Velkommen til REX onlinehjælp I REX onlinehjælp kan du finde information om følgende emner: Indhold Enkel søgning...3 Hvordan kan du bruge søgefeltet?...3 Søg efter sætninger...3 Søg efter specifikke ord eller fraser...3 Udeluk ord eller sætninger...4 Søg med trunkering...4 Søg efter flere ord...4 Vælg søgeområde...4 Din side i REX...5 Hvorfor skal du logge ind?...5 Hvorfor logge ud?...5 Din konto...5 Personlige indstillinger...6 e-hylde...6 Gem poster i e-hylde...6 Fjern poster fra e-hylde...6 Administrer mapper...7 Administrer poster...7 Find databaser...8 Søg efter databaser...8 Vælg databaser...9 Se Resultater databaser...9 Se Valgte databaser...9 Korte resultater...9 1
Bestil... 11 Samlinger/Biblioteker... 11 Detaljer... 11 Anmeldelser & emneord... 11 Anbefalinger... 12 Andre tilbud... 12 Søgning, søgeagenter og RSS-feeds... 12 Se og gemme søgninger... 13 Hvad er en søgeagent?... 13 Se og oprette søgeagent... 13 Abonner på RSS-feeds... 14 Tilføj emneord... 14 Hvad er emneord?... 14 Hvordan tilføjer du emneord?... 14 Hvordan søger du efter emneord?... 15 2
Enkel søgning Det er let at søge i REX. Du skal blot skrive et eller flere søgeord, og klikke på knappen Søg. Bemærk: REX regner med, at du søger efter alle de ord, du har skrevet, med mindre du skriver ELLER eller IKKE mellem ord og sætninger. Når du har vænnet dig til den enkle søgning i REX, kan du udvide din søgning i søgefeltet eller ved at bruge Avanceret søgning. Begge muligheder rummer mange funktioner, der kan gøre din søgning mere præcis og resultaterne mere brugbare. Hvordan kan du bruge søgefeltet? Du kan bruge søgefeltet til mere end enkel søgning. Prøv de følgende søgemuligheder for at få det bedste resultat af din søgning: Søg efter sætninger Søg efter specifikke ord eller sætninger Udeluk ord eller sætninger Søg med trunkering Søg efter flere ord Vælg søgeområde Søg efter sætninger Søger du efter sætninger, skal du sætte citationstegn omkring sætningen, dvs. den eksakte ordlyd, du søger efter. Du kan kombinere ord og sætninger i din søgning. Bemærk: Hvis du ikke sætter citationstegn omkring frasen, vil systemet finde materialer, der indeholder de enkelte ord i frasen, selv om ordene ikke står i den rækkefølge, du har skrevet dem. Eksempel: Søger du efter global opvarmning som ét udtryk, skal du skrive følgende i søgefeltet: Søg efter specifikke ord eller fraser Du kan søge efter materialer, der indeholder mindst et af de ord eller fraser, du skriver i søgefeltet. Du skal skrive ELLER imellem ordene eller fraserne. Bemærk: Hvis du søger efter ord eller fraser uden at skrive ELLER eller IKKE, regner REX med, at du søger efter alle de indtastede ord eller fraser. 3
Eksempel: For at søge efter materialer, der indeholder ordet irsk eller ordet keltisk, skal du skrive følgende i søgefeltet: Bemærk: Når du bruger (OG, ELLER og IKKE) i din søgning, skal du skrive ordene med store bogstaver, ellers opfatter REX dem som søgeord. Udeluk ord eller sætninger Du kan udelukke materialer, der indeholder bestemte ord eller sætninger. Skriv IKKE og derefter det ord eller den sætning, du vil udelukke. Bemærk: Hvis du søger efter ord eller fraser uden at skrive ELLER eller IKKE, regner REX med, at du søger efter alle de indtastede ord eller fraser. Eksempel: For at søge efter materialer, der indeholder ordet keltisk, og samtidig udelukke alle materialer, der også indeholder ordet irsk, skal du skrive følgende i søgefeltet: Søg med trunkering Du kan bruge følgende specialtegn i din søgning:? Et spørgsmålstegn erstatter et enkelt tegn i dit søgeord. Eksempel: Skriv m?nd for at søge efter resultater med mand, mænd osv. Stjerne erstatter flere tegn. Eksempel: Skriv fx kultur* for at søge efter resultater med kulturen, kulturel, kulturpolitik osv. Søg efter flere ord Du kan bruge parenteser til at søge med flere ord i en søgning. Eksempel: For at søge efter Shakespeare og enten tragedie eller sonet skal du skrive følgende i søgefeltet: Vælg søgeområde Søgeområdet afgrænser, hvor systemet skal udføre søgningen. Der er et forudbestemt standardiseret søgeområde baseret på dit log-in, der som regel svarer til dit fagområde eller er fastlagt efter institutionelle kriterier. Du kan ændre dette søgeområde ved at vælge område i rullemenuen som vist i det følgende eksempel. 4
Det valgte database søgeområde gør det muligt for dig at søge i andre/eksterne databaser, som du har valgt ved at bruge funktionen Find databaser. Læs mere om valg af andre/eksterne databaser under Vælg databaser. Din side i REX Dette afsnit indeholder: Hvorfor logge ind? Hvorfor logge ud? Din konto Hvorfor skal du logge ind? Logger du ind i REX får du ekstra muligheder: Tilpas dine personlige indstillinger for nuværende og fremtidige søgninger. Vælg de indstillinger, der passer bedst til den måde, du plejer at søge på, og gem dem. Gem poster og søgninger på Din side. Du kan både gemme poster fra din resultatliste og søgninger, du har foretaget, på Din side. Opret søgeagenter på dine søgninger. Du kan oprette en søgeagent i forbindelse med en søgning, så systemet automatisk udfører søgningen for dig og sender dig en e-mail, når der er nye materialer, der opfylder dine søgekriterier. Få adgang til eksterne vidensbaser omfattet af licens. Det Kongelige Bibliotek giver sine brugere adgang til eksterne licensbelagte vidensbaser. Når du har logget ind, kan du søge og bestille materialer fra disse vidensbaser. Bruge bibliotekets service. Du kan bruge bibliotekets serviceydelser fx til bestilling og reservation af materialer. Tilføje egne emneord og anmelde materialer. Du kan gøre det lettere for dig selv, at organisere og finde dine materialer, hvis du giver dem emneord eller sætninger. Emneordene er offentlige, og andre brugere kan se og bruge dine. Du kan også anmelde materialer og dele dine meninger med andre. Hvorfor logge ud? Du skal logge ud af REX, for at andre ikke kan se dine søgninger eller få adgang til dine personlige indstillinger og Din side. Din konto På siden Din konto kan du se din lånerstatus, forny lån slette en reservering og ændre dine personlige indstillinger. Du får adgang til Din konto ved at klikke på linket Din konto, som ligger øverst på alle sider i REX. 5
Personlige indstillinger Du kan indstille din brugerflade i REX, så den passer til den måde, du normalt søger på. Du kan for eksempel vælge standardsprog, det maksimale antal poster pr. side, din e-mail-adresse og dit telefonnummer. For at ændre dine indstillinger skal du klikke på Personlige indstillinger under menupunktet Din konto. Bemærk: For at bevare dine indstillinger til fremtidige søgninger skal du logge ind og gemme indstillingerne. e-hylde I e-hylde kan du gemme og organisere de poster, du finder i dine søgninger. Klik på linket e-hylde under menupunktet Din side. Dette afsnit indeholder: Gem poster i e-hylde Fjern poster fra e-hylde Se poster gemt i e-hylde Administrer mapper Administrer poster Gem poster i e-hylde Hvis du klikker på stjerneikonet ved en post i søgeresultatet, bliver det gult, og posten flyttes til Din side i e-hylde. Bemærk: Du skal logge ind for at kunne gemme poster i e-hylde til dine fremtidige søgninger. Fjern poster fra e-hylde For at fjerne en post og alle kopier af den i forskellige mapper i e-hylde skal du markere det fremhævede stjerneikon ved posten i søgeresultatet. Hvis du ikke vil slette alle kopier af en post i e-hylde, skal du fjerne hver kopi direkte fra e-hylde. Få mere information om at fjerne poster fra e-hylde i Administrer poster. Se poster gemt i e-hylde 6
Knap Beskrivelse Handlinger med mapper Ny mappe Klik på knappen for at oprette en ny mappe i den valgte mappe. Omdøb mappe Klik på knappen for at omdøbe den valgte mappe. Kopier mappe Klik på knappen for at kopiere den valgte mappe. Den oprindelige mappe bliver ikke ændret eller slettet. Sæt mappe ind Klik på knappen for at sætte den nyeste mappe ind i den valgte mappe. Slet mappe Klik på knappen for at slette den valgte mappe fra Din side. Tilføj kommentar Klik på knappen for at tilføje en kommentar til en mappe. Rediger kommentar Klik på knappen for at redigere kommentaren til en mappe. For at se de poster, du har gemt i e-hylde, skal du klikke på mappen Din side eller på en af dens undermapper. Klik på den post, du vil have vist. Administrer mapper Fra e-hylde kan du udføre følgende handlinger med mapper: Administrer poster Fra e-hylde kan du udføre følgende handlinger med poster: Knap Beskrivelse Handlinger med poster Klip udvalgte poster Klik på knappen for at klippe de valgte poster ud og flytte dem. Kopier udvalgte poster Klik på knappen for at kopiere de valgte poster. Sæt udvalgte poste ind Klik på knappen for at sætte de nyeste poster ind i den aktuelle mappe. Slet udvalgte poster Klik på knappen for at slette de valgte poster. E-mail Send post med e-mail Klik på knappen for at e-maile den valgte post. 7
Print Udskriv posten Klik på knappen for at udskrive de valgte poster. Gem poster Vælg en mulighed på rullemenuen under Send til (for eksempel Connotea), og klik på knappen for at gemme de valgte poster. Tilføj kommentar Klik på knappen for at tilføje en kommentar til en post. Rediger kommentar Klik på knappen for at redigere kommentaren til en post. Find databaser Med Find databaser kan du søge efter specifikke eksterne databaser og inkludere disse i søgninger i REX. For at se lightbox'en i Find databaser skal du klikke på linket Find databaser, som ligger øverst på alle sider til højre for rullemenuen under Søg område på siden med Avanceret søgning. Fra denne lightbox kan du udføre følgende handlinger: Lightbox'en i Find databaser Søg efter databaser Vælg databaser Se Resultater databaser Se Valgte databaser Søg efter databaser 8
Fanen Alle databaser viser alle de databaser, som din institution abonnerer på. Hvis du vil søge efter specifikke databaser, skal du udfylde de relevante felter i den øverste del af lightbox'en og derefter klikke på knappen Find databaser. For at se resultaterne skal du klikke på fanen Resultater databaser. Se mere i Vælg databaser om at vælge databaser til søgning i REX. Vælg databaser Du kan vælge databaser fra fanen Alle databaser eller fanen Resultater databaser (hvis du har udført en søgning). Du kan ikke søge i databaser, der er markeret med begrænset adgang, men du kan linke direkte til dem. Bemærk: Du kan ophæve visse begrænsninger i adgangen, ved at logge dig ind. For at vælge databaser skal du markere tjekboksen ved siden af de databaser, du ønsker at have med i dine søgninger i REX. Når du vælger en database, bliver den føjet til listen over databaser på fanen Valgte databaser. Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på knappen Valg afsluttet for at forlade lightbox'en og opdatere søgeområdet i Valgte databaser. For at kunne søge i de valgte databaser skal du vælge dette søgeområde. Se Resultater databaser I fanen Resultater databaser er der en liste over alle de databaser, der opfylder de kriterier, du har specificeret i din databasesøgning se Søg efter databaser. Se Valgte databaser Fanen Valgte databaser viser en liste over alle de databaser, du har valgt fra enten fanen Alle databaser eller fanen Resultater databaser. Korte resultater Korte resultater viser alle de materialer, der matcher din søgning. For hvert materiale er der følgende information: Materialetype bog, artikel, tidsskrift osv. Titel ved at klikke på titlen kan du se information om materialet eller onlineressourcen. Forfatter/ophav og dato materialets forfatter/ophav samt publiceringsdato. Stjerneikon ved at klikke på stjerneikonet ved siden af titlen kan du tilføje eller fjerne posten fra Din side. Hvis stjernen er fremhævet, har du allerede tilføjet den til Din side. 9
Korte resultater Hvis du vil se mere information om et materiale, kan du vælge mellem de følgende faner: Onlineadgang Bestil Samlinger/Biblioteker Detaljer Anmeldelser & emneord Anbefalinger Andre tilbud Onlineadgang Fanen Onlineadgang viser de materialer, der er tilgængelige online. Hvis der er flere indgange til posten, kan du klikke på en indgang for at få vist materialet på en ny side. 10
Fanen Onlineadgang Bestil Via fanen Bestil kan du bestille fysiske materialer (for eksempel bøger og cd'er) fra din institution. Afhængigt af institutionen kan du måske bestille disse materialer direkte via REX. Ellers vil denne fane linke dig til din institution, så du kan foretage din bestilling. Bemærk: Du skal måske logge ind i REX eller på din institution for at kunne bestille. Samlinger/Biblioteker Fanen Samlinger/Biblioteker lister alle de samlinger/biblioteker, der har det søgte materiale. For at få mere information om det sted, der har materialet, skal du klikke på enten linket eller ikonet Plus. Detaljer Fanen Detaljer viser alle informationer om materialet samt supplerende links. Fanen Detaljer Anmeldelser & emneord 11
Via fanen Anmeldelser & emneord kan du tilføje, slette og opdatere et materiales anmeldelser og emneord. Fanen Anmeldelser & emneord (tags) Anbefalinger Fanen Anbefalinger viser flere poster, baseret på søgninger, som andre brugere, der også har set den aktuelle post, har udført. Andre tilbud Fanen Andre tilbud viser yderligere links, for eksempel fra SFX link resolver. Fanen Andre tilbud Søgning, søgeagenter og RSS-feeds Dette afsnit indeholder: Hvad er en søgning? 12
Hvad er en søgeagent? Abonner på RSS-feeds Hvad er en søgning? En søgning består af et ord eller en sætning, som du skriver i søgefeltet for at søge information. Du kan gøre følgende med søgninger: Se den aktuelle sessions søgninger og resultater. Gemme en søgning fra den nuværende session for at kunne bruge den senere. Oprette søgeagenter på dine gemte søgninger, som automatisk søger på fastsatte tidspunkter, så du kan få opdaterede resultater på dine søgninger. Abonnere på RSS-feeds, så du modtager opdateringer af dine foretrukne søgninger. Læs mere under Abonner på RSS-feeds. Se og gemme søgninger Hvis du er logget ind, kan du gemme en søgning ved at klikke på Gem søgningen øverst til højre på siden. Du kan få adgang til dine gemte søgninger ved at klikke på e-hylde eller Din konto og derefter klikke på fanen Søgehistorie. Denne fane indeholder følgende mapper: Fanen Søgehistorie Søgehistorie her finder du en liste med alle de søgninger, du har udført i løbet af den nuværende session. Gemte søgninger og søgeagenter her finder du en liste over alle de søgninger og søgeagenter, du har gemt. Bemærk: Hvis du ikke er logget ind, er dine søgninger kun tilgængelige under den nuværende session. Du kan selv køre en gemt søgning igen, eller du kan oprette en søgeagent, der automatisk søger på fastsatte tidspunkter og sender dig nye resultater via e-mail. Hvad er en søgeagent? En søgeagent er en proces, der automatisk udfører din søgning på fastsatte tidspunkter og sender dig nye resultater via e-mail Se og oprette søgeagent 13
Du kan se listen over søgeagenter ved at klikke på menuen Gemte søgninger og søgeagenter. For at oprette en søgeagent til en gemt søgning skal du klikke på linket Opdater ud for søgningen og tilpasse indstillingerne. Abonner på RSS-feeds RSS, "Really Simple Syndication" eller let opdateringsstrøm, er en populær metode til at distribuere information fra websteder. Ved at bruge RSS kan en nyhedsside eller en blog automatisk sende et feed med sine nyhedsartikler inklusive links til en gruppe abonnenter RSS-feeds i REX orienterer dig om nye søgeresultater. RSS-feeds kan aktiveres fra enten søgeresultater eller mappen Gemte søgninger og søgeagenter på fanen Søgehistorie. Du skal have en RSS-læser installeret på din computer for at kunne bruge RSS-feeds. Hvis din browser understøtter RSS, skal du klikke på knappen RSS. Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan vælge at abonnere på RRS-feedet. Følg vejledningen i vinduet. Hvis din browser ikke understøtter RSS, skal du højreklikke på RSS-knappen, kopiere URL'en og sætte den ind i RRSlæseren. Tilføj emneord Dette afsnit indeholder: Hvad er emneord? Hvordan tilføjer du emneord? Hvordan søger du efter emneord? Hvad er emneord? Emneord, også kaldet tags, er ord eller sætninger, som du kan føje til materialer som hjælp til at organisere og huske dem. Du deler dine emneord med andre brugere, ligesom du også kan se de emneord, andre har tilføjet. Du kan tildele lige så mange emneord til et materiale, som du har lyst til. Du kan se emneordene på en af følgende måder: Oversigt En alfabetisk liste af emneord, hvor tekstens størrelse viser, hvor populært emneordet er. Jo større tekst, jo flere materialer findes der, som du eller andre brugere har tildelt dette emneord. Liste En liste over emneord arrangeret efter hyppighed, dvs. at det mest populære emneord står øverst. I parentesen efter emneordet står der, hvor mange materialer der har fået tildelt dette emneord. Ved at klikke på et emneord kan du søge efter alle de materialer, der har fået tilføjet dette emneord. På fanen Anmeldelser & emneord kan du: Se alle de emneord det aktuelle materiale har fået tilføjet. Tilføje og slette emneord for det aktuelle materiale. Søge efter alle poster, der er tildelt et af det aktuelle materiales emneord. Hvordan tilføjer du emneord? 14
De emneord, du kan se, står i rækkefølge efter hyppighed med det mest populære øverst. Du kan både se alle de emneord, du selv bruger, og alle andre brugeres emneord for det aktuelle materiale. Når du tilføjer et emneord, skal du overveje følgende: Hvilke(t) emneord vil om nogle måneder bedst kunne hjælpe dig med at huske dette materiale? Det er et godt udgangspunkt for at tilføje emneord. Du behøver ikke at bruge systemets kategorier og emneord. Du skal bare lave emneord, efterhånden som du får brug for dem, og bruge de emneord, der giver bedst mening for dig. Bemærk: Du skal ikke slette eksisterende emneord fra vinduet Tildel/fjern emneord, medmindre du ønsker at fjerne dem fra det aktuelle materiale. Du kan gøre følgende, når du vil tilføje elller fjerne emneord: Tilføje et eksisterende emneord til det aktuelle materiale. I feltet Vælg emneord for dette materiale (fra en af listerne) kan du markere det emneord, du vil tilføje det aktuelle materiale. Du kan tilføje så mange emneord, som du ønsker. Hvis du skriver emneordene i feltet Tilføj eller fjern emneord for dette materiale, skal du sætte komma mellem hvert ord. Tilføje et nyt emneord til det aktuelle materiale. Skriv det nye emneord i feltet Tilføj eller fjern emneord for dette materiale. Bemærk: Emneord må ikke indeholde mere end 35 tegn og kan kun bestå af bogstaver, tal, bindestreger, understregninger og apostroffer. Fjerne dit emneord fra det aktuelle materiale. Slet emneordet i feltet Tilføj eller fjern emneord for dette materiale, eller fjern markeringen af emneordet på listen over emneord. Hvordan søger du efter emneord? På siden Brugernes emneord kan du se en liste over de nyeste emneord med angivelse af, hvornår de er blevet tilføjet og deres popularitet. Du kan også se de mest populære emneord som en cloud. Du kan søge efter flere emneord, som ikke fremgår af listerne, ved at søge i feltet Søg efter emneord og derefter klikke Søg. 15