Hvordan søger du i LARM.fm?

Transkript

1 Hvordan søger du i LARM.fm? Før vi beskriver, hvordan du søger og arbejder i LARM.fm, vil vi først introducere, hvordan LARM.fm brugerinterfacet ser ud. I øverste venstre hjørne findes søgefeltet og nedenunder findes forskellige måder at afgrænse din søgning. Du kan enten afgrænse med tidsperiode, afgrænse med type (radioprogrammer, tv-programmer, programoversigter m.m.) eller med kanal (DR P1, DR P2, DR 1, TV 2, TV3 etc.). De forskellige måder at afgrænse på kan foldes ud eller sammen via de små pile til højre. Illustration 13. Sådan her ser det ud, hvis de forskellige afgrænsninger/filtre er foldet sammen. Du bruger pilene til at folde filtrene ud eller sammen (se illustration 14). Udover menuen i venstreside består brugerinterfacet af en resultatliste, som viser resultaterne i en liste med følgende info: type, titel, kanal og udsendelsesdato. Illustration 14. 1

2 Illustration 15. Det, som vises som udgangspunkt, når du kommer ind på LARM.fm, er alt indholdet i LARM.fm, dvs. over 2,3 millioner filer. Når du søger, får du resultaterne vist i listen og du kan på ikonerne længst til venstre se materialetypen for den enkelte fil (tv, radio etc). Du kan enten få vist 20, 50 eller 100 resultater på en side, og det kan du skifte imellem ved at trykke på de blå tal øverst til højre. Ved siden af kan du skifte mellem de forskellige sider. Du kan springe frem til første og sidste side af søgeresultaterne ved at bruge dobbeltpilene ude i siderne (se illustration 15). Hvis du vælger en side højere end side 5, vil du automatisk komme længere frem i tallene, så du kan vælge et højere sidetal. Hvis du har fået mange resultater, er det smartest at forsøge at indsnævre/afgrænse din søgning, hvis det kan lade sig gøre, da det kan være besværligt at navigere i de mange resultatsider. Her er det også en hjælp at sætte visningen til 100 resultater pr. side, for så bliver der færre sider at overskue. 3.1 Åben søgning Hvis du bare vil søge helt åbent/bredt, kan du skrive et eller flere søgeord i søgefeltet øverst og trykke på søg. Søgeresultatet vil derefter blive vist i resultatlisten. Du kan søge på en konkret titel på et program, men du kan også bare skrive et søgeord, hvis du fx leder efter noget om et bestemt emne, en begivenhed eller en person. Hvis du bruger mere end et søgeord, kan du bruge citationstegn til at angive, at du vil søge efter præcis den kombination af ord i den rækkefølge. Fx hvis du vil søge 2

3 på radioprogrammet Mads & Monopolet, kan du skrive Mads & Monopolet i søgefeltet. Skriver du bare Mads & Monopolet, altså uden citationstegn, får du alle resultater, der indeholder ordene Mads, & eller monopolet. Så det giver rigtig mange resultater. Skriver du og i stedet for &, får du endnu flere. Citationstegn er derfor meget anvendeligt, hvis du søger på en specifik kombination af ord. Det behøver ikke at være en titel, det kan også være fx navnet på en medvirkende, fx Dan Turell. Det er også muligt at bruge de såkaldte boolean operators AND og NOT, som kan gøre din søgning mere præcis. (Du kan også bruge OR, men det svarer til søgefunktionens automatiske indstilling, hvor den viser alle resultater, hvor et eller flere af søgeordene indgår.) Skriver du AND mellem to ord, får du kun søgeresultater, hvor begge ord indgår. Så hvis du fx søger på nytår AND fyrværkeri, får du 109 resultater, der indeholder begge ord. Hvis du derimod bare søgte på nytår fyrværkeri, ville du (i juni 2016) få 1.429, så her er AND særdeles anvendeligt til at afgrænse og gøre resultatet mere relevant. Du kunne også bare søge på nytårsfyrværkeri, men det ville fx kun give 20 resultater og en risiko for, at relevante materialer ikke er med. Hvis du skriver NOT mellem to ord, får du søgeresultater, hvor det første ord indgår, og det andet ord ikke indgår. Hvis du fx søger på Roskilde, får du 2.166, hvoraf en del af dem handler om Roskilde Festival. Så hvis det ikke er relevant for din søgning, kan du udelade disse materialer ved at skrive Roskilde NOT festival. Det resulterer i filer. Du kan anvende trunkering til at gøre din søgning bredere, hvis du har brug for det. Trunkering eller at trunkere søgeordet er en funktion, som betyder, at man kan sætte tegnet * (asterisk) efter søgeordet, og så søger man efter dette ord med alle mulige endelser. Fx giver en søgning på havn* resultater, mens en søgning på havn kun giver resultater. Søgning uden trunkering inkluderer dog også de almindelige bøjninger af ordet, så fx en søgning på havn også inkluderer et program kaldet Havnen. Men vil du have fx havnerundfart og havnekoncert med i din søgning, skal du anvende trunkering. 3

4 Søgefunktionen søger i al tilgængelig tekst, hvilket vil sige, at den ikke kun søger i programtitler og tekst i det skriftlige materiale (fx programoversigter, manuskripter m.m.), men også i metadata og annotationer. Metadata er data om materialet, dvs. de informationer om materialet, som systemet ligger inde med, fx materialets titel, udsendelsesdato, kanal (eller publiceringssted), varighed, medvirkende, emne/indhold og lignende. Ved radio- og tv-programmer vil metadata bl.a. være det, som du kan se i en programoversigt (fx i en tv-guide). Når der bliver tilføjet metadata til materialet, er disse metadata også søgbare, hvilket vi vender tilbage til nedenfor. Som udgangspunkt er søgeresultater sorteret efter relevans, dvs. at søgefunktionen har forskellige parametre, den sorterer efter, hvor fx titlen vægter højt. Så hvis der findes programmer med den titel, du har søgt på, vil disse programmer ligge højt på listen, ligesom programoversigter, hvor titlerne indgår, vil ligge før resultater, hvor bare et eller to af ordene indgår. Der søges som nævnt både i de fikserede Arkiv metadata (se afsnit 6.1) og i de brugergenererede LARM metadata og annotationer, så hvad der eventuelt tilføjes af brugerne, vil også have betydning for, hvor materialet kommer til at ligge i en relevans-sortering. Der er også andre måder at sortere søgeresultatet på. Du kan få vist resultaterne sorteret efter titel eller efter udsendelsesdato. Du kan ændre i rækkefølgen af resultaterne ved at klikke på den lille dobbelt-pil ved titel og udsendelsesdato. Hvis du klikker igen, får du den modsatte rækkefølge. Du kan altså enten se de nyeste eller de ældste udsendelser først, alt efter hvad du foretrækker. Bemærk dog at der kan være udsendelser, hvor datoen mangler, og systemet derfor i stedet tildeler dem datoen 01/01/0101 el. lign., og de vil derfor optræde først (eller sidst afhængigt af hvordan du sorterer). Når du sorterer på titler, sorteres der alfabetisk, men bemærk, at der kan være specialtegn eller andet, der påvirker rækkefølgen, fx er der nogle udsendelser, hvor titlen står i citationstegn, har en bindestreg eller lignende først, og de vil så komme før bogstavet A, ligesom også tal først i titlen vil gøre det. 4

5 3.2 Afgræns gennem kalender Tidmæssig afgrænsning af søgninger kan gøres igennem kalenderen. Kalenderen finder man under bjælken Søgeafgrænsning, som er placeret under søgefeltet. Søgning af materialer inden for en given tidsperiode kan både gøres ved manuel indtastning af dato og tidspunkt eller igennem kalenderfunktionen Manuel indtastning af tidsinterval Ved manuel afgrænsning af tidsperioden bruges de to felter, som henholdsvis markerer intervallets start- og sluttidspunkt. Når du skal indtaste dato og tidspunkt, skal det gøres i tal i rækkefølgen dag/måned/år. Nytårsdag år 2000 skrives derfor således: 01/01/2000. Illustration 16. Billedet ovenfor er et eksempel på, hvordan en tidsafgrænset søgning ser ud. I eksemplet her, drejer det sig om timen lige op til og lige efter nytår i år Datoen skrives således med skråstreg mellem dag, måned og år og med kolon mellem timer og minutter. Du kan dog også blot skrive tallene det vil sige og Så rettes resten automatisk Søgning i kalenderen Den tidsafgrænsede søgning kan også gøres mere visuelt ved at bruge kalenderfunktionen. Denne finder du ved at trykke på knappen med kalenderikonet til højre for feltet med manuel indtastning (se illustration 17). 5

6 Ved at trykke på kalenderikonet vises kalenderen, hvor du kan vælge dato ved at trykke på årstal, måneder og datoer. Illustration 17. Ved at trykke på overskriften december 1999 kan du se alle måneder for året. Ved gentagne gange at trykke på overskriften, udvider man kategorierne til intervaller på 11 år og århundreder. Derfra kan søgningen indsnævres. En anden mulighed for at manøvrere rundt i kalenderen er ved at bruge pilene ved siden af overskriften. Ved at trykke på en af pilene, kan du enten bevæge dig en tidsperiode frem eller tilbage. Hvor stort et tidsinterval, det drejer sig om, afhænger af størrelsen af tidsperioden, som kan ses i overskriften. På billedet her vises der en tidsperiode på 1 måned. Ved at trykke enten frem eller tilbage, vil du derfor bevæge dig en måned frem eller tilbage i tiden. Illustration 18. For yderligere at indsnævre tidsintervallet kan man trykke på uret i bunden af kalenderen (se illustration 18). Uret lader dig afgrænse tidspunktet for den enkelte dag. Dette fungerer ved at trykke på enten op- eller nedpilene for henholdsvis timer og minutter (se illustration 19). 6

7 Illustration lndstil tid/drill down En god måde at få overblik over, hvor mange materialer, der er i arkivet fra en bestemt periode, er ved at bruge funktion Indstil tid. Det er det, som på engelsk kaldes en drill down -funktion, hvor man starter med alle materialer i arkivet og bevæger sig mod det mere og mere specifikke ved at vælge udsendelsestidspunktet: først vælger man årti, så årstal, så måned og til sidst dato. Undervejs kan man se, hvor mange filer der er, hvis man vælger det ene frem for det andet, og man snævrer således sin søgning mere og mere ind. Når du har valgt tidspunktet, kan du filtrere ved at vælge fx type eller kanal (du kan ikke vælge begge dele), så du kan se, fx hvor mange radioprogrammer, der blev sendt den givne dato. Når du afgrænser din søgning gennem Indstil tid-funktionen vil antallet af filer, der vises under bjælkerne type og kanal forblive uændret. Antallet af reelle søgeresultater skal derfor findes øverst på siden og ikke i menuen til venstre. Du behøver ikke at indstille tidspunktet helt ned til en bestemt dato. Du kan vælge at stoppe på et hvilket som helst niveau, så du fx kan se antal programoversigter fra 1930 erne eller fra Du trykker bare søg, når du er nået til det niveau, du ønsker. Indstil tid-funktionen kan også bruges i samspil med et eller flere søgeord. Så laver du først din søgning, og trykker derefter på Indstil tid. Så kan du se, hvor mange 7

8 resultater det giver fra de forskellige tidsperioder, og du kan igen vælge at bevæge dig et eller flere niveauer ned. Hvis der ikke er nogle tilgængelige filer, kan du vælge at bevæge dig et niveau tilbage igen. Dette gøres ved at trykke på knappen for den tidligere afgrænsning. Man vender således tilbage til alle måneder for 2012 ved at trykke på knappen 2012 (se illustration 20). Søgningen Marts bliver dermed annulleret. Ligeledes kan man igen gøre søgningen endnu bredere ved at trykke på enten 2010 erne eller Alle årtier. Illustration 20. Tekstafgrænsningen kan fjernes inde i selve Indstil tid-funktionen. Det gøres ved at trykke på søgeordet/ordene under tidsindstillingen. Dette kan gøres uafhængigt af tidsindstillingen og vil ikke påvirke denne. 3.4 Søg i type eller kanal For at gøre søgningen lettere, kan du vælge at indsnævre den ved at vælge en bestemt kanal eller en bestemt programtype. Både type og kanal kan ligesom tidsperioden findes under bjælken Søgeafgrænsning. Det kan dog kun lade sig gøre at vælge enten en type eller en kanal. Man kan ikke kombinere disse to. 8

9 Både typerne og kanalerne er rangeret efter antallet af filer, sådan at kategorien indeholdende flest filer står øverst. Antallet af filer i en given kategori er markeret med gråt til højre. Ved at trykke på Vis flere, vises den komplette liste af kanaler, der kan vælges. Illustration 21. Når en kanal eller en type er valgt, vises den med en blå markering. Ved at trykke på den igen forsvinder markeringen, og den er nu fravalgt. Man kan kun vælge én type eller kanal. Hvis man i første omgang har valgt kanalen P3 og efter følgende trykker på DR P2 vil denne være det gældende valg, mens P3 automatisk fravælges. For at målrette søgningen yderligere kan din søgning både kombineres med søgeord og/eller en tidsperiode. Hvis man ønsker at slette alle søgekriterier, der være sig type, kanal eller søgeord, så kan dette gøres ved at trykke på knappen Ryd søgning, der findes lige til venstre for knappen Søg (se illustration 18). 9