PowerPoint præsentation Gå først i Start programmer Microsoft Office PowerPoint 1. Du begynder med et enkelt dias helt blankt, medmindre du vil bruge en af de forudlavede skabeloner. Det gør vi ikke her du skal lære selv at opbygge et show. De to titler kan fjernes ved at markere dem og trykke på delete. 1 2. Nu skal der indsættes flere dias lige så mange du har brug for og der kan altid senere indsættes flere. Her starter vi med fire. Tryk på menuen Indsæt og på Nyt dias. 3. For at få tomme dias skal du trykke ude i højre side på tomt indhold. Det skal gøres på alle dias. Nu er du klar til at bestemme baggrund for alle dias. Du kan skifte baggrund for enkelte dias, men lige nu vil vi ens baggrund og vi vælger samme baggrund og som nedtonet vandmærke. 1
2 4. Nu har vi 4 dias. Gå tilbage til det første og vælg et billede der skal bruges som vandmærke på alle dias. Brug Menuen Indsæt billede fra fil. Hvis du finder billedet på Internet, skal det først gemmes f.eks. på skrivebordet, så det hurtigt og let kan findes igen. 5. Nu har du billedet inde på det første dias. Du kan komme ud for at billedet er alt for stort eller meget lille. Hvis det er alt for stort, skal du gå ind på Menuen Vis og vælge Zoom 33%, så kan du lettere tilpasse billedet. Hvis billedet er meget lille, skal du kassere det det bliver aldrig godt. 6. Nu skal billedet gøres til vandmærke. Vælg Formater og Billede. Her skal du vælge Nedtonet i Billede. 7. Billedet er nu blevet meget nedtonet og du skal gemme 2
3 billedet. Try på Filer og Gem som og vælg filtype Jpeg og tryk Gem derefter på Kun aktuelt dias. 8. Du skal nu lave vandmærke på alle dias: Vælg Baggrund i menuen Formater Derefter vælger du Effekter og her skal du bruge Billede. Når du har valgt det Vandmærke, du har gemt, tryk på Ok og husk at trykke på Anvend på alle Nu har du en række ens dias med samme baggrund. Nu skal vi sætte tekst og billeder på 9. Først tekst. Der er to måder vi skal prøve Word Art Vælg det store bogstav. Skriv din tekst og tryk Ok 10. Find et billede Det kan enten indsættes ved at kopiere, højreklikke og vælge sæt ind eller ved at bruge menuen Indsæt billede Fra fil. 3
4 Gentag processen med endnu en tekst og eller billede. Nu skulle du gerne have et dias der ser omtrent sådan ud: der er tre ting på dit dias - 10. Nu skal vi have tekst og billeder til at bevæge sig og få liv i dit dias. Vælg menuen Diasshow og Brugerdefineret animation. Først bestemmer du hvordan din tekst skal komme ind på diaset. Her er valgt falme du kan også vælge den fart det skal falme med, Vælg Mellem. Gentag processen med de to billeder og du skulle gerne have et skema som dette her. Du kan tilføje Fremhævelse forstørre en af tingene eller Udgang, så en af tingene 4
5 forsvinder. Du kan bytte om på rækkefølgen af tingene. Nu skal du gentage processen med de andre dias. Husk den vigtigste regel i Power Point: KISS = Keep it Small and Simple. Der skal helst ikke være alt for meget og forskellig bevægelse i dit show. Det er indholdet og din talte fortælling, der skal gøre showet interessant! Du kan indsætte klappen, telefoner, musik og meget mere. Du kan også indlægge mp3 filer, så skal du blot vælge Indsæt lyd fra fil. Lydeffekt 11. Tilføj diasovergang måden der skiftes mellem de forskellige dias. 5
6 Opgaver: 1.Lav et dias med en tekst og to billeder, der skal afløse hinanden 2. Lav tre dias med tekst ( 2 3 pr. dias) og to - tre billeder på hver dias. Der skal være et logo eller et billede som vandmærke og diasovergang skal være kile. Indsæt diasnummer på alle 3. 3. Prøv at lave et show med en anden baggrund, du finder i Formater baggrund vælge selv enten eller 6
7 Gode dyr er rådne: 1. Demonstrer dit mål med overbevisende materialer. Brugervenligheden i PowerPoint kan sige at være programmets egen værste fjende. Uanset hvor enkelt og ligetil det kan være at oprette iøjefaldende dias og grafik, skal man huske på, at PowerPoint ikke er selvkørende. De andre i lokalet er kommet for at høre dig, ikke kun for at stirre på nogle billeder, der bliver vist på en skærm. Opbyg et stærkt PowerPoint-program, men sørg for, at det, du siger, ikke er mindre overbevisende. 2. Hold det enkelt. Vi har sikkert alle sammen set PowerPoint-præsentationer og andre præsentationer, hvor taleren virkede som om, at han eller hun var helt forgabt i programmet. Hvor det var helt klart, at vedkommende havde forelsket sig i alle fiduser, reliefvirkninger og andre former for finesser, der kan vælges. Men de mest effektive PowerPoint-præsentationer er enkle diagrammer, der er letforståelige, og grafik, der afspejler det, der siges. 3. Hold tal i dias på et minimum. Det tiltrækkende ved PowerPoint er muligheden for at bruge programmet til fortælle om emnet og meget præcist understøtte den, der taler. Det er svært at gøre det i et virvar af tal og statistik. De mest effektive PowerPoint-visninger overvælder som regel ikke publikum med for mange tal. 4. Lad være med at efterabe PowerPoint. En af de mest fremherskende og skadelige vaner, som brugere af PowerPoint har, er simpelthen at læse den visuelle præsentation høj.. Det er ikke alene overflødigt hvad er du der så for, bortset fra at klikke? men det gør selv den mest indtagende visuelle præsentation alt for kedelig. PowerPoint fungerer bedst sammen med talte kommentarer, der supplerer og diskuterer i stedet for at imitere det, der vises på skærmen. Selvom du bruger PowerPoint, skal du stadig have øjenkontakt med dine tilhørere. 5. Kom med dine kommentarer på rette tid. Et andet potentielt minefelt er talerens kommentarer, der passer præcist med tilsynekomsten af et nyt PowerPoint-dias. Det deler blot tilhørernes opmærksomhed. I et velplanlagt PowerPointprogram vises et nyt dias, tilhørerne får en chance for at læse og fordøje det, og så følges det op med kommentarer, der udvider og forstærker det, der vises på skærmen. Det er et spørgsmål om timing. 6. Indsæt pauser. PowerPoint er igen mest effektivt som visuel ledsagelse til det talte ord. Erfarne PowerPointbrugere er ikke blege for at lade skærmen være tom ind imellem. Det giver ikke blot tilhørende en pause i det visuelle, men er også effektiv til at fokusere mere det der bliver sagt om ement. 7. Brug kraftige farver. En slående kontrast mellem ord, grafik og baggrund kan være yderst effektiv til at videregive såvel budskab som følelser. 8. Importer andre billeder og anden grafik. Begræns ikke din præsentation til det, som PowerPoint tilbyder. Brug billeder, grafik og video og lydeffekter evt. musik fra andre kilder for at skabe variation og visuel tiltrækning.. 9. Rediger skånselsløst før præsentationen. Glem aldrig at se det fra tilhørernes side. Når du har udarbejdet en kladdeudgave af dine PowerPoint-dias, bør du forestille dig, at du er en af tilhørerne, mens du redigerer dem. Hvis noget ikke virker appellerende, hvis det distraherer eller forvirrer, bør du kassere skånselsløst. Der er gode chancer for, at den generelle præsentation vil blive bedre af det. 7