 2017 Fælleshuset Rytterkær 115, 2765 Smørum

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 12. maj 2015, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Bestyrelsen gik en lille tur!

Endelig dagsorden. Fra organisationsbestyrelsen deltog: (7 repræsentanter iht. vedtægterne)

HOLME HØJBJERG SKÅDE FÆLLESRÅD. Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde afholdt på Diakonhøjskolen onsdag den 7. marts 2018 kl

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Mødereferat. Generalforsamling

Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 21. marts 2013

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 10. maj 2016, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Thyholm Idrætsforening

Referat af ordinær generalforsamling 2015

Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Torsdags Bridge torsdag den 16. april 2009 kl

Tisvildelejeforeningen

REFERAT AF GENERALFORSAMLING

Referat af generalforsamling i SBV fredag den 13. marts 2015 kl. 20:00 i Brugsens lokaler på 1. sal

Albertslund Senior Idræt

År 2012, mandag den 29. oktober kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Dybendal i Adventskirkens lokaler, Sallingvej 90, 2720 Vanløse.

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. marts 2013 kl i Grøndal Centret i mødelokale 1+2 på 1. sal.

Referat af grundejerforeningen Tre Lyngs generalforsamling langfredag den 30. marts 2018 kl på Højby Kro.

Stenlille Handels- Håndværker og Borgerforening REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Referat af Generalforsamling Onssdag den 26. marts 2014 kl Elsted Lystrup beboerhus

Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997

Referat af generalforsamling kl på Blære Skole

Dagsorden og referat fra Ordinær Generalforsamling d. 26/ kl på Skademosegård.

IDA Nordvestsjællands Afdeling

Side 1 af 5

Grundejerforeningen i Lodshaven

Formanden Gunnar Weber bød velkommen til de 39 fremmødte medlemmer, og bestyrelsen foreslog Werner Jensen som dirigent.

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 3. maj 2011, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Ad 1. Efter at Captain bød velkommen, blev Jan From Pedersen foreslået og valgt som dirigent/ordstyrer.

Aalborg Kommunale Kunstforening

REFERAT GENERALFORSAMLING TURKONTORET FREDAG DEN 26. JANUAR 2018

Der blev spurgt til annoncer fra to sælgere, som er imod, at der bringes annoncer i Hus Forbi.

Grundejerforeningen Rolighedsparken

Ad 1) Bent Andersen er valgt som dirigent. Rikke Goerlich er valgt som referent. Generalforsamlingen er indkaldt i rette tid og mødet kan begynde.

Formandens beretning

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Referat fra generalforsamlingen den

Thyholm Idrætsforening

Ulleroden, Juni 2011

Aktiviteter 2017, Tjørring Cykel Motion

Grundejerforeningen Søndergård Nord Måløv.

Tirsdag den 29. april, 2014 afholdtes ordinær generalforsamling i Asperup-Roerslev Lokaludvalg.

Generalforsamling, 2013

Referat af ordinær generalforsamling 30. maj 2010

Åstrup Forsamlingshus

Referat af klubbens ordinære generalforsamling tirsdag den kl på Østvilsund Færgekro.

Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 134. Vibeengen 7. marts 2011

Referat af Toftegårdens Grundejerforenings ordinære generalforsamling Tirsdag d

GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD

Vængernes Beboerlaug Referat fra generalforsamlingen den 24. Oktober 2012.

Ad dagsordenens pkt. 1. Valg af dirigent.

Referat af Grundejerforeningen Grønneled s ordinære generalforsamling, afholdt onsdag den 11. marts 2015.

Grundejerforeningen Slangerupgård

Dagsorden ifølge vedtægter:

Referat af ordinær generalforsamling den 4. april 2018 Grundejerforeningen Arnakkegård Afholdt i Vipperødhallens Cafeteria

Emne: Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Elgårdsminde Syd.

Thyholm Idrætsforening

Ejerlauget RENDSAGERPARKEN

Referat. Ordinær generalforsamling den 11. april 2017, kl Bratten Grundejerforening

Pedersminde Grundejerforening Referat af generalforsamling lørdag den 13. august 2016

Referat af ordinær generalforsamling 18. maj 2008

Fremmødt var fra bestyrelsen Claus Søndergaard Nielsen og Per Stig Andersen. Herudover var fremmødt Flemming Hedegaard Petersen og Henning Schmidt.

Skuldelev Energiselskab A.M.B.A Side 1 af 6

Ny Hammersholt 21. marts 2016

Referat fra Generalforsamling 11/8 2018

Samrådets beretning for 2012.

Generalforsamling i VBK

Lokal Motion Ballerup

I alt 46 medlemmer, incl. bestyrelsesmedlemmer, var mødt frem ved mødets start, kl kom der 3 medlemmer, så var vi 49 medlemmer.

Referat fra generalforsamlingen torsdag d. 27. september 2007

REFERAT Roskilde Køge Afdeling Dato februar 2014 Referent Ernst Theill

Referat fra ordinær generalforsamling i AIF

Grundejerforeningen Lystgårdsparken

Referat af den ordinære generalforsamling søndag den 10. juni 2018 kl på Konferencecenter Smålandshavet, Karrebæksminde

Referat. af ordinær generalforsamling. i Grundejerforeningen Kærup Park. den 30. april 2019

Referat af generalforsamling onsdag d. 28 september 2016

Transkript:

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 05. maj 2014. Anvendte forkortelser findes sidst i referatet Beretningerne findes i form af forelæggerens uredigerede manuskript sidst i referatet. Bemærkninger efter forelæggelsen er anført i kursiv under de enkelte punkter. 1. Valg af dirigent. FKJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang. Af Fællesrådets 48 foreninger var 17 repræsenteret på mødet med i alt 43 personer. Gert Malmkvist blev valgt som dirigent. Det blev konstateret, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. 2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse (ved FKJ). (Bilag 1) 2.1 Indledning 2.2 Medlemsudviklingen 2 nye medemmer: Grundejerforeningen Møddebroparken Grundejerforeningen Søparken Begge optagelser blev godkendt. 2.3 Fællesrådet 2.4 Byudviklingen 2.5 Ansøgning om Hotel/selskabslokaler 2.6 Veje og teknik 2.7 Natur og miljø 2.8 Solbjerg NU, Hjemmesiden og pressen Beretningen blev godkendt 3. Udvalgsberetninger til godkendelse. 3.1 Beboerhusstyrelsen (ved Arne Andersen) (Bilag 2) 3.2 Solbjerg Aftenskole (ved FKJ) (Bilag 3) 3.2.1 Lederberetning 3.2.2 Udbudte hold forår 2014 3.2.3 Foredrag 3.2.4 Priser 3.2.5 Økonomi Beretningerne blev godkendt 4. Forelæggelse af reviderede regnskaber for 2013 til godkendelse. 4.1 Solbjerg Fællesråd (omdelt). Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af HB. Regnskab samt forslag blev godkendt. 4.2 Beboerhuset (omdelt). Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af IP. Regnskabet blev godkendt. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 1

4.3 Solbjerg Aftenskole (omdelt) Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af IP. Regnskabet blev godkendt. 4.4 Solbjerg Nu (omdelt) Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af HB. Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Ingen. 6. Valg til forretningsudvalg. 6.1 På valg er: Jens Sejr Jensen, Sussie Olafsson, Poul Smed, Finn Krogslund Jensen, som alle modtager genvalg....som blev genvalgt. Herudover er der en vakant plads, hvor det ikke lykkedes at få valgt et medlem sidste år. Derfor ønskes forslag til nyvalg for en etårig periode. Brian Jonassen blev foreslået og valgt. 6.2 Valg af suppleanter Som suppleant genvalgtes Kjeld Ingerslev. 6.3 Valg af revisorer På valg var: Gunner Hauerslev... som blev genvalgt. Som revisorsuppleant valgtes Per Stoltenberg. Alle valg undtagen Brian Jonassen er for 2 år. 7. Valg til beboerhusstyrelsen. 7.1 På valg er: Arne Andersen og Ole Alrø Olesen, som begge modtager genvalg.... som blev genvalgt For en etårig periode valgtes Ove Hesselbjerg. 7.2 Valg af suppleant Som suppleanter valgtes Bodil Andersson (2 år) og Helle Kristensen (1 år). 7.3 Valg af revisorer På valg var: Gunner Hauerslev.. som blev genvalgt Som revisorsuppleant genvalgtes Anders Fallentin. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 2

Alle valg undtagen Ove Hesselbjerg og Helle Kristensen er for 2 år. 8. Eventuelt. Der blev opfordret til nytænkning omkring Repræsentantskabsmøderne og foreslår beretningen udsendt og diskussion af 1-2 udvalgte emner i stedet. Der kunne også indlægges et godt foredrag. Fra salen blev foreslået vederlag til medlemmer af FU og Beboerhusstyrelse i stedet for mulighed for at bruge beboerhuset vederlagsfrit jfr. FU's beretning nedenfor. Afslutning FKJ takkede for et godt møde, og rettede en tak til dirigenten for god ledelse af mødet - også en tak til IP for god varetagelse af Aftenskolens regnskab. Forkortelser. CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST PS SUS Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Poul Smed. Sussie Olafsson Ref. Karsten Stær KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 3

Finn Krogslund Jensen Bilag 1. Forretningsudvalgets beretning på Solbjerg Fællesråds ordinære repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fritidscenter mandag den 5. maj 2014 kl. 19.00 Tiden løber stærkt, og det er kun et halvt år siden, vi havde sidste repræsentantskabsmøde, men vi forsøger selvfølgelig at løbe med. Her skal samtidig tilføjes, at vi forsøger at råde bod på det ved at orientere om aktuelle sager i Solbjerg NU og på vores hjemmeside, derfor forekommer der naturligvis gentagelser, men vi lever jo i den elektroniske digitale tidsalder. Medlemsudviklingen Medlemskredsen er vort solide fundament i Solbjerg Fællesråd, hvor opbakning og initiativer fra lokalområdet er det absolut bærende grundlag for berettigelse i det løbende lokale samarbejde. Der er beskedne bevægelser i medlemskredsen, som fremgår af den medlemsliste, som udsendes hvert halve år herunder ændringer til de data, der er grundlaget for en opdateret medlemsliste. I aften har vi to ansøgninger om optagelse fra henholdsvis Grundejerforeningen Møddebroparken og Grundejerforeningen Søparken, som begge opfylder grundlaget for medlemskab i henhold til vedtægternes 3, og her indstilles til repræsentantskabets godkendelse jævnfør vedtægternes 3. Fællesrådet Forretningsudvalget har på baggrund af det vedtagne forslag på repræsentantskabsmødet i november om udvidelse af indholdet på fællesrådets hjemmeside og større åbenhed omkring det løbende arbejde i forretningsudvalget gennemført disse beslutninger, men vi må erkende, at det tog lidt længere tid, end vi havde regnet med, og vi kan her citere Piet Hein Ting tager tid. Her må vi dog også erkende, at forretningsudvalget ikke har været fuldtallig i denne periode, da det ikke er lykkedes os at finde en kandidat til forretningsudvalget. Det kan mærkes i fordelingen af arbejdet. Derfor skal det problem løses, hvor repræsentantskabet også har et ansvar. Vi må også konstatere som tidligere nævnt, at samarbejdet med Aarhus Kommune fortsat udvides f.eks. med et vigtigt område som Børn og unge i form af møder og ønsker om høringssvar på mange områder, ligesom vores deltagelse i samarbejdet Fællesskab uden grænser også trækker. Vi har i øvrigt givet et forslag til den nye Friluftsplan i Aarhus Kommune, hvor vi har foreslået, at anvende stisystemet i Solbjerg Skov til skiløjper altså hvis der kommer noget sne. Al post fra Aarhus Kommune går om kort tid over til 100 % elektronisk/digital post, hvilket selvsagt giver en del kopiering/kontorarbejde for modtagerne. Jo, der er rift om De frivillige, en vigtig gruppe, som vi også tilhører. Derfor skal vi i det mindste være fuldtallige i forretningsudvalget, og gerne også med emner fra vore nye områder af Solbjerg. Når det er sagt så lige tilføjelsen, at vi jo også som en lille koncern driver Solbjerg NU, Solbjerg Fritidscenter og Solbjerg Aftenskole. I fortsættelse af dette afsnit har vi haft en drøftelse i FU rejst af Henning Bramsen omkring lån af lokale til Forretningsudvalg og Beboerhusstyrelse på givne vilkår, hvor de nævnte i forbindelse med deres og ægtefællens runde fødselsdage hvis de måtte ønske det kunne låne et lokale i Fritidscentret uden beregning, hvilket der er eksempler og praksis for andre steder. I FU er der megen forståelse men også delte meninger for dette synspunkt om blandt andet håndtering og ekstern forståelse, og det står klart, at forretningsudvalget ikke kan tildele sig selv en sådan begunstigelse. Her er repræsentantskabet højeste myndighed. Henning Bramsen vil senere kommentere dette afsnit. Forslaget blev godkendt gældende for pågældendes husstand til runde fødselsdage, konfirmationer o.l.. FU udformer et regelsæt. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 4

Byudviklingen Sammenlignet med mange andre områder har vi i Solbjerg også gennem de senere år haft en ganske pæn vækst i nybyggeri, og der kommer stadig mere erhverv til vort område, selvom der gerne måtte komme mere. Der er flere ledige erhvervsgrunde i Solbjerg. Seneste skud på stammen REMA 1000 skulle gerne medvirke til, at der samlet trækkes mere lokal handel til Solbjerg., men der er også plads til en udvidelse af lokal service-virksomhed og liberale erhverv samt kontorer til handelsvirksomheder f.eks. for ikke at glemme fritidsområdet. Solbjerg har befolkningsgrundlaget til det, og det vokser fortsat. Desværre er boligbyggeriet blevet svagere i væksten på det seneste, og årsagen er Hvor og hvornår kører toget Der er dannet en lokal arbejdsgruppe SPOR Jylland med udspring i Astrup/Solbjerg området, som arbejder for en afklaring af, hvilken linjeføring TOGFONDEN vælger for omlægningen, som kommer tæt på Solbjerg på de ene eller den anden måde. Meget tyder på, at Byrådet er gået i flyverskjul i denne sag, men fakta er, at der hersker stor usikkerhed i de berørte områder, der kan komme på tale i relation til linjeføringen, og resultatet er, at udviklingen i det nye udstykningsområde lokalplan 654 er gået helt i stå, og grundejerne i Astrup-området står i en højst usikker situation, men det gælder jo også for borgerne i den anden linjeføring over Solbjerg Sø. Læs mere i det nye Solbjerg NU nr. 9. På den baggrund støtter Solbjerg Fællesråd op om denne arbejdsgruppes råb om hjælp og klarhed om fremtiden. De er på sporet! Solbjerg Hovedgade vokser sig stadig kønnere, og det er dejligt at se de positive forandringer, renoveringer og forskønnelser, der sker i denne tid. Derfor må det nu være tiden til at lukke hullet fra den gamle købmandsforretning, som nu har henligget meget længe som en skamplet midt på Solbjerg Hovedgade på et meget synligt sted. Det må være et krav nu! Nej til hotel/selskabslokaler Siden den 16. december 2013 har denne sag verseret i Solbjerg på følgende baggrund: Ejeren af ejendommen ansøgte om etablering af selskabslokale i det gamle FAKTA på Solbjerg Hovedgade til følgende: * arrangementer med plads til 525 gæster (bryllupper og lign.) * uden alkohol * afholdes typisk i tiden 16 til 24 fredag og lørdag Aarhus kommune udsender en spredt meddelelse til nogle naboer, hvilket satte rygter i gang, hvor forretningsudvalget fik mange henvendelser. Vi tog sagen op med Bygningsinspektoratet, at vi var imod/ønskede møde. Orientering i Solbjerg NU. Herefter kom en ændret ansøgning om Hoteldrift med 10 værelser Fællesrådet var fortsat imod ud fra følgende: trafik og parkering beliggenhed ville vælte Solbjerg Resultat: 10.04.14 Bygningsinspektoratet har på det givne grundlag meddelt ansøger, at der ikke kunne gives tilladelse til omtalte selskabslokaler. Sagen henlagt, og der foretages ikke mere i sagen.. (Solbjerg NU nr. 9) Vi blev hørt! Vort formål er fortsat en god lokal udvikling til gavn for borgerne - små som store, unge som ældre i Solbjerg. PS bemærkede, at et lille hotel burde der ikke være noget i vejen for. Veje og teknik Vi har netop fået bekræftet på vores forespørgsel, at den rundkørsel/fortov fra Varmeværket til Fakta, som skulle være påbegyndt i december sidste år, nu bliver udført. Det vil sandsynligvis ske i løbet af maj måned - i år. Vi havde ønsket en svingbane/højre sving fra Solbjerg Hovedgade /landevejen, men det var der ikke penge til nu, men vi fastholder vort ønske. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 5

Fra salen: Rundkørslen giver ikke megen mening uden højresvingsbanen. FKJ: FU presser fortsat på. Vi mangler fortsat hastighedsdæmpende foranstaltninger på flere veje (Parkvangen, Solbjerg Hedevej, Fastrupvej, Solbjerg Hovedgade op til Onsted samt Østergårdsvej fra Solbjerg til Astrup). Elleskovvej evt. P-forbud i den ene side. Dog må det siges, at Solbjerg generelt har en god og overskuelig vejstruktur, men til gengæld er der for få strækninger med cykelstier, hvilket også blev rejst på sidste repræsentantskabsmøde. Det vil indgå i vore kommende forhandlinger med Aarhus Kommune, hvor listen er meget lang på ønsker om cykelstier. Beder-Bering vejen (møde 01.04.14) Der er arbejdet videre med de 3 linjeføringer, som tidligere er vist, men med små justeringer, hvor VVM-arbejdet er færdigt, og indstillingen er på vej til Byrådet. Her tales der kun om planlægningsfasen, da der ikke p.t. er penge til anlægsarbejdet på ca. 390 mio. kr.. Som tidl. nævnt blev der i budget-forliget hensat 57 mio. kroner, Alle 3 linjeføringer er valgbare, hvor der så skal vælges én, som skal byggelinjesikres. Allerede her kan der blive tale om erstatning eller ekspropriation, hvor der ikke er tidsgrænser. Vi med flere pressede på for, at der kan udsendes vejledninger til grundejerne. Efter Byrådets afgørelse om linjeføring kommer en off. Høring med et forventet positivt godt forløb, hvor vejens udformning også er til debat, hvilket kan påvirke det valg, Byrådet skal træffe. Byrådsbehandling sker i maj, herefter i teknisk udvalg, og beslutning før sommerferien.. Fællesrådene i Aarhus Syd blev opfordret til at medvirke aktivt i forløbet, og derfor ønskede, at kommunen udarbejder brochurer med klare informationer om, hvad der kan påvirkes i høringsforløbet. Der blev aftalt, at der holdes borgermøde for Aarhus Syd efter sommerferie Fra salen: Håber Fællesrådet sætter sig imod linjeføring C, der går gennem Ravnholt. Ny Busplan Vi har givet vores høringssvar til kommende busplan, som går på bl.a. på følgende: Bedre dækning af Fastrup-området Linje 20 udvides til Hasselvangen og Pilevangen På grund af den lange rute fra Åkrogen til Solbjerg og retur giver det på visse tider af dagen ret store forsinkelser Bedre dækning med natbusser Man vil gerne fra Hasselvangen høre nærmere/hjælpe med at presse på. Natur og Miljø Indvielse af nyt Outdoor Fitness projekt. Den 30. april blev et nyt spændende projekt indviet i Solbjerg Skov og på Lundbjergvang, hvor der var mange, der fandt vejen til dette arrangement, hvor der var taler af formanden for Kulturudvalget Steen B. Andersen, Byrådet, formanden for Solbjerg Idrætsforening Zita Aabrandt, og formanden for Solbjerg Fællesråd Finn Krogslund. Herefter var der tur rundt i Solbjerg Skov i et dejligt vejr til de forskellige anlæg med redskaber samt demonstrationer i brugen. Herudover etableres en gruppe redskaber her på Lundbjergvang samt en renovering af den lille boldbane, ligesom der opsættes diverse vejledninger i brugen af redskaber samt placeringerne af samme begge steder. Et nyt og fint anlæg til ca. 350.000 kroner, som indbyder til god motion i dejlige omgivelser til gavn for idrætten og folkesundheden generelt. Hold rent dag i Solbjerg 26. april For 15. gang var fællesrådet arrangør af Hold rent dagen i Solbjerg, hvor 48 heraf 18 børn var deltagere i dette arrangement på en dejlig sommerdag, og der har aldrig været så mange deltagere før. Med morgenkaffe og rundstykker og juice samt en lille en før start kom der et godt resultat ud af det som sædvanlig. Høsten var ca. 40 sække incl. 250/300 dåser. Kl. 12 var der servering af forfriskninger og varme pølser og en rigtig god stemning. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 6

Her skal lyde en varm tak til vore sædvanlige sponsorer Socialdemokratisk Forening og Venstre for støtte til dette arrangement, hvilket også er påkrævet, hvor det eneste vi får fra Naturfredningsforeningen er affaldsposer og brochurer, medens Aarhus Kommune lover at hente de fyldte affaldssække Solbjerg NU, hjemmesiden og pressen. Vi har megen gavn og glæde af Solbjerg NU, hvor vi har fin tilgang af annoncører ikke bare for at støtte os, det er også i egen interesse. Så bliver det til gensidig støtte. Sådan! Vores hjemmeside er i fin fremgang, hvor den også kan være et supplement til Solbjerg NU, når der skal lukkes huller eller dækkes hastesager samt naturligvis til opslag. Ligeledes kan vi her konstatere en væsentlig stigning i opslag over det seneste år. Endelig har vi en fin kontakt til både Lokalavisen Aarhus Syd og Stiften. 02.05.14/fkj. Fra salen blev det foreslået at anskaffe en kopimaskine (med skanning) til Beboerhuset til brug for de små foreninger. FKJ: Det noterer vi. Kommentar fra Birthe Møller Hansen om manglende 40 km skilt ved sydlig indkørsel til Solbjerg. FKJ: FU følger op på det. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 7

Arne V. Andersen Bilag 2. Beretning fra beboerhusstyrelsen 050514. Da det forløbne halvår, siden sidste møde, er forløbet uden de store problemer vil jeg starte med nogle af de positive oplevelser.. Det startede med en donation af et juletræ fra en af byens borgere. Træet blev rejst og blev stående, selv om Bodil forsøgte at blæse det omkuld. Vinteren har været mild næsten uden sne, så den lokalt donerede snerydning har der næsten ikke været brug for. Vi venter i øjeblikket på at få skiftet en radiator og lagt nyt gulv på 1. salen. Ting tager Tid. Billardklubben har sponseret penge til det nye gulv. Det gamle klaver i salen, mindst 100 år gammelt er blevet stemt så det kan bruges midlertidigt. Vi søger en sponsor til et nyt/bedre klaver Folkedanserne har doneret den seneste klaverstemningsregning. 2 nye radiatortermostater, der var ødelagte, er doneret af husets brugere Frivillige malerlærlinge er blevet færdige med at male huset både indvendig og udvendig/ vinduer og sokkel. Man har til arbejdet lånt et flytbart stillads af lokale håndværkere Flere lokale håndværkere glemmer også at skive regninger på udførte arbejder. Flere lokale brugere af huset har hjulpet til med forskellige småreparationer af huset, bl.a. er der opsat lysspot i loftet i forgangen. Vi er meget glade for at kunne trække på lokale brugere af huset til at klare de daglige små problemer og håber, der er flere, der tilbyder deres arbejdskraft hvis det bliver aktuelt Udlejningen af huset er stort set gået som forudset, bl.a. er der udlejet til teoriundervisning af køreskoleelever, ligesom der også har været udlejet til private fester. Desværre blev en udlejning til julemarkedet aflyst på grund af manglende tilslutning. Fra salen: Depositum blev ikke desto mindre betalt. Vi kan også konstatere, at det slider meget på huset, når det udlejes til fremmede, og det er et spørgsmål, om det er ulejligheden værd at leje det ud, da omkostningerne ved vedligeholdelse og slid på bygningerne nemt kan overstige indtægterne. Lions Club har doneret 5000 kr. til indkøb af nye hynder til stolene. Vi forsøger at finde en kvalitetshynde til en rimelig pris inden længe, så vi kan få de gamle skiftet ud. Husets økonomi er som forventet negativ. Tilskuddet til rengøring og vedligeholdelse, som kommunen tidligere har været med til at betale, er skåret kraftigt ned. Efter vi har fået isat nye vinduer sidste år, kan vi nu se en besparelse på varmeregningen, men det hjælper dog ikke på vores økonomi, da det er kommunen der betaler varmeregningen og derfor høster gevinsten. Beboerhuset har ellers bidraget med 50 % af omkostningerne til de nye vinduer. Der arbejdes stadig på at løse problemerne med økonomien rengøringen udlejningen - kommunale tilskud frivillig arbejdskraft og evt. brugerbetaling af huset efter forbrug, således at alle kan være tilfredse Jeg håber at alle brugerne af huset, fortsat vil behandle bygninger og lokaler, som de har gjort hidtil, så vi fremover kan have et flot fælleshus/fritidscenter at holde møder i. Jeg vil gerne takke mine bestyrelsesmedlemmer for det store arbejde, de til daglig udfører. Ingelise som styrer regnskab, rengøring og udlejning, Ole der styrer det håndværksmæssige, Jens der hjælper både Ole og Ingelise med praktiske ting og Ove, der som nyt bestyrelses- KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 8

medlem, skal ind og lære alt, hvad de andre allerede laver, så han kan afløse dem hvis det bliver nødvendigt. Skal vi give dem en STOR HÅND Arne V. Andersen KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 9

Camilla Broo Lykkeberg Bilag 3. Beretning for Solbjerg aftenskole 1. halvår 2014 5. maj 2014 Lederberetning Solbjerg aftenskole har nu fået en hjemmeside og den har været godt besøgt. Stort set alle tilmeldinger er kommet gennem tilmeldingssiden på hjemmesiden. Der er samtidig tilknyttet ny mailadresse som ligeledes benyttes flittigt. Efter god dialog og godt samarbejde med aftenskolelærerne, så har nogle af holdene kørt med ekstra kursister, hvilket har været positivt for både kendskabet til aftenskolen samt skolens økonomi. De to helt nye hold; madlavning for mænd og meditation har været godt besøgt og en del kursister har på nuværende allerede tilkendegivet, at de forventer at tilmelde sig til efteråret. En af udfordringerne har været tilmeldinger til efterfødselsholdet, da kendskabet til aftenskolen tilsyneladende ikke er udbredt i denne målgruppe. Dette tages højde for til efterårssæsonen, da den lokale sundhedsplejerske (forhåbentlig) kan være behjælpelig med udbredelse af kurset. Der vil samtidig blive opsat sedler forskellige steder i byen som annoncerer kurserne i aftenskolen. Fakta Udbudte hold forår 2014 Yoga 1-13 deltagere Yoga 2-13 deltagere Yoga-pilates - 13 deltagere Meditation - 13 deltagere Førstehjælp/hjertestarter - 10 deltagere Madlavning for mænd - 11 deltagere Efterfødselsgymnastik - aflyst p.g.a for få tilmeldte Engelsk for begyndere - aflyst p.g.a. for få tilmeldte I alt 8 hold hvoraf 2 har været aflyste Den 26. maj udbydes et engangskursus om vin. Det er p.t. uafklaret om tilmeldinger hertil. Kurset er en smagsprøve på et 5 gangs forløb om vine, der kommer til at være i efteråret. Efterårssæsonen vil byde på samme kurser som de udbudte i foråret samt vinkursus, litteraturstudiegruppe, jagttegn samt et historiehold Foredrag Der er p.t. overvejelser om to foredrag til efteråret. Et om rejser, - et andet om mindfulness. Der er undervisere til begge hold. Priser Prisniveauet har i forårssæsonen ligget på samme niveau som 2013, men grundet lønstigninger pr. 1. april 2014, så forventes priserne at stige et mindre beløb til efterårssæsonen Økonomi Der forventes et større overskud for forårssæsonen 2014, da flere hold har kørt med ekstra deltager på holdet. KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 10

Valgte. Bilag 4. Valgt 2011 Valgt 2012 Valgt 2013 Valgt/genvalgt 2014 Forretningsudvalget Henning Bramsen X X Karsten Stær X X Brian Jonassen (X) Valgt 2014 for 1 år Jens Sejr Jensen X X Finn Krogslund Jensen X X Poul Smed X X Sussie Olafsson X X Arne Andersen (suppleant) X X Kjeld Ingerslev (suppleant) X X Beboerhusstyrelsen Ingelise Pedersen X X Arne Andersen X X Ole Alrø Olesen X X Ove Hesselbjerg X (X) Valgt 2014 for 1 år Bodil Andersson (suppleant) X Helle Kristensen (suppleant) (X) Valgt 2014 for 1 år Aftenskolen Elevrepræsentant Ingen opstillet Ingen Ingen Revisorer Fællesrådet Gunner Hauerslev X X Gert Malmquist X X Revisorer Aftenskolen Gunner Hauerslev X X John Sørensen X X Revisorer Solbjerg NU Gunner Hauerslev X X Gert Malmkvist X X Revisorsuppleanter Berit Riis X X Per Stoltenberg X X Revisorer Beboerhuset Gunnar Hauerslev X X John Sørensen X X Anders Fallentin (suppleant) X X Bo Rosenborg (suppleant) X KST SFRep20140505.doc 12/05/2014 11