Beretning Tårnbyparken 1
Repræsentantskabet - er boligorganisationens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af 30 medlemmer, hvoraf Tårnbyparken har de 7 medlemmer. Disse er Kurt Simonsen, Tina Pedersen, Jørgen Effersøe, Lars Hybler, Pia Frederiksen, Martin Thomsen og Peter Aaløse. Bestyrelsen for boligorganisation Tårnbyhuse Formand Leif Eide Nielsen 1. Næstformand Preben Crillesen Saltværkshuse 2. Næstformand Dagny Haagensen Kastruphuse Bestyrelsesmedlem Sigrid Ewert Bredagergården Bestyrelsesmedlem Vivi Dronninggaard Flyverbo Bestyrelsesmedlem Susan Christensen Nordmarksgården Bestyrelsesmedlem Torben Maagaard Randkløvehuse Bestyrelsesmedlem Kurt Simonsen Tårnbyparken Bestyrelsesmedlem Peter Carlsen Vægterparken Bestyrelsesmedlem Mogens Christiansen Tårnby Kommunalbestyrelse Bestyrelsesmedlem Karsten B. Christoffersen Tårnby Kommunalbestyrelse Medlemmer af boligorganisationens bestyrelse vælges alle af repræsentantskabet, bortset fra 2 medlemmer som vælges af Tårnby kommunalbestyrelse. Afdelingsbestyrelsen I forbindelse med det ordinære afdelingsmøde i 2014 fik afdelingsbestyrelsen følgende sammensætning: Formand Kurt Simonsen Irlandsvej 134 3. B Bestyrelsesmedlem Peter Overgaard Randkløve allé 124 2.tv. Bestyrelsesmedlem Lars Hybler Tårnbypark allé 1, 2.tv. Bestyrelsesmedlem Peter Aaløse Irlandsvej 130 1. A Bestyrelsesmedlem Lis Andersen Randkløve allé 150, 2.tv. Bestyrelsesmedlem Tina Pedersen Tårnbypark allé 33, st.tv. Bestyrelsesmedlem Martin Thomsen Tårnbypark allé 95, st. Bestyrelsesmedlem Pia Frederiksen Randkløve allé 106, 1.th. Bestyrelsesmedlem Jørgen Effersøe Tårnbypark allé 45, 1.tv. 1. Suppleant Nanna Mølbak Randkløve alle 82 st. tv. 2. Suppleant Mette Bruun Tårnbypark allé 43 Peter Overgaard valgte at udtræde af bestyrelsesarbejdet midt i perioden, og blev erstattet af 1. suppleant Nanna Mølbak. Afdelingsbestyrelsen vil gerne takke Peter for hans arbejde i bestyrelsen og for beboerne. Afdelingsbestyrelsen mødes 2. mandag i hver måned, hvor der også er beboerkonsultation fra 18.30-19.00, hvor man som beboer kan komme og foreligge/forespørge omkring forhold. Fra bestyrelsesmøderne laves to referater et åbent referat som ikke indeholder personrelaterede emner, og et lukket med de personrelaterede emner. Referater fra den åbne del af afdelingsbestyrelsens møder er offentlig tilgængelig og kan læses på www.taarnbyhuse.dk. Det er også her, at referat fra afdelingsmødet vil være tilgængelig. Det er afdelingsbestyrelsen håb, at alle i Tårnbyparken følger med i hvad der diskuteres 2
og besluttes på vores møder. Den lukkede del af afdelingsbestyrelsens er ikke offentlig tilgængelig. Begge referater behandles i forbindelse med organisationsbestyrelsens månedlige møde. Huslejeniveau Der blev ikke gennemført huslejestigning i 2014. Varme Tårnby Forsyning leverer varme til os, og har i det afsluttede varmeregnskabsår forhøjet vores varmebidrag ikke kun én, men to gange. Af samme grund fik stort set alle en ekstraregning i forbindelse med årsopgørelsen. Grundet den sidste forhøjelse er vi blevet nødt til at hæve det månedlige varmebidrag med 35%. Havde vi ikke gjort det, kunne vi se frem til endnu en stor ekstraregning ved næste årsopgørelse af varmeregnskabet. Miniplanen Renoveringsprojektet, som vi stemte ja til i 2013, er kommet godt i gang opsætning af altaner på Irlandsvej blev færdiggjort i starten af januar, hvilket var meget tidligere end oprindelig planlagt. Arbejdet med opsætning af nye altaner og udskiftning af vinduer er i gang i gård 8, 7 og 6, og her holdes planen. Faktisk har entreprenøren ønsket at gå i gang med nedrivning af altanerne i et hurtigere tempo, men da opsætning af altaner sker i et langsommere tempo, har man fra administrationens side bedt entreprenøren om vente med yderligere nedrivning, så beboerne ikke skal undvære deres altan i længere tid end højst nødvendigt. De planer for renoveringen som entreprenør og administrationen løbende justerer og holder os informeret om, skal ses som vejledende planer, da det typisk er vejrliget, der er bestemmende for hvordan arbejdet skrider frem. Foreløbigt har vi været heldige med vejret, og bl.a. derfor er projektet foran tidsplanen. Beboerklager Boligadministrationen har i opgørelsesperioden 1.7.2013 30.6.2014 behandlet 38 (34) klagesager af forskellig art, svarende til 5.3% (4.7%) af samtlige lejemål i Tårbyparken. Beboerklager, som vedrører vores husorden, er faldet i antal, men desværre har tvisterne været af voldsommere karakter. Der har i samme periode været behandlet 1 (2) sag i Beboerklagenævnet, hvor boligorganisationen fik fuld medhold. Husordnen er det sæt spilleregler vi i fællesskab har vedtaget at leve efter i Tårnbyparken. Overholdes husordenen ikke kan det i yderste konsekvens føre til udsættelse af lejemålet. Inden en klagesag sendes til afdelingsbestyrelsen, er det vores håb, at stridende parter gennem ordentlig dialog har forsøgt at løse problemerne selv. Tab ved fraflytninger Tab i forbindelse med fraflytninger er stadig et problem. Tab skyldes, at indskuddet ikke kan dække de udgifter, der skal dække istandsættelsen af lejligheden, og hvor der ikke er tale om almindelig vedligeholdes, men misligholdelse. 3
Vi har i opgørelsesperioden 1.7.2013 30.6.2014 måtte udgiftsføre kr. 479.380 i forbindelse med boudlæg, heraf er kr. 372.380 dækket af boligorganisationens dispositionsfond. Indbetaling til dispositionsfonden er alle afdelinger med til at betale til via huslejen. Vaskeriet TPA De nye tørretumblere som blev installeret i sommeren 2013, viste sig ikke at opfylde de krav vi havde til dem. I efteråret 2014 blev det derfor indgået aftale med leverandøren om at udskifte alle tørretumblere til nye og bedre modeller udskiftningen skete i slutningen af året. De nye tørretumblere ser ud til, at leve op til vores krav. Blandingsbatterier I 2014 fik beboerne på Tårnbypark Allé udskiftet blandingsbatterier i køkken og badeværelse. Blandingsbatterierne på badeværelserne har ikke levet op til den standard, vi havde forventet, og leverandøren har derfor accepteret at udskifte alle blandingsbatterier (på badeværelserne) i løbet af 2015. Fælleshuset Fælleshuset har nu været i brug i et år, og det er afdelingsbestyrelsens håb, at brugere af huset har været glade for de nye faciliteter. Afdelingsbestyrelsen er opmærksom på, at der stadig er en del fejl og mangler ved huset, som endnu ikke er udbedret. Dette skyldes ikke mindst, at entreprenøren er gået konkurs, og der derfor verserer en sag mellem konkursboet og Tårnbyhuse. Så længe sagen kører kan de store fejl og mangler ikke udbedres, men boligorganisationen forsøger dog at udbedre de fejl, som giver de største gener i forbindelse med udlejning. Når vi er ved fælleshuset, så vil vi gerne informere om at der er opstillet en trækulsgrill mellem cafeen og vaskeriet. Grillen er forbeholdt de beboere der har lejet enten cafeen eller festsalen. Containerplads Vi har nu kørt et års tid med en overdækket plads, hvor man kan stille ting, som kan gøre gavn hos andre, og det er vores opfattelse at dette fungerer efter hensigten. Vi vil gerne henstille til, at såfremt porten er låst til containerpladsen, at man ikke lader sit affald stå uden for porten, men tager dette med retur og afventer, at man kan få adgang til containerpladsen. Samtidig skal vi henstille til, at når man roder i containerne, at man sikrer sig, at indholdet bliver i containerne, så vores gårdmænd ikke skal bruge tid på dette. Åbningstid på containerpladsen er: kl. 07.00-21.00. Aktiviteter Tårnbyparken havde i 2014 60 års jubilæum, og det blev på behørig vis fejret i september. Afdelingsbestyrelsen er glad for beboernes store opbakning til dette arrangementet, og vi håber at alle fik en hyggelig aften. Tårnbyparkens aktiviteter er igen oppe i samme omfang som før byggeriet af det nye fælleshus. Juletræsfest, fastelavn, cirkus, banko (hele tre gange) og juleindkøbstur til Tyskland havde aktivitetsudvalget arrangeret. For at kunne opretholde det høje aktivitetsniveau er det nødvendigt med beboerinvolvering, og der er faktisk plads til flere aktive beboere, 4
der vil hjælpe med til afholdelse af disse arrangementer. Ønsker man at hjælpe til ved en eller flere aktiviteter, kan man rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen, så skal vi nok formidle kontakten til aktivitetsudvalget. Spisecafeen kører sit eget stille liv, og melder om fuldt optaget ved alle arrangementer. Selv om Tårnbyparken er den afdeling under Tårnbyhuse der kan prale af at afholde flest arrangementer ja, endda med flere længer, så ser afdelingsbestyrelsen gerne, at der startes nye aktiviteter/arrangementer op. Og det behøver ikke nødvendigvis at være arrangementer der er initieret af aktivitetsudvalget. Men det kræver at der fra beboerne støttes op om nye initiativer, ikke kun ved at møde op, men ved at tilbyde sin hjælp så nye initiativer kan gennemføres. Ved at deltage aktivt skaber vi et bedre beboermiljø. Afdelingsbestyrelsen vil gerne benytte lejligheden her til at takke aktivitetsudvalget for deres store indsats. Aktivitetsudvalget består pt. af følgende: Jette Corneliussen Sanne Gotfredsen, Helene Flindt, Henning Thomsen, Knud Nielsen Jette og Finn Lundgren, Lis Andersen, Pia Frederiksen, Tina Pedersen og Nana Mølbak Som det er kommunikeret fra administrationen er Malene Pedersen ansat som Tårnbyhuses boligsociale medarbejder. Malene vil have mange funktioner, og en af dem er at være med til at skabe mere beboerengagement gennem aktiviteter. Med beboere menes der også børn i forskellige aldersgrupper: Vi vil gerne have fat i de unge mellem 13-18 årige, og dette kunne f.eks. være ved at arrangere en pc-spille aften For småbørnsfamilier kunne der f.eks. afholdes en bagedag eller etableres et børnekor. Bagedag arrangerede Malene allerede i 2014, og det var en kæmpe succes, som bør gentages. Afdelingsbestyrelsen ser frem til samarbejdet med Malene. Hjertestarter Afdelingen har tre hjertestartere som er placeret: Tårnbypark Allé 20 (ved caféen), Tårnbypark Allé 73 (ved kondirummene) og Randkløve Allé 140 Én gang i 2014 har der været brug for en hjertestarter. Kondiklubben I forbindelse med flytningen af caféen fra Tårnbypark Allé 73 blev der plads til udvidelse af kondiklubben. Udvidelsen er på plads, og kondiklubben råder nu over to lokaler et med udstyr til kredsløbstræning og et med udstyr til styrketræning. Ved udvidelsen blev der også plads til beboerne fra Randkløvehuse. Adgang til lokalerne fås ved indmeldelse i kondiklubben. Åbningstiden er kl. 07.00-22.00. Parkering ved fælleshuset Parkeringspladsen ved fælleshuset er forbeholdt beboernes gæster, og således ikke beboere og i særdeleshed gæster, som ikke deltager i arrangementer i fælleshuset. For at sikre en rimelig mulighed for parkering til gæsterne har afdelingsbestyrelsen set sig nødsaget til 5
at sætte restriktioner på denne parkeringsplads, hvor Q-park fremover vil sikre, at reglerne for parkering her vil blive overholdt. Reglerne vil blive; P-skive er påbudt Parkering tilladt i 6 timer på hverdage og fri parkering fra lørdag kl. 00.00 til søndag kl. 23.59 Parkering af gulpladebiler med logo er ikke tilladt Skiltning med reglerne vil snarest blive sat op på parkeringspladsen. Legeplads Med god grund har der været kritik over, at der ikke er blevet opsat en legeplads efter færdiggørelsen af fælleshuset. Afdelingsbestyrelsen havde en ide om, at arbejdet med Miljøog Tilgængelighedsplanen ville give os en plan over områder, hvor det ville være bedst muligt at placere permanente legeredskaber. Da arbejdet med Miljø- og Tilgængelighedsplanen næsten har ligget stille grundet Tårnbyhuses mange og store projekter, hvor vores Miniplan blot er ét af dem, så har vi ikke fået disse indikationer. Men legeredskaber skal der stilles op, og det bliver der her i foråret, også selv om det kun bliver med et begrænset antal redskaber, og at placeringer af redskaber måske ikke vil være den endelige. Fremtiden Som fortalt ved sidste afdelingsmøde flytter administrationen til lokalerne oven over Netto (også kaldt lægegangen). De nuværende lejere er opsagt, og ombygningen starter i foråret. Forventet indflytning sker inden udgangen af 2015. Det bliver dejligt at få administrationen tættere på, og vi glæder os til at byde administrationen velkommen til Tårnbyparken. Som tidligere nævnt så skrider arbejdet med Miljø- og Tilgængelighedsplanen kun langsomt fremad. Planen indeholder: løsninger på afdelingens regnvandsproblemer, planer for fælles funktioner (leg, ophold, bevægelse), planer for gårdmiljøer mellem husene, bedre belysning og stiforbindelser som binder afdelingen bedre sammen. Boligorganisationen søgte i 2014 midler fra Nordea Fondens projekt Det gode liv i byen. Nordea Fonden modtog i alt 603 iderige forslag, men desværre blev vores idé fravalgt. Der arbejdes dog videre med en plan for afvanding, tilgængelighed og energi i samarbejde med Tårnby Kommune og Tårnby Forsyning og det er meningen, at en plan skal være klar til udførelse i 2016-2020. Til dette formål søgte boligorganisationen om støtte til udarbejdelse af en energihandlingsplan hos Ministeriet for by, bolig og landdistrikter og har fået tilsagn om kr. 165.000 til dette formål. Derudover vil afdelingen søge midler til projektet hos boligorganisationen og Tårnby Forsyning. Afslutning Til slut vil afdelingsbestyrelsen gerne rette en tak til beboerne for året der er gået, og opbakningen til vores arrangementer, og til de ansatte ejendomsfunktionærer for godt udført arbejde. Sidst, men ikke mindst, en tak til administrationen for den måde de har rådgivet os på, og endelig bringer afdelingsbestyrelsen en tak til boligorganisationen for godt samarbejde. 6