NEW PATRIOTIC PARTY DANMARK VEDTÆGTER 1. NAVN OG HJEMSTED. Stk. 1. Navnet på foreningen skal være New Patriotic Party, Danmark (forkortet NPP- Denmark). Stk. 2. Foreningens hjemsted er Ishøj kommune. 2. VISIONER OG FORMÅL Stk. 1. At fremme sammenhold blandt ghanesere der bor i Danmark Stk. 2. At fremme sammenhold, dialog og venskab mellem ghanesere og danskere Stk. 3. At fremme sammenhold, dialog og venskab blandt medlemmer. Vi vil gøre dette ved regelmæssigt afholdes sportslige aktiviteter såsom sundhed vandreture, cykling, fodbold m.m. Stk. 5. At fremme integrationen af ghanesere der bor i Danmark ved at organisere periodiske foredrag, hvor ressourcepersoner vil blive opfordret til at tale til foreningen om behovet, og hvor korrekt vi integrerer i det danske samfund Stk. 6. At fremme Ghana som et turist og feriedestination for danskere ved at organisere periodisk gennemgang fremvisning af landets rige og forskelligartede kultur samt det mange turistattraktioner. Stk. 7. Tilbyde rådgivning og støtte til medlemmer især i tilfælde af at man mister sit job eller støde nogen større vanskeligheder i ens hverdag. 1
3. MEDLEMSKREDS NEW PATRIOTIC PARTY (NPP) DENMARK Stk.1. Medlemskab er åben for alle, der kan gå ind for foreningens vedtægter og har lyst og vilje at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket henvendelse til foreningens formand eller sekretær. Medlemskabet er gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for første måned. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Stk. 4. Medlemmer betaler et af generalorsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hver måned. 4. MØDER Tre forskellige typer møder skal finde sted: 1) Årlige generalforsamlinger; 2) Ekstraordinære generalforsamlinger; og 3) Ordinære møder 5. ORDINÆRE MØDER Ordinære møder skal afholdes regelmæssigt; hver anden uge. Mødeindkaldelse skal annonceres 7 dage forinden mødets afholdelse og indeholde information om dato, sted, tid og dagsorden. 6. GENERAL FORSAMLINGEN Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og skal afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned. Stk. 2. Indkaldes til generalforsamlingen sker med mindst 30 dage varsel med angivelse af dagsorden ved e-mail til medlemmerne om dato, tid og sted der skal afholdes. 2
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsorden: a) Valg af dirigent/stemtæller b) Bestyrelsens beretning fra formanden c) Godkendelse af den reviderede regnskabsrapport d) Fastsættelse af kontingent e) Indkomne forslag f) Valg til Bestyrelsen g) Valg af revisor, revisor suppleant h) Eventuelt Stk. 5. Generalorsamlingen træffer sine beslutninger med et simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer). Undtaget herfra er vedtægtsændringer (se 14) og foreningens nedlæggelse (se 15). 7. EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER Stk. 1. Følgende personer kan indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger: a) Formanden eller sekretæren b) En resolution vedtaget på et ordinært møde c) Sekretæren, ved modtagelse af en rekvisition underskrevet af ikke mindre end 30 procent af medlemmerne. Rekvisitionen skal tydeligt beskrive hvilken problematik eller emne som skal diskuteres og underskrevet af forslagstiller. Stk. 2. Ekstraordinære møder indkaldes ved cirkulære eller offfentlig meddelelse leveret eller sendt til hvert medlem mindst en måned før mødetidspunktet. Kun de angivne punkter skal tages i betragtning. Stk. 3. Medlemmerne kan vælge at modtage meddelelser via elektronisk post. 3
Stk. 4. Sekretæren kan tilføje yderligere punkter til dagsordenen efter mødeannonceringen, men disse kan kun tages i betragtning såfremt Formanden er enig i, at særlige omstændigheder gør sig gældende og at disse omstændigheder begrunder en hastebehandling af punkterne og at dette er vedtaget ved generalforsamlingen. 8. FORSLAG Stk. 1. Alle medlemmer har ret til at komme med forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger for generalforsamlingens afholdelse. 9. BESTYRELSEN Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen der består af 8 medlemmer - formand, næstformand, sekretær, kasserer, kommunikation officer, arrangør, kvinders arrangør og velfærd officer. Stk. 2. Hver position skal vælges direkte af generalforsamlingen for en toårig mandatperiode. Formanden, kommunicationen officer, velfærd officer og arrangøren vælges i lige år mens næstformanden, sekretæren, kasseren og kvinders arrangøren vælges i ulige år. Stk. 3. Bestyrelsen mødes kvartalstidsskrift. Indkaldelse til mødet sker når sekretæren sender skriftlig meddelelse til alle medlemmer senest 14 dage til mødedatoen. indkaldelsen skal indeholde dato, sted, tid og dagsorden for mødet. Stk. 4. Formanden leder mødet og har enhver beføjelse i kraft af formandskabet. Han/hun afgør alle spørgsmål vedrørende rækkefølge, kompetence, relevans og fortolkning af procedurereglerne, og hans/hendes beslutning på mødet, er endelig. Stk. 5. Hvis formanden og næstformanden er fraværende, vælger bestyrelsen ét af deres medlemmer til at fungere som Formand. Hvis en formand ikke udpeges indenfor 15 minutter fra mødets begyndelse, skal mødet aflyses. 4
10. AFSTEMNING Stk. 1. Alle forslag skal afgøres ved afstemning. Afstemningen foregår således: - (a) Ved mundtlig afstemning (b) Ved en håndsoprækning, hvis besluttet (c) Ved en hemmelig afstemning, hvis besluttet (d) ved akklamation, i tilfælde af tydelige populære, enstemmige beslutningsforslag Stk. 2. Alle medlemmer af foreningen har stemmeret ved generalforsamlinger og andre møder, hvor alle medlemmer kan deltage. Stk. 3. Mødet kan, hvis det ønskes, udpege en dirigent til at foretage en afstemning. Generelt skal formanden foretage afstemning. 11. EKSLUSION Stk. 1. Hvis et medlem har en opførsel, der strider imod foreningens formål eller på anden måde bringer foreningen i miskredit, kan bestyrelsen vælge at ekskludere vedkommende fra foreningen. Stk. 2.Hvis et medlem ikke betaler kontingent, kan bestyrelsen vælge at ekskludere det pågældende medlem indtil kontingentet er betalt. Et ekskluderet medlem kan, hvis det ønsker det, få sin sag genoptaget på den førstkommende lovligt indkaldte generalforsamling. Det er generalforsamlingen, der har den endelige afgørelse. 12. OKONOMI, REGNSKAB OG REVISION Stk. 1. Forenings regnskabår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kasseren. Stk. 4. Regnskabet skal revideres af en revisor der er valgt på generalforsamlingen. Revisor kan til hver en tid få adgang til foreningens regnskab med tilhørende bilag. 5
Stk.5. Revisor vælges på generalforsamlingen for på ulige år for en toårig periode. Revisorsuppleanten vælges på generalforsamlingen vælges på generalforsamlingen for etårig periode. 13. TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE Stk. 1. Forenings tegnes udadtil ved underskrift af foremanden, sekretæren og kasseren. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen. 14. ÆNDRING AF VEDTÆGTER Enhver ændring af disse vedtægter, ske på en generalforsamling. Enhver ændring er ikker gyldig medmindre: Stk. 1. Meddelelse om forslag til en sådan ændring sendes skriftligt til sekretæren senest 21 dage før generalforsamlingen, hvor der skal tages stilling til ændringen. Stk. 2. Sekretæren har udsendt den foreslåede ændring til hvert medlem fjorten (14) hverdage før generalforsamlingen, hvor der skal tages stilling til ændringen. Stk. 3. Vedtages ændres kun med 2/3 flertal af tilstedeværende og stemmeafgivende medlemmer. 15. OPLØSNING Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på et generalforsamling. Ved opløsning af foreningen, skal alle aktiver (og penge overskud) blive doneret til Røde Kors. 6