Abonnement VEJEN TIL VÆRDISKABELSE
VÆRDISKABELSE GENNEM abonnementsfordele Øget tempo med indbygget sikkerhed 4 På omgangshøjde med nye love og regler 5 Fra hukommelse til centralnervesystem 6 Din værdi af ny funktionalitet 7 Lad systemerne tale sammen i et sprog, du forstår 8 Mere værdi af hele din it-platform 9 Bytte, bytte, købmand... 10 Vi har regnet på det, har du? 11 Værd at tage med i købet 12 Set med kundernes øjne 13 Kun med en investering kan du få et afkast 14 Tag din partner med på råd 15 Få mere at vide 16
HVIS ØKONOMISYSTEMET VAR EN medarbejder... Konkurrence sætter ubønhørligt fokus på både stærke og svage sider i virksomheden. At klare sig kræver de rigtige medarbejdere, effektive maskiner, pålidelige leverandører og så videre. Men hvad med økonomisystemet? Tænker du på økonomisystemet som en af virksomhedens vigtige værdiskabere? At dit økonomisystem faktisk har udviklet sig til et virksomhedssystem? At det giver dig muligheder langt ud over blot at registrere dine økonomiske transaktioner? Og at du bør overveje, hvordan du bedst muligt plejer din investering og gør virksomhedssystemet til en konkurrencefordel? Hvis ja, har du måske også fundet ud af, at et abonnement er vejen til fortsat værdiskabelse. Hvis ikke, venter der tankevækkende læsning forude. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S 3
ØGET tempo... Flere muligheder og større krav I dag har vi flere muligheder end i går, og endnu flere i morgen. Vi er på få år gået fra analoge til digitale muligheder, fra manuelle processer til automatik og robotter, fra salg lokalt til internethandel globalt. Også hos Microsoft øges tempoet hele tiden. Vi udvikler hurtigere, fordi verden udvikler sig hurtigere. Programmer, der før bød på nye versioner hvert femte år, har nu afløseren klar på et år. Men øgede muligheder stiller også større krav og åbner for konkurrence på nye fronter. Derfor har virksomheder brug for sikkerhed for, at de også i morgen kan håndtere kravene og udfordringerne. Med et abonnement bliver denne sikkerhed bygget direkte ind i din løsning. Med et stærkt team i ryggen Når tempoet øges og konkurrencen skærpes, bliver det endnu vigtigere at kunne holde fokus på kerneforretningen. Med et abonnement lægger du en stor del af ansvaret for din Microsoft Business Solutions-løsning i hænderne på et stærkt team, der udelukkende arbejder for at sikre dig optimale betingelser at drive forretning på. Et abonnement gør ikke alene din it-løsning stærkere det gør din virksomhed stærkere. 4 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
MED INDBYGGET sikkerhed På omgangshøjde med nye love og regler Ofte er det ikke kun behovet for at tilpasse virksomhedssystemet til konkurrencesituationen, som gør det oplagt at opgradere til nye versioner. Ny lovgivning og ændrede procedurer gør i sig selv løbende opgradering nødvendig eller i hvert fald tiltrængt. Skatte- og bogføringslove ændres jævnligt, og hos Microsoft bruger vi mange ressourcer på at sikre, at vores løsninger lever op til myndighedernes krav. Sikkerhed for dine regnskabsdata Forbedret datasikkerhed er et andet vigtigt argument for løbende opdateringer og et område, som vi fokuserer meget på. Vi udvikler og forbedrer hele tiden sikkerheden i den software, der skal beskytte dine regnskabsdata. Abonnement til flest skarpe hjerner Når vi siger, at vi bruger mange ressourcer på udvikling, er det ikke bare tom snak. Hovedparten af vores udvikling sker på nye versioner af eksisterende løsninger. Vi er hele tiden i gang med at udvikle næste generation af virksomhedsløsninger. Vi garanterer for vedligeholdelse og support på Navision og Axapta frem til minimum år 2013. Vi garanterer for vedligeholdelse og support på C5 og XAL i minimum 5 år. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S 5
FRA HUKOMMELSE TIL centralnervesystem Viden til at handle Hos Microsoft Business Solutions har vi længe været i gang med at videreudvikle vores virksomhedssystemer. Fra at være software, der blot registrerer og husker virksomhedens transaktioner, er det i dag et værktøj, der aktivt hjælper med at holde styr på endnu flere transaktioner. Virksomhedssystemet er med dér, hvor beslutninger træffes, dér hvor succes skabes gennem konkret viden, der er tilgængelig på kryds og tværs i virksomheden. Præcis som centralnervesystemet, der tager over fra hukommelsen og instinktivt styrer os sikkert igennem farer og muligheder. 6 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
DIN værdi AF NY FUNKTIONALITET Der er mange eksempler på nye funktioner, der kan samle trådene i din virksomhed og give overblik, handlekraft og besparelser. Nye moduler som Løn, CRM og e-business kan blive en del af dit virksomhedssystem og være netop det værktøj, der forenkler processerne og rationaliserer arbejdsgangene. Her ser du udviklingsforløbene, som kunder med abonnement har haft glæde af indtil nu. C5 2004 4. kvartal: Microsoft Business Solutions C5 4.0 Office-integration, Bedre dokument-styring, Bedre brevfletning, Løn/projekt-integration, Web services, Bankformater, SQL-optimeringer 2002 Microsoft Navision C5 3.0 Løn-modul, Datakomprimering, XP Support, C5 on the WEB, Listbillede på alle kartoteker, Forbedret betalingsbetingelser, Forbedret rabatstruktur (valuta), Brugerprofiler, Valutastyring på rabataftaler, C4 til C5 konvertering 2001 Navision C5 2.1 SQL database 2000 Damgaard C5 2.0 Elektroniske C5-manualer, Revisor-modul, Faktura-layouts, Mail-funktionalitet, ehandel, Udvidet budgetberegning 1999 Concorde C5 1.80 Nyt GUI Interface, Wizards, Valuta styring, Nye statistikker, Træstruktur, Faneblade, 2 Valuta systemer (Euro), Kursusregulering, Rentetilskrivning 1999 Concorde C5 1.70 Emballage afgift, Ordrearkiv, Udvidet rabatfunktionalitet, Projekt 1996 Concorde C5 1.60 Integration til Office & Lotus Smart Office, Renummerering af bilag, Dokumentstyring, Standard deb/kre/vare, Import/Export af data, Light Menu 1994 Concorde C5 1.0 Finans, Debitor/Kreditor, Lager, Projekt, Ordre, Indkøb XAL 2002 Microsoft Business Solutions XAL 3.50 XML support, Procesorienteret hjælp, Opdateret brugergrænseflade, Commerce Gateway, Over 300 generelle forbedringer 2001 Damgaard XAL 3.10 Salg- og marketing modul, Anlægskartotek, Dokumenthåndtering, Produktkonfigurator, Norsk lønfunktionalitet 2000 Damgaard XAL 3.00 Labels teknologi, Ny menustruktur, ehandel, Engelsk kerne, Multinational version, Nyt design 1999 Concorde XAL 2.80 Frigivelse af kerne, som kan køre alle versioner, År 2000 sikring 1998 Concorde XAL 2.70 EURO konvertering og EURO håndtering 1997 Concorde XAL 2.60 MS SQL, SyBase, Belgisk DIS-lag 1995 Concorde XAL 2.50 Windows/GUI brugergrænseflade, 2 tier server/klient, Frigivelse af DIS-lag til Sverige, Tyskland, Østrig, Schweiz, England, Holland 1993 Concorde XAL 2.0 Løn-modul, Avanceret MPS 1991 Concorde XAL 1.0 Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb, Time/ Sag, MPS, Integrerede værktøjer, Open source kode, Norsk DIS-lag Navision 2003 Microsoft Business Solutions Navision 3.70 Forbedringer i finans, Guide til opsætning, Forbedringer i salg og køb, Købs- og salgsfakturaskabelon, Redesignet logistik 2002 Navision Attain 3.60 Ny pris- og rabatstruktur, Versionsstyring af tilbud/ ordrer, Ændringslog på stamdata, Integration til MS Outlook, Databasestørrelse 128 GB 2002 Navision Attain 3.10 XBRL-understøttelse, Kalendere 2001 Navision Attain 3.00 CRM erstatter Marketing, Produktionsstyring, Avancerede Dimensioner, Service Management, Avanceret logistik, Flersprogsteknologi, Integration til MS Excel, Automatisk backup i drift, Ansvarscentre, Returordrer, Varedispon. pr. lokation, Beregning af Leveringstid, Batch- og serienummerstyring, Erstatningsvarer, Databasestørrelse 64 GB 2000 Navision Financials 2.60 MS SQL Server support, Produktionsstyring, Navision Applic. Server, User Portal, Commerce Gateway, Commerce Portal 1999 Navision Financials 2.50 MS SQL Server support, WEB-shop 1998 Navision Financials 2.00 Euro-klar avanc. Valuta, Bedre analyse til finans, Enhedsomregning, Reservationer, Varianter, MS Office Automation sup., Rammeordrer 1997 Navision Financials 1.30 Mere fleksible konteringsregler, Anlæg, Rykker- og rentenotasystem, Hyperlinks, E-mail integr. 1996 Navision Financials 1.20 Marketing, Personale 1995 Navision Financials 1.10 Sager og ressourcer 1995 Navision Financials 1.0 Finans, Salg og debitorstyring, Køb og kreditorstyring, Lagerstyring, Databasestørrelse 32 GB
LAD SYSTEMERNE tale SAMMEN... Hånden på hjertet... - it er da blevet nemmere? Selv om de fleste sikkert indimellem kan føle, at mange nye muligheder gør tingene mere komplicerede, er sandheden heldigvis en anden. It har udviklet sig fra at være tekniknørders legetøj til hvermands værktøj. Funktioner og muligheder bliver stadig nemmere og mere brugervenlige. Programmer og brugerflader er tilpassede hinanden, så man problemløst kan skifte mellem dem. Microsoft.NET næste generations it-teknologi Microsoft.NET (dot-net) er et godt eksempel på tendensen til at lade forskellige systemer tale sammen til gavn for din forretning. Kort fortalt tager.net mange af vores nuværende og alle vores fremtidige løsninger ind i en ny verden med web services som det afgørende omdrejningspunkt. Web services gør det muligt at forbinde vidt forskellige forretningssystemer, informationer, enheder og mennesker. Webservices er den naturlige løsning på mange integrationsudfordringer internt i virksomheden såvel som til kunder og partnere og giver virksomheden en langt mere rentabel og fleksibel it-løsning. 8 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
I ET sprog DU FORSTÅR Mere værdi af hele din it-platform Software og dermed virksomheders it-infrastruktur ændres hurtigere end nogensinde. Der kommer hele tiden nye versioner med flere og bedre funktioner. For at udnytte de nye muligheder optimalt med integration på tværs af systemer, kræver det, at også virksomhedssystemet er opdateret. Et abonnement handler altså ikke kun om virksomhedssystemet isoleret set, men om at brede effektive, nye muligheder ud på hele it-platformen. Hvornår har du sidst taget temperaturen på din virksomhed? At opgradere virksomhedssystemet er ikke blot en forbedring af virksomhedens it-system. Det er samtidig en oplagt mulighed for at tage temperaturen på hele virksomheden. Er mine kunder rentable, hvorfor have løn i et system og økonomi i et andet, har jeg brug for en e-business-løsning, og hvad med CRM? I svarene på disse og lignende spørgsmål ligger din virksomheds fremtid, og måske er det netop den nye version, de nye funktioner eller det nye tillægsmodul, som giver dig løsningen. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S 9
BYTTE, BYTTE, købmand... Når det ikke er nok at opgradere Økonomiske argumenter vejer ofte tungt, når forskellige fordele skal overvejes. Det er fair nok, særligt når det som her gælder et abonnement til dit virksomhedssystem. I en omskiftelig verden er der ingen garanti for, at dine behov ikke ændrer sig - og nogle gange mere, end en opgradering kan klare. Et abonnement er til gengæld din garanti for, at vi betaler dig en del af den værdi tilbage, som din nuværende løsning har, hvis du får brug for at skifte til en anden af vores løsninger. Tilbagekøbsgaranti Et abonnement giver dig altså ikke kun adgang til løbende opgraderinger og forbedringer af din nuværende løsning. Den giver dig også en kontant tilbagekøbsgaranti på 50% af licensværdien. 1 0 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
VI HAR regnet PÅ DET, HAR DU? 5 års abonnement for 0 kr. Eksemplet viser, at tilbagekøbsgarantien faktisk kan finansiere halvdelen af udgiften til en ny licens eller dække hele udgiften til abonnementet i en årrække. Ny Navision licens: kr. 100.000,Årligt abonnement* i 5 år: kr. 5 x 10.000,Skift til Axapta efter 5 år. Axapta licens: kr. 100.000,Tilbagekøb: 50% af kr. 100.000,Pris for Axapta: kr. 50.000,Eller sagt med andre ord er hele udgiften til abonnement dækket af værdien af tilbagekøbet! *) Den faktiske abonnementspris varierer i forhold til de forskellige Microsoft Business Solutions-løsninger og hvilke tillægsmoduler og antal brugerlicenser, der er valgt. I skemaet ser du procenterne på tilbagekøb beregnet som en procentsats af værdien på din nuværende licens. Procentsatserne er de gældende pr. 1. marts. 2004. Vi forbeholder os ret til ændringer. Fra -> Til C5 XAL Navision Axapta C5 ***** XAL ***** Navision ***** Axapta ***** MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11
VÆRD AT TAGE med I KØBET Velkommen i det gode selskab At vælge et abonnement er efter vores mening den bedste måde at beskytte din investering og udvikle din forretning på, og det er jo i sig selv grund nok. Alligevel vil vi også gerne give særlige fordele til kunder, der interesserer sig for bredden i vores løsninger og naturligt tager ny, forbedret funktionalitet til sig. Hvad disse fordele præcis vil være i dit tilfælde, afhænger i høj grad af, hvilken af vores løsninger du har valgt. Det kunne være arrangementer, særtilbud, webfora og mulighed for kunde-tilkunde-relationer. Uanset hvad, er grundtanken den simple - at bygge ekstra værdi til dit abonnement, som du kan bruge efter behov. C5-kundernes mødested Hvor går man hen, hvis man har brug for et godt råd eller hurtig trin for trininstruktion til sin C5-løsning? For C5- kunder med abonnement er svaret ligetil - man klikker ind på www.c5webforum.dk. Her får man nemt og hurtigt svar på sine spørgsmål uden at skulle hente den trykte manual ned fra reolen. Chancerne er også gode for at man tager nyttige erfaringer fra andre kunder med sig fra besøget. Dette forum er blot et eksempel, på en ekstraservice, som C5-kunder kan drage nytte af. For vores øvrige løsninger kan tilbudene være nogle andre, men meningen er den samme. Merværdi til dig, der har valgt den tættest mulige tilknytning til os. 1 2 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
SET MED kundernes ØJNE... Pinol (Axapta-kunde) Hellere løbende forbedringer end det store skift For os har den samlede vurdering klart været til fordel for vores abonnement. Det er bedre at opgradere løbende end at skifte til et helt nyt system med jævne mellemrum. Samtidig er det jo kun med et abonnement, at vi får adgang til de nye muligheder og versioner, som bliver udviklet. Med den nye version af Axapta kan vi blandt andet nøjes med 50 brugerlicenser takket være den nye funktionalitet, som optimerer adgangen til systemet. På den måde er abonnementet hele tiden med til at gøre vores løsning mere effektiv. Anni Man, it-ansvarlig i Pinol Pædagogisk Vikarbureau (C5-kunde) Vi sparer penge med abonnementet Vi startede med C5 Light, men har i dag en omfattende C5-løsning med en række tillægsmoduler, heriblandt C5 Løn. At vi nu kan styre løn internt for 220 vikarer og samtidig har fået andre effektive muligheder med den nye C5-version, gør vores samlede løsning mere rentabel. Med abonnement kan vi løbende opgradere og forbedre vores system. Uden abonnement ville vi først skulle købe den nyeste version for at få adgang til nye fordele og muligheder. Set i dét lys har regnestykket været enkelt for os vi sparer penge på sigt og bliver hele tiden mere effektive takket være vores abonnement. Morten Berg Hansen, adm. direktør i Pædagogisk Vikarbureau LeasIT (Navision-kunde) Helt fremme i skoen Vi er i en branche med hård konkurrence og spillere, der er langt større end os. Vores styrke er derfor at være med helt fremme både når det gælder de menneskelige ressourcer, men også med den teknologi, vi har til rådighed. Vi har netop opgraderet fra Financials til Attain og opnået mere effektiv administration og større fokus på CRM. Et abonnement sikrer, at vi også fremover har adgang til de nyeste muligheder, så vi er klædt på til at yde vores kunder den bedst mulige service. Jette Rasmussen, økonomi- og it-chef i LeasIT Viemose-Driboga (XAL-kunde) Nemt og smertefrit at opgradere For os er det vigtigt at bevare sammenhængen og fleksibiliteten i vores løsning, og det gør vi med et abonnement. På den måde har vi altid den seneste version, og vi undgår den store udskiftning af hele systemet. Samtidig har det været et stort plus, at selve opgraderingerne hver gang er foregået nemt og smertefrit. Det er noget, der har betydning i en travl hverdag. Torben Christensen, økonomichef i Viemose-Driboga A/S M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S 1 3
kun MED EN INVESTERING... Penge ud af vinduet eller ind ad døren Prisen for abonnementsfordelene afhænger af, hvilken af Microsoft Business Solutionsløsninger du har, og bliver udregnet på baggrund af din samlede licensværdi. Om et abonnement er en god investering, er i sidste ende op til dig at vurdere. Et abonnement er vejen til værdiskabelse, og enhver virksomhed med ønske om at udvikle sig, blive bedre, mere effektiv og rentabel, er langt bedre stillet med et abonnement. Dermed er vi tilbage ved vores opfattelse af virksomhedssystemet som en levende og dynamisk del af din virksomhed. En medarbejder, der hele tiden udvikler sig til større ansvar, flere opgaver, hurtigere løsning af problemer og rutineopgaver kort sagt en konkurrencefordel. Med abonnement får du mulighed for løbende opgradering og vedligehold. Det giver mulighed for at sprede investeringen over flere år og betyder samtidig, at du ikke skal tage stilling til et helt nyt it-projekt hvert 5. år. 1 4 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S
KAN DU FÅ ET afkast Indrømmet ikke alle har brug for et abonnement Der findes selvfølgelig virksomheder, som vi reelt ikke kan tilføre ekstra værdi, og så er der naturligvis ikke megen fornuft i at betale for et abonnement. Spørgsmålet er, om det gælder DIN virksomhed. Måske kan nogle få spørgsmål give dig svaret... Tag din Microsoft Business Solutionspartner med på råd Når det kommer til den fysiske opgradering af din løsning, har din partner ekspertisen. Tal f.eks. også med din partner om muligheden for at få abonnement på den løbende vedligeholdelse af din løsning. Så kommer du ikke ud for uforudsete overraskelser. Er din forretning den samme om 10 år? Foretrækker du en stor engangsinvestering frem for løbende forbedring? Er it til mere besvær end gavn i din forretning? Er svarene ja, er du måske blandt undtagelserne, der bekræfter reglen om et abonnement som vejen til værdiskabelse. Hvis ikke, kan vi kun endnu engang opfordre dig til at overveje et abonnement til din Microsoft Business Solutions-løsning. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S 1 5
Få mere at vide Vi håber, at du har fået indblik i de fordele, du opnår med et abonnement og den kontinuitet og værdiskabelse, det bibringer din virksomheds it-løsning. Vil du vide mere om dine muligheder med et abonnement såvel som dine øvrige muligheder hos os, så kontakt din Microsoft Business Solutions-partner, eller klik ind på www.microsoft.dk/businesssolutions Om Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, der inkluderer Great Plains, Microsoft bcentral og det tidligere Navision a/s, tilbyder en lang række virksomhedsapplikationer, der gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at blive tættere forbundet til kunder, medarbejdere, partnere og leverandører. Microsoft Business Solutions applikationer automatiserer end-to-end forretningsprocesser inden for finans, distribution, projektstyring, e-handel, human resources og lønninger, produktion, supply chain management, business intelligence, salg og marketing samt kundeservice og support. Læs mere om Microsoft Business Solutions på: www.microsoft.com/businesssolutions 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Danmark. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Great Plains og Navision er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc. eller Microsoft Business Solutions ApS eller deres respektive affilierede selskaber i USA eller i andre lande. Great Plains Software, Inc.og Microsoft Business Solutions ApS er datterselskaber af Microsoft Corporation.