Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 15-11/14 Dato 22. august 2013 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Mogens Damgaard (MD) Nyt møde 13.-14. september på Vilcon i Slagelse 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 13-11/14 2.2. Opfølgning af sager 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Personalesituationen 3.2. Status på nyt udviklingsprojekt med DIF 3.3. Aktivitetsgodkendelse af Futsal og krolf hos DIF 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.6.1. Evaluering af CSIT WSG 2013 5.6.2. Møde i CSIT TC fodbold 7. juni 2013 5.6.3. Møde i CSIT TC tennis 6. juni 2013 5.6.4. CSIT Ekstraordinær kongres og jubilæum 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsopgørelse for 2012 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 13.-14. september 7.2. Idrætsforum 20.-21. september 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Udviklingsudvalg i DIF
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 13-11/14 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Der afholdes foreningsrådgiverkursus for nye foreningsrådgivere 17. september i Odense. Der er 6-8 deltagere (Hovedstaden: 1, Sjælland: 3, Syddanmark: 1-2, Midtjylland: 1-2). Fra forbundsledelsen deltager AN, SSB og PT. Thomas Ahrentz deltager som konsulent. Foreningsrådgiverne, der blev uddannet i foråret er ikke rigtigt kommet i gang endnu. Der afholdes møde med Dansk Karate Forbund 29. august. Fra karateudvalget deltager Margit Fogt og Alex Rosenbæk. Fra forbundsledelsen deltager JL og PT. Det er vigtigt at komme videre nu med talentgruppen for nye ledere, hvor vi p.t. har 3 emner, der gerne vil være med. SSB laver oplæg til strategi for, hvordan vi kommer videre. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Personalesituationen Konsulent Jesper Kjærgaard har søgt nye udfordringer i arbejdslivet og sagt sin stilling op pr. 1. august. Der er lavet en overlevering af Jespers umiddelbare opgaver, der så varetages af andre konsulenter, AN og ledere i regionen. Der er brug for konsulenthjælp til regionen og i den forbindelse en afklaring af, hvad det er for opgaver, der er brug for hjælp til. Den fremtidige samlede bemanding vil blive taget op igen til drøftelse på næste møde. JL og PT får lavet oplæg til denne drøftelse. Kirsten Holmers ansættelse udløber 31. december 2013, og det blev besluttet at tilbyde hende forlængelse af ansættelsen med 2 år, hvor Socialministeriets bevilling til IFS partnerskabsprojektet udløber. Man er i drøftelserne omkring behov for arbejdskraft til partnerskabsprojektet inden for IFS kommet frem til, at der i første fase af projektperioden er behov for at få tilknyttet en kommunikationsmedarbejder, og Mikkel Bock Bonnesen er blevet ansat i en tidsbegrænset stilling i perioden 12. august 2013 til 28. februar 2014. Omkostningerne dækkes af Socialministeriets bevilling. Hans opgaver vil bl.a. bestå i udarbejdelse af en kommunikationsstrategi, en kommunikationsplatform, kommunekatalog, diverse informationsmaterialer (også elektronisk), hjemmesidens omtale af IFS, skrive gode historier fra foreningerne/projekterne, etc. 3.2. Status på nyt udviklingsprojekt med DIF Poul Sølvstein og PT har haft møde med DIF konsulent Søren Gøtzsche omkring et eventuelt nyt udviklingsprojekt, og har efterfølgende modtaget en skabelon for projektbeskrivelse og forhold omkring udviklingskonsulenter og eventuel fritagelse for elementer i den økonomiske fordelingsnøgle. Status er, at der nu er skrevet videre ud fra udkastet, der blev drøftet i forbundsledelsen i foråret. PT har møde med Poul Sølvstein og Thomas Ahrentz 23. august. Projektet tages op til drøftelse og beslutning på næste møde i forbundsledelsen. Vi vil i så fald kunne få behandlet udviklingsprojektet i DIF s bestyrelse 7. november.
3.3. Aktivitetsgodkendelse af Futsal og krolf hos DIF JL og PT har deltaget i møde 17. juni med DIF s medlemsudvalg og DBU i forbindelse med, at DBU har søgt aktivitetsgodkendelse af Futsal. Der et intet nyt om, hvad der sker her. En aktivitetsgodkendelse udløser p.t. et direkte tilskud på ca. 120.000 kr., og aktivitetens/idrættens aktiviteter kan opgøres for sig og udløse tilskud. Det blev på mødet meddelt DIF, at DAI også ser sig berettiget til en aktivitetsgodkendelse af Futsal, hvis DBU får en godkendelse. Omkring krolf har vi i den seneste medlemsopgørelse hos DIF 75 foreninger med tilsammen 2.800 medlemmer, der i medlemsregistreringen har anført, at de har krolf (er med under krocket, da krolf ikke var taget med som aktivitetsmulighed). Ud af disse er 29 rene krolfforeninger med tilsammen 888 medlemmer. Vi har efterfølgende optaget 6-8 nye rene krolfforeninger. I vores eget datasystem har 130 foreninger angivet, at de har krolf. Medlemsudvalgets konsulent har gjort os opmærksom på, at det nok kommer i spil, om et tværgående specialforbund kan opnå en aktivitetsgodkendelse, men der er umiddelbart intet der foreskriver dette. Det blev besluttet at søge DIF om aktivitetsgodkendelse af krolf. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Forbundsledelsen har modtager regnskaber for perioden 1. januar 30. juni 2013. Der var ingen bemærkninger hertil. Der er ikke modtaget ansøgninger. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Er ved at planlægge de sidste ting omkring Idrætsforum 20.-21. september. DAI mesterskab i krolf afholdes 27.-28. september. Mesterskabet er samtidigt en prøve på afholdelse af et officielt DM i krolf og vil indgå i ansøgningen herom til DIF. Der er udsendt et spørgeskema til regionerne omkring fodbold nu og i fremtiden, og DAI Region Hovedstadens fodboldudvalg har foranlediget af en forespørgsel fra DAI Region Nordjylland meddelt, at de på et udvalgsmøde i juni har besluttet, at de efter sidste års skuffelse med aflysningen ikke fremover deltager i et DAI mesterskab, førend de har en 100 % garanti for, at et planlagt mesterskab bliver afholdt. Alle 5 regioner har givet opbakning til det nye initiativ omkring igangsætning af dart i flere regioner, og Region Syddanmark har fået nedsat et dartudvalg. Der afholdes kursus for idrætsrådgivere i bowling 8. september i Fredericia. 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur Ingen bemærkninger. 5.3. Idræt for sindslidende Idrætsfestivalen blev gennemført med stor succes, og der deltog næsten 100 idrætsdeltagere og holdledere flere end i 2012. Det endelig regnskab er ikke gjort op endnu, men det kan forventes, at den stillede underskudsgaranti benyttes. Festivalen i 2014 afholdes 2.-4. juli. Økonomien til dette og DAI s rolle sættes på dagsordenen på næste møde. Indbydelsen til den afsluttende konference for udviklingsprojektet om unge voksne sindslidende 28. oktober i Odense udsendes i næste uge. Der er statusmøde med Socialstyrelsen om partnerskabsprojektet 2. september. Cykelløbet fra Varde til Skagen Cykel for sagen er blevet gennemført for 3. gang.
5.4. Senioridræt udviklingsprojekt PT har statusmøde med Poul Sølvstein og Thomas Ahrentz 23. august, hvor der også skal ses på, hvad der er tilbage af økonomi i projektet resten af året. 5.5. Uddannelse Der henvises til referat af møde i uddannelsesudvalget 24. juni. 5.6. Internationalt arbejde 5.6.1. Evaluering af CSIT WSG 2013 AN har lavet en skriftlig evaluering af DAI s deltagelse i CSIT WSG 2. 9. juni 2013 i Varna, Bulgarien. Værterne havde lavet et fantastisk godt forarbejde, og arrangementet blev gennemført meget tilfredsstillende. DAI s deltagere havde haft en rigtig god oplevelse. Bowling gik desværre ikke videre efter første holdkamp, og havde derfor ikke flere kampe. Det er meddelt CSIT, at noget sådan skal undgås fremover. Bowling var dog ikke en del af CSIT s mesterskaber. CSIT har udsendt et evalueringsskema til alle forbund. 5.6.2. Møde CSIT TC fodbold 7. juni 2013 JJN blev genvalgt som formand for TC fodbold, og der blev valgt en sekretær fra Bulgarien. Udvalget drøftede de gennemførte mesterskaber under WSG, der blev skæmmet af et sidste øjebliks afbud fra Mexico, der ødelagde en ellers flot tilrettelagt og gennemført turnering. 5.6.3. Møde CSIT TC tennis 6. juni 2013 Ole Juhl blev genvalgt som Sekretær for TC tennis, og formanden fra Østrig blev også genvalgt. 5.6.4. CSIT Ekstraordinær kongres og jubilæum CSIT s ExCom har udarbejdet en række forslag til ændringer af vedtægterne. Forslagene er sendt ud til medlemsforbundene. Forslagene skal drøftes på møde i internationalt udvalg. 5.7. Politisk udvalg Ingen bemærkninger. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: Krolf Humlebæk, Peder Lykke Krolf Klub. Sjælland: Stenhusvejens Krolfklub, Idrætsforeningen Kildehaven (krolf, handicapidræt). Syddanmark: Munkensdam Krolf, Sprogøparkens Krolf Klub, Højer Efterskole (kampsport). Midtjylland: Vestfjends Aktivitetsklub (krolf), Hammerbanens Krolf, Bavnehøj Senior Idræt (krolf, stavgang, gymnastik, naturmotion), Fodbold for sjov. Nordjylland: DWG (fodbold) Ekstraordinære: Rudersdal Aktivitets og Støttecenter (IFS) 6.2. Udmeldelse af foreninger Hovedstaden: Ældre Sagen Ølstykke, Ældre Sagen Hvidovre, SU, FC Atlas, Club le Succolimone, DK Beach Soccer, Bakkehusets Idrætsforening, Beckham Metrostars, BK=%, De
Gyldne Støvler, De Orblenne Ninjaer, Den Gule Far, Gladsaxe-Hero BK, Isborg Boldklub, Mannschaft, Pokaerlads IF, Roc n Roll Kbh, Rotterne BK, Rust, Skjold Cph., Team Bof, Tjenernes IF, Tybjerg GF, Vendia in Hafnia FF. Syddanmark: Ældre Sagen Kerteminde, Ældre Sagen Augustenborg, Ældre Sagen Nordborg, Ældre Sagen Sønderborg/Sundeved, Ældre Sagen Gråsten, Odense Bordfodboldforening. Midtjylland: Team Truckerboys, Tandlægekollegiet. Nordjylland: Ældre Sagen Sæby, Ældre Sagen Aalborg. 6.3. Medlemsopgørelse for 2012 Som omtalt på sidste møde havde DIF s generalsekretær meddelt PT, at vi kunne forvente at blive indbudt til et møde omkring det meget store medlemstal i den interne medlemsopgørelse. DIF s bestyrelse har nu, i første omgang, overladt det til DIF s økonomichef at finde en form for opgørelse, der kan være sammenlignelig med de øvrige specialforbund, og derved indgå i beregningen af tilskud. PT har nu haft to møder med ham herom og skal mødes med ham igen i næste uge. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 13.-14. september Mødet er aftalt til afholdelse på Vilcon ved Slagelse. 7.2. Idrætsforum 20.-21. september Der henvises til den udsendte indbydelse. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Udviklingsudvalg i DIF DAI s indstilling af Jan Ludvigsen til DIF s udviklingsudvalg er blevet imødekommet af DIF s bestyrelse. Brøndby, den 29. august 2013 Referent: Palle Thomsen