Guide ved køb af økonomisystem Microsoft Dynamics Nav (Navision) Economic Microsoft Dynamics C5
Guide ved køb af økonomisystem Det kan være vanskeligt at overskue fordele og ulemper i de mange forskellige økonomisystemer på markedet. Ud fra kundens behov, kan denne guide være et værktøj til vurdering af, hvilken løsning kunden skal vælge, og hvad det vil koste. Indhold Beskrivelse af system 3 Virksomhed 1 Lille enkeltmandsvirksomhed 4 Virksomhed 2 Mindre grossist-/handelsvirksomhed 5 Virksomhed 3 Servicevirksomhed Projektorienteret 6 Virksomhed 4 Handelsvirksomhed Lagerstyring. 7 Kontaktoplysninger 8 2
Beskrivelse af system Vi har valgt at beskrive 3 systemer: Economic webbaseret system Fordele Meget få etableringsomkostninger Brugervenligt Skal ikke tænke på backup Nem tilgang kræver kun internetforbindelser Udskrivning til Excel Let tilgang for revisor Gode designværktøjer Forholdsvis billig opsætning. Ulemper Kan være lidt langsomt afhænger af internetforbindelse Ikke muligt at bruge Genvejstaster Begrænsede tilretningsmuligheder Forholdsvis dyr løsning fra 3 brugere og ved flere regnskaber Lager er tillæg Microsoft Dynamics C5 (Concorde) Mest udbredte system i Danmark Fordele Billig startpakke Kan udvides efter behov Mange tillægsmoduler Kan tilpasses individuelt efter behov Gode supportmuligheder Forholdsvis billig opsætning Udskrivning til Excel og Word. Ulemper Mange begrænsninger i startpakken Forholdsvis dyr ved mange funktionaliteter Tillæg er forholdsvist dyrt Dårlige designmuligheder for alm. bruger Gammel teknologi (DOS) Betaling for database Microsoft Dynamics NAV (Navision) Fordele Ingen begrænsninger i startpakken Få brugere mange funktionaliteter Kan tilpasses helt efter behov Nyere teknologi Integration til Excel (Copy/paste) Mange tillægsmoduler. Ulemper Forholdsvis dyrt pr, bruger 3. parts moduler er dyre (Løn og netbank-integration) Dyr i konsulenttid. Kompleks opsætning 3
Virksomhed 1 eksempler Lille enkeltmandsvirksomhed 1 bruger < 300 Finanskonti > 100 Debitorer < 100 Kreditorer < 300 Varer - lagerstyring Economic C5 Navision Etablering Program / moduler 0 5.500 11.150 Konsulent¹ 2.500 6.000 10.000 Etablering i alt 2.500 11.500 21.150 Drift Abonnement/år 4.836 880 1.784 Konsulent/år² 2.000 2.000 8.000 Drift i alt/år 6.836 2.880 9.784 Etablering + drift 5 år 36.680 25.900 70.070 Samlet over 5 år/md. 611 432 1.168 Program Standard Grundpakke/Light Standard + ekstra + Lager + Debitor ¹Konsulent etablering - Installation - Opsætning - Design af 1 udskrift ²Konsulent drift - Support - Tilretninger 2.500 6.000 10.000 2.000 2.000 8.000 4
Virksomhed 2 eksempler Mindre grossist-/handelsvirksomhed 2 Brugere > 100 Debitorer Ordrestyring > 300 Varer Lagerstyring Economic C5 Navision Etablering Program / moduler 0 18.100 22.300 Konsulent¹ 4.500 10.000 15.000 Etablering i alt 4.500 28.100 41.000 Drift Abonnement/år 5.736 2.896 3.568 Konsulent/år² 2.000 6.000 10.000 Drift i alt/år 7.736 8.896 13.568 Etablering + drift 5 år 43.180 72.580 108.840 Fordelt over 5 år/md. 720 1.210 1.814 Program Standard Grundpakke/Light Standard + ekstra + Lager + Debitor + 25 MB ekstra database (anbefales) + Lager + Ordre + Bruger + Bruger + Bruger ¹Konsulent etablering - Installation - Opsætning - Design af 3 udskrifter ²Konsulent drift - Support - Tilretninger 4.500 10.000 15.000 2.000 6.000 10.000 5
Virksomhed 3 eksempler Servicevirksomhed - Projektorienteret 2 Brugere > 100 Debitorer - TimeSag Løn Timeløn 30, Funktionærer 5. Integration til NetBank Economic C5 Navision Etablering Program / moduler 0 29.600 64.940 Konsulent¹ 8.000 15.000 25.000 Etablering i alt 8.000 44.600 89.940 Drift Abonnement/år 18.036 4.736 11.510 Konsulent/år² 3.000 12.000 16.000 Drift i alt/år 21.036 16.736 27.510 Etablering + drift 5 år 113.180 128.280 227.490 Fordelt over 5 år/md. 1.886 2.138 3.792 Program Standard Grundpakke/Light Standard + ekstra + Debitor + Kreditor + Payment management + Danløn + C5 løn + Lessorløn + Projekt + Projekt + Bruger + Bruger + Bruger + 125 MB ekstra database (anbefales) + Udvikling ¹Konsulent etablering - Installation - Opsætning - Design af 3 udskrifter ²Konsulent drift - Support - Tilretninger 8.000 15.000 25.000 3.000 12.000 16.000 6
Virksomhed 4 eksempler Handelsvirksomhed Lagerstyring 1 Brugere Flere regnskaber > 100 Debitorer > 100 Kreditorer > 300 Finanskonti > 100 Varer Economic C5 Navision Etablering Program / moduler 0 31.900 11.150 Konsulent¹ 8.000 12.000 15.000 Etablering i alt 8.000 43.900 26.150 Drift Abonnement/år 4.836 5.104 1.784 Konsulent/år² 1.500 7.000 10.000 Drift i alt/år 6.336 12.104 11.784 Etablering + drift 5 år 39.680 104.420 85.070 Fordelt over 5 år/md. 661 1.740 1.418 Program Standard Grundpakke/Light Standard + ekstra + Regnskab + Debitor + Kreditor + Ordre + Lager + Lager + Indkøb + Flere regnskaber + 125 MB ekstra database (anbefales) ¹Konsulent etablering - Installation - Opsætning - Design af 3 udskrifter ²Konsulent drift - Support - Tilretninger 8.000 12.000 15.000 1.500 7.000 10.000 7
Kontakt IT-Service Kontakt IT-Service Jill Sørensen It-rådgiver jil@beierholm.dk Tel. 96 34 72 30 Brian Sørensen It-rådgiver bso@beierholm.dk Tel. 96 34 72 35 8