Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken onsdag den 25. marts 2015 Foreningens formand Hans-Arne Lauridsen bød velkommen til de 15 fremmødte medlemmer (inkl. bestyrelsen) og gik derefter over til den udsendte dagsorden. Pkt. 1: Valg af dirigent. Vagn Sørensen blev enstemmigt valgt til aftenens dirigent. Han startede med at konstatere at generalforsamlingen er lovligt indvarslet ifølge vedtægterne og, at den således var beslutningsdygtig. Pkt. 2: Bestyrelsens beretning. I juni 2014 blev belægninger hvor Esbjerg Forsyning har udført gravearbejder i 2013 gennemgået og de steder som bestyrelsen mente der skulle ses på blev noteret inden der blev holdt eftersyn med Esbjerg Forsyning. Ved gennemgangen med Esbjerg Forsyning blev aftalt 9 steder hvor belægninger skulle reguleres. På asfaltstien mellem Jasmin- og Gyvelparken er konstateret, at slidlaget flere steder løsner sig og bestyrelsen har spurgt Esbjerg kommune om grundejerforeningen kan komme med i en aftale når Esbjerg kommune udbyder nye belægningsarbejder for 2015. Esbjerg kommune har i 2015 udbud af nye rammeaftaler for belægningsarbejder og det kan betyde ændrede afregningspriser i forhold til det asfaltarbejde der er udført i 2013. I Jasminparken 73 81 ses, at belægningen enten skal udskiftes eller det skal overvejes om belægningen kan genbruges ved at vende belægningen. Der er 3 steder hvor belægningen er sunket omkring afløbsriste og stederne er bragt i orden. Vagtskilte/Nabohjælp Bestilling af skilte om Nabohjælp var ikke ligetil, da hjemmesiden hvor bestillingen skulle afgives indeholdt fejl. Da fejlen blev rettet viste det sig at der var begrænsninger i bestillingen af skilte, idet der var flere leverandører af skiltene. Efter sommerferien blev leveret 12 naboskilte og skiltene er opsat ved stiindgange til området. Opsætningen af skiltene gav anledning til et møde med beboere i Gyvelparken 88 114 om det opsatte skilt på lysmasten. Efter drøftelser om baggrunden for opsætning af skiltet, blev det afklaret, at skiltet kunne blive hvor det er opsat. Oprydning på Lille legeplads Efter stormfald i 2013 er der udført større oprydninger i læbæltet på den lille legeplads, der er fældet fyrretræer og trærødder er fjernet ved rodfræsninger. Nu mangler der kun at blive sået græs 2 steder. Bestyrelsen har senere fået henvendelse om fældning af fyrretræerne mod Jasminparken 10 og træerne er fældet i januar 2015 af nogle lokale skovhuggere. Side 1 af 6
Bjerreskoven I foråret fik bestyrelsen et ønske om opsætning af 2 bænke med ryglæn i Bjerreskoven, dels ved søen øst for hundeskoven og dels hvor 2 skovstier mødes ud for mark ved Rønnebærparken. Naturstyrelsen oplyser, at bænkene indgår på deres prioriteringsliste. Skt. Hans 2014 Byrådsmedlem Jørgen Ahlquist holdt båltalen ved vort årlige Sct. Hansfest og bestyrelsen syntes, at der var en god opbakning til arrangementet. På generalforsamlingen sidste år blev det foreslået, at bestyrelsen fik en gave. Bestyrelsen valgte, at dele gaven med de fremmødte som fik en gratis øl eller sodavand. Det overvejes til næste Skt. Hans, at uddele gratis øl eller sodavand. Beplantning omkring GRF område I september 2014 havde bestyrelsen en gennemgang af læbæltet omkring grundejerforeningens område med Esbjerg kommune og de oplyser, at læbæltets formål er at afskærme bebyggelsen mod veje og stier. Det blev oplyst, at der ikke står noget om hvordan læbæltet skal fremstå, f.eks. højde på beplantning og syn gennem beplantning. Gennemsynet viste, at mange fyrretræer og grantræer er udlevet. Der er egetræer som trænger til beskæring. Esbjerg kommune undersøger om der er private entreprenører som kan udføre arbejdet, da Esbjerg kommune ikke har større maskiner til dette. Der overvejes et frit areal på ca. 3 m mod bebyggelse, hvor bevoksning er mindre eller frit, og høje træer bevares midt i læbæltet eventuelt i mindre grupper. Et større ahorntræ overfor Jasminparken 56 overvejes om det kan fældes. Ved stiindgange mod Engparkstien fjernes hybenroser og der såes græs. Ved udkørsler fra stamveje vurderes det om bevoksninger i oversigten til venstre skal klippes eller fjernes. Ved stikrydsningen mod Fortevej åbnes beplantningen mere, så oversigten ved stikrydsningen er til stede for trafikanterne. Esbjerg kommune oplyste, at der ses på hvordan opgaven skal udføres og bestyrelsen vil senere høre mere om dette. Når opgaven er afsluttet, kan det være at der udføres en ny gennemgang med henblik på, om der kan være beplantninger som er overset. Afvanding af stamvejen ved trafikchikaner i Syrenparken I foråret fik bestyrelsen henvendelse om afvanding af stamvejen Syrenparken, da trærødder hæver vejbelægningen ud for flere helleanlæg. Bestyrelsen har forelagt henvendelsen for Esbjerg kommune, hvor det bl.a. oplyses, at den manglende afvanding i frostperioder giver glat føre ved udkørsel fra boliglommer ligesom cyklister har gener ved passage af de hævede vejbelægninger. Henvendelse gav det resultat, at helleanlæggene er blevet gennemgået og steder på stamvejene i Syren- og Jasminparken, med synlige hævede belægninger på grund trærødder er nu rettet. Side 2 af 6
Afvanding af boliglomme i Syrenparken 29-41 Fra beboere Syrenparken 29 41 er det oplyst, at der er problemer med afledning af overfladevand fra boliglommen. Ved skybruddet i oktober 2014 blev regnvandet ledt til de tilgrænsende ejendomme og bygninger. Beboere oplyser, at afvandingsbrønde muligvis kan være stoppet, da regnvandet ikke kan ledes til regnvandsledningen på stamvejen Syrenparken. På baggrund henvendelsen oplyser Esbjerg kommune, at det er grundejerforeningen som er ansvarlig for rensning herunder drift- og vedligeholdelse af ledningen. Bestyrelsen er ikke enig i den afgørelse, da grundejerforeningen ved overdragelse af belægninger i 1997 ikke har fået ledningerne overdraget. En mangelliste blev dengang gennemgået og der var enighed om, at de faste belægninger kunne overdrages til Grundejerforeningen. Der har på intet tidspunkt, været nævnt eller aftalt, at grundejerforeningen skulle overtage afvandingen af de overdragne veje og stier. Bestyrelsen har derfor efterlyst dokumentation for dette, hvis Esbjerg kommune mener, at grundejerforeningen på mødet har fået overdraget drift- og vedligeholdelse af ledningen. Bestyrelsen har henvist til skøde tinglyst den 17. juni 1987 hvor der bl.a. er anført, at spildevandledninger m. flere fortsat tilhører de hidtidige ledningsejere. Efter at Esbjerg kommune har nærlæst skødet fastholder Esbjerg kommune fortsat, at der intet står nævnt om afvandingsledninger eller brønde fra vejen. Dette skyldes, at ledningerne opfattes som en del af vejen (boliglommen). Esbjerg kommune henviser til en tidligere tilsendt deklaration, hvori der står, at det er grundejerforeningens pligt at vedligeholde de private fællesveje. Da Miljøloven oplyser, at ledninger som afvander befæstede arealer er spildevandsledninger, så arbejder bestyrelsen videre med dette. Nørremarksskolen/Lokalråd I efteråret 2014 fik bestyrelsen henvendelse omkring Nørremarksskolen, da det i aviserne fremgik, at alle bygningerne skal nedrives og området skal udlægges til nyt boligområde. Det har tidligere været nævnt, at Nørremarksskolen skulle anvendes til daginstitutioner. I henvendelsen til bestyrelsen er det foreslået, at bevare boldspilhallen og enkelte bygninger til f.eks. fælleshus/forsamlingshus. Desuden er det oplyst, at de grønne arealer anvendes til ophold og at mange børn benytter arealerne til leg og boldspil og denne mulighed ønskes fortsat. Da Nørremarksskolen berører beboere på Nørremarken har bestyrelsen henvendt sig til Lokalrådet og foreslået, at der indkaldes til et offentligt møde, hvor Esbjerg kommune redegør for planerne med området ved Nørremarksskolen. Lokalrådet har fulgt op på vores henvendelse og der foreligger et svar fra Esbjerg kommune som oplyser, at Byrådet i forbindelse med budgetforhandlinger har besluttet, at alle bygninger skal nedrives i 2015 og det er derfor ikke relevant, at afholde et offentligt møde. Esbjerg kommune oplyser, at der senere vil blive ydet hjælp til brugere af skolen og der tilbydes andre egnede lokaler. Da Lokalrådet ikke er helt tilfreds med fremgangsmåden fra Esbjerg kommune er punktet ikke helt lukket for lokalrådets vedkommende. Lokalrådet opfordrer samtidigt personkredsen omkring bevarelse af Nørremarksskolen til, at finde argumenter for bevarelse af dele af bygningerne tilhørende Nørremarksskolen, Side 3 af 6
hvis et offentligt møde senere bliver aktuelt. For tiden pågår en debat for og imod om Nørremarksskolen skal anvendes midlertidigt til husning af flygtninge og lokalrådet arbejder på afholdelse af et borgermøde. I forbindelse med Lokalrådets møde med Vej & Park er det foreslået, at Mosevejs udmunding i Nørremarksvej udbygges med en højresvingsbane, da banen vil være med til at afvikle trafikken hurtigere i myldretid. Højresvingsbanen kunne f.eks. indgå når Esbjerg kommune udfører separatkloakering på Nørremarksvej. Entreprenør afhænder firma I løbet af efteråret 2014 har flere medlemmer oplyst, at Ejner Kristensen skulle være ophørt med at drive sit firma. Bestyrelsen har derfor kontaktet Ejner Kristensen og han oplyser, at han fortsat driver sin virksomhed. Senere på året har han dog oplyst, at han har solgt sit firma til Jeroen Maorits, Smedevej 18, Skærbæk. Ejner Kristensen fortsætter i firmaet og firmaet flytter til lokaler på Ørstedvej. Bestyrelsen har spurgt ind til om kontrakten videreføres af den nye ejer og da der er uklarheder om dette har bestyrelsen indkaldt Ejner Kristensen og Jeroen Maorits til et møde i januar 2015. Det blev her afklaret Jeroen har overtaget Ejnar Kristensens kunder og dermed kontrakten med Grundejerforeningen. Ejnar Kristensen beholder sit firma. Legeudstyr Legeudstyret er i 2014 gennemgået og det er her konstateret, at der har været hærværk på legetårnet på den lille legeplads, da ukendte har savet i en af sidepladerne på legetårnet. Ved fejring af nytåret 2014/2015 har grundejerforeningen haft en kedelig oplevelse, da 2 affaldskurve er ødelagt af fyrværkeri og en del af tunnelrutchebanen har været udsat for hærværk, idet en af ringene har fået hårde slag som har medført et større hul hvor børnene skulle sætte sig inden rutcheturen. Desuden er der sket hærværk på Verandalegehuset. Alt hærværket har medført en udgift for foreningen på ca. 14.000 kr. svarende til hvad 7 husstande betaler i kontingent eller til ca. 70 kr. pr. husstand. Kommende opgaver i 2015 Ny asfaltbelægning på stien mellem Jasmin- og Gyvelparken Fældning af fyrretræer på lille legeplads Beplantning på den Store legeplads Der skal udskiftes en bom på stien mod stamvejen Gyvelparken Beregning af værdien af vejafvandinger kan medføre en øget opsparing. Forarbejde til ny belægning i Jasminparken 73-81 Spørgsmål til beretningen: I andelsboligforeningen Gyvelparken 60-86 er der nogle rendesten, som er hævet efter at stenbelægningen er sunket. Der var klager over ødelæggelserne efter de store maskiner, som har beskåret træer i læbæltet. Bestyrelsen svarede, at indgrebet har været stort efter flere års manglende vedligeholdelse og der vil nu gå nogle år inden læbæltet ser pænt ud. Bestyrelsen vil kontakte Esbjerg kommune med henblik på lidt mere oprydning af grene efter træfældning. Desuden bemærkes, at fortov i Syrenparken er blevet trykket af Side 4 af 6
maskiner efter arbejdet i læbæltet. Esbjerg kommune har tidligere oplyst, at grene vil blive liggende af hensyn dyrelivet i læbæltet. Nabohjælpskiltene på stamvejene bør sænkes til øjenhøjde. Det blev oplyst, at der er rendestensbrønde på stamvejen Syrenparken som er stoppet især udfor Syrenparken 1 og 2. Bestyrelsen kontakter Esbjerg kommune om rensning af brøndene. Der var ønske om at Grundejerforeningen i næste orientering/referat giver en status omkring afvanding af boliglommerne/stamvejene. Flere på generalforsamlingen er forundret over, at grundejerforeningen har vedligeholdelse af ledninger som leder regnvand væk fra boliglommerne. Beretningen blev herefter godkendt Pkt. 3: Aflæggelse af driftsregnskab. Kasserer Tage Horsbøl gennemgik regnskabet. Spørgsmål til regnskabet: Erling Jacobsen er utryg ved foreningens store investering i værdipapirer. Spørgeren vil foretrække at formuen stod på en alm. bankkonto. Kassereren redegjorde for foreningens disponering og fortalte, at risikoen var minimal i denne type værdipapirer. Regnskabet blev herefter godkendt. Pkt. 4: Rettidigt indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag Pkt. 5: Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag. Kassereren gennemgik budgettet og det blev nævnt, at kontingentet stiger med 50 kr. pr. husstand og beløbet anvendes til opsparing af nye belægninger. Spørgsmål til budgettet: Det blev stillet spørgsmål ved, om den foreslåede kontingentstigning på 50 kr. til opsparing af nye belægninger er nødvendig og om stigninger i opsparingen kan stilles i bero. Det blev foreslået, at opsparingen først hæves med et større beløb, når priser på nye belægninger er kendte. Hertil svarede formanden, at det løbende er nødvendigt at spare op til den fortsatte vedligeholdelse af vej- og stibelægninger hvis ikke, vil vore efterkommere stå med en uoverskuelig regning Side 5 af 6
I opsparingen indgår ikke bortkørsel af de gamle belægningssten og bestyrelsen håber, at der inden da findes en løsning, om hvordan stenene kan fjernes uden større udgifter. Det blev oplyst, at der i år anvendes et større beløb af opsparingen til nyt slidlag på stien mellem Jasmin- og Gyvelparken Jesper Poulsen fandt det rimeligt, at kontingentet stiger årligt med et mindre beløb når stigningen anvendes til opsparingen af nye belægninger. Budgettet og kontingentet på 2.000 kr. blev godkendt. Pkt. 6: Valg af bestyrelse samt suppleanter. Tage Horsbøl, Syrenparken 39, genvalgt Børge Petersen, Jasminparken 36, genvalgt Jens Levring, Jasminparken 39, genvalgt Valg af suppleanter: Leif Andersen, Jasminparken 33, genvalgt Dorthe Ledet Jensen, Gyvelparken 72, genvalgt Pkt. 7: Valg af Revisorer og revisorsuppleant. Valg til revisorer: Jørgen S. Petersen, Syrenparken 37, genvalgt Kent Kirkegaard Jensen, Gyvelparken 28, genvalgt Genvalg af revisorsuppleant Anne Margrethe Lindholdt, Jasminparken 87. Pkt. 8: Eventuelt. Der blev foreslået, at der blev orienteret til en bredere kreds om vores grundejerforening som er velfungerede og har en udmærket økonomi. Fokus kan især rettes mod ejendomsmæglere. Formanden takkede forsamlingen og dirigenten for god ro og orden. Hans-Arne Lauridsen Formand Vagn Sørensen Dirigent Ref. Jens Levring Side 6 af 6