Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 27. marts 2017

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 27. marts 2017 Version: 1.0 Oprettet den 20. marts 2017

Den 27. marts 2017 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTFORLØB... 3 1.1: JUSTERING AF VALIDERINGER VED REGISTRERING AF AFHOLDTE SAMTALER... 3 1.2: STATUS PÅ KONTAKTOPLYSNINGER... 3 1.3: ÆNDRING TIL AKTIVITETSTILLÆG... 4 1.4: FRIST FOR BOOKING AF MØDE BLEV VIST FOR AFMELDTE BORGERE... 4 1.5: CV BLEV SAT IKKE-SØGBART VED PERSONKATEGORISERING OG FRAVÆRSREGISTRERING... 4 1.6: MANGLENDE AFMELDING VED SYGEMELDING VED OPHØR I LØNTILSKUDSANSÆTTELSE... 4 1.7: ÆNDRET VALIDERING PÅ E-MAILADRESSE... 5 1.8: PERSONKATEGORISERING TIL IKKE-VISITERET VED GENTILMELDING... 5 1.9: ÆNDRING TIL REGISTRERING AF PERSONKATEGORISERING I DFDG... 5 1.10: FEJLAGTIGE SKIFT FRA KONTAKTGRUPPE 24 SYGEDAGPENGEMODTAGER FRA LEDIGHED TIL 7 FLEKSJOBVISITERET... 5 1.11: FEJLAGTIGE SKIFT FRA KONTAKTGRUPPE 7 FLEKSJOBVISITERET TIL 10 FLEKSJOBANSAT... 5 1.12: FEJL VED REGISTRERING AF JOBSAMTALE PÅ BORGERE I JOBAFKLARING... 5 1.13: FEJL VED KALD AF SCREENINGSRESULTAT... 5 2. MIN PLAN... 6 2.1: FILTRERING PÅ A-KASSERS ADGANG TIL MIN PLAN... 6 2.2: ÆNDRINGER TIL MINISTEROMRÅDER... 7 2.3: VEJLEDNINGSTEKSTSITUATION TIL MODTAGERE AF KONTANTYDELSE... 9 2.4: FEJL VED KALD AF MIN PLAN -PDF... 9 3. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 9 3.1: NYT FRAVÆRSFORHOLD TIL REGISTRERING AF MANGLENDE PASNINGSMULIGHED UDEN FOR INSTITUTIONS ÅBNINGSTID... 9 4. KOMMUNIKATION MED A-KASSER... 10 4.1: TILPASNING AF TILBAGEMELDINGSKODER... 10 4.2: BESKED VED AFSLUTNING AF KONTAKTGRUPPE 25 SYGEDAGPENGEMODTAGER FRA LEDIGHED... 14 4.3: FEJL VED OPDATERING AF MEDLEMSPERIODE... 14 5. WEBSERVICE TIL JOBORDRER... 14 5.1: NY WEBSERVICE TIL FORMIDLING PÅ ORDINÆRE JOBORDRER... 14 Side 2/15

1. Kontaktforløb 1.1: Justering af valideringer ved registrering af afholdte samtaler Det har været nødvendigt at lempe på DFDGs valideringer i forhold til registrering af afholdte samtaler. Der er foretaget følgende justeringer: Jobcentre og a-kasser kan registrere afholdte samtaler, hvis blot samtaletypen er valid i forhold til mindst én af de kontaktgrupper, som borgeren har været registreret med på datoen for samtaleafholdelsen. Ændringen betyder, at en samtale kan registreres som afholdt med et klokkeslæt, der ligger før klokkeslættet for oprettelse/skift af kontaktgruppe. For dagpengemodtagere og dimittender gælder dog, at borgeren skal være tilmeldt på dagen for samtaleafholdelsen. Jobcentre og a-kasser kan registrere afholdte samtaler med samme dato og klokkeslæt for afholdelse, forudsat at samtaletyperne er forskellige for jobcentre fx CV-samtale og jobsamtale og for a-kasser CV-samtale og rådighedssamtale. Det er fortsat ikke tilladt at registrere en samtale, som er nulstillende i kontaktforløbet (fx jobsamtale) med en samtaledato og -tidspunkt, som ligger før afholdt samtale af samme type at registrere afholdte samtaler med samme samtaletype, samtaledato og -tidspunkt 1.2: Status på kontaktoplysninger I denne release påbegyndes en optimering af huskeservice, herunder verifikation af e-mailadresser og telefonnumre. Med henblik på at sikre, at DFDF ikke udsender huskeservice til ugyldige e- mailadresser og telefonnumre, er der indført status på borgernes kontaktoplysninger. Der opereres med følgende statussæt, hvoraf det kun er status med ID 1, 4 og 5, som indføres i denne release: Id Navn Beskrivelse 1 Oprindeligt ikke verificeret Oprindeligt telefonnummer eller e-mailadresse, som endnu ikke er verificeret. Lovligt at anvende - DFDG-huskeservice udsender beskeder 2 Ikke verificeret til huskeservice Telefonnummer eller e-mail der endnu ikke er verificeret til anvendelse af huskeservice. Lovligt at anvende - men DFDG-huskeservice udsender ikke beskeder 3 Verificeret af borger Telefonnummer eller e-mailadresse, som er verificeret af borger selv. Lovligt at anvende - DFDG-huskeservice udsender beskeder 4 Oprettet af sagsbehandler Telefonnummer eller e-mailadresse, som er oprettet af sagsbehandler på vegne af borger. Lovligt at anvende DFDG-huskeservice udsender beskeder 5 Ugyldigt Telefonnummer eller e-mailadresse, som er ugyldigt og lukket, da det konstateret fejlbehæftet. Ulovligt at anvende DFDG-huskeservice udsender ikke beskeder Side 3/15

Status med ID 2 og 3 forventes indført i release 2017-3 i september 2017, hvor der på Jobnet indføres funktionalitet til bekræftelse af e-mailadresse og telefonnumre. Når borger opretter eller ændrer i e-mailadresser og/eller telefonnumre på Jobnet, sættes status til Oprindeligt ikke verificeret. Statussen bliver ikke vist på Jobnet. Hvis det er sagsbehandler, som ændrer kontaktoplysningen, får denne status Oprettet af sagsbehandler. Dette er også tilfældet, hvis e-mailadresse bliver registreret i forbindelse med en tilmelding. Statussen bliver ikke vist på Jobnet. Alle eksisterende telefonnumre og e-mailadresser har i forbindelse med releasen fået status Oprindeligt ikke verificeret. Status på telefonnummer og e-mailadresse udstilles i PersonStatusService i kollektionen PersonContactInfoData. 1.3: Ændring til aktivitetstillæg Der er foretaget ændring i registrering af aktivitetstillæg, sådan at der automatisk bliver sat slutdato på eksisterede aktivitetstillæg, når der bliver oprettet et nyt. Slutdato sættes til startdato på det nye aktivitetstillæg. Der bliver i forbindelse med releasen sat slutdato på alle historiske aktivitetstillæg. 1.4: Frist for booking af møde blev vist for afmeldte borgere Notifikationer om frist for booking af møde blev vist på Min side, selv om borgeren var afmeldt, og det har givet anledning til usikkerhed og misforståelser hos borgerne. Fremover bliver notifikationer om frist for at booke et møde kun vist, såfremt borgeren er tilmeldt som dagpengemodtager. Kendt problem Notifikation om booking af møde bliver ved en fejl vist for borgere, som bliver gentilmeldt Uden ydelse. Fejlen forventes rettet i release 2017-2 i juni 2017. 1.5: CV blev sat ikke-søgbart ved personkategorisering og fraværsregistrering Ved en fejl satte DFDG CV et Ikke-søgbart for borgere, som ikke har krav om et søgbart CV (aktivitetsparate, uddannelsesparate, jobklare og indsatsklare) i følgende situationer: Genvisitering/-matchning: Hvis en borger blev visiteret i samme eller anden personkategori, hvor der ikke er krav om søgbart CV, satte DFDG et søgbart CV Ikke-søgbart Fraværsregistrering: Hvis en borger blev registreret med et fraværsforhold, som fritager for CV, satte DFDG CV et Ikke-søgbart på registreringstidspunktet. Fejlen er rettet. 1.6: Manglende afmelding ved sygemelding ved ophør i løntilskudsansættelse Ved en fejl var det ikke kun borgerens løntilskudsaktivitet i seneste publicerede Min plan -version, som DFDG så på for at afgøre om en borger skulle afmeldes i forbindelse med sygdom. Det betød, at flere sygemeldte borgere ikke blev afmeldt, selv om løntilskudsansættelsen ophørte, mens borgeren var sygemeldt. Fejlen er rettet. Side 4/15

1.7: Ændret validering på e-mailadresse Der var ikke samme validering på e-mailadresse i DFDG som på Jobnet, hvilket betød at tilmelding i jobcentret kunne fejle. Der er fortaget ændringer i valideringen af e-mailadresser, og DFDG og Jobnet benytter nu samme validering. 1.8: Personkategorisering til Ikke-visiteret ved gentilmelding Når en borger, som var visiteret Jobparat eller Åbenlyst uddannelsesparat, blev gentilmeldt fx efter manglende tjek af jobforslag eller ved raskmelding, blev borgeren ved en fejl kategoriseret Ikke-visiteret. Fejlen er rettet. 1.9: Ændring til registrering af personkategorisering i DFDG Flere jobcentre har oplevet, at personkategorisering i forbindelse med tilmelding ikke blev vist i den korrekte rækkefølge, fx at Ikke-visiteret lå efter jobcentrenes registrering af Jobparat. Der er fortaget ændringer i DFDG med henblik på at sikre den korrekte rækkefølge af webservicebeskederne om personkategorisering. 1.10: Fejlagtige skift fra kontaktgruppe 24 Sygedagpengemodtager fra ledighed til 7 Fleksjobvisiteret Et DFDG-batchjob skifter borgere fra kontaktgruppe 24 til 7, når fleksjobansættelsen ophører under sygdommen. Følgende fejl er rettet i batchjobbet: Fleksjobansatte i egen virksomhed (ny ordning i midlertidigt fleksjob) har ret til sygedagpenge på samme måde som fleksjobansatte på gammel ordning, selv om fleksjobansættelsen ophørte under sygdommen. Batchjobbet er derfor ændret, sådan at fleksjobansatte i egen virksomhed på ny ordning ikke raskmeldes ved afslutning af ansættelsen. Sygemeldte i kontaktgruppe 24 Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse fik ændret kontaktgruppen til 7 Fleksjobvisiteret, selv om borgeren var sygemeldt fra ordinær ansættelse. Der var tale om borgere, som tidligere havde været i fleksjobansættelse. Batchjobbet er ændret, sådan at der kun sker skift til kontaktgruppe 7, hvis startdatoen for kontaktgruppe 24 ligger før fleksjobansættelsens slutdato. 1.11: Fejlagtige skift fra kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret til 10 Fleksjobansat Der er set eksempler på, at kontaktgruppe er ændret fra 7 Fleksjobvisiteret til 10 Fleksjobansat til trods for, at borgeren var ophørt i fleksjobansættelsen. Fejlen skyldtes, at det DFDG-batchjob, som skifter til og fra kontaktgruppe 10, ved en fejl ikke kun så på fleksjobansættelsen i den seneste publicerede Min plan -version. Fejlen er rettet. 1.12: Fejl ved registrering af jobsamtale på borgere i jobafklaring Jobsamtale kunne kun registreres på borgere i kontaktgruppe 13 Jobafklaring, såfremt borgeren var registreret med fraværsforholdet Sygdom sygemelding. Valideringen er ændret, sådan at jobsamtale kan registreres på borgere i jobafklaring, uanset om de har Sygdom sygemelding eller ej. 1.13: Fejl ved kald af screeningsresultat De kommunale sagsbehandlingssystemer fik fejl ved kald af screeningsresultat (forberedelsesskema) som pdf. Fejlen er rettet. Side 5/15

2. Min plan 2.1: Filtrering på a-kassers adgang til Min plan Med release 2017-1 vil data være afskærmet, så a-kasserne alene har adgang til de oplysninger i DFDG, som efter lovgivningen er de nødvendige og tilstrækkelige for, at de kan varetage deres opgaver (se dog Kendt fejl på næste side). Der er i forhold til det fælles datagrundlag et delt dataansvar mellem STAR, kommunerne og a- kasserne. Det følger af 40, stk. 1, i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., at den enkelte offentlige myndighed og arbejdsløshedskasse, der indberetter data til det fælles it-baserede datagrundlag, er dataansvarlig, jf. persondataloven, for indberetningen, brug af data lokalt samt for at orientere de registrerede om registreringer i det fælles it-baserede datagrundlag. Efter persondatalovens 41, stk. 3, skal den dataansvarlige træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Tilsvarende gælder for myndighedernes og a-kassernes databehandlere. STAR og a-kasserne har efter disse bestemmelser et delt ansvar for, at oplysninger som a-kasserne ikke har brug for i deres sagsbehandling ikke unødigt behandles eller gøres tilgængelige for a- kasserne. STAR har i de tilslutningsaftaler, der er indgået med a-kasserne sikret, at det er kasserne selv, der er ansvarlige ift. kun at give deres brugere adgang til personoplysninger, som der er saglig begrundelse for. Der er imidlertid rejst tvivl om, hvorvidt denne organisatoriske begrænsning er tilstrækkelig sikring i henhold til bestemmelserne i persondataloven. STAR besluttede derfor at indføre en række yderligere tekniske begrænsninger i a-kassernes adgang til oplysninger i DFDG. I releasen den 10. oktober 2016 blev der indført begrænsning i forhold til a- kassernes adgang til PersonStatusService. I releasen den 5. december 2016 blev der indført begrænsninger på jobloggen. Som hovedregel har a-kasserne herefter alene adgang til: oplysninger om egne medlemmer, dog således, at kassen kan se oplysninger på tidligere medlemmer 120 dage tilbage efter en medlemsafgang af hensyn til administrativ færdigbehandling af sager oplysninger, der er nødvendige i forhold til a-kassens sagsbehandling oplysninger registreret mens medlemmet har været i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager); dog har a-kassen behov (og hjemmel til) at få adgang til og besked om oplysninger registreret mens medlemmet fx har været sygedagpengemodtager i disse situationer er Side 6/15

fritekstfelter, der kan indeholde personfølsomme oplysninger filtreret fra overfor a-kassen. I denne release indføres der begrænsninger i forhold til a-kassernes adgang til Min plan. Fremover kan a-kasserne ikke se Min plan af følgende plantyper: Aftale om opfølgning Rehabiliteringsplan Plan uden plantype A-kassen vil kun kunne se Min plan -versioner, som er oprettet mens borgeren var i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager eller 8 Uden ydelse (dimittend). I forhold til aktiviteter er der indført følgende begrænsninger for a-kasserne: A-kasserne vil ikke kunne se aktiviteter med afholdelseskategori Anden. Det betyder også, at a-kassen ikke får besked (WSRM) ved oprettelse af aktiviteten. Ved en a-kasses kald af Min plan -pdf for en af ovennævnte plantyper eller en plan oprettet mens medlemmet ikke var i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager, vil det af pdf en fremgå, at den indeholder oplysninger som ikke må vises for a-kassebruger: Denne udskrift af Min plan er bestilt via en a-kassebruger. Der kan derfor være frasorteret oplysninger, som a- kassen ikke har adgang til i hht. persondataloven. Alle tilskudsansættelser udstilles til a-kasserne i PersonStatusService. Begrundelsesfeltet i aktiviteter bliver fremover ikke udstillet i servicen, da det kan indeholde personfølsomme oplysninger. A-kasserne kan tilgå begrundelsesfeltet på deres medlemmer via en anden service (ActivityService) hvor de kun kan se aktiviteter der er oprettet mens medlemmet har været i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager og 8 Uden ydelse (dimittend). For aktiviteter registreret mens medlemmet ikke var i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager vil kassen alene få beskeder (WSRM) om aktiviteter, der er nødvendige i forhold til kassens administration (fx beregning af ret til dagpenge, når medlemmet igen bliver dagpengemodtager). I disse tilfælde vil fritekstfelter, der kan indeholde personfølsomme oplysninger være filtreret fra. Kendt fejl Ved en fejl er det ikke i alle tilfælde, at felter, der kan indeholde personfølsomme oplysninger registreret mens medlemmet ikke var i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager, der filtreres fra. Der sker ikke frafiltrering af feltet Beskrivelse på aktiviteter oprettet, mens medlemmet ikke var i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager. Fejlen vil blive rettet snarest. STAR vil udsende en orientering, der mere detaljeret gør rede for, hvilke oplysninger, a-kasserne har adgang til. A-kasser har adgang til at se aktiviteter efter 28 i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats, da disse aktiviteter kan sanktioneres ved udeblivelse. 2.2: Ændringer til ministerområder Kodelisten for ministerområder er opdateret som følge af Regeringen Lars Løkke Rasmussen III (28.11.2016). Side 7/15

Oversigt over ministerområder: ID Navn Beskrivelse Startdato Slutdato 1 Statsministeriet Statsministeriet 23-06-2009 2 Udenrigsministeriet Udenrigsministeriet 23-06-2009 3 Finansministeriet Finansministeriet 23-06-2009 4 Økonomi- og Erhvervsministeriet Økonomi- og Erhvervsministeriet 23-06-2009 26-12-2011 5 Skatteministeriet Skatteministeriet 23-06-2009 6 Justitsministeriet Justitsministeriet 23-06-2009 7 Forsvarsministeriet Forsvarsministeriet 23-06-2009 8 Ministeriet for sundhed og Ministeriet for sundhed og forebyggelse forebyggelse 23-06-2009 12-06-2016 9 Ministeriet for Flygtninge, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Indvandrere og Integration 23-06-2009 26-12-2011 10 Indenrigs- og Socialministeriet Indenrigs- og Socialministeriet 23-06-2009 21-05-2010 11 Beskæftigelsesministeriet Beskæftigelsesministeriet 23-06-2009 12 Ministeriet for Videnskab, Teknologi Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og Udvikling 23-06-2009 26-12-2011 13 Undervisningsministeriet Undervisningsministeriet 23-06-2009 14 Kirkeministeriet Kirkeministeriet 23-06-2009 26-12-2011 15 Kulturministeriet Kulturministeriet 23-06-2009 16 Miljøministeriet Miljøministeriet 23-06-2009 12-06-2016 17 Ministeriet for fødevarer, Landbrug Ministeriet for fødevarer, Landbrug og Fiskeri og Fiskeri 23-06-2009 12-06-2016 18 Transportministeriet Transportministeriet 23-06-2009 12-06-2016 19 Klima- og Energiministeriet Klima- og Energiministeriet 23-06-2009 26-12-2011 20 Indenrigs- og Sundhedsministeriet Indenrigs- og Sundhedsministeriet 21-05-2010 26-12-2011 21 Socialministeriet Socialministeriet 21-05-2010 26-12-2011 22 Erhvervs- og Vækstministeriet Erhvervs- og Vækstministeriet 26-12-2011 24-03-2017 23 Økonomi- og Indenrigsministeriet Økonomi- og Indenrigsministeriet 26-12-2011 24 Social- og Integrationsministeriet Social- og Integrationsministeriet 26-12-2011 12-06-2016 25 MFIV (Uddannelsesministeriet) MFIV (Uddannelsesministeriet) - Ministeriet for Forskning, Innovation 26-12-2011 12-06-2016 og Videregående Uddannelser 26 Ministeriet for Børn og Undervisning Ministeriet for Børn og Undervisning 26-12-2011 12-06-2016 27 Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Ministeriet for Ligestilling og Kirke. (Inkl. Folkekirken) (Inkl. Folkekirken) 26-12-2011 12-06-2016 28 Ministeriet for By, Bolig og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Landdistrikter 26-12-2011 12-06-2016 29 Klima, Energi- og Klima, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsministeriet 26-12-2011 12-06-2016 30 Energi-, Forsynings- og Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet Klimaministeriet 01-03-2016 31 Kirkeministeriet Kirkeministeriet 01-03-2016 32 Miljø- og Fødevareministeriet Miljø- og Fødevareministeriet 01-03-2016 33 Ministeriet for Børn, Undervisning Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling og Ligestilling 01-03-2016 24-03-2017 34 Social- og Indenrigsministeriet Social- og Indenrigsministeriet 01-03-2016 24-03-2017 35 Sundheds- og Ældreministeriet Sundheds- og Ældreministeriet 01-03-2016 24-03-2017 36 Transport- og Bygningsministeriet Transport- og Bygningsministeriet 01-03-2016 24-03-2017 37 Uddannelses-og Uddannelses-og Forskningsministeriet Forskningsministeriet 01-03-2016 38 Udlændinge-, Integrations- og Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Boligministeriet 01-03-2016 24-03-2017 39 Erhvervsministeriet Erhvervsministeriet 28-11-2016 40 Ministeriet for udviklingssamarbejde Ministeriet for udviklingssamarbejde 28-11-2016 Side 8/15

41 Udlændinge- og Udlændinge- og integrationsministeriet integrationsministeriet 28-11-2016 42 Ministeriet for ligestilling Ministeriet for ligestilling 28-11-2016 43 Ministeriet for nordisk samarbejde Ministeriet for nordisk samarbejde 28-11-2016 44 Sundhedsministeriet Sundhedsministeriet 28-11-2016 45 Ministeriet for offentlig innovation Ministeriet for offentlig innovation 28-11-2016 46 Børne- og socialministeriet Børne- og socialministeriet 28-11-2016 47 Transport-, bygnings- og Transport-, bygnings- og boligministeriet boligministeriet 28-11-2016 48 Ældreministeriet Ældreministeriet 28-11-2016 2.3: Vejledningstekstsituation til modtagere af kontantydelse Modtagere af kontaktydelse har hidtil fået samme vejledningstekst i Min plan som jobparate kontanthjælpsmodtagere. Der er nu oprettet en særskilt vejledningstekstsituation (59) til modtagere af kontantydelse. Som følge af ændringen er vejledningsteksten til jobparate kontanthjælpsmodtagere (vejledningstekstsituation 8 og 40) også blevet opdateret. Vejledningsteksterne kan ses i dokumentet Vejledningstekster til Min plan, som findes i temaet Min plan på www.dfdg.dk. 2.4: Fejl ved kald af Min plan -pdf De kommunale sagsbehandlingssystemer har oplevet time out-fejl ved kald af Min plan -pdf. Metoden til dannelse af pdf en er blevet ændret med henblik på at undgå lange svartider og fejl som følge af time out. 3. Fravær og fritagelser 3.1: Nyt fraværsforhold til registrering af manglende pasningsmulighed uden for institutions åbningstid Der er indført et nyt fraværsforhold til brug for registrering af dagpengemodtageres og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelses manglende pasningsmulighed uden for institutions åbningstid: ID Navn Beskrivelse 65 Uden for institutionens åbningstid Manglende pasningsmulighed uden for institutionens åbningstid for - manglende pasningsmulighed børn eller andre familiemedlemmer af husstanden, der kræver pleje Fraværsforholdet afløser den midlertidige registrering i form af persongruppemarkeringen Ingen pasningsmulighed uden for institutionens åbningstid. OBS Der vil hurtigst muligt efter releasen blive foretaget konvertering af persongruppemarkeringerne til fraværsforhold. For konverteringen gælder, at startdatoen på fraværsforholdet vil være lig med dato for konverteringen. Startdatoen i persongruppemarkeringen vil blive indsat i fraværsforholdets fritekstfelt. I forbindelse med konverteringen bliver der sat slutdato på persongruppeprojektet. Side 9/15

For fraværsforholdet gælder følgende: Fraværsforholdet kan registreres på borgere i følgende kontaktgrupper: o 1 Dagpengemodtager (herunder modtagere af arbejdsmarkedsydelse) o 8 Uden ydelse Registrering kan foretages af jobcentret og a-kassen, sidstnævnte såfremt denne har implementeret anvendelse af AbsenceRegistrationService. Hvis a-kassen endnu ikke har taget webservicen i anvendelse, skal a-kassen henvise medlemmet til jobcentret for at få registreret fraværet eller foretage registreringen i Arbejdsmarkedsportalen. A-kassen får besked (WSRM), når jobcentret har registreret fraværsforholdet. Startdato skal være dags dato eller en fremtidig dato. Slutdato er ikke krævet, og fraværsforholdet bliver ikke afsluttet ved afmelding. Fraværsforholdet genberegner ikke frist for tjek af jobforslag. Fraværsforholdet sættes I bero ved skift til kontaktgruppe 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed og 13 Jobafklaring. Borgeren kan indtil videre ikke se fraværsforholdet på Jobnet. Det forventes at blive muligt i releasen i juni 2017 sammen med indførelse af fraværsforhold til registrering af manglende pasningsmulighed inden for institutionens åbningstid. Vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger herpå vil snarest blive opdateret. 4. Kommunikation med a-kasser 4.1: Tilpasning af tilbagemeldingskoder Kodelisten over a-kassernes tilbagemeldinger er blevet opdateret: som følge af, at ID 12, 32, 35, 36, 42, 50 og 53 er udgået Ny kode med ID 85 Rådighed sanktion ophævet efter medhold i klage. A-kasserne forventes at tage denne tilbagemelding i brug i løbet af 2017. Oversigt over a-kassernes tilbagemeldinger på NUPH (Tilbagemeldinger markeret med gråt er udgået i denne eller tidligere release) ID Navn Beskrivelse 1 RI-A01 Rådighed irrelevant - Medlemmet har overtaget andet varigt arbejde. 2 RI-A02 Rådighed irrelevant - Medlemmet har ikke pligt til rådighed på grund af sygdom. 3 RI-A03 Rådighed irrelevant - Medlemmet har ikke pligt til rådighed på grund af andet (f.eks. uddannelse eller arbejdssøgning i udlandet). Side 10/15

ID Navn Beskrivelse 4 RI-A04 Rådighed irrelevant - Medlemmet har ikke, eller for sent, modtaget besked om hændelsen, jf. RB 7. 5 RI-A07 Rådighed irrelevant - Medlemmet har overtaget midlertidigt arbejde. 6 RI-A08 Rådighed irrelevant - Medlemmet har ikke pligt til rådighed på grund af korrekt anmeldt ferie. 7 RI-A09 Rådighed irrelevant - Medlemmets handlemåde kan ikke sidestilles med afslag, jf. SLB 9, stk. 5, og 10, stk. 3. 8 RI-A10 Rådighed irrelevant - Underretningen skyldes en fejl hos arbejdsgiver. 9 RI-A11 Rådighed irrelevant - Underretningen skyldes en fejl hos jobcenteret. 10 RI-A12 Rådighed irrelevant - Underretningen skyldes en fejl på grund af ekstraordinære omstændigheder, som ikke kan tilregnes en af de involverede parter. 11 RJ-J04-F Medlemmet er til rådighed jf. RB 33 og 36 - Medlemmet har fået en frist, jf. RB 37. 12 RJ-J01 Medlemmet er til rådighed efter udeblivelse fra en jobsamtale eller aktivitet, som jobcenteret har indkaldt medlemmet til skriftligt og personligt, jf. RB 15, stk. 1. 13 RJ-J03 Medlemmet er til rådighed, da det ikke skyldes medlemmets forhold, at medlemmet ikke senest to uger efter tilmeldingen som arbejdssøgende har et godkendt CV, jf. RB 14. 14 RJ-J04 Medlemmet er til rådighed, jf. RB 33 og 36 15 RJ-S02-J04 Medlemmet er til rådighed jf. RB 33 og 36-3 ugers karantæne, jf. SLB 38 givet. 16 RJ-S02-J04-F Medlemmet er til rådighed jf. RB 33 og 36-3 ugers karantæne, jf. SLB 38 givet og medlemmet har fået frist, jf. RB 37 (kun for hændelser før 2.1.2017). 17 RJ-S02 Medlemmet er til rådighed - 3 ugers karantæne, jf. SLB 24 givet. 18 RJ-S02-F Medlemmet er til rådighed - 3 ugers karantæne, jf. SLB 38 givet og medlemmet har fået en frist, jf. RB 37 (kun for hændelser før 2.1.2017). 19 RJ-G00 Medlemmet er til rådighed - Afskedigelse eller ophør i tilbud kan ikke tilregnes medlemmet, jf. SLB 6. 20 RJ-G01 Medlemmet er til rådighed - Helbred, jf. SLB 13. 21 RJ-G02 Medlemmet er til rådighed - Transport, jf. SLB 15 (kun for hændelser før 2.1.2017). 22 RJ-G03 Medlemmet er til rådighed - Pasning af familie, jf. SLB 15. 23 RJ-G04 Medlemmet er til rådighed - Efterløn, jf. SLB 17 (kun for hændelser før 2.1.2017). 24 RJ-G05 Medlemmet er til rådighed - Deltidsforsikredes arbejdstid, jf. SLB 16. 25 RJ-G06 Medlemmet er til rådighed - Tab af supplerende dagpenge, jf. SLB 17. 26 RJ-G07 Medlemmet er til rådighed - Tab af supplerende dagpenge frigørelsesattest, jf. SLB 18. 27 RJ-G08 Medlemmet er til rådighed - Arbejde i udlandet, jf. SLB 22 (kun for hændelser før 2.1.2017). 28 RJ-G09 Medlemmet er til rådighed - Produktion af krigsmateriel, jf. SLB 23 (kun for hændelser før 2.1.2017). 29 RJ-G10 Medlemmet er til rådighed - Støtte efter lov om social service til pasning af handicappet barn eller døende nærtstående, jf. SLB 19. A-kassen vurderer, at medlemmet opfylder RB 7, 8 og 13. 30 RJ-G11 Medlemmet er til rådighed - Arbejdspladsen, jf. SLB 20. 31 RJ-G12 Medlemmet er til rådighed - Ægtefælleflytning, jf. SLB 26 (kun for hændelser før 2.1.2017). 32 RJ-G13 Medlemmet er til rådighed - Fratrædelsesordning, jf. SLB 27. 33 RJ-G14 Medlemmet er til rådighed - Fysisk vold, jf. SLB 28 (kun for hændelser før 2.1.2017). 34 RJ-G15 Medlemmet er til rådighed - Det henviste arbejde, jf. SLB 29 (kun for hændelser før 2.1.2017). 35 RJ-G16 Medlemmet er til rådighed - Medlemmet skal umiddelbart efter ophør i tilbud påbegynde en længerevarende uddannelse eller selvstændig virksomhed, jf. SLB 30, stk. 4 (kun for hændelser før 2.1.2017). 36 RJ-G18 Medlemmet er til rådighed - Ophør i tilbud i forbindelse med overtagelse af varigt ustøttet arbejde eller formidlet arbejde, jf. SLB 30, stk. 4, og 31 (kun for hændelser før 2.1.2017). 37 RJ-G20 Medlemmet er til rådighed - Passiv rygning, jf. SLB 14 (kun for hændelser før 2.1.2017). 38 RJ-G26 Medlemmet er til rådighed - Medlemmet har på formidlingstidspunktet dokumenteret, at medlemmet skal påbegynde arbejde senest samme dag, som det formidlede arbejde/aktiviteten skulle påbegyndes. SLB 22, stk. 1. Side 11/15

ID Navn Beskrivelse 39 RJ-G27 Medlemmet er til rådighed - Medlemmet har afslået et arbejde eller tilbud eller er ophørt i tilbud for at aftjene militær eller civil værnepligt, jf. SLB 23. 40 RJ-G28 Medlemmet er til rådighed - Medlemmet har klaget over tilbuddet til Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg og har fået medhold, jf. SLB 35 (kun for hændelser før 2.1.2017). 41 RN-G01-N02 Medlemmet er ikke til rådighed - Helbred, jf. SLB 13. - ikke til rådighed på grund af helbred, jf. RB 8 13 og 31, stk. 1. 42 RN-G02-N07 Medlemmet er ikke til rådighed - Transport, jf. SLB 15. - ikke til rådighed på grund af "andet", jf. RB 31, 33 og 34 (kun for hændelser før 2.1.2017). 43 RN-G03-N03 Medlemmet er ikke til rådighed - Pasning af familie, jf. SLB 15 - ikke til rådighed så længe på grund af pasning af familie, jf. RB. 13. 44 RN-G04-N08 Medlemmet er ikke til rådighed - Efterløn, jf. SLB 17 - ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 27 (kun for hændelser før 2.1.2017). 45 RN-G10-N09 Medlemmet er ikke til rådighed - Støtte efter lov om social service til pasning af handicappet barn eller døende nærtstående, jf. SLB 19, - ikke til rådighed "så længe" på grund af pasning af handicappet barn eller døende nærtstående, jf. RB 13. 46 RN-G16-N08 Medlemmet er ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 27, efter at medlemmet har afslået et arbejde eller er ophørt i tilbud for at overtage varigt ustøttet arbejde eller påbegynde en længerevarende uddannelse eller starte selvstændig virksomhed, jf. SLB 22, stk. 4. 47 RN-G27-N08 Medlemmet ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 27, efter at medlemmet har afslået et arbejde eller tilbud eller er ophørt i tilbud for at aftjene militær eller civil værnepligt, jf. SLB 23. 48 RN-S02-N08 Medlemmet ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 27. Pålagt 3 ugers karantæne, jf. SLB 24, for afslag på et arbejde eller tilbud eller for ophør i tilbud. 49 RN-S02-N09 Medlemmet står ikke til rådighed "så længe", jf. RB 13. Samtidig er medlemmet pålagt 3 ugers karantæne, jf. SLB 24, for afslag på et arbejde eller tilbud eller for ophør i tilbud. 50 RN-S05-N02 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af helbred, jf. RB 8 og 31, stk. 1. - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. SLB 41 og RB 38. 51 RN-S05-N04 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af manglende arbejdssøgning, jf. RB. 33 og 36. - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB 38. 52 RN-S05-N05 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af forbehold for sæsonarbejde, en bestemt arbejdsgiver mv., jf. RB 25 og 26 - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB 38. 53 RN-S05-N07 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af "andet", jf. RB 33, 35 og 36. - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB 38. 54 RN-S05-N08 Medlemmet står ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 25 - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. SLB 41 og RB. 36. 55 RN-S05-N10 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af selvforskyldt ledighed 2 gange inden for 12 måneder - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. SLB 27. 56 RN-N03 Medlemmet står ikke til rådighed så længe på grund af pasning af familie, jf. RB 13. 57 RN-N04 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af manglende arbejdssøgning, jf. RB. 33 og 33. - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB. 38. 58 RN-N06 Medlemmet står ikke til rådighed så længe på grund af manglende eller for sen frigørelsesattest, jf. RB 24. 59 RN-N07 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af "andet":...(andet tekst skal udfyldes), jf. RB 33, 35, 36 - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB. 38. 60 RN-N08 Medlemmet står ikke til rådighed i en mellemperiode, jf. RB 27. 61 RN-N09 Medlemmet står ikke til rådighed "så længe" på grund af...(andet tekst skal udfyldes), jf. RB 13. 62 RN-N11 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af manglende bopælsadresse, jf. RB 13. 63 RN-N12 Medlemmet står ikke til rådighed på grund af manglende tilmelding på Jobnet.dk, jf. RB 13. Medlemmet står ikke til rådighed på grund af uoplyst vedvarende adresseændring, jf. RB 64 RN-N13 13. Side 12/15

ID Navn Beskrivelse 65 RN-N14 Medlemmet er udeblevet fra en samtale eller aktivitet, som JC eller anden aktør har indkaldt medlemmet til skriftligt og personligt, jf. RB 14, eller hvis det skyldes medlemmets forhold, at medlemmet ikke senest tre uger efter tilmeldingen som arbejdssøgende har et godkendt CV, jf. RB 29, stk. 4. (Medlemmet udelukkes fra retten til dagpenge, indtil medlemmet har genetableret kontakten/indtil der foreligger et godkendt CV). 66 RI-A13 Rådighed irrelevant for den pågældende a-kasse - Medlemmet er overgået til anden a-kasse. 67 RI-A14 Rådighed irrelevant - N-UPH tilbagekaldt pga. historisk opdatering af tilbud. 68 RJ-05 Medlemmet er til rådighed selv om medlemmet i en eller flere dage er udeblivelse fra et påbegyndt tilbud, jf. 16 RB. (Medlemmet udelukkes fra retten til dagpenge for de dage medlemmet er udeblevet). 69 70 71 Rådighed, men frist til at bevise tilknytning Rådighed, men frist til at registrere job i joblog Rådighed efter udeblivelse fra samtale Medlemmet står til rådighed, men har fået en frist til at bevise sin tilknytning til arbejdsmarkedet, jf. 37 i RB. Medlemmet står til rådighed, men har fået en frist til at registrere sine jobsøgningsaktiviteter i joblog, jf. 34 i RB. Medlemmet står til rådighed, selvom medlemmet er udeblevet fra en samtale eller aktivitet, som jobcentret, a-kassen eller aktør har indkaldt medlemmet til, fordi medlemmet har henvendt sig om udeblivelsen (medlemmet havde ikke dagpengeret fra udeblivelsen til henvendelsen, jf. 15, stk. 3, i RB). 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Rådighed, medlemmet havde ikke pligt til at deltage i samtale i a- kassen Ej rådighed så længe efter udeblivelse fra samtale Ej rådighed, så længe pga. ikkegodkendt CV Ej rådighed efter udeblivelse fra samtale, arbejdskrav Ej rådighed, så længe. Udeblevet fra samtale Rådighed. Begrundet fravær Rådighed. Transport Rådighed, ikke selvforskyldt ledig Ej rådighed - arbejdskrav Ej rådighed så længe helbred Medlemmet er til rådighed, da medlemmet ikke havde pligt til at møde til samtale eller aktivitet som jobcentret, a-kassen eller anden aktør har indkaldt medlemmet til, jf. 15 i RB. Medlemmet er udeblevet fra en samtale, som jobcentret eller anden aktør har indkaldt medlemmet til. Ved efterfølgende samtale hos a-kassen, er det vurderet, at medlemmet ikke står til rådighed "så længe, fx på grund af helbreds- eller børnepasningsproblemer, jf. 13 i RB. Medlemmet har ikke senest to uger efter tilmeldingen som arbejdssøgende et godkendt CV. (Medlemmet udelukkes fra retten til dagpenge, indtil medlemmet har genetableret kontakten/indtil der foreligger et godkendt CV, jf. RB 14). Medlemmet er udeblevet fra en samtale, som jobcentret eller anden aktør har indkaldt medlemmet til. Ved efterfølgende samtale hos a-kassen, er det vurderet, at medlemmet ikke står ikke til rådighed og skal opfylde et arbejdskrav for igen at få ret til dagpenge, jf. 38 i RB. Medlemmet står ikke til rådighed og udelukkes fra retten til dagpenge "så længe", medlemmet udebliver fra en samtale eller en aktivitet, som jobcentret eller anden aktør har indkaldt medlemmet til, og medlemmet har ikke henvendt sig om udeblivelsen, jf. 15 i RB. Medlemmet er til rådighed, selv om medlemmet er udeblevet en eller flere dage fra et påbegyndt tilbud - medlemmet havde begrundet fravær, jf. RB 16, stk. 2. Medlemmet står til rådighed transport, ægtefælleflytning eller arbejde i udlandet, jf. 14 i SLB. Medlemmet står til rådighed, er ikke omfattet af reglerne om selvforskyldt ledighed, jf. 3 i SLB. Medlemmet står ikke til rådighed på grund af helbred SLB 13 - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB 38. Medlemmet er ikke til rådighed så længe på grund af helbred, jf. RB 13. Side 13/15

ID Navn Beskrivelse 82 Rådighed. Ustøttet arbejde, uddannelse eller selvst.virks. 83 84 85 Ej rådighed. Transport, andet - arbejdskrav Ej rådighed. Transport, så længe på grund af andet Rådighed sanktion ophævet efter medhold i klage. Medlemmet er til rådighed - Medlemmet skal umiddelbart efter ophør i tilbud overtage varigt ustøttet arbejde eller påbegynde en længerevarende uddannelse eller selvstændig virksomhed, jf. SLB 22, stk. 4. Medlemmet er ikke til rådighed - Transport, jf. SLB 14 - ikke til rådighed på grund af "andet", jf. RB 33 og 36 - krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder, jf. RB 38. Medlemmet er ikke til rådighed - Transport, jf. SLB 14 - ikke til rådighed så længe på grund af "andet", jf. RB 13. Rådighed sanktion ophævet efter medhold i klage, jf. 28 i SLB (Kun for hændelser efter 2.1.2017). 4.2: Besked ved afslutning af kontaktgruppe 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed A-kasserne har behov for altid at få besked, når kontaktgruppe 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed bliver afsluttet. Fremover vil a-kasserne få webservicebesked (WSRM), når kontaktgruppe 25 afsluttes uden skift til anden kontaktgruppe afsluttes med skift til anden kontaktgruppe 4.3: Fejl ved opdatering af medlemsperiode Ved en fejl kunne medlemsperiode ikke opdateres med en startdato, som lå før den oprindelige startdato - selv om den ikke lå før registrering fra en anden a-kasse. Fejlen er rettet. 5. Webservice til jobordrer 5.1: Ny webservice til formidling på ordinære jobordrer Med henblik på at sikre en koordineret og tværgående indsats i forhold til hurtig besættelse af jobåbninger hos virksomhederne er der etableret en webservice (CompanyRecruitmentService), der kan benyttes af de kommunale sagsbehandlingssystemer til at formidle borgere til virksomheder på baggrund af en registreret jobordre. Med udgangen af 2017 vil det være obligatorisk for jobcentrene at integrere til webservicen i eget it-system. A-kasserne vil også kunne integrere til webservicen. Webservicen vil blive åbnet for de enkelte jobcentre, i takt med at de melder klar til at varetage funktionen i eget system. Det betyder for virksomhederne i JobAG, at funktionaliteten ikke er synlig for dem, før end der er jobcentre, som er klar til at tage imod jobordrerne. STAR vil i løbet af foråret 2017 afvikle en række informationsmøder om den nye jobordrefunktion. Arbejdsmarkedskontorerne vil yderligere tilbyde netværksdage, og KL vil i samarbejde med STAR tilbyde infodage. Når et jobcenter er klar og ønsker at tage funktionaliteten i brug, skal jobcenterchefen eller en tilsvarende sende en mail til Landssupporten på e-mail dfdg@star.dk, hvor der tilkendegives, at jobcentret er klar til at benytte den nye funktionalitet og derfor ønsker at få adgang. Side 14/15

Når funktionaliteten tages i brug, betyder det, at virksomheder kan afgive en ordre om ansættelse af en medarbejder i en ordinær stilling, hvorefter jobcentre og a-kasser kan finde egnede kandidater til virksomheden. Bestillingen fra virksomheden kan ske på følgende måde: Virksomheden kan i JobAG oprette en jobordre, og i den forbindelse vælge hvilket jobcenter, jobordren skal sendes til. Jobcentret modtager en webservicebesked (WSRM) om jobordren og kan på baggrund af denne behandle jobordren i eget sagsbehandlingssystem. Kontakte et jobcenter, der opretter jobordren i eget jobordremodul. Virksomheden vil efterfølgende kunne se jobordren i JobAG. Alle jobcentre og a-kasser kan hente en oversigt over de aktuelle jobordrer ind i eget jobordremodul, så alle kan formidle kandidater til virksomheden. Formidlingen består i at der digitalt sendes relevante Jobnet-CV-nr. til virksomheden, som selv tager kontakten til borgerne. DFDG understøtter også muligheden for en tovholderfunktion i forbindelse med formidling af egnende kandidater til virksomheden. Funktionen muliggør, at jobcentrene kan udpege en tovholderansvarlig person i et enkelt jobcenter, som har ansvaret for at kvalitetssikre samtlige formidlinger, som sker på en bestemt jobordre. Dette muliggør, at jobcentrene kan samarbejde på tværs af kommunegrænserne om at finde de mest egnede kandidater til virksomheden. Side 15/15