Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde d. 14. september kl. 19:15 Dirigent: Inge Kristoffersen Referent: Signe Højgaard Til stede: Signe Hinz, Sara, Asbjörn, Maria, Signe Højgaard og Inge Afbud: Rasmus Formelt 1. Nye punkter til dagsordenen. 2. Orientering fra Regnskabsmøde hos Grubbe: 9. sept. 16:30, MAM, Inge, Asbjørn og Fru Hinz. På administrators anbefaling, fastholdes andelskronen ved at overgå til offentlig vurdering. 3. Generalforsamling: 5. okt. Kl. 19. Planlægning af generalforsamlingen. 4. Godkendelse og underskrift af det sidste referat. 5. Datoer for kommende bestyrelsesmøder. - Mandag d. 28. september kl. 19:15 Informationspunkter 1. Ansøgninger. Ansøgning om at opsætte kroge i cykelkælder til reparation af cykler. Godkendt. 2. Klager 3. Sager Umalede bagtrappedøre (SHN). Fortsætter. Udskiftning af nøgler: Rasmus havde overtaget sagen fra Dan, (mails fra 19. juli), og følger det op med viceværtfirmaet. Sagen bliver nu udsat til den ny bestyrelse. Legeredskaber m.m. i gården. Det gamle basketball net ligger på bagtrappen til SK 18. (IJK/SS). (IJK) Undersøger om det gamle kan bruges. Vi bestiller Vick- Hegn, om det kan efterspændes. (IJK/SS) undersøger om det kan nås inden generalforsamlingen, eller om det eventuelt er muligt at udskifte nettet i siderne. Indflyttermappe (SHN og MAM). Ultimo juli. Revideres for affald, byggeansøgninger, vicekontakt, nøgler vaskekort mv. (SHN) besked Judith Søndergaard. IJK giver besked til SHN om byggeansøgningsdelen.) Man kan ikke
se åbningstider for bestyrelse. SHN beder om, at indflyttermappen bliver sendt som word-fil. (Fortsætter). Brandtjek på ejendommen fra Brandvæsnet er sat i gang af Jørgen Friis. Punktet om at sikkerhedssikre ejendommen for gamle ledninger, der kan lave kortslutninger, skal vi også have undersøgt. Det skal følges op. (Fru Hinz) fortsætter. Fremlejekontrakter. Asbjørn spørger Grubbe, om hun har styr på og overblik over fremlejer, og hvornår de udløber? Kan vi få en oversigt, eller har Grubbe administrationen af dette? (Det vil bestyrelsen helst have). Deponering/bankgaranti af købesum ved salg med lang overtagelse. jf. Grubbes brev 4/6-09. (IJK) Energimærkning salg af Andelsboliger efter 1/7-09. jf. Grubbes brev af 4/6-09 (IJK) ELO-rapporten skal udleveres til nye købere. Lægges på hjemmesiden under vigtige salgsdokumenter (IJK) (AUV) Gennemgang af varmeinstallationen. Radiatorer, der bankede sidste år, skal undersøges. (Fru Hinz) 4. Diskussion a. Formandens beretning b. Glarmesterbutikken - Se Bilag med ansøgningerne (SHN/HINZ). (SHN) indstiller til, at bestyrelsen tager stilling til en prioriteret rækkefølge af ansøgerne. Hvis den, vi helst vil have springer fra eller ikke kan leve op til vores krav, kan vi komme videre med sagen alligevel. (SHN) foreslår følgende rækkefølge: Grønthandel, Børnepasning, Erhvervscoach, Vikarbureau, Arabisk Mediehus. Økobutikken har vist interesse for at indrette café/servering /salg af kaffe. (IJK) undersøger om det er i strid med GF beslutning om ingen madfremstilling / aftræk / udsugning. Bestyrelsen beslutter følgende rækkefølge: Erhvervscoach. Vikarbureau Arabisk mediehus: Det skal undersøges mere hvem de er, de har ikke svaret. Ellers er det et godt koncept. Evt. Københavns Kommune: De er også interesserede i de andre lejemål. Dem vil vi gerne have ind, men det er en anden proces. (Inge følger op på kommunen). Børnepasning: ikke adgang til gården. Men ellers ok, da det kunne blive sat i stand. Nye henvendelser. Vi vil høre dem, hvad de vil lave. c. Nye gadelys over døre (Rasmus). Michael har lovet at få elektriker til at sætte de to demomodeller op foran SK 16 og SK18, så vi kan se dem. Rasmus har talt med elektrikeren. Han vil gerne vise os
nogle dyrere modeller, så vi får en ordentlig kvalitet, og det skal se ordentligt ud. Rasmus undersøger videre, hvad koster en udskiftning vs. hvis alle udskiftes samtidig. Vi flytter punktet til næste møde. (Fortsætter). d. Viceværtkontrakten evaluering Fru Hinz Evaluering af viceværtfirmaet skal foregå d. 27. september om alt er vel. Fru Hinz har gennemgået kontrakten med Lars. Vi skal lave en fælles indstilling på hvad konklusionen af gennemgangen bliver. Lars og jeg synes, at vi ved mødet med Jørgen Friis gennemgår kontrakten. Lars ønsker at være med til mødet. Bestyrelsen er ikke tilfreds med viceværtens arbejde, kontrakten ser ikke ud til at være overholdt. Lars og fru Hinz tager et møde med Jørgen, giver denne mening til kende, og så er det op til Jørgen hvad der skal ske. Vi kan også vælge, at give flere penge for gårdservice. Vi giver ham en tidsfrist for forbedring på ca. 2-3 måneder. e. Ny bundplantning (IKJ): Vi laver en ny aftale med Birgitte Fink om at få opdateret gården med nye bundplanter, som dækker ordentligt, så gårdens beplantning bliver up-to-date. Ellers mener vi, at gården går til. En ny gård kræver ekstra pasning de første par år, og det må vi acceptere og bruge penge på. Bestyrelsen beslutter at bevilge en ramme for dette opdateringsprojekt. Vi bevilger ca. 2000 til at Birgitte Fink kommer med en pris på opdateringen. Hvis hun har en ide, der koster op til 20.000 sætter vi den i værk med det samme. Hvis det er over dette beløb tager vi det op på næste bestyrelsesmøde. Dette punkt følges op af. Inge laver ny aftale med Birgitte. (IJK) f. Faldstammer (SS + SHN) Grubbe har oplyst, hvor meget vi sidste gang brugte på at skifte faldstammer, og hvad det dengang kostede. Signe og Sara foreslår, at vi nøjes med at indhente tilbud fra det firma bestyrelsen valgte sidst, hvis prisen eller er nogenlunde den samme. Derudover foreslår vi, at vi også indhenter tilbud på, hvad det vil koste at reparere hullerne efter udskiftningen, hvad angår murerarbejde, men at beboerne selv skal sørge for at male. Dette bevilger bestyrelsen. (Fortsætter) g. Vandbesparende toiletter (AUV) laver en tidsplan. h. Forslag til generalforsamlingen Formandens beretning (Fru Hinz) udkast til mødet 14. september. Kommentarer modtages på udkast udsendt søndag d. 13. september. Forslag: i. Rygning forbudt på trapperne: husorden ændres. (SHN) ii. Specificering og klarhed i fremlejeregler (SHN/Inge) iii. Bunkeren (Asbjørn) iv. Udsug (udsættes til næste år)
v. Forældrekøb (Inge: gennemgås næste møde) vi. Afskaffe ventelisterne (Inge skriver forslaget). Vi beholder informationsmøder med nye beboere, for at sikre, at vi videregiver vigtig info til nye beboere, og for at holde øje med, hvor mange salg vi har. vii. Ny salgsprocedure. Vi lader andelshaverne selv stå for fremvisningerne. Vi slår lejlighederne op kun en gang. Vi bevarer alle ventelister. (Inge) viii. Ny internetudbyder (SS) Parknet er kommet med et tilbud. Asbjørn og Sara sætter sig ned og ser på det, så vi har et overblik og vi diskuterer det til næste møde. Indkomne forslag fra andelshavere: ix. Fra Nourreddine ang. skift af TV udbyder x. Fra Annie Nordkvist ang. cykling på fortove i. Mobilantennesagen Signe Højgaard Nielsen finder mails om sagen, og sender dem til Lars. Afsluttet. j. Oprydning efter gårdfesten Hvem rydder de to grill op, der står i porten? Og de skal i kælderen pr. 1. oktober. (SHA) Punkter til kommende møder a. Vandbesparende toiletter (august AUV) b. Nummerering af lofts- og kælderrum (september) c. Maling af Gadedøre, terrazzogulve, understrygning af taget, dørtelefoner, (MAM/IJK) d. Borebiller, fugt i bjælker råd kældergulv (IJK) e. Ny hjemmeside (AUV overtager) Mulighed for redigering hjemmefra Forside med nyheder/aktuel information Diverse information, papirer og kontaktinfo Elektronisk ansøgningsskema /skabeloner Simplere og smartere salgsmodul Nye billeder Kontaktinfo til håndværkere? Tidsplan: Indholdsdeadline: 15. august Fremvisning: medio september Lancering: september Arbejdsopgaver: Opsætning af ny hjemmeside (AUV) Skaffe billeder (SHN) Redigere papirer og informationer (SHN) (MAM) Lave skitse til ansøgningsskema (AUV)
Salgsoversigten Inge (3) SHA (4) SHN (6) SK 20, 1. th. SK 22, 2. tv. SK 18, 3. th. BA 31, 4. tv. ÅG 138, 1. th. BA 33, st. th. SK 20, 1. tv. BP 1, 1. th. BP 1, 2. tv. BA 29, 1. tv. ÅG 144, 1. th. BA 33, 2.tv. BA 25, 1.th. MAM (1) BA 31, 1. tv. AUV (5) Sara (4) ÅG 140, 1. tv. SK 18, 3. tv. SK 22, 1. tv. BP 3, 1. sal ÅG 136, 2. tv. ÅG 138, st. tv. BP 5, 2. tv. BA 25, 2. tv. SK 22, 1.th.