Microsoft Dynamics NAV 4.0

Transkript

1 STYRING AF KØB OG SALG Med Microsoft Dynamics NAV, tidligere Microsoft Business Solutions Navision, får du et effektivt kreditor- og debitor-styringssystem, som kan hjælpe dig til at styrke forholdet mellem dig og dine kunder og leverandører. Med Microsoft Dynamics NAV får du fuldstændig kontrol over dine penge ved hjælp af detaljeret registrering af hvert enkelt køb og salg. Du kan vedligeholde omfattende transaktionsposter i modulerne Køb og Salg samt i modulerne Finans og Lager. Den integrerede struktur i Microsoft Dynamics NAV omdanner almindeligt køb og salg til kontostyring, som er skræddersyet til at skabe den bedst mulige effektivitet.. Modulerne Køb og Salg består af debitor- og kreditor-tabeller med alle de oplysninger, som er nødvendige for at kunne håndtere forholdet til kunder og leverandører, herunder kontaktoplysninger og rabat-betingelser samt historik for hver enkelt konto. Det fleksible Microsoft Dynamics NAV-miljø giver dig mulighed for at tilpasse disse tabeller, så du kan forøge effektiviteten i din virksomhed. Modulerne Køb og Salg er fuldt integrerede med resten af Microsoft Dynamics NAV. Systemet registrerer automatisk alle debitor- og kreditortransaktioner på den relevante debitor- eller kreditorkonto samt på en række angivne konti i modulet Finans. For et salg kunne det f.eks. være: Salgskonti Købskonti Vareforbrugskonti Momskonti Rabatter (f.eks. kontant-, vare- eller mængde-rabat) Få vist alle debitor- eller kreditortransaktioner for alle konti eller bestemte konti fra kontoplanen, kladder, kontokort osv. Brug funktionen Naviger til at finde alle poster, som er bogført med det samme bilagsnummer og den samme bogføringsdato. I vinduet Naviger kan du se typen og nummeret på opret-tede poster, og du kan få dem vist direkte fra vinduet, så du kan finde frem til alle relaterede dokumenter i én søgning. Dette er muligt i forbindelse med både interne og eksterne bilagsnumre, f.eks. en kundekøbsordre og leverandørfakturanumre. FÅ MERE AT VIDE OM Microsoft Dynamics NAV:

2 Kontakt din partner Hvis du vil vide mere om Microsoft Dynamics NAV, skal du kontakte din lokale Microsoft Certified Business Solutions Partner. De har ekspertisen til at designe en løsning, der passer til netop din virksomheds behov. Du kan også besøge: Om Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics, der inkluderer Great Plains, Microsoft bcentral og det tidligere Navision a/s, tilbyder en lang række virksomhedsapplikationer, der gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at blive tættere forbundet til kunder, medarbejdere, partne-re og leverandører. Microsoft Dynamics applikationer optimerer strategiske forretningsprocesser inden for finansstyring, analyse, human resources, projektstyring, CRM, field service, supply chain management, e-handel, produktion og detailstyring. Applikationerne er udviklet til at give indsigt, så kunder kan gøre deres virksomhed til en succes. Yderligere oplysninger om Microsoft Dynamics finder du på:

3 FLEKSIBEL FORRETNINGSLOGIK TIL KØB OG SALG Udnyt Navisions fleksibilitet og virksomhedsspecifikke opsætningsmuligheder til effektiv styring af debitor- og kreditorkonti ved at gøre følgende: Hver kunde og leverandør har sit eget kort med betalingsoplysninger og adresser, oplysninger om valuta og moms samt betalingsbetingelser. Du kan f.eks. bruge formler til at fastsætte forfalds-datoer og rabatperioder og til at tildele disse til kunder og leverandører. Du kan tilføje et ube-grænset antal brugerdefinerede felter, som passer til dine behov, og disse kan også bruges til hurtigsøgning og filtrering. Du kan også tildele en bogføringsgruppe til en konto samt et ubegrænset antal standarddimensioner, f.eks. ansvarlig indkøber, salgsregion, vareklassificering osv. Få øjeblikkelig adgang til kontostatistik, finansposter, bankkonti og bilag, som er relateret til en konto fra det tilhørende kontokort. Adskil leveringsadresse og faktureringsadresse, så du altid sender regninger, opgørelser og rykkere det rigtige sted hen. Behandl kontant- og kreditsalg og -køb, så du imødekommer behovet hos den enkelte kunde eller leverandør. Tilføj bemærkninger til en konto eller transaktion. Brug gentagelseskladder til de hyppigst benyttede transaktioner, herunder månedlige leje-betalinger, regninger for internetadgang osv. Fleksibilitet og gennemskuelighed ved brug af indbetalingskladder og betalinger. Anvend en betaling til så mange fakturaer og kreditnotaer, som du ønsker. Du kan vælge, hvordan debitor- og kreditortransaktioner skal udlignes ved at specificere beløbene, der skal udlignes på separate dokumenter. Dette kan være meget nyttigt, når kunder foretager delvise betalinger på flere fakturaer. Hvis du vælger metoden Saldo, anvendes modtagne betalinger automatisk til de ældste fakturaer for en bestemt kunde. Få vist detaljerede oplysninger om de beløb, som vil blive bogført i finansmodulet, før bog-føringen finder sted, f.eks. kontantrabatter og afrundingsbeløb. Kontantrabattolerance - Angiv et toleranceniveau på flere dage for at kunne udligne og lukke en faktura og betaling, selvom du modtager betalingen senere end angivet i betalingsbetingelserne. Rabattolerance kan tillades automatisk eller for hver enkelt betaling. Betalingstolerance - Angiv et toleranceniveau (i lokal eller anden valuta) på en faktura for at kunne udligne og fuldstændig lukke faktura- og betalingsposterne, selvom beløbet er mindre eller større end beløbet på fakturaen. Rabattolerance kan tillades automatisk eller for hver enkelt betaling. Dette kan spare meget tid, fordi købsmedarbejdere ikke længere vil skulle håndtere mindre beløb, som resterer på debitorkonti, som kan lukkes automatisk baseret på den angivne tolerancegrænse. Annuller udligning - Tilbagefør alle bogføringer og ændringer, som er relateret til en udligning af debitor og kreditortransaktioner, så de kan udlignes på den korrekte måde. Systemet gemmer detaljerede oplysninger om hver enkelt transaktion for bogførte, ikkebogførte, betalte og gamle transaktioner. Overvåg din likviditet via debitor/kreditorstatistik, noter, forfaldsrapporter eller via online-forespørgsler. Udførlige debitor- og kreditorstatistikker med opdaterede saldi, samlede salgs- og købstal, samlet avance, betalinger samt rabatter fordelt på forskellige perioder. I vinduet Udvikling, som er specielt for Navision, kan du øjeblikkeligt hente vigtige oplysninger på daglig, ugentlig, månedlig, kvartals- eller årlig basis. Debitor- og kreditorstatistik efter valuta. Debitor- og kreditorforfald samt detaljerede balancerapporter med skæringsdato og forfald efter fakturadato eller forfaldsdato, når du har angivet en grænse for det beløb, som skal betales.

4 INTERNATIONAL HANDEL Definer et ubegrænset antal valutaer, og angiv, hvordan beløb i fremmed valuta skal afrundes og bogføres. Automatisk beregning af valutakursgevinster og -tab. Angiv en standardvaluta til kunder og leverandører, og foretag nemt ændringer i denne i kladder og dokumenter. Fakturer en kunde eller betal en leverandør i et ubegrænset antal valutaer. Håndter kunde- og leverandørkonti i en fremmed valuta. SALES TAX OG MOMS Navision understøtter brugen af Sales Tax. Du kan angive separate skatteområder for hver enkelt kunde og leverandør. Beregningen vil omfatte muligheden for at beregne Use Tax og Tax on Tax. Beregning af sales tax kan også foretages fra finanskladdelinjer. Brug Sales Tax-bogføringsgrupper til automatisk beregning af Sales Tax i forbindelse med kunder og leverandører. Brug Navision til indrapportering af Sales Tax til de relevante myndigheder. Beregn Use Tax i forbindelse med køb fra leverandører. Sales taxes kan kapitaliseres (eller udgiftsføres), når du betaler sales taxes til leverandører for anlægsaktiver eller interne udgifter. Beregn og indberet Sales tax periodevist eller kontant for at overholde myndighedernes krav. Brug momsbogføringsgrupper til automatisk at beregne moms for debitorer og kreditorer. Angiv, om salgspriser på salgs- og købslinjer skal være med eller uden moms. Kontroller, at SE-/CVR-numre stemmer overens med landestandarder og ikke er indtastet forkert for en anden debitor eller kreditor i databasen. Tillad manuel indtastning af moms for at sikre konsistens mellem eksterne bilag og intern bogføring. Hvis momsen på et eksternt dokument f.eks. er forskellig fra den moms, som er beregnet i programmet, kan det være relevant at indtaste det momsbeløb, som kreditoren har beregnet. Brug Navision til indrapportering af moms til de relevante myndigheder. SALGSFAKTURERING OG KØB Salgsfakturering Salgsfakturering er fuldt integreret med modulerne Finans og Lager, så du kan bogføre og udskrive fakturaer til kunder samt salgskreditnotaer. Modtag besked, når en debitor overskrider kreditmaksimum, er spærret for yderligere transaktioner på grund af uoverensstemmelser eller har forfaldne beløb. Standardsalg - Angiv standardsalgsdokumentlinjer for en kunde, herunder antal, for at minimere den nødvendige indtastning af oplysninger for kunder med tilbagevendende standardsalg, -ordrer, -fakturaer osv. Disse standardlinjer kan indsættes automatisk i en ny ordre eller faktura og derefter redigeres efter behov. Oplysningspanel - salgsfaktura Øjeblikkelig adgang til en godt overblik over kundens salgshistorik samt kredit-, leverings- og kontaktoplysninger. Oplysninger om varebeholdning, erstatningsvarer, priser og rabatter findes i én visning, hvilket gør det nemt at finde hurtige svar på kundernes spørgsmål. Fakturaposter håndteres f.eks. vha. funktionen kopier til dokument, som findes direkte i vinduet Salgsoversigt.

5 Salgsfakturarabatter Du kan angive et hvilket som helst antal fakturarabatbetingelser, hvortil du skal definere et bestemt minimumsbeløb, rabatprocent og/eller et gebyr afhængig af fakturaens størrelse. Dette kan gøres i både lokal og fremmed valuta. Rabatten beregnes på de enkelte salgsdokumentlinjer og bliver en del af nettobeløbet på fakturaen. Købsstyring Send kontoudtog eller rykkere til debitorer med forfaldne beløb. Du kan angive en række kriterier, f.eks. hvornår der skal sendes rykkere til kunder, hvor mange rykkere der skal sendes, og om de skal være forskellige hvad angår indhold, rente og ekstragebyr samt hvilken valuta der skal bruges. Rykkere kan oprettes manuelt eller automatisk. Angiv et ubegrænset antal rentebetingelser, f.eks. rentesatser, respitperioder, mindstebeløb, valuta osv. Rentenotaer kan oprettes manuelt eller automatisk. KØBSFAKTURERING OG SALG Købsfakturering Bogfør og udskriv kreditorfakturaer og købskreditnotaer med Købsfakturering, som er fuldt integreret med modulerne Finans og Lager. Standardkøb - Angiv standardkøbsdokumentlinjer for en leverandør, herunder antal, for at minimere den nødvendige indtastning af oplysninger for leverandører med tilbagevendende standardkøb, -ordrer, -fakturaer osv. Disse standardlinjer kan indsættes automatisk i en ny ordre eller faktura og derefter redigeres efter behov. Købsfakturarabatter Du kan angive et hvilket som helst antal fakturarabatbetingelser, hvortil du skal definere et bestemt minimunsbeløb, rabatprocent og/eller et gebyr afhængig af fakturaens størrelse. Dette kan gøres i både lokal og fremmed valuta. Rabatten beregnes på de enkelte salgsdokumentlinjer og bliver en del af nettobeløbet på fakturaen. Salgsstyring Sæt bestemte fakturaer på hold for at stoppe betaling, indtil købsfakturaen er godkendt. Som alternativ kan du spærre for bestemte transaktioner for en kreditor, hvis der er uoverensstemmelser med denne kreditor. Prioriter kreditorer, så du kan angive, hvilke kreditorer der skal have betaling og i hvilken rækkefølge. Automatiske forslag til kreditorbetaling ud fra forfaldsdatoer, kreditorprioritet og rabatter. Systemkrav FOR AT FÅ ADGANG TIL ALLE OVEN STÅENDE FUNKTIONER KRÆVES FØLGENDE MODULER OG TEKNOLOGIER: Salg (basis) Salgsfakturering Salgsfakturarabatter Køb (basis) Købsfakturering Købsfakturarabatter Sales Tax Flere valutaer Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation og Microsoft Business Solutions ApS er datterselskaber af Microsoft Corporation. Produkt- og firmanavne nævnt i dette materiale kan være varemærker, der tilhører de respektive ejere. Selskaber, organisationer, produkter, domænenavne, adresser, logoer, personnavne og begivenheder beskrevet heri er alle fiktive. Det har ikke i sådanne situationer været hensigten at hentyde til eller antyde en sammenhæng med faktiske selskaber, organisationer, produkter, domænenavne, -adresser, logoer, personnavne og begivenheder.