Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 6. februar 2013 kl. 16:00 i Tambohus Kro Afbud fra/fraværende: Mødet hævet: kl. 17.30 Pkt. Tekst Side 1 Tilskud til kulturelle formål 2013 1 2 Projekt for udvikling af Oddesund 2 3 Struer og Omegns Motorsport - støtte til NM i bilorientering 3 4 Kunstbanner projekt 2013 4 5 Underskudsgaratier til større musik- og kulturarrangementer 5 6 Struer FDF - Lokaletilskud til Skansen 6 7 Talentudvikling i Struer Kommune 7 8 Ændring af mødedato 7 9 Orientering 8
20.00.00-Ø40-1-10 1. Tilskud til kulturelle formål 2013 at der gives den ønskede bemyndigelse til behandling af nævnte ansøgninger. Der er igennem en årrække givet et fast årligt tilskud til forskellige kulturelle formål, senest i 2012. Med henblik på smidiggørelse af sagsbehandlingen anbefales det, at der i lighed med tidligere år, gives administrativ bemyndigelse til behandling af følgende forventede ansøgninger om tilskud til kulturelle formål i 2013: Musik & Ungdom - Tilskud til koncertrække Nordvestjydsk Teaterkreds - årligt driftstilskud Teaterkredsen Limfjorden - årligt driftstilskud Historisk Samfund - årligt driftstilskud Kunstforeningen Limfjorden - årligt driftstilskud Thyholm Kunstforeninger - tilskud til opsyn ved sommerudstilling I alt 15.000 kr. 20.000 kr. 3.000 kr. 1.000 kr. 2.000 kr. 6.000 kr. 47.000 kr. Udgifterne afholdes over driftskonto "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et samlet budget på 137.207 kr. i 2013. Heraf er der disponeret 31.750 kr. til koncertrække på Gimsinghoved Kunst- og Kulturcenter samt Venø Musikforenings koncertvirksomhed. Sagsbehandlingen gennemføres således: Der sendes ansøgning til Struer Kommunes Tekniske Sekretariat. Hvis der ikke er væsentlige ændringer i aktiviteten i forhold til tidligere år, behandles ansøgningen administrativt. Hvis der er væsentlige ændringer i aktiviteten, sendes ansøgningen til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Ved bevilling af tilskud stilles krav om fremsendelse af regnskab for institutionens drift eller arrangementer. Regnskabet forelægges ikke Kultur- og Fritidsudvalget, med mindre der er specielle forhold, som gør sig gældende. Tilskuddene er betinget af, at Struer Kommunes logo "Struer Støtter Kultur" benyttes ved annoncering mv., ligesom alle aktiviteter skal annonceres på KulturSpot. Udgifterne finansieres over tilskud til kulturelle formål, hvor der er et udisponeret budget på 105.750 kr. i 2013. Indstillingen godkendt for 2013. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 1
01.00.00-P20-1-11 2. Projekt for udvikling af Oddesund Resumé Som opfølgning på ekskursion til Køge Kommune med Køge Kyst projektet på dagsordenen, blev der den 22. januar afholdt et fælles møde for Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. På mødet blev der samlet op på Køge Kyst projektet og rettet fokus mod, hvordan denne tilgang til udvikling af en bydel/et område kan inspirere til lignende processer i Struer Kommune. Som eksempel på et lokalt projekt, der i udstrakt grad arbejder udfra den samme tankegang, blev idéoplægget til "Oddesund Oplevelser" præsenteret for de to udvalg. Projektet skal nu forelægges de to udvalg til formel godkendelse. Bilag Projektbeskrivelse til TMU og KFU Kommissorium-Oddesund - til TMU og KFU - at idéoplæg til Oddesund Oplevelser godkendes - at kommissorium godkendes - at der udpeges to medlemmer fra Kultur- og Fritidsudvalget til styregruppen - at udgiften på 150.000 kr. afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for 2013. - at sagen videresendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse. Udvikling af Oddesundområdet tager udgangspunkt i oplevelser forbundet med tre centrale fokuspunkter - nemlig natur, kultur og friluftsliv. Fokuspunkterne går på tværs af udvalgsstrukturen, og har interesse for både Teknik- og Miljøudvalget og for Kulturog Fritidsudvalget. Udviklingen af området skal derfor ses som en fælles opgave, der kan gavne begge fagområder. Opstarten af projektet er sket på baggrund af en række henvendelser fra borgere og brugere i området, som uafhængigt af hinanden har fremsendt ønsker og idéer til tiltag i Oddesundområdet. Der er undervejs i processen nedsat tre arbejdsgrupper bestående af borgere/ brugere samt en medarbejder fra administrationen i hver gruppe. Grupperne har udarbejdet et oplæg indenfor hver af emnekategorierne natur, kultur og friluftsliv. Med udgangspunkt i de tre oplæg er der lavet et fælles idéoplæg, som samler og koordinerer de mange gode forslag og idéer, så der sikres en overordnet sammenhæng i hele området. Idéoplægget samt kommissorium for projektet sendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget, idet udvalget bedes tage stilling til følgende: - Godkendelse af idéoplæg - Godkendelse af kommissorium - Udpegning af to medlemmer fra Kultur- og Fritidsudvalget til styregruppen Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 2
Desuden anbefales det, at der frigives 150.000 kr. til igangsætning af projektet, og at de frigivne midler stilles til rådighed for styregruppen for prioritering af indsatsen. Beløbet kan finansieres over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for 2013. Idéoplæg til Oddesund Oplevelser godkendt. Kommissorium godkendt. Flemming Odde og Per Jakobsen udpeget til styregruppen. Udgiften på 150.000 kr. afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for 2013. Sagen videresendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse. 00.01.00-Ø40-1-13 3. Struer og Omegns Motorsport - støtte til NM i bilorientering Bilag Ansøgning af 3. januar 2013 at ansøgningen drøftes at en eventuel imødekommelse gøres betinget af at Struer Kommune får plads til velkomst i indbydelserne. Ansøgning af 3. januar 2013 fra Struer & Omegns Motorsport om en samlet støtte på 20.000 kr. til Nordeuropæiske Mesterskab i bilorientering den 19. april 2013 samt Dansk Automobil Sports Unions mesterskab for klassiske biler den 25. maj 2013. Nordeuropæisk mesterskab i bilorientering Det er 3. gang klubben er vært for et internationalt mesterskabsløb, senest i 1997 og 2010 hvor Struer Kommune var sponsor. Det forventes at de ca. 35 skrappeste mandskaber fra Norge, Sverige, Finland og Danmark deltager, på baggrund af indbydelser som sendes til alle lande i det internationale bilsportsforbund, F.I.A.s nordligste europæiske zone. Mesterskab for klassiske biler Klubben har givet tilsagn om at arrangere en afdeling af mesterskabet i billøb for klassiske biler under navnet "Vestjylland Classic" den 25. maj 2013. Der forventes op mod 50 biler fra hele Danmark samt formentlig også Norge og Tyskland. Der er en forventning om mediedækning fra blandt andet TV Midt-Vest. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 3
Til orientering kan det oplyses, at Struer Kommune (Økonomiudvalget den 16. marts 2010, sag nr. 49) støttede NM i bilorientering i Struer den 28. maj 2010 med 15.000 kr. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for 2013. Imødekommes med et tilskud på 20.000 kr. 20.04.01-Ø40-1-13 4. Kunstbanner projekt 2013 Bilag Ansøgning om tilskud at ansøgningen drøftes. Ansøgning modtaget den 14. januar 2013, fra Humlum og Omegns Borgerforening, om tilskud til Kunstbannerprojekt 2013. Projektet afholdes i to perioder fra den 22. juni til 19. oktober 2013, og indgår i "Kulturfestival Bølgen 2013". Wavy banners Bannerudstillinger i 4 landsbyer, kreeret af 52 internationale kunstnere, 22. juni - 19. oktober 2013. KORT RESUMÉ AF PROJEKTET Hver af de 4 landsbyer Nørre Snede (Ikast-Brande Kommune), Humlum (Struer Kommune), Sdr. Nissum (Holstebro Kommune) og Vorgod-Barde (Ringkøbing-Skjern Kommune) præsenterer ET4U en bannerudstilling i hovedgadens lygtepæle. Her er tale om 4 udstillinger fremstillet specielt til lejligheden af 52 internationale samtidskunstnere, der inviteres til hver at fremstille ét to-sidet banner under temaet BØLGEN. Udstillingerne byttes rundt midtvejs, så der I hver landsby vises to forskellige udstillinger perioden 22. juni 19. oktober 2013. I uge 35 har ET4U (inkl. flere af kunstnerne) base i Art Epicentret, fra ET4U-vognen styres slagets gang, for herfra: at promovere projektet (måske vise tidligere eksempler), afholde artist talks med udvalgte kunstnere mm. og er en aktiv del af al den minglen, kontakt og netværksdannelse, der lægges op til i Art Epicentret. Der søges om et tilskud på 10.000 kr. fra puljen til Kulturfestival, til finansiering af Humlum og Omegns Borgerforenings betaling til det samlede bannerprojekt. Beslag mv. til opsætning af udstillingen blev anskaffet i forbindelse med bannerudstillingen sidste år. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 4
Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede (den 14. marts 2012, sag nr. 23) et tilskud på 25.000 kr. til udstillingen i 2012. Et eventuelt tilskud kan afholdes over konto "Kulturfest", hvor der er et udisponeret budget på 158.210 kr., som forventes overført fra 2012 til 2013. Imødekommes med et tilskud på 10.000 fra driftskonto "kulturfest". 20.00.00-Ø40-2-10 5. Underskudsgaratier til større musik- og kulturarrangementer Resumé Struer Kommune understøtter større musik- og kulturarrangementer i Struer Kommune med underskudsgarantier. Underskudsgarantierne skal inspirere og motivere kommunens forenings- og kulturliv til satsninger på større musik- og kulturarrangementer, som kan give borgerne gode musik- og kulturoplevelser. Kultur- og musikarrangementerne skal samtidig være med til at profilere Struer Kommune som en god bo-kommune og give borgere udenfor Struer Kommune en positiv oplevelse af Struers spændende musik- og kulturliv. Puljen kan søges af folkeoplysende foreninger, kulturelle foreninger, fonde med kulturelle formål, kulturinstitutioner og ungdomsskolen i Struer Kommune. Kulturinstitutioner og ungdomsskolen, som i forvejen er helt eller delvist økonomisk understøttet af Struer Kommune, kan alene søge underskudsgaranti til NYE større satsninger, mens årlige tilbagevendende arrangementer eller arrangementer omfattet af institutionernes naturlige aktivitetsområder, ikke omfattes af reglerne. Enkelt-personer, handels- eller erhvervslivet kan økonomisk medvirke ved arrangementerne, men eventuelt overskud skal tilfalde ansøgeren. Bilag Ansøgning om underskudsgaranti Regler for underskudsgarantier Indstillinger og budget 15.1.2013 at ansøgningen drøftes. Der indhentes ansøgninger om underskudsgarantier to gange om året - 15. januar og 15. august. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 5
Ved ansøgningsfristen 15. januar 2013 er der kommet følgende ansøgninger: 1. Ansøgning af 9. januar 2013 fra Resen-Humlum Idrætsforening, om underskudsgaranti på 100.000 kr. til Kilen Rock den 25. maj 2013. Til orientering kan det oplyses at der (8. februar 2012, sag nr. 12) i 2012 blev givet underskudsgaranti på 40.000 kr. til arrangementet. Underskudsgarantien blev ikke udløst. Underskudsgarantien finansieres over Kultur- og Fritidsudvalgets "Pulje underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer", hvor der på budgettet for 2013 er er et udisponeret budget på 53.829 kr. inden overførelser fra tidligere år. Opgørelse over uafsluttede underskudsgarantier, administrativ indstilling til ansøgt underskudsgaranti samt budget fremgår af bilag til sagen. Imødekommes med en underskudsgaranti på 40.000 kr. Der skal fremsendes godkendt og revideret regnskab for arrangementet. 18.15.00-Ø40-1-12 6. Struer FDF - Lokaletilskud til Skansen Bilag Ansøgning Yderligere oplysninger at den konkrete ansøgningen drøftes. at reglen drøftes generelt. Ansøgning modtaget den 15. november 2012 fra Struer FDF om mulighed for ordning om bundfradrag på lejeindtægten, som indgår i beregning af lokaletilskud for spejderhytten Skansen. Efter folkeoplysningslovens regler modregnes eventuelle lejeindtægter i driftsudgifterne, således at der ydes tilskud i forhold til nettoudgifterne. Driften er budgetteret således: Forsikring, strøm, vand og ejendomsskat Vedligeholdelse Brutto udgift Forventet lejeindtægt Netto - tilskudsberettiget udgift 12.000 kr. 5.000 kr. 17.000 kr. 10.000 kr. 7.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 6
Der ydes et lokaletilskud på 74% af nettoudgiften, svarende til 5.180 kr. Såfremt det ansøgte imødekommes vil lokaltilskuddet udgøre 74% af bruttoudgiften på 17.000 kr., svarende til 12.580 kr. I forhold til tilskudsberegningerne er der et nettoprovenue på 4.420 kr. ved udlejning med en lejeindtægt på 10.000 kr. Reglerne om at der ydes tilskud i forhold til netteudgifterne er generelt og gælder således alle hytter, spejderhuse, idrætsklubbers klubhuse m.fl. Reglen giver generelt ingen incitament til større udnyttelse af faciliteterne. Udsættes til nærmere vurdering på baggrund af drøftelserne på mødet. 18.00.00-P20-1-13 7. Talentudvikling i Struer Kommune at sagen drøftes. Drøftelse af Struer Kommunes tilbud om talentudvikling i samarbejde mellem idrætten og skoler/uddannelsesinstitutioner i Struer Kommune. Med baggrund i, at der er eksempler på, at unge mennesker flytter til f.eks. Holstebro allerede i 7. klasse på grund af mulighederne for udvikling af deres sportslige talenter. Børne- og Uddannelsesudvalget opfordres til at drøfte sagen og afsøge antallet af potentielle sportsudøvere gennem skolerne, med henblik på en efterfølgende fælles drøftelse. 00.22.04-G01-2-12 8. Ændring af mødedato at mødet flyttes til onsdag den 20. februar 2013 kl. 15.00-18.00. Der er sammenfald mellem Kultur- og Fritidsudvalgets møde og planlagt konference om Lydens By onsdag den 6. marts 2013. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 7
På den baggrund anbefales mødet den 6. marts 2013 flyttet til onsdag den 20. februar 2013 kl. 15.00-18.00, hvor der blandt andet vil blive afrapporteringer mv. på dialogaftaler med kulturinstitutionerne. Det ordinære møde den 6. marts 2013 aflyses som udgangspunkt. Eventuelle presserende sager behandles på et kort møde i forlængelse af mødet om Lydens By. Der holdes ikke møde den 20. februar 2013 som foreslået. Dialogmøderne holdes på det ordinære møde den 10. april 2013 - eventuel med udvidelse af mødetiden. 00.22.04-G01-2-12 9. Orientering Tilmelding til KL's Kultur- og Fritidskonference som holdes den 14. og 15. maj 2013 i Silkeborg. Status for "fripas" dagsordenssættes til næste møde. Orientering om henvendelse angående Bamsefabrikken. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 8
«Underskriftsark» Kultur- og Fritidsudvalg, 6. februar 2013 Side 9