DAGSORDEN.: SIDE 1 AF 2 1. GODKENDELSE AF REFERAT DEN 4. april 2013 GODKENDELSE AF REFERAT, FORGÅENDE MØDE 2. SANKT HANS DEN 23. JUNI HVEM GØR HVAD FLYVERS 3. NY REGNSKABSMAND / KVINDE HELLE JENSEN & RASMUS NØRLEM MARKEDETS UNDERSØGELSE 4. EVENTUEL ROKADE I BESTYRELSEN ANETTE DIPPEL 5. MALING AF FORSAMLINGSHUSET IHT. INDHENTEDE TILBUD SKAL DER MALES HVAD MED AKUSTIKKEN I STORE SAL (LOFTET) 6. HJEMMESIDE / MONO.NET HVAD SKAL DER VÆRE PÅ HJEMMESIDEN GODE SØGEORD 7. UNDERHOLDNING TIL KOMMENDE FÆLLESSPISNINGER JAZZ-BAND STAND-UP HARMONIKAGRUPPEN (KONTAKT HENNING BALLE VEDR. TLF & MAIL.) NATUR / HISTORIE MED ÅGE JAKOBSEN SORRING MOTIONSLØB (LIONS GRUPPEN I OMRÅDET KONTAKTES) 8. INDKALDELSE IHT. MINIAVISEN & NÆSTE ARRANGEMENT (HUSK KALENDER 2013) DATOER, TJEK UDSKRIFT VEDR. DEADLINES MINIAVISEN HVOR MANGE GANGE DE 2. NÆSTE DATOER 9. REKLAME / FLYVERES REKLAME SKILT VED FORSAMLINGSHUSET OPSÆTNING + INDHOLD INDRYKNING I MINIAVISEN LOKAL PRESSEN
DAGSORDEN.: SIDE 2 AF 2 10. EVENTUELT SUNA MED INDKOMMENDE FORSLAG
REFERAT.: BESTYRELSESMØDE D. 27. maj 2013, SUNA SIDE 1 AF 3 Ad 1.) GODKENDELSE AF REFERAT DEN 4. april 2013 INGEN KOMMENTAR ELLER TILFØJELSER. REFERATET GODKENDT. Ad 2.0) SANKT HANS DEN 23. JUNI HVEM GØR HVAD - BORD & BÆNKE, JAN & ANETTE PETERSEN KONTAKTES VEDR. LÅN (SVEND O.) - STOR GRILL EVT. LIDT MINDRE GRILL (SVEND O.) - ØL, VAND VIN, KUL OG OPTÆNDNING, KIKS OG SKUMFIDUSER (MARSMELLOWS) EVT. OLIELAMPER / FAKLER, KAFFE, THE, SUKKER, PAPTALEKERNER (INDKØBSGRUPPEN, RASMUS, CHRISTINA & SVEND O.) SKAL HOLDE KONTAKT MED HINANDEN. - MÆLK TIL KAFFEN (MERETE NIELSEN) - UDENDØRSSPIL, RASMUS NØRLEM, SUNA - SNOBRØDSDEJ (ANETTE DIPPEL) - SNOBRØDSPINDE (RASMUS & ANETTE D.) - BÅLFAD STOR / LILLE (RASMUS, CHRISTINA W. & MERETE D.) - HEKS (CHRISTINA W.) - KONKURRENCE AFKRYDSNINGSSKEMAER (MERETE D.) DER SKAL LAVES 2 SLAGS AF FORSKELLIGE FARVET PAPIR, 1. TEKST BEDSTE UDSENDENDE, 2. BEDST SMAGENDE KAGE - SPONSOR GAVE KURV BELØB CA. 100 150 PR. KURV. INDHOLD BAGETING OG BLANDET VOKSNE OG BØRNE TING. (HELLE J. & SVEND O.) - STEMME BOKS / KASSE (SVEND O.) - BORDOPSTILLING AFVENTES IHT. VEJRET EVT. INDE / UDE. DAGEN FØR FLYVERS - TRINES RUTE, START TOUSTRUP ST. BY SLUT ROSENLUND GÅRDEN (SUNA) - ALLE ANDRE UDDELER IHT. TIDLIGERE RUTER (SVEND O., MERETE D., ANETTE D.) - HAR UDLEVERET FLYVERS TIL BESTYRELESMEDLEMERNE (HELLE J.)
REFERAT.: BESTYRELSESMØDE D. 27. maj 2013, SUNA SIDE 2 AF 3 Ad 2.1) FÆLLESSPISNINGER NÆSTE FÆLLESSPISNINGER DATOER.: EKSTRA PUNKT - 11 SEP. 2013-21 SEP. 2013-24 OKT. 2013-13 NOV. 2013-07 DEC. 2013 - GITTE JOKOBSEN UNDERSØGES VEDR. MADLAVNING OG ÅGE JAKOBSEN VEDR. GÅTUR / HISTORIE EMNE FINDES UD AF (SVEND O.) - MUSIK SKAL UNDERSØGE PRIS PÅ BANDET (SVEND O.) - SKAL VÆRE OPMÆRKSOM PÅ AT DETTE SKAL INDRYKKES I MINI AVISEN, I AKTIVTETSKALENDEREN (CHRISTINA W. & EVT. TRINE J.) Ad 3.) NY REGNSKABSMAND / KVINDE DER ER UNDERSØGT LIDT PÅ MARKEDET, HELLE J. VEDR. HENDES KONTAKT ER SPRUNGET FRA. RASMUS N. HAR KONTAKTET EN BERIT EGELUND, HERSKIND. SKAL EVT. HONORES CA. 2000 2500,- Ad 4.) EVENTUEL ROKADE I BESTYRELSEN ANETTE DIPPEL ØNSKEDE EVT. AT LAVE ROKADE MELLEM SUNA OG HENDE SELV, DA HUN ER MEGET AKTIV I TEATERGRUPPERNE MV.OG GRUNDET DÅRLIG SAMVITIGHED PÅ HENDES DELTAGELSE AF MØDER MM. BESTYRELSEN MELDTE UD AT MAN LAGDE DET ARBEJDE I FORSAMLINGSHUSET SOM HVER PERSON KUNNE OVERSKUE, DA DETTE ER FRIVILLIG ARBEJDE. ANETTE D. FORBLIVER BESTYRELSMEDLEM & SUNA 1. SUPP. Ad 5.) MALING AF FORSAMLINGSHUSET IHT. INDHENTEDE TILBUD VEDR. MALER ARBEJDET I FORSAMLINGSHUSET, AFVENTER OPLYSNINGER PÅ OPBYGNING AF LOFTKONSTRUKTIONEN. DER VIL LØFTETS TAGPLADER & EKSIS. ISOLERING AF FOR AT KIGGE DENNE VEJ IND. DETTE VIL UNDERSØGES I UGE 23, 2013, (RASMUS NØRLEM) ELLERS KONSTATERS HUSETS TILSTAND UDVENDIGT SOM INDVENDIGT. EVT. SKAL JAN LAURSEN KONTAKTES VEDR. MURVÆRKET OG SOKKEL UDVENDIG. SKAL TAGE HØJDE FOR UDLEJNING AF HUSET. ER LEDIGT I HELE JULI MDR. UNDERSØGT AKUSTIKPLADER I STORE SAL PRISEN LYDER PÅ CA. 10.000 15.000,- KONTAKT TIL SPONSOR / KOMMUNE (SVEND O.)
REFERAT.: BESTYRELSESMØDE D. 27. maj 2013, SUNA SIDE 3 AF 3 Ad 6.) HJEMMESIDE / MONO.NET HJEMMESIDEN RETTES TIL LØBENDE. DER ER KONSTATERET FEJL VEDR. BORDOPTÆLLINGERNE. DISSE TEGNINGER SKAL RETTES PÅ A-CAD (SVEND O) AFVENTER EN NY COMPURTER DER KAN TRÆKKE PROGRAMMET. HVIS MAN ØNSKER ET DOMÆNE NAVN FAST LIGGER PRISEN FRA 45,- + ÅRLIG GEBYR OG OPEFTER. SUNA ER I GANG MED NYT KONCEPT OG ØNSKER EVT. SENERE TILKNYTNING PÅ HJEMMESIDEN. SUNA ØNSKER EVT. AT HJÆLPE TIL MED HJEMMESIDE IDET HUN ER GRAFISKUDD. Ad 7.) UNDERHOLDNING TIL KOMMENDE FÆLLESSPISNINGER SKAL EVT. STILE EFTER ET MOTIONSLØB / VANDRETURE, SKAL EVT. KONTAKTE LIONS. SKAL DER MUSIK ELLER FORDRAG SKAL PRISEN ÆNDRES I ENTREN. RØGEN FORSAMLINGSHUS KØRER I ØJEBLIKKET ET KONCEPT DER LYDER PÅ BUFFE OG MUSIK OM FREDAGEN. ENTRE PRISEN UNDERSØGES AF (ANETTE D.) Ad 8.) INDKALDELSE IHT. MINIAVISEN & NÆSTE ARRANGEMENT (HUSK KALENDER 2013) VEDR. ANNONCE I MINIAVISEN DEN 23. JUNI DEADLINES 31 MAJ. SKRIVES TIL KIRSTEN@SORRING.DK SAMT REKLAME FOR FÆLLESSPISNINGEN D. 11. SEP. 2013, MENU FØLGER + KOGEKONE (CHRISTINA W. & TRINE J.) INDKALDELSE AF NÆSTE BESTYRELSMØDE (CHRISTINA W. & TRINE J.) DATO 12 AUG 2013, DEADLINE MINIAVISEN ER DEN 16 AUG 2013. Ad 9.) REKLAME / FLYVERES EMNET UDSKYDES TIL INDBLANDET PERSONER ER KLAR IGEN. VEDR. REKLAME SKILTE SKAL DETTE UNDERSØGES FØR DER OPSTILLES NOGET. VEDR. SKILTEDIRTURATET. Ad 10.) EVENTUELT SUNA ØNSKER AT DER EVT. DRØFTES AT BESTYRELSESMEDLEMERNE SKAL HAVE FRI KONTIGENT ELLER ENTRE. EMNET KAN VÆRE ØMTÅLIGT DA DET KAN VÆRE SVÆRT AT SÆTTE GRÆNSEN. DETTE SKULLE DRØFTES FOR AT GØRE BESTYRELSESARBEJDET MERE ATRAKTIVT. HAR DET FRA ANDEN BESTYRELSE. UGE 32 ER DER RENGØRING AF KØKKENET I HUSET, HELE UGEN SAMT OPTÆLLING TIL NYE INDKØB.