Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 1 af 12 Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Indholdsfortegnelse 1. Vilkår for overdragelse ved udlicitering 2 2. Ved kontraktens afslutning 3 3. Krav til personalepolitik 5 4. Krav til arbejdsmiljøpolitik 6 Personale til personaleoverdragelse Område Syd 7 Personale til personaleoverdragelse Område Vest 8 Personale til personaleoverdragelse Område Nord 9 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Syd 10 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Vest 11 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Nord 12 Bilag: Uddrag af personalepolitik Lokalaftale med protokollat 2 Retningslinier for Randers Kommunes Driftsafdeling Falck Healthcare-aftale
Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 2 af 12 1. Vilkår for overdragelse ved udlicitering Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved disse entrepriser. Tjenesteyderen skal påregne at overtage det antal medarbejdere der er anført for hver entreprise, idet det endelige antal medarbejdere dog kan afvige herfra og fastlægges endeligt i forbindelse med kontraktforhandlingerne. Medarbejderne er alle ansat i Randers Kommunes driftsafdeling. Medarbejderne er i det væsentligste beskæftiget med vedligehold af idrætsanlæg samt andet gartnerarbejde, skovarbejde mv. Nogle af medarbejderne er sæsonbeskæftiget, og vil ved overdragelsen være afskediget på grund af vinteren i henhold til lokalaftale indgået i medfør af protokollat 2 pkt. 2 i overenskomsten mellem KL og 3F. Disse medarbejdere er garanteret genansættelse senest 1. april 2009. En del af medarbejderne er ansat i henhold til "Overenskomst for specialarbejdere, faglærte gartnere, faglærte brolæggere, faglærte struktører, faglærte murere m.fl. som er indgået mellem Kommunernes Landsforening og Fagligt Fælles Forbund i Danmark med virkning fra 1. april 2008." En del af medarbejdere er ansat i henhold til "Overenskomst for Arbejdsformænd, vejformænd og faglærte gartnerformænd m.fl. som er indgået mellem Kommunernes Landsforening og Fag og Arbejde (FOA)", med virkning fra 1. april 2008. Alle medarbejdere er ansat på funktionærlignende vilkår, er månedslønnede og har krav på ferie med betalt løn. Tjenesteyderen er i hele kontraktperioden forpligtet til at yde overdraget personale løn- og ansættelsesvilkår, der svarer til eller er bedre end de vilkår, som følger af de ovenfor anførte overenskomster. Der eksisterer herudover følgende lokalaftaler eller kutymer, der er gældende til de med tre måneders varsel opsiges af tjenesteyderen: Personalegoder i Randers Kommune, anført i Uddrag af personalepolitik samt Retningslinier for Randers Kommunes driftsafdeling. Arbejdstøjordning (årlig omkostning 3.000 kr./medarbejder) Frugtordning (årlig omkostning 405 kr./medarbejder) Falck Healthcare sundhedsaftale (årlig omkostning 1.750 kr./medarbejder) Der eksisterer herudover følgende vilkår, der ikke kan opsiges af tjenesteyderen: Medarbejdere der ved virksomhedsoverdragelsen er berettiget til fratrædelsesgodtgørelse jf. funktionærlovens 2a skal bevare denne ret så længe han er ansat hos tjenesteyderen.
Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 3 af 12 Ud over ovenstående er der således ingen lokalaftaler eller personlige aftaler, der har virkning ud over den 31. december 2008. På overtagelsesdagen vil alt overarbejde være afviklet. Ikke udbetalt feriegodtgørelse samt opsparede feriepenge hhv. ferieløn, SH-forpligtelser mv. bliver udstedt på et af organisationerne godkendt feriekort til medarbejderne. Der vil således ikke være uafklarede økonomiske mellemværender mellem de enkelte overtagne medarbejdere og den overdragende virksomhed. Medarbejdere der nyder beskyttelse som tillidsrepræsentanter eller som sikkerhedsrepræsentanter vil være anført for hver entreprise. Ingen af de overførte medarbejdere har rettigheder til udviklingsmetoder, produktionsmetoder eller lign. Tjenesteyderen skal ved accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde iht. Virksomhedsoverdragelseslovens 5 mellem de medarbejdere der virksomhedsoverdrages og tjenesteyderen. Ved dette møde skal tjenesteyderen underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen, og medarbejderne skal have lejlighed til at stille spørgsmål forud for overdragelsen om, hvorledes tjenesteyderen planlægger arbejdets fremtidige udførelse, og de overførte medarbejderes indplacering i tjenesteyderens fremtidige organisation mv. Senest 30 dage efter overtagelsen skal tjenesteyderen have indhentet alle oplysninger om de virksomhedsoverdragne medarbejdere fra deres tidligere ansættelsessted samt for de samme medarbejdere have udarbejdet ansættelsesbrev, der opsummerer overdragne og nye oplysninger vedr. ansættelsen. 2. Ved kontraktens afslutning Tjenesteyderen skal ved entreprisens afslutning stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for den til den tid kommende virksomhedsoverdragelse, i forbindelse med genudbud af opgaven, jf. nedenfor. Følgende oplysninger skal i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse afgives af den overdragende virksomhed til den modtagende virksomhed. Alle oplysninger der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning skal indgå i udbudsmaterialet, idet der dog her ikke gives oplysninger om navngivne medarbejdere. Øvrige oplysninger skal gives til den modtagende virksomhed på anfordring. 1. Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. 2. Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeninger virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der
Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 4 af 12 overdrages. 3. Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. 4. Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. 5. Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har hævdet krav på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. 6. Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. 7. Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. 8. Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages, med oplysninger som under foregående punkt. 9. Oversigt over medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere der skal overdrages. 10. Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. 11. Oversigt over optjent løn, inkl. eventuel overtidsbetaling mv., pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. 12. Oversigt over feriepengeforpligtelser, opgjort pr. overtagelsesdagen vedrørende de overtagne medarbejdere. 13. Oversigt over gæld til de overtagne medarbejdere, for så vidt angår refusion af udlæg mv. Tjenesteyderen skal herudover i forbindelse med entreprisens afslutning stille de nødvendige garantier for tjenesteyderens opfyldelse af medarbejdernes rettigheder, samt samarbejde med ordregiver om tilpasning af medarbejdernes ansættelsesforhold, med henblik på tiden efter entreprisens afslutning. (Dette kan bl.a. dreje sig om opsigelse af indgåede aftaler, opsigelse af medarbejdere på grund af vinter mv.). Tjenesteyderen forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter at oplysninger til brug for virksomhedsoverdragelsen er overgivet til ordregiver.
Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 5 af 12 3. Krav til personalepolitik Tjenesteyderen skal for nærværende entreprise have eller indføre en formuleret personalepolitik. Personalepolitikken skal afspejle det ansvar, en moderne virksomhed kan forventes at have overfor sine medarbejdere, og fx omfatte: Sygefraværs og fastholdelsespolitik anvendelse af sociale klausuler af beskæftigelsesmæssig karakter etnisk ligestilling deltidsbeskæftigelse politik for alkohol og andet misbrug seniorpolitik familiepolitik, herunder forhold vedrørende samlevende/ægtepar/registrerede partnerskab og børnefamilier politik for frihed for den enkelte ved særlige lejligheder jobrotation medarbejderudviklingssamtaler. Sociale klausuler af beskæftigelsesmæssig karakter betyder at tjenesteyderen skal stille sig positiv overfor at ansætte medarbejdere, der har: Været ledige i mere end 3 måneder inden for de sidste 12 måneder, og som kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår. Begrænsninger i arbejdsevnen eller har været ude for ændringer i sine forhold, f.eks. i form af sygdom, arbejdsløshed eller samlivsophør, som bevirker at vedkommende ikke har mulighed for at skaffe det nødvendige til egen eller familiens forsørgelse. Anden etnisk oprindelse. Ovennævnte indebærer, at tjenesteyderen skal erklære sig indforstået med at indgå i et samarbejde med Randers Kommune på nærmere angiven foranledning. Der skal ikke indregnes økonomiske konsekvenser heraf i tilbuddet. Et konkret samarbejde vil, hvis det påfører tjenesteyderen meromkostninger, blive kompenseret økonomisk.
Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 6 af 12 4. Krav til arbejdsmiljøpolitik Tjenesteyderen skal for nærværende entreprise have eller indføre en formuleret arbejdsmiljøpolitik. Arbejdsmiljøpolitikken skal fremme arbejdsmiljøet i virksomheden og sikre at tjenesteyderen har en velfungerende samarbejds- og sikkerhedsorganisation på arbejdspladsen, og at tjenesteyderen lever op til alle krav iht. lovgivning om arbejdsmiljø. Tjenesteyderen skal for hver af de overtagne arbejdspladser, senest 30 dage efter overtagelsen fremlægge en detaljeret arbejdspladsvurdering for ordregiver.
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 7 af 12 Personale til personaleoverdragelse Område Syd Med- Fød- Ansat i Ansæt- Måneds- Pension Måneds- Opsigel- Opsigel- Kørekort Stilling Tillids- Uddannelse abejd- selsår Randers telses- løn ekskl. løn inkl. sesvarsel sesgodt- type hverv hhv. kursus der Kommune kvote pension pension gørelse siden % pr.01.06.08 mdr. mdr. 1 1947 05.06.81.12/12 14,55 6 3 B Spec.arb. Ingen 2 1967 01.10.02.12/12 14,55 4 B C D BE Spec.arb. Suppl.TR Ingen 3 1949 30.04.96.08/12 14,55 6 1 B Spec.arb. Ekspedient 4 1983 25.10.06.08/12 12,50 3 B Spec.arb. Ingen 5 1960 02.02.99.12/12 14,55 6 B Spec.arb. Automekaniker Sum 102.811 117.177 Bemærkninger: Månedsløn er inkl.: eget og arbejdsgivers pensionsbidrag Månedsløn er ekskl.: feriegodtgørelse pr. md. ved sæsonansættelse og helårsansættelse arbejdsgiveromkostninger.
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 8 af 12 Personale til personaleoverdragelse Område Vest Med- Fød- Ansat i Ansæt- Måneds- Pension Måneds- Opsigel- Opsigel- Kørekort Stilling Tillids- Uddannelse arbejd- selsår Randers telses- løn ekskl. løn inkl. sesvarsel sesgodt- type hverv hhv. kursus der Kommune kvote pension pension gørelse siden % pr.01.06.08 mdr. mdr. 1 1957 07.11.95.12/12 14,55 6 1 B Gartner Gartner 2 1962 13.04.89.12/12 14,55 6 3 B Gartner TR Gartner 3 1959 30.04.91.12/12 14,55 6 2 B Spec.arb. Ingen 4 1953 31.12.01.12/12 14,55 4 B Spec.arb. Ingen 5 1956 08.09.90.12/12 14,55 6 2 B Gartner Gartner 6 1949 11.06.02.08/12 14,55 4 B C D Spec.arb. Ingen 7 1963 10.11.06.08/12 12,50 3 B Spec.arb. Ingen 8 ny 21.04.08.08/12 B Spec.arb. Ingen 9 ny 19.05.08.08/12 B Gartner Gartner 10 1964 24.01.91.12/12 14,55 6 2 B Spec.arb. Ingen 11 1981 19.07.06.12/12 12,50 3 B BE Gartner SIK Gartner Sum 237.393 265.084 Bemærkninger: Månedsløn er inkl.: eget og arbejdsgivers pensionsbidrag Månedsløn er ekskl.: feriegodtgørelse pr. md. ved sæsonansættelse og helårsansættelse arbejdsgiveromkostninger.
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 9 af 12 Personale til personaleoverdragelse Område Nord Med- Fød- Ansat i Ansæt- Måneds- Pension Måneds- Opsigel- Opsigel- Kørekort Stilling Tillids- Uddannelse arbejd- selsår Randers telses- løn ekskl. løn inkl. sesvarsel sesgodt- type hverv hhv. kursus der Kommune kvote pension pension gørelse siden % pr.01.06.08 mdr. mdr. 1 1962 07.09.82 12/12 14,55 6 3 B Spec.arb. Ingen 2 1959 02.11.91 08/12 14,55 6 1 B Spec.arb. Grønt bevis 3 1948 02.01.91 08/12 14,55 6 2 B Spec.arb. Gartner kurser Sum 62.464 71.439 Bemærkninger: Månedsløn er inkl.: eget og arbejdsgivers pensionsbidrag Månedsløn er ekskl.: feriegodtgørelse pr. md. ved sæsonansættelse og helårsansættelse arbejdsgiveromkostninger.
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 10 af 12 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Syd Tjenesteyderen skal overtage følgende dele af Randers Kommunes materiel mod betaling af de anførte priser. Materiellet overtages i den tilstand det har på overtagelsesdagen den 1. januar 2009, som vil svare til tilstanden på besigtigelsesdagen, tillagt normalt slid fra arbejde på entreprisen resten af 2008. Såfremt materiellet kommer ud for en skade mellem besigtigelsesdagen og overtagelsesdagen kan ordregiver vælge at udbedre skaden, eller at udtage materiellet af overdragelsen, med tilhørende fradrag i overdragelsesprisen. Tjenesteyderen bærer det fulde ansvar for materiellet fra overtagelsesdagen kl. 8:00. Maskinnummer Navn Indregistreringsnummer Årgang Fabrikat Pris Kr. 102 Traktor John Deere 1996 John Deere 65.000 1539 Traktor MF 2430 2007 MF 280.000 553 Grillo fræser 1990 Grillo 2.000 586 Traktorvogn TIM hænger LC 2846 1975 TIM 2.000 600 Klipper 5 leds John Deere 1995 John Deere 95.000 1834 Cylinderklipper 2002 140.000 641 Motortromle, zargo 1991 Zargo 5.000 735 Vertikalskærer CharterHause 1985 CharterHause 25.000 1624 Ransomes 7 leds cylinderklipper 2007 280.000 Malevogn 2000 5.000 Malevogn 2000 5.000 Samlet pris 904.000 Bemærkninger
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 11 af 12 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Vest Tjenesteyderen skal overtage følgende dele af Randers Kommunes materiel mod betaling af de anførte priser. Materiellet overtages i den tilstand det har på overtagelsesdagen den 1. januar 2009, som vil svare til tilstanden på besigtigelsesdagen, tillagt normalt slid fra arbejde på entreprisen resten af 2008. Såfremt materiellet kommer ud for en skade mellem besigtigelsesdagen og overtagelsesdagen kan ordregiver vælge at udbedre skaden, eller at udtage materiellet af overdragelsen, med tilhørende fradrag i overdragelsesprisen. Tjenesteyderen bærer det fulde ansvar for materiellet fra overtagelsesdagen kl. 8:00. Maskinnummer Navn Indregistreringsnummer Årgang Fabrikat Pris Kr. Bemærkninger 645 3 leds tromle 1980 3 leds tromle 10.000 725 Rink topdresser 1985 Rink 10.000 749 Flishugger 1990 Lindana, type 860 PH 5.000 1519 Varevogn VW 2,4D SU 92467 1996 VW 15.000 1520 Varevogn VW 2,4D ladvogn OM 89018 1991 VW 20.000 610 Klipper 5 leds, Roberine 2007 Roberine 500.000 611 Klipper 5 leds, Roberine 2007 Roberine 500.000 1640 Motortromle 1990 Motortromle 10.000 532 John Deer traktor 5620 2003 200.000 800 Vertidræner år 2003 25.000 737 Vertikalskærer Green Line 2003 90.000 811 slæbenet 2007 15.000 738 Vertikalskærer 2007 Parkland Vertiflex 240.000 Malevogn 2000 5.000 Malevogn 2000 5.000 Malevogn 2000 5.000 Malevogn 2000 5.000 Samlet pris 1.660.000
Generelle vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse Side 12 af 12 Materiel til virksomhedsoverdragelse Område Nord Tjenesteyderen skal overtage følgende dele af Randers Kommunes materiel. Overtagelsen skal ske mod betaling af de anførte priser. Materiellet overtages i den tilstand det har på overtagelsesdagen den 1. januar 2009, som vil svare til tilstanden på besigtigelsesdagen, tillagt normalt slid fra arbejde på entreprisen resten af 2008. Såfremt materiellet kommer ud for en skade mellem besigtigelsesdagen og overtagelsesdagen kan ordregiver vælge at udbedre skaden, eller at udtage materiellet af overdragelsen, med tilhørende fradrag i overdragelsesprisen. Tjenesteyderen bærer det fulde ansvar for materiellet fra overtagelsesdagen kl. 8:00. Maskinnummer Navn Indregistreringsnummer Årgang Fabrikat Pris Kr. Bemærkninger 509 Varevogn VW 2,4D Pickup Ladvogn RM 88339 1996 VW ladvogn 45.000 1538 Traktor MF 2430 2007 MF 280.000 308 slæbenet 2005 15.000 1623 Ransomes 7 leds cylinderklipper 2007 280.000 - Malevogn 2000 5.000 - Malevogn 2000 5.000 Samlet pris 630.000