REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 22-01-2007 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 17:45 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Bemærkninger:
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 116. Til efterretning... 170 117. Til orientering... 170 118. Indhold og procesplan for planstrategien... 170 119. Slesvigske Musikhus: Ansøgning til Visionspuljen... 172 120. SkateCity... 174 121. Fyn Rundt: Ansøgning til Udviklingspuljen... 175 122. Navneændring af Haderslev Idrætscenter... 177 123. Forskerparken Syd A/S: Anmodning om forhøjelse af aktiekapital... 177 124. Udkast til kommissorium for realisering af ishockeyarena... 178 125. Deltagelse i det syddanske Bruxelleskontors generalforsamling den 2. marts 2007... 180 126. Eventuelt... 181 Tillægsdagsorden: 127. Ansøgning af udviklingspuljen - OctOpus... 181 128. Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet... 182
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 170 116. Til efterretning J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Forretningsorden for stående udvalg i Haderslev Kommune (gældende fra 1. januar 2007). NyViden fra Syddansk Universitet - Januar 2007 - nr. 1. Orientering fra Århus og Odense Havn. Ud i Haderslev, Vojens & Gram, Nr. 1, Uge 3-4 2007. Skrivelser vedr. Sønderjyllands kommuners tilskud til Museum Sønderjylland. Dansk Klokkemuseums årsberetning og regnskab 2006 samt budget for 2007. Taget til efterretning. 117. Til orientering J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Orientering foretaget. Strategimøde med UCH den 10. april 2007 - hele dagen. Strategimøde den 1.- 2. marts 2007 omkring OctOpus. 118. Indhold og procesplan for planstrategien J.nr.: 01.02.00 ÅBEN SAG Arbejdet med den nye kommuneplan skal skydes i gang med planstrategien, som skal være vedtaget inden udgangen af 2007. Der er stor frihed til at udarbejde en planstrategi, som er tilpasset de lokale forhold og de aktuelle lokalpolitiske problemstillinger.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 171 Inden påbegyndelse af planstrategien er der en række valg vi skal foretage. I første omgang skal der tages stilling til følgende spørgsmål: Hvilken revisionsform ønsker Haderslev Kommune af kommuneplanen? Hvad vil vi bruge planstrategien til? Hvilke emner skal den indeholde? Hvordan skal processen tilrettelægges? Vedlagte bilag "Indhold og procesplan for planstrategien" angiver en holdning til ovenstående spørgsmål. Oplægget er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af de personer i den nye Haderslev Kommune, som formentlig kommer til at udgøre den fremtidige plangruppe. Endvidere har oplægget været drøftet i en større kreds med repræsentanter fra hvert serviceområde. I vedlagte bilag fremkommer arbejdsgruppen med følgende anbefalinger: Arbejdsgruppen anbefaler, at der foretages en fuld revision af kommuneplanen, men at dele af det eksisterende plangrundlag indarbejdes uden væsentlig revidering. Arbejdsgruppen anbefaler, at Haderslev Kommunes første planstrategi får karakter af en udviklingsstrategi og en plan til koordinering af den fysiske og funktionelle planlægning. For at sikre sammenhæng med Haderslev Kommunes vision, som forventes vedtaget ultimo januar 2007 anbefaler arbejdsgruppen, at de vigtigste emner for planstrategien udpeges på baggrund af visionen. Endvidere anbefaler arbejdsgruppen, at 18 lovpligtige emner, som skal behandles i kommuneplanen også behandles i planstrategien i et varieret omfang. Arbejdsgruppen anbefaler at sundhed og Agenda 21 sammentænkes og er tværgående temaer i hele planstrategien. Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice varetager den koordinerende opgave omkring udarbejdelsen af planstrategien. Men alle serviceområder må påregne at skulle bidrage til udarbejdelse af planstrategien. Den største arbejdsbyrde i relation til planstrategien vil ligge i perioden fra februar - juni 2007. Juridiske aspekter Jf. planlovens 23 skal alle landets kommuner inden udgangen af første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en strategi for kommuneplanlægningen. Procedure Oplægget til indhold i planstrategien behandles i Direktionen d. 16. januar, i Udvalget for Erhverv og Kultur d. 22. januar, i Økonomiudvalget d. 31. januar samt i Byrådet d. 22. februar. Se i øvrigt tidsplanen i vedlagte notat. Tovholder/informationsansvarlig Søren Kistorp
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 172 Bilag Indhold og procesplan for planstrategien (268969) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Direktionen fremsender vedlagte oplæg inklusiv tidsplan med anbefaling om godkendelse i Udvalget for Erhvervs- og Kulturservice, Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Direktionen den 16-01-2007 en godkendt, idet der foretages enkelte ændringer i de økonomiske forhold, og idet kulturarv skal indarbejdes som tværgående tema i hele strategien. Intern Service undersøger de fastlagte budgetter med hensyn til finansiering af projektet. Godkendt som indstillet. 119. Slesvigske Musikhus: Ansøgning til Visionspuljen J.nr.: 82.06.02 ÅBEN SAG Haderslev Kommune og Telegrafregimentet/ Haderslev Kaserne besluttede i foråret 2006 at undersøge mulighederne for realisering af ønsket om et musikhus/ øvelokaler til Slesvigske Musikkorps. Der blev nedsat en styregruppe til varetagelse af kontakt til fonde og offentlige myndigheder, samt en projektgruppe til nærmere undersøgelse af muligheder for placering og anvendelse, organisationsform, finansieringsmuligheder, driftsøkonomi samt udarbejdelse af dispositionsforslag. Projektgruppen fremlagde projektforslag i juni 2006. Det samlede anlægsbudget er på 19.718.000,- kr., der tænkes finansieret af Haderslev Kommune, Telegrafregimentet, Forsvarets bygningstjeneste, Slesvigske Musikkorps venner samt bidrag fra fonde. Egentlig ansøgning med færdigt dispositionsforslag blev fremsendt til A.P. Møllers Fond i september 2006. Den 4. december 2006 modtog Haderslev Kommune meddelelse fra A.P. Møllers Fond om, at fonden vil donere 13.500.000,- kr. til projektets realisering. På baggrund af dette søger Erhvervs- og Kulturservice om økonomisk støtte til finansiering af Haderslev Kommunes bidrag til anlægsbudgettet, samt
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 173 støtte til driften svarende til 172.000,- kr. årligt. Økonomiske forhold De kommunaløkonomiske konsekvenser af forslaget udgør netto merudgifter på 0 kr. i forhold til det korrigerede budget i 2007. Anlægsbudgettet udgør 17.718.000 kr., der tænkes finansieret således: A. P. Møllers Fond med 13.500.000 kr. Haderslev Kommune med 2.000.000 kr. Forsvarets bygningstjeneste med 2.000.000 kr. Slesvigske Musikkorps Venner med 218.000 kr. Hertil kommer, at Telegrafregimentet stiller en byggegrund til rådighed, som har en værdi på 2.000.000 kr. Der vil ligeledes blive behov for afledte udgifter til den løbende drift af musikhuset. Disse udgifter er beregnet til 172.000 kr. pr. år fra år 2008. Denne merudgift vil blive indarbejdet i budgettet i forbindelse med udarbejdelsen af budget 2008-11. Bevillingspåtegning Til anlægsprojektet Slesvigske Musikhus søges en anlægsbevilling og rådighedsbeløb på i alt 17.718.000 kr., finansieret af den i budgettet afsatte visionspulje med 2.000.000 kr., samt en anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 15.718.000 kr., som består af følgende indtægter: 13.500.000 kr. fra A.P. Møllers Fond 2.000.000 kr. fra Forsvarets Bygningstjeneste 218.000 kr. fra Slesvigske Musikkorps Venner Personalemæssige forhold I projektets driftsbudget er der regnet med ansættelse af personale til rengøring og pasning af udendørs arealer. Juridiske aspekter Haderslev Kommune er bygherre og fremtidig ejer. Bygningen udlejes efterfølgende til Slesvigske Musikkorps/ Telegrafregimentet og en række lokale brugere. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22. januar 2007 og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Anlægsbudget Slesvigske Musikhus (189197)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 174 Forslag til tekst til ansøgninger (189190) Bevilling af 13.500.000 fra Fonden (268261) Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, Haderslev Kommune bevilger 2.000.000 kr. til anlægsprojektet finansieret af stednr. FFF-651500 Visionspuljen. de bevillingsmæssige konsekvenser som beskrevet med kursiv under Økonomiske forhold godkendes. at projektets projektgruppe forsætter som byggeudvalg, som bemyndiges til at vælge bygherrerådgiver. at ansøgningen videresendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling. Første at ændres, således at Erhvervs- og Kulturudvalget indstiller at Økonomiudvalget og Byrådet bekræfter at ville bevillige 2 mio. kr. til projektet. Der tages senere stilling til finansiering Den øvrige indstilling godkendes. 120. SkateCity J.nr.: 18 ÅBEN SAG Foreningen SkateCity Haderslev v/ formand Morten Hansen orienterede på det forberedende udvalgsmøde den 6. juni 2006 om foreningens planer om et skatecenter. Foreningen har den 28. november 2006 afleveret projektmateriale på SkateCity "BOBLen" samt supplerende materiale og anmodning om igangsættende sagsbehandling den 15. januar 2007. Der er tale om et kvalificeret materiale, der illustrerer hvordan SkateCity og Haderslev Kommune, i samarbejde med en række partnere, kan skabe et unikt skatemekka med en række muligheder indenfor skating, klatring, street basket, rulleskøjte, street art, koncerter og stævner. SkateCity "BOBLen" foreslås placeret i den nordlige ende af Idrætscenterområdet mellem den eksisterende rideskole og Christiansfeldvej/ Chr. den X s vej i Haderslev. Projektet beskriver visionen med projektet, selve bygningen og udendørsarealet, forslag til organisation og samarbejde, dagligdagen i komplekset, anlægs- og driftsudgifter samt hensigtserklæringer fra samarbejdspartnere. SkateCity ønsker med materialet at fremme realiseringen af projektet, hvilket nu fordrer aktiv og økonomisk deltagelse fra Haderslev Kommune. Foreningen
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 175 ønsker en positiv tilkendegivelse fra Haderslev Kommune, der indebærer, at man reserverer grunden til projektet, at man indgår i opbygning af organisation og samarbejde, samt at man tilkendegiver støtte til anlæg og drift af projektet. Der henvisestil det omfattende projektmateriale. Økonomiske forhold SkateCity ansøger Haderslev Kommune om 5,9 mio. kr. samt grund til projektet. SkateCity anmoder om Haderslev Kommunes tilsagn a.h.t. forhandlingerne med Lokale- og anlægsfonden og ansøgning til Kulturministeriet. De konkrete anlægsudgifter udgør ifølge det fremsendte 22,7 mio. kr. De årlige driftsudgifter er budgetteret til 1,9 mio. kr. - heraf 715.000, - kr. finansieret af Haderslev Kommune. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Anlægs- og finansieringsoversigt- NY - 15.1.2007 (275913) Vision SkateCity 15.01.2007 (275998) Projektbeskrivelse Skatecity 15.01.2007 (275995) Følgebrev med anmodning om behandling (276077) Noter til finansieringsplan og driftsbudget (276386) Driftsbudget SkateCity 15.01.2007 (275742) Erhvervs- og kulturservice indstiller, at Haderslev kommune etablerer et møde med Lokale- og anlægsfonden, med henblik på afklaring af projektets forudsætninger og finansiering. Udvalget bemyndiger udvalgsformand og næstformand sammen med administrationen, til at tage et møde med Lokale- og Anlægsfonden og projektmagerne med henblik på drøftelse af projektet. 121. Fyn Rundt: Ansøgning til Udviklingspuljen J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 176 UdviklingsCenter Haderslev/ Haderslev Turistbureau ansøger om støtte til finansiering af udgifter i.f.m. besøg af venskabssejladsen "Fyn Rundt for bevaringsværdige skibe" Arrangementet anløber Haderslev Havn den 25. juli 2007 med deltagelse af 30-40 af Danmarks største gamle sejlskibe - 2 og 3 masters skonnerter, galeaser og jagter. Arrangementet er en imponerende manifestation af en del af den danske kulturarv, og suppleres i hver enkelt anløbshavn af en række maritime aktiviteter, arrangeret i et samarbejde mellem "Fyn Rundt", Turistbureauet og lokale foreninger med relationer til vand- og havneaktiviteter. "Fyn Rundt" påpeger det vigtige i, at koordinere de lokale aktiviteter med skibenes kulturværdier, således at der bliver tale om et kvalitetsarrangement for hele familien. Økonomiske forhold Et værtsskab i.f.m. "Fyn Rundt" fordrer et lokalt anløbsbidrag på 20.000,- kr., en "ølsalgsafgift", fritagelse for havnepenge, fri vandforsyning m.m. Endvidere beder arrangørerne om et markedsføringstilskud. UdviklingCenter Haderslev, de lokale foreninger og sponsorer finansierer resten af budgettet. Personalemæssige forhold Arrangementet tilrettelægges af Turistbureauet, Kultur & Fritid i samarbejde med en række lokale foreninger. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22. januar 2007. Videresendes til Udvalget for Teknik og Miljø f.s.v. angår havneafgifter etc. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidsmedarbejder Thor Lange Bilag Ansøgning om værtskab for del af "Fyn Rundt for sejlskibe" (272586) Budget for værtsskabet for "Fyn Rundt" (276289) Erhvervs- og kulturservice indstiller, at der bevilges 25.000,- kr. i tilskud til dækning af anløbsbidrag og markedsføring. at bevillingen finansieres af Udviklingspuljen, hvorefter der resterer 2.495.000,- kr. i puljen at sagen videresendes til Udvalget for Teknik & Miljø vedr. spørgsmålene om havnepenge, vandforsyning m.m. Godkendt som indstillet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 177 122. Navneændring af Haderslev Idrætscenter J.nr.: 04.00 ÅBEN SAG Haderslev Idrætscenter er det nuværende navn på Sønderjyllands største og flotteste indendørs idrætsfaciliteter. Med det iværksatte udviklingsprojekt omkring Haderslev Idrætscenter og det omkringliggende centerområde ønskes et nyt navn for hele området, der signalerer de mangfoldige muligheder, som findes i området både inden- og udendørs. Det foreslås derfor, at det nye navn for området bliver: Haderslev Idræts- og Kulturpark Det nye navn skal pointere, at idræt er den primære aktivitet i området, hvorfor Idræt naturligvis indgår først i navnet. Kultur dækker bredt for alle øvrige aktiviteter hvad enten det er musik, teater, messer eller konferencer. Park skal lede opmærksomheden hen på muligheden for at være aktiv i eller blot at bevæge sig i et smukt og aktivt udendørsområde. Det nye navn vil blive markedsført i forbindelse med ny hjemmeside, skiltning og PR-materialer. Procedure Det nye navn drøftes i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed Erhverv og Kultur indstiller, at den foreslåede navneændring godkendes og kan iværksættes straks. Udsættes. Der ønskes en udtalelse fra Brugerrådet. 123. Forskerparken Syd A/S: Anmodning om forhøjelse af aktiekapital J.nr.: 24.00.01 ÅBEN SAG Forskerparken Syd A/S anmoder aktionærerne om at forhøje deres aktiekapital med minimum 25%, svarende til en stigning på 10,6 mio. kr. fra
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 178 de nuværende 42,5 mio. kr. Forskerparken Syd oplyser, at Bitten og Mads Clausens fond har givet tilsagn om et yderligere indskud på 5 mio. kr., svarende til en forhøjelse på 25%. Forskerparken Syd anfører som årsag til behovet for yderligere kapital, at byggeriets omkostninger er steget fra de budgetterede 112 mio. kr. til 123 mio. kr. Forskerparken Syd er placeret i Alsion, Sønderborg. Ansøgningen har været drøftet i Det Sønderjyske Koordinationsudvalg, hvor det blev konstateret at kommunerne forholder sig individuelt til ansøgningen. Erhvervs- og Kulturservice vurderer, at ansøgningen ikke falder inden for de principper udvalget besluttede for udmøntning af udviklingspuljen. Økonomiske forhold I forbindelse med den oprindelige aktietegning foretog Gl. Haderslev Kommune et indskud på 100.000 kr., Vojens Kommune på 50.000 kr. og Gram Kommune på 25.000 kr. En udvidelse med 25% svarer til 43.750 kr. Procedure Sagen afgøres i Udvalget for Erhverv og Kultur. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der ikke foretages yderligere aktietegning. Godkendt som indstillet. 124. Udkast til kommissorium for realisering af ishockeyarena J.nr.: 04.04.00 ÅBEN SAG Budget 2007 2010 indeholder 1 mio. kr. til igangsætning af en ny ishockeyarena i Haderslev Kommune. Der er ikke i forbindelse med budgetvedtagelsen knyttet yderligere bemærkninger til bevillingen. Medsendte udkast til kommissorium udgør en anbefaling til, hvorledes arbejdet med realisering af arenaen kan finde sted. Realiseringen af projektet beror primært på tilvejebringelse af den nødvendige finansiering af anlæg og drift samt et byggeprogram, der angiver størrelse, funktionalitet, arkitektur, driftsform m.v.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 179 Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at projektrealiseringen gennemføres i et partnerskab mellem Haderslev Kommune, SønderjyskE, Vojens Ishockeyklub og Den Selvejende Institution Vojens Hallerne. Økonomiske forhold Der er afsat et anlægsrådighedsbeløb på 1 mio. kr. i budget 2007. Tovholder/informationsansvarlig Mogens Olsen Bilag Udkast til kommissorium (266613) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udkastet til kommissorium drøftes med henblik på endelig godkendelse i udvalgets første møde i januar 2007. Beslutning i Det forberedende udvalg for Erhverv & Kultur den 11-12-2006 Godkendt som indstillet. Supplerende sagsfremstilling I forlængelse af det forberedende udvalgs behandling af udkastet til kommissorium for forprojektering af en ny skøjtearena i Vojens har Erhvervsog Kulturservice foretaget en række tilpasninger samt opnået tilsagn fra samarbejdspartnere om deltagelse i styre- og arbejdsgruppe. Med kommissoriet lægges der op til, at Haderslev Kommune skaber grundlaget for en snarlig igangsætning af byggeriet. En ny skøjtearena skal understøtte kommunens vision på idrætsområdet og således medvirke til, at der bliver skabt bedre forhold for såvel bredden som eliten. Idet behovet for en ny skøjtearena hænger nært sammen med SønderjysE s ishockeyhold ønsker Haderslev Kommune, at forprojektering og efterfølgende realisering i sin helhed gennemføres i et nært samarbejde med SønderjyskE. I den foreslåede organisation indgår også andre relevante partnere i projektet. Endvidere lægges der op til en dialog med de øvrige foreninger, som benytter Vojens Hallerne, således at der skabes en gennemarbejdet og helhedsorienteret løsning. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at der antages en bygherrerådgiver, der kan medvirke til at sikre, at alle relevante forhold bliver indgående behandlet og beskrevet. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at Kuben A/S antages som bygherrerådgiver - i første omgang til gennemførelse af idé-, planlægnings- og programfasen, svarende til de faser der er beskrevet i kommissoriet. Økonomi Budget 2007 indeholder på anlæg 1 mio. kr. til projektering af en ny
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 180 skøjtearena. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at rådighedsbeløbet frigives ved en anlægsbevilling. Omkostningerne til gennemførelse af ide- og planlægningsfasen samt programfasen antages at beløbe sig til max. 460.000 kr. Procedure Erhvervs- og Kulturudvalget godkender kommissoriet og valg af bygherrerådgiver. Meddelelse af anlægsbevilling foretages af byrådet. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at kommissoriet godkendes, at Kuben A/S antages som bygherrerådgiver til ide-, planlægnings- og programfasen, samt at Udvalget for Erhverv og Kultur overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at der gives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til stednr. 031501 finansieret af det på samme stednr. budgetterede rådighedsbeløb på 1 mio. kr. Rådighedsbeløbet udgør herefter 0 kr. Godkendt som indstillet. 125. Deltagelse i det syddanske Bruxelleskontors generalforsamling den 2. marts 2007 J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG HP Geil er som bestyrelsesmedlem formodentlig selvskrevet, derudover skal der vælges 2 deltagere fra Udvalget for Erhverv og Kultur. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget aftaler hvem som deltager i generalforsamlingen den 2. marts 2007. Allan Emiliussen og Bent K. Andersen deltager.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 181 126. Eventuelt J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Udvalget bedes reservere den 20. og 23. februar 2007 til ishockey. Når kampdagen er fastlagt får udvalget endelig besked. Tillægsdagsorden: 127. Ansøgning af udviklingspuljen - OctOpus J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Den 19. januar behandler UCH s bestyrelse en ansøgning fra OPUS om en bevilling på 200.000 kr. fra Erhvervs- og Kulturudvalgets udviklingspulje. De 200.000 kr. skal anvendes til skabe det endelige idegrundlag for OctOpusprojektet og føre projektet videre ind i realiseringsfasen. UCH s bestyrelse fremsender anbefaling til Udvalget for Erhverv og Kultur. UCH s bestyrelse ønsker at Udvalget for Erhverv og Kultur d. 22. januar tager stilling til bestyrelsens anbefaling. Anbefalingen medbringes til mødet. Projektbeskrivelse for OctOpus-projektet er vedlagt som bilag. Økonomiske forhold Bevilges der 200.000 kr. fra udviklingspuljen til OctOpus-projektet så resterer der efterfølgende 2.295.000 i udviklingspuljen. Bilag er vedlagt. Personalemæssige forhold - Juridiske aspekter - Procedure Sagen afgøres i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig - Bilag OctOpus projektet - en beskrivelse (276829)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 182 Disponering og forbrug af udviklingspuljen 2007 (273582) Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at Udvalget for Erhverv og Kultur tager stilling til anbefalingen fra UCH s bestyrelse. Udvalget besluttede at bevillige 200.000 kr. til projektet. Pengene finansieres af udviklingspuljen. 128. Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet J.nr.: 18.14.00 ÅBEN SAG Lov om fleksible tilrettelæggelsesformer blev vedtaget den 12. december 2006 og trådte i kraft den 1. januar 2007. Loven medfører, at den enkelte aftenskole kan anvende op til 36% af det kommunale tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. Der er således tale om en "kan-bestemmelse", hvor det er op til den enkelte aftenskole, om den vil gøre brug af den, eller fortsætte med den traditionelle undervisning. Formålet med fleksible tilrettelæggelsesformer er at styrke udviklingen af et aktivt medborgerskab inden for væsentlige samfundsbetingede områder. Der er frit emnevalg, bortset fra Folkeoplysningslovens begrænsninger. Fleksible tilrettelæggelsesformer kan f.eks. være: Åbne studiecirkler Åbne studieværksteder Workshops "Spørg specialisten" Fleksibel læring (fjernundervisning). I modsætning til den traditionelle aftenskoleundervisning kan der gives tilskud til andre udgifter end lærer- og lederløn og lønniveauet er ikke bundet til centralt fastsatte takster. Der kan gives tilskud til lokaleudgifter, annoncering og undervisningsmaterialer af blivende værdi. Det kommunale tilskud kan ikke overstige 1/3 af udgifterne. Det kan dog besluttes, at yde forhøjet tilskud til undervisning, der forudsætter små hold, f.eks. handicapundervisning samt instrumentalundervisning. Der skal udarbejdes regler for aflæggelse af regnskab samt for bevilling af tilskud, således at en aftenskole der etablerer fleksible tilrettelæggelsesformer ikke stilles ringere, end hvis aftenskolen havde anvendt det kommunale tilskud til traditionel undervisning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 183 Økonomiske forhold Fleksible tilrettelæggelsesformer er udgiftsneutrale, da udgiften i forbindelse med fleksible tilrettelæggelsesformer finansieres af den enkelte aftenskoles bevilling. Juridiske aspekter Lov nr. 13 af 12. december 2006 om ændring af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar 2007 samt i Udvalget for Erhverv & Kultur den 22. januar 2007. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Bent Therkildsen Bilag Beskrivelse af fleksible tilrettelæggelsesformer (273959) Forslag regelsæt fleksible tilrettelæggelsesformer (273971) Erhvervs- & Kulturservice, Fritid & Kultur indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter hvorvidt der ønskes ydet forhøjet tilskud til undervisning, der forudsætter små hold, f.eks. handicapundervisning samt instrumentalundervisning drøfter om der ønskes aflagt separat regnskab for tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer drøfter det af Fritid & Kultur udarbejdede forslag til regelsæt. fremsender sagen til videre behandling i Udvalget for Erhverv & Kultur. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-01-2007 Folkeoplysningsudvalget indstiller til Udvalget for Kultur og Erhvervsservice, at der ydes tilskud med 5/7 til instrumental undervisning, der aflægges separat regnskab for tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. det udarbejdede regelsæt tilrettes således, at 1/3 rettes til 5/7 vedrørende instrumental undervisning og 8/9 vedrørende handicapundervisning. Godkendt som indstillet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 22-01-2007 Side 184 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Bent S. Olsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen