Formand Bjarne Munck Sponsorer Økonomi Søs Ellegaard Sekretær Pia Wille Sponsonudvalg Carsten Larsen Aktiviteter Kontingenter Søs Ellegaard Pia Wille Pigeraketten Connie Olsgaard Skattejagten Materiel Kommunikation Projekter Sportslige aktiviteter Connie Olsgaard Baner+nøgler Bo Albin Presse Bjarne Munck Lotteri Carsten Larsen Erik Buch Ungdom Conny Olsgaard Juletræssalg Johnny Thorsen Leverandørkontrakter Web/Sociale medier Erik Buch Jeanne Poppelhøj Senior Bo Albin Bjarne Munck Conny Olsgaard Ungdoms afslutning Aktivitetsudvalg Seniorafslutning Tøj Aktivitetsudvalg Fodboldskoler Johnny Thorsen Rekvisitter Connie Olsgaard Julefrokost Aktivitetsudvalg Strøby Cup Lasse Hoy Legater og Fonde Erik Buch Indendørsstævner DBU Johnny Thorsen Banefordeling/haltider Bo Albin Hansen Stevns kunstgræsbane Bo Albin Hansen
Opgavebeskrivelse Formand Repræsentere klubben overfor kommune, DBU, DIF, Strøby Idrætscenter, øvrige idrætsforeninger omkring Strøby Idrætscenter etc. Holde sig orienteret om klubbens aktiviteter Sørge for optimal organisering af klub Uddelegere opgaver til klubbens bestyrelse og øvrige tillidsfolk Lede bestyrelsesmøder Ansvarlig for at klubben vedtægter overholdes og ajourføres samt at generalforsamlingsbeslutninger gennemføres Ansvarlig for at klubbens budget overholdes samt at klubben har en sund økonomi Være synlig overfor klubbens medlemmer, tillidsfolk og forældre Kasserer Kontingentopkrævning Betaling af regninger inkl. trænergodtgørelser Bogføring Kontakt til klubbens bank Opbevare klubbens regninger, regnskab etc. I henhold til lovkrav Månedlig budgetopfølgning til formand og bestyrelse Årsregnskab til generalforsamling Budgetlægning Kontakt overfor Stevns Kommune vedr. tilskud, medlemsforhold og folkeoplysning Sekretær Forberede bestyrelsesmøder (dagsorden, lokalebestilling) Udarbejde referater fra bestyrelsesmøder Assistere formand og bestyrelse omkring skrivelser og generel administration Assistere formand og bestyrelse i forbindelse med aktiviteter og projekter Vedligeholde og opbevare arkiv (dokumenter, kontrakter o.l.) Koordinere ansøgninger til fonde/legater I samarbejde med kasserer sikre effektive forretningsgange med kontigentopkrævning
Sportslige aktiviteter Ansvarlig: Bestyrelse Generelt Sørge for udbredelse og opfølgning på målsætninger for klubbens sportslige aktiviteter Planlægning af sæson og tilmelding af hold til turneringer Fastlæggelse af træningsprincipper og målsætninger for de enkelte hold Ansættelse af trænere og holdledere Udarbejdelse af trænerkontrakter Løbende kontakt til trænere og holdledere Banefordeling herunder kunstgræsbanen Koordinere brugen af kunstgræsbanen med øvrige klubber i Stevns Kommune Børneattester (pædofiliattest) for klubbens trænere Bistå klubbens kasserer med opdatering af medlemsliste, samt kontingentopfølgning (restancer, eksklusion) Afholdelse af forældre/spillermøder Organisere og afholde fodboldskoler (DBU, microskole, pigeraketten etc) Planlægge deltagelse i stævner Planlægge og afholdelse af egne stævner Bistå sponsorudvalg med at finde sponsorere HB Køge netværk Ungdom Ungdomsformand Repræsentere Ungdomsudvalg i bestyrelsen Sørge for regelmæssig afholdelse af ungdomsudvalgsmøder Varetage kontakt til SBU/DBU vedr. ungdomshold Varetage kontakt til netværksklubber vedr. ungdomssamarbejde og talentudvikling Tilse at udvalget har tilstrækkeligt med kvalificerede medlemmer Forestå intern kommunikation Bidrage til budgetlægning og budgetopfølgning Holde sig orienteret om udvalgets aktiviteter og varetage koordinering mellem de forskellige undergrupper Ungdomsudvalg Planlægge og gennemføre trænings- og turneringsprogram for ungdomsspillere herunder deltagelse i stævner, træningslejre o.l. Tæt samarbejde med Netværksklubber vedr. talentudvikling Planlægge og gennemføre tværgående sociale aktiviteter for ungdomafdelingen f.eks sæson afslutning o.a.
Bistå klubbens kasserer med opdatering af medlemsliste, samt kontingentopfølgning (restancer, eksklusion) Forestå intern kommunikation i ungdomsafdeling (postomdeling, opslagstavle ol.) Meddele materialeformand om defekter på mål og andet materiel Varetage kommunikation med Strøbyhallens personale vedr. kampe, stævner o.l Skabe god kontakt til og dialog med forældre Afholdelse af Fodboldskoler Arrangere indendørsstævner (Strøby Cup, DBU stævner o.l) Senior Seniorformand Repræsentere seniorudvalg i bestyrelsen Sørge for regelmæssig afholdelse af seniorudvalgsmøder Varetage kontakt til SBU/DBU vedr. seniorhold Tilse at udvalget har tilstrækkeligt med kvalificerede medlemmer Forestå intern kommunikation Bidrage til budgetlægning og budgetopfølgning Holde sig orienteret om udvalgets aktiviteter og varetage koordinering mellem de forskellige undergrupper Seniorudvalg Planlægge og gennemføre trænings- og turneringsprogram for seniorhold Bistå klubbens kasserer med opdatering af medlemsliste, samt kontingentopfølgning (restancer, eksklusion) Forestå intern kommunikation i seniorafdeling (postomdeling, opslagstavle ol.) Meddele materialeformand om defekter på mål og andet materiel Varetage kommunikation med Strøbyhallens personale vedr. kampe, stævner o.l Skabe god kontakt til og dialog med spillere Banefordeling og samarbejdsudvalg om kunstgræsbane Forestå banefordeling for kampe og træning Ansvarlig for bane-bestykning, 3-, 5-, 8- og 11-mands baner og samarbejdet om opkridting Aktiv deltager i samarbejdsudvalg om kunstgræsbane med øvrige af kommunens fodboldklubber samt kommune.
Materiel Organisere vedligehold af baner og klubbens materiel Indkøb af materiel og forbrugsvarer Koordinere med sponsorudvalg omkring spilledragter Opsætning og vedligehold af bandereklamer Håndtering af tildeling af boldskabe inkl. nøgler Ansvarlig for opkridtning af græsbaner, efter anvisning fra banefordeling Medvirke til banesyn og vedligeholdelse af baner og områder omkring baner Sponsorer Kontakt til lokale erhvervsliv og øvrige potentielle sponsorere (forældre o.l) Indgåelse af sponsoraftaler og kontrakt udfærdigelse Sikre at modydelser til sponsorer effektueres (præsentation på klubbens hjemmeside, holdbilleder, omtale i presse ect) Sponsorarrangementer inkl. invitation til afslutningsfest Opkrævning (aftales med kasserer Kommunikation Klubbens hjemmeside Pressemeddelelser Kampreferater Kommunikations til klubbens medlemmer og forældre Projekter Ekstraordinære aktiviteter i klubben gennemføres som et projekt Oprettelse af projekt inkl. udpegelse af projektleder og projektgruppe. Udarbejdelse af projektspecifikation for projektgruppe Godkendelse af projektplaner, deadlines, økonomi o.l.
Aktiviteter Bidrage til planlægning og gennemførelse af arrangementer i klubben: o sociale aktiviteter o indtægtgivende arrangementer (julekalender, juletræ etc.) o sportslige arrangementer