Lovforslag om ændring af ferieloven

Eversheds HR team april 2011 1 Lovforslag om ændring af ferieloven fremsat 3 Vidste du at 4 Hvem er vi Contacts For further information, please contact your usual Eversheds contact or Catrine Søndergaard Byrne Associate/Head of Employment and Data Law team/attorney -at-law +45 33 75 05 05 catrinesondergaardbyrne@evershed s.com For a full list of our offices and contact details please visit www.eversheds.dk Lovforslag om ændring af ferieloven fremsat Regeringen fremsatte den 12. januar 2011 et lovforslag om, at ferieloven skal ændres. Forslaget blev vedtaget 7. april og indebærer en række ændringer Regeringens forslag sker med henblik på, at forenkle og tilpasse ferieloven til udviklingen på arbejdsmarkedet. Forslagets ændringer indebærer blandt andet, at lønmodtageres ferie fremover som hovedregel kun kan anses for afholdt i en fritstillingesperiode, såfremt lønmodtageren har haft en arbejdsfri periode svarende til feriens længde efter udløbet af varslingsperioden. Lovforslaget betyder, at arbejdsgiverne i disse situationer skal betale feriepenge til den ansatte, selv om den ansatte er fritstillet. Endvidere ændres ferielovens forældelsesregler, samt reglerne om overførsel af den 5. ferieuge. Derudover får feriefondene mulighed for via en stikprøveordning at kontrollere, hvorvidt arbejdsgiverne betaler arbejdstagerne uhævede feriepenge til de relavante fonde. Ændringernes nærmeres indhold beskrives nedenfor. Loven vil gælde fra 1. maj 2011, hvorfor arbejdsgivere allerede nu skal indstille sig på de ændrede regler. Ferie under fritstilling Lovforslaget ændrer reglerne om ferie i forbindelse med fritstilling. Det er i dag ifølge ferielovens 16, stk. 2 sådan, at ferie kan anses for afholdt, hvis ferien og ferielovens varslingsperioder kan rummes inden for fritstillingsperioden uanset om arbejdsgiveren har varslet, at ferien skal afholdes på et konkret tidspunkt. Medarbejderen modtager i fritstillingsperioden sin sædvanlige løn og er forpligtet til at søge og påtage sig anden beskæftigelse. Hvis medarbejderen får et nyt job i fritstillingsperioden, kan den tidligere arbejdsgiver modregne indtægterne fra det nye job i medarbejderens løn for den resterende del af fritstillingsperioden (bortset fra funktionærlovens minimalerstatningsregel, hvorefter medarbejderen har ret til tre måneders fuld løn uanset nyt arbejde). Dette har medført, at mange medarbejdere har stået i den situation, at de har arbejdet for den nye arbejdsgiver, samtidigt med at de har holdt ferie hos den tidligere arbejdsgiver, som har kunnet modregne lønnen for det nye job. Medarbejderen mister herved i praksis sin betalte ferie. Det foreslås derfor i de nye regler, at medarbejderens ferie kun kan anses for afholdt i fritstillingsperioden, hvis medarbejderen har haft en arbejdsfri periode svarende til feriens længde efter udløbet af varslingsfristerne. 1

Dog skal arbejdsgiver fortsat kunne anse ferien for afholdt i de situationer, hvor arbejdsgiveren som følge af f.eks. bestemmelser i en overenskomst eller som følge af en fratrædelsesaftale ikke har mulighed for at modregne i lønnen fra den nye arbejdsgiver. Begrundelsen herfor er, at det ville være en urimelig begunstigelse af den medarbejder, som har fået arbejde i fritstillingsperioden, i forhold til den medarbejder, for hvem det ikke er lykkes at få nyt job i fritstillingsperioden, at opretholde kravet om en arbejdsfri periode, idet lønmodtageren, der har fået nyt job, herved både får dobbelt løn samt feriepenge, hvorimod lønmodtageren uden nyt job, kun får udbetalt feriepengene. Ligeledes skal arbejdsgiverens insolvens og konkurs, ifølge lovforslaget undtages fra betingelsen om en arbejdsfri periode. Lovforslaget vil få indvirkning på fritstillinger efter 1. maj 2011, dvs. for ferie optjent i 2010. Forældelsesreglerne Den eksisterende ferielov indeholder to sideordnede regler om forældelse af krav på feriegodtgørelse. Ifølge det ene regelsæt forældes retten til feriepenge, der ikke er anerkendt eller indbetalt, senest den 30. september efter ferieårets udløb. I forbindelse med arbejdsgiverens manglende efterkommelse af kravet forældes dette tillige, hvis medarbejderen ikke senest den 30. november efter ferieårets udløb søger kravet gennemført ved retssag eller fagretlig behandling. Den anden forældelsesregel vedrører krav på feriepenge, der allerede er blevet indbetalt til Feriekonto. Krav herpå forældes 3 år efter ferieårets udløb. Ifølge lovforslaget skal kun den 3-årige forældelsesregel fremover gælde, uanset om arbejdsgiveren har anerkendt kravet, eller om dette er indbetalt. Overførsel af den 5. ferieuge I dag har medarbejdere, der ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst, ifølge ferielovens regler mulighed for med arbejdsgiveren at aftale overførsel af den 5. ferieuge. En sådan mulighed har medarbejdere, der er omfattet af en kollektiv overenskomst ikke. Med lovforslaget får alle medarbejdere mulighed for lokalt at indgå aftale om overførsel af den 5. ferieuge, uanset om man er omfattet af en kollektiv overenskomst. Lovforslaget indebærer endvidere, at aftalen om overførsel af den 5. ferieuge skal kunne indgås helt indtil den 30. september efter ferieårets udløb. Herved opstår risikoen for, at arbejdsgiveren afviser overførsel af ferie på et tidspunkt, hvor ferien ikke længere kan afholdes. I disse tilfælde må den 5. ferieuge blive udbetalt til medarbejderen. Stikprøvekontrol Det er i dag sådan, at arbejdsgivere skal afregne uhævede feriepenge til enten Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond. Ordningen skal sikre, at arbejdsgiverne ikke opnår økonomisk vinding grundet medarbejdernes manglende ferieafholdelse i ferieåret. Imidlertid har hverken Arbejdsmarkedets Feriefond eller de private feriefonde i dag mulighed for at kontrollere, om de uhævede feriepenge bliver afregnet. Lovforslaget indebærer derfor en ordning, hvorefter Arbejdsmarkedets Feriefond årligt kan stikprøvekontrollere op til 150 virksomheders indbetalinger af uhævede feriepenge. I relation til de private feriefonde skal kontrollen forestås således, at de relevante virksomheder årligt indsender en erklæring om korrekt afregning. Eversheds bemærkning Lovforslaget forenkler og tilpasser ferieloven til udviklingen på arbejdsmarkedet. Lovforslagets væsentligste ændring er begrænsningen af arbejdsgivers mulighed for at anse medarbejderes ferie for afholdt i en 2

fritstillingsperiode, som vil medføre, at arbejdsgivere bliver tilført yderligere omkostninger i forbindelse med afskedigelse af medarbejdere. Arbejdsgiver vil således langt oftere end efter de gamle regler skulle udbetale feriepenge for optjent ferie. Fremadrettet bør arbejdsgivere således forholde sig til, om og i så fald hvornår en medarbejder skal fritstilles. Eversheds ansættelsesretlige team står til rådighed ved spørgsmål til de nye regler, ligesom vi også kan bistå med interne kurser heri. Vidste du at Eversheds har lanceret en first of a kind interaktiv HR applikation? Der er tale om en interaktiv guide til bærbare computere, iphones samt Blackberries. Guiden giver svar på ofte stillede spørgsmål inden for ansættelses- og arbejdsretten og dækker over 25 jurisdiktioner. Applikationen giver let tilgængelig information i et Spørgsmål/Svar format om emner relateret til livscyklusen for en ansættelseskontrakt. Andre emner i relation hertil behandles også. Applikationen er gratis, og der er hverken oprettelses- eller servicegebyr. Alle tre udgaver kan downloades her www.eversheds.com/apps. Ligebehandlingsnævnet netop har afgjort en sag vedr. handicap? Det fremgår af forarbejderne til forskelsbehandlingsloven, at handicap ikke er et entydigt begreb. I praksis opereres med en forståelse af begrebet, hvorefter der for at være tale om et handicap eller en person med handicap, må kunne konstateres en fysisk, psykisk eller intellektuel funktionsnedsættelse, som medfører et kompensationsbehov, for at den pågældende kan fungere på lige fod med andre borgere i tilsvarende situationer (det er dog ikke afgørende, at der er et konkret behov for kompensation). I sagen havde medarbejderen haft en medfødt ryglidelse i form af svær skoliose (rygskævhed), for hvilket hun havde været deltidssygemeldt på grund af. Ligebehandlingsnævnet mente derfor, at hun havde haft en funk - tionsnedsættelse, der havde medført et kompensationsbehov, hvorefter det vurderedes, at der forelå et handicap i forskelsbehandlingslovens forstand. EU-parlamentets forslag om ændring af graviditetsdirektivet er blevet forkastet af EU's ministerråd? I Danmark er reglerne om barselsorlov reguleret i barselsloven, funktionærloven og i de kollektive overenskomster. Heri er angivet diverse regler om retten til orlov, betaling herunder, mv. Parlamentets ændringsforslag ville have medført, at kvinder havde ret til fuld løn under barsel i 20 uger, samt at denne ret tillige skulle gælde for nyansatte. Ændringen ville på den ene side klart have forbedret de danske kvinders retsstilling, men ville samtidig resultere i en stor økonomisk byrde for de danske virksomheder samt indskrænke råderummet for forhandlinger mellem arbejdsmarkedets parter. Reglerne vil som følge af forkastningen ikke blive implementeret i dansk ret. 3

Hvem er vi Catrine Søndergaard Byrne, Associate/Head of Employment and Data Law team Catrine er i spidsen for Eversheds HR og Data-afdeling i København, hvor hun tiltrådte i januar 2011. Hun har i en lang årrække specialiseret sig inden for arbejds- og ansættelsesretten. Catrine yder rådgivning til danske og udenlandske klienter vedrørende alle aspekter af såvel kollektiv som individuel arbejds- og ansættelsesret. Dette vedrører blandt andet indgåelse af ansættelsesaftaler herunder direktørkontrakter, udarbejdelse og tilpasning af konkurrence- og kundeklausuler, rådgivning i forbindelse med outsourcing, bonus og incitamentsprogrammer, individuelle og kollektive opsigelser, fratrædelsesaftaler, arbejds- og opholdstilladelser, lønmodtageres retsstilling i tilfælde af virksomhedsoverdragelser, overenskomstrelaterede spørgsmål og anden generel rådgivning om ansættelses- og arbejdsretlige forhold. Derudover beskæftiger Catrine sig med rådgivning i forbindelse med retssager, samt spørgsmål relateret til persondatalovgivningen, såsom udarbejdelse og godkendelse af whistleblower ordninger og godkendelser af personaleadministrationen hos Datatilsynet. Catrine har desuden stor erfaring med undervisning på forskellige ansættelsesretlige kurser, særligt inden for barsels- og orlovsreglerne, feriereglerne samt sygedagpengereglerne. Catrine er uddannet fra Københavns Universitet. Efterfølgende tog hun sin advokatbestalling hos Dansk Industri samt Ledernes Hovedorganisation og har derudover været tilknyttet det arbejds- og ansættelsesretlige team hos Accura Advokatpartnerselskab. Catrine er medlem af Det Danske Advokatsamfund, Dansk Forening for Arbejdsret, Danske Ansættelsesadvokater samt EELA (European Employment Lawyers Association). Hun er omtalt i The Legal 500 i 2009 (hvoraf fremgår, at hun udviser 'professionalism, knowledge and a will to win') samt anerkendt i Chambers Europe 2009. Hun er desuden ophavskvinde til udgivelsen Barselsreglerne (2003), udgivet af Dansk Industri. t: 33 75 05 64 e: catrinesondergaardbyrne@eversheds.com Maja Krarup, advokatfuldmægtig Maja er advokatfuldmægtig i vores afdeling for ansættelsesog databeskyttelsesret. Maja arbejder med alle aspekter af arbejds- og ansættelsesret og rådgiver såvel danske som udenlandske virksomheder. Maja har særlig erfaring med at rådgive klienter om individuelle ansættelsesvilkår samt forhold vedrørende konkurrence-, kunde- og medarbejderklausuler. Maja rådgiver tillige om databeskyttelsesret, hvilket hun har stor erfaring med. Dette omfatter overførsler af personoplysninger, whistleblower hotlines, sikkerkedsforanstaltninger samt andre persondataretlige relaterede emner. Maja er Cand. Jur. fra Københavns Universitet. t: 33 75 05 08 e: majakrarup@eversheds.com 4

Natasia Maria Lange, advokatfuldmægtig Natasia Maria Lange er advokatfuldmægtig i vores afdeling for ansættelses- og databeskyttelsesret. Natasia yder rådgivning til danske og udenlandske klienter vedrørende alle aspekter af såvel kollektiv som individuel arbejds- og ansættelsesret. Derudover beskæftiger Natasia sig med rådgivning relateret til persondatabeskyttelsesret. Dette omfatter overførsler af personoplysninger, whistleblower hotlines, sikkerkedsforanstaltninger samt andre persondataretlige relaterede emner. Natasia har endvidere erfaring med rådgivning af østeuropæiske klienter med interesse for det danske marked, idet Natasia er født i Rusland og taler flydende russisk. Disse klienter kan med stor fordel drage nytte af Natasias kendskab til det danske retssystem. Natasia er cand.jur. fra Københavns Universitet og har studeret ved the University of Nottingham i England. t: 33 75 05 34 e: natasiamarialange@eversheds.com This briefing is correct as at 28 marts 2011. It is intended as general guidance and is not a substitute for detailed advice in specific circumstances. Your information will be held by Eversheds Advokataktieselskab ( Eversheds ), in accordance with the Lov om behandling af personoplysninger and added to our marketing databases. It may be used for internal statistic analysis, to fulfil any requests from you for further information and services and, unless you have asked us not to, to contact you about other services or events offered by Eversheds or our associated offices (some of which are outside the EEA), but we will only allow their use for the purposes mentioned above. We may also transfer your details to any successor to our business (or a relevant part of it). An up to date list of our associated offices and their locations can be found on our website at www.eversheds.com. This privacy statement applies to all information that we hold about you. If you do not want your information to be used in this way or your information is incorrect, please contact Maiken Thorsson by writing to Eversheds, Østergade 27, DK-1100 København K or send an e-mail to maikenthorsson@eversheds.com. Alternatively 5 call +45 33 75 05 05 and we will assist you with your queries. Eversheds Advokataktieselskab 2011.