Easybooks. Gratis regnskabsprogram på internettet. Kør dit regnskab på internettet

Transkript

1 Easybooks Gratis regnskabsprogram på internettet Nemt, gratis og brugervenligt regnskabsprogram Kør dit regnskab på internettet Alt, du behøver, er adgang til internettet. Det er ganske gratis, da Easybooks er reklamefinansieret. Opret en gratis konto på Hvad er Easybooks? Easybooks er et regnskabsprogram, der betjenes via internettet. Internetadgang og en browser er derfor de eneste forudsætninger, der kræves, for at benytte Easybooks. Det betyder, at du ikke skal have et regnskabsprogram på din pc, og at du ikke skal bekymre dig om de jævnlige reguleringer fra SKAT - det ordner vi centralt. Før du tager beslutning om at benytte Easybooks som regnskabsprogram, har du mulighed for at afprøve det gratis og anonymt. Easybooks er udviklet til mindre virksomheder med relativt enkle krav til bogføring og regnskab. Alle virksomheder kan dog sagtens anvende systemet Easybooks er nemt og overskueligt opbygget. uanset antal finanskonti, varer og kassebilag. Overskueligt og brugervenligt Easybooks er brugervenligt og opbygget med overskuelige éntydige skærmbilleder. Systemet kan udføre alle de mest almindelige opgaver, som kræves af et regnskabsprogram. Gydevang Allerød salg@easybooks.biz

2 Kassekladden Kassekladden er programmets vigtigste skærmbillede. Her skal du registrere og bogføre alle dine bilag. Du vil hele tiden kunne se saldoen på din bankkonto øverst i skærmbilledet og på den måde have overblik over din likviditet. Bilagsnummeret forslås automatisk af programmet ud fra en nummerserie, som du selv kan vælge. Husk derfor at notere bilagsnummeret på dit bilag når du har tastet det i kassekladden. Kassekladden er ovenfor vist med et eksempel på tastede bilag. Sikkerhed Når man benytter et regnskabsprogram via internettet og dermed behandler virksomhedsfølsomme data, opstår der naturligvis spørgsmål om datasikkerheden. Sikkerheden i Easybooks er delt i to hovedkategorier: 1. Easybooks er programmeret med et adgangskontrolsystem. Det betyder, at du er den eneste, der har adgang til de data, du indtaster. Andre virksomheder kan altså ikke se dine data, og du kan heller ikke se deres. 2. Når du sender oplysninger via internettet, er der en risiko for, at andre kan opsnappe og læse det, du sender. Easybooks indeholder faciliteter, der krypterer dine data, når du sender og modtager dem. Dette bevirker, at dine data er ulæselige for alle andre. Easybooks anvender de samme krypteringsprogrammer som de fleste større banker. Easybooks - Gratis regnskabsprogram på internettet 2/5

3 Hvad koster det? Der er ingen omkostninger forbundet med at anvende systemet, idet Easybooks er reklamefinansieret. Du kan oprette det antal virksomheder og det antal finanskonti, som du ønsker, uden at det koster yderligere. Revisorer, ejendomsadministratorer og foreninger kan derfor med fordel anvende Easybooks. Anvendelse og tidsfrister Fordi Easybooks er en internetbaseret løsning, kan du anvende systemet hele døgnet, og du kan altid skrive til vores onlinesupport. Besvarelse vil ske i kontorets almindelige åbningstid. De eneste tidsfrister, du således skal overholde, er de generelle tidsfrister, der gælder for overførsel og betaling af moms til SKAT. Om Danske Lønsystemer A/S Danske Lønsystemer A/S er det ansvarlige firma for udvikling, support og vedligeholdelse af Easybooks. Firmaet blev etableret i 1992 som et søsterselskab til LESSOR A/S, der har leveret lønsystemer til danske virksomheder siden Det betyder, at vi har mange vigtige relationer og kilder til hurtigt at få de rigtige oplysninger til vedligeholdelse af eksempelvis myndighedskrav i programmet. Samtidig benytter vi naturligvis også den store viden om lønbehandling, der allerede findes i vores virksomhed. Dette får du som bruger god gavn af. Vi håber, du har fået lyst til at se på og vurdere dine muligheder. Hvordan kommer du i gang? På opretter du dig som bruger. Du vælger selv brugernavn og adgangskode. Du kan klikke dig rundt i programmet og se nærmere på det oprettede demofirma. Du bør foretage en systematisk afprøvning af de krav og ønsker, der skal opfyldes, for at du kan blive tilfreds med din regnskabsløsning. Du kan eventuelt opstille en liste over alle de forhold, der gør sig gældende, fx ønskede finanskonti, debitorer, varer osv. På grundlag af denne liste kan du afprøve Easybooks ganske uforpligtende og med egne data. Du kan for eksempel hente en tidligere bogført periode fra dit nuværende regnskabsprogram og foretage den samme bogføring med Easybooks. Herefter kan du sammenligne de to resultater, udskrive finansjournaler og til sidst vurdere, om Easybooks kan leve op til dine forventninger. Easybooks - Gratis regnskabsprogram på internettet 3/5

4 Nøgleord Sikkerheden er i top Udvidet adgangskontrolsystem Kryptering af data Nem og hurtig bogføring af din kassekladde Prisen er rimelig for det er ganske gratis! Du kan oprette tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnotaer Du kan gratis og uforpligtende afprøve systemet Overskueligt opbygget med enkle skærmbilleder Du kan oprette alle de virksomheder, du har behov for, uden yderligere betaling Du kan oprette alle de finanskonti, varer, debitorer og kreditorer, som du har behov for Du kan online skrive til Easybooks support og få svar på spørgsmål Du kan arbejde med dit regnskab, når det passer i din tidsplanlægning Du kan få overført dine løntransaktioner fra Danløn direkte i din kassekladde efter hver lønafregning Easybooks - Gratis regnskabsprogram på internettet 4/5

5 Easybooks - Gratis regnskabsprogram på internettet 5/5