Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 183 Bestyrelsesmøde i Park Hotel, Middelfart 7. 8. november 2011 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info. 6. Årskursus 2012 7. Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsmænd 11. OK13 12. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Protokollen for seneste bestyrelsesmøde (23. og 24. august 2011) blev underskrevet. Else Andersen takker for opmærksomheden i anledning af hendes 25 års jubilæum som ansat i folkekirken. Der er udbetalt begravelseshjælp til enken efter Niels Christian Berg. Som hovedregel vil begravelseshjælp fremover blive udbetalt til det bedemandsfirma/den bobestyrer, der administrerer det afdøde medlems begravelse/bo. Udmeldelse kan kun ske skriftligt. Kommer udmeldelsen fra tredjemand kræves en fuldmagt fra medlemmet. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Der er ikke kommet svar på vores forslag til fordeling af lokallønspuljemidler fra Kirkeministeriet. HD har været til fase 2-lønforhandling i Aalborg Stift
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 184 Kirkeministeriet/FSU har udsendt Guide til trivselsundersøgelser på de folkekirkelige arbejdspladser. Guiden vil blive offentliggjort på bl.a. folkekirkenspersonale.dk Kirkeministeriet har den 21. september 2011 fremsendt lønstatistik pr. 6. måned 2011. Nyansatte: Københavns Stift: Trinitatis Kirke: Camilla Toldi Bugge ansat som kirketjener på deltid pr. 15. august 2011. (timetal ikke oplyst) Trinitatis Kirke: Iniz Tvillinggaard ansat som kirketjener på deltid pr. 1. september 2011. (timetal ikke oplyst) Helsingør Stift: Ledøje-Smørum Kirker: Dorthe Nielsen ansat som kirketjener pr. 1. oktober 2011. Fyns Stift: Bogense Kirke: Lone Møldrup Pedersen ansat som kirketjener pr. 1. september 2011. Roskilde Stift: Vipperød Menighedsråd: Allan Lindberg ansat som kirketjener/sognegårdspedel på deltid (19 timer) pr. 1. november 2011. Fratrædelser: Københavns Stift: Tingbjerg Sogn: Tjenestemand Kjeld Svarre fratræder sin stilling som kirketjener pr. 31. december 2011 Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Afskedssager: For tiden 7 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. OAO: OAO meddeler at Personalestyrelsen nu som resultat af overenskomstforliget af 1. april 2011 har udsendt nyt cirkulære om gruppelivsordningen. Ordningen omfatter også tjenestemænd og overenskomstansatte i folkekirken. Det nye cirkulære indeholder bl.a. følgende forbedringer: - Forsikringssummen ved død forhøjes til 370.000 kr. - Børnesummen ved død forhøjes til 30.000 kr. - Der indføres en forsikringssum for børn under 18 år, der pådrager sig en kritisk sygdom, på 50.000 kr.
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 185 Forbedringerne har virkning fra 1. april 2011 og vil blive omtalt i det kommende medlemsblad, hvor der også vil være en henvisning til hele cirkulæret. Ad 4. Økonomi Perioden viser et overskud pr. 31. oktober 2011 på 485.865,44 kr. Bestyrelsen vedtog følgende prisstigninger med virkning fra 1. januar 2011: - Passivt medlemskab 160 kr./år - Begravelseshjælp (uden medlemskab) 40 kr./år - Abonnement på medlemsbladet 240 kr./år JØ, GS og EK køber ny kontorstol til kontoret. GS køber roller mouse til sin computer. GS frikøbes 14 dage.
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 186 Balance fremlagt: AKTUEL BUDGET AFVIGELSE Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter 1.564.970,00 1.420.000,00 110,21 1110 Begravelseskasse 1.875,00 2.000,00 93,75 1115 Passive medlemmer 9.300,00 9.000,00 103,33 1120 Indbe. årskursus 925.887,00 900.000,00 102,88 1130 Indsamlet årskursus 3.000,00 1300 Abonnenter på KT-bladet 3.480,00 5.000,00 69,60 1310 Stillingsannoncer i KT-Bladet 54.000,00 52.000,00 103,85 1320 Annoncer i KT-Bladet 21.340,00 13.000,00 164,15 1390 Kirketjenerkurser 100.000,00 1400 Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 1.006,85 8.000,00 12,59 1799 INDTÆGTER 2.579.845,15 2.512.000,00 102,70 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl. 123.673,74 175.000,00 70,67 2051 Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv. 98.508,25 125.000,00 78,81 2140 Tillidsrepræsentanter 54.000,00 2150 Landsdelsmøder 5.348,72 20.000,00 26,74 2160 Møder Kirkeministeriet 19.060,70 30.000,00 63,54 2170 Møder OAO, SCK og lign 34.890,80 20.000,00 174,45 2200 Rejser til forhandlinger 35.646,13 100.000,00 35,65 2250 Årskursus 878.069,03 900.000,00 97,56 3100 Kirketjenerkurser 110.342,18 140.000,00 78,82 5010 Bredbånd / foreningstlf. 27.590,45 35.000,00 78,83 5040 Kontorartikler 13.733,76 25.000,00 54,94 5041 EDB-omkostninger 26.386,05 35.000,00 75,39 5042 Hjemmeside 15.411,34 20.000,00 77,06 5050 Porto 3.786,00 10.000,00 37,86 5055 Diverse Gebyr 10.696,89 15.000,00 71,31 5060 Forsikringer 8.000,00 5065 Revisor 17.798,55 12.000,00 148,32 5070 Div. blade, retsregler og lign 4.995,00 4.000,00 124,88 5081 Bestyrelsesvederlag (brutto) 377.330,00 455.000,00 82,93 5082 Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO 168.137,20 160.000,00 105,09 5100 Gaver 5.435,00 6.000,00 90,58 5300 Diverse 1.875,00 5400 Kirketjenerbladet 71.404,14 90.000,00 79,34 5450 Porto KT-Bladet 35.174,70 50.000,00 70,35 5460 Urafstemning 5.186,08 5510 Begravelseshjælp 2.500,00 5.000,00 50,00 5520 Tabs konto 1.000,00 5999 UDGIFTER 2.093.979,71 2.494.000,00 83,96 8999 PERIODENS RESULTAT 485.865,44 18.000,00 2.699,25
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 187 AKTUEL BUDGET AFVIGELSE * * * STATUS * * *AKTIVER * * * TILGODEHAVENDER * 15100 Debitor Samlekonto 15200 Øvrige tilgodehavender 32.000,00 15210 Mellemregninger 15300 Skyldig pension formand 15400 Skyldig tillidsmandskonto 135.800,00 15500 Kreditorer 5,00 15999 TILGODEHAVENDER I ALT 103.805,00 * LIKVIDE MIDLER * 16100 Checkkonto Danske B. 957,62 16150 Checkkonto Vestj.B. 36.457,10 16200 Henlæggelse Sekretariat 16201 Tillidsmandskonto (aftale 1) 16300 Girokonto 9.386,92 16400 Ringkøbing Landbobank 500.000,00 16450 Aftalekonto 3 4793 16460 Netopsparing 315.438,36 16470 Konto 1 Vestj.B. 50.046,07 16480 Højrentekonto Vestj.B 453.760,27 16500 Henlagt pension til formand 16999 LIKVIDE MIDLER I ALT 1.366.046,34 19999 AKTIVER 1.262.241,34 * * PASSIVER * * * EGENKAPITAL * 20100 Egenkapital primo 472.435,49 20200 Overført resultat 258.524,81 20300 EGENKAPITAL I ALT 730.960,30 21000 Budgetteret overskud 13.000,00 * MERVÆRDIAFGIFT * 23100 Salgsmoms 35.405,02 17.500,00 202,31 23200 Købsmoms 31.575,37 22.500,00 140,33 23900 Momsafregningskonto 2.718,00 23999 MOMS SKYLDIG/TILGODE 1.111,65 5.000,00 22,23 * SKAT * 24001 Tilbageholdt AMBI 32.062,42 24002 Tilbageholdt A-skat 140.532,53 24003 Skat-afregningskonto 85.180,00 24004 Skyldig AMBI og A-skat 43.111,00 24999 SKYLDIG SKAT I ALT 44.303,95 25999 PASSIVER 776.375,90 18.000,00 4.313,20 26000 * * * * * ALT LIG NUL * * * *
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 188 Ad 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info Mulighederne for et samarbejde om udgivelse af medlemsblad undersøges. Der blev efterspurgt flere opdatering på hjemmesiden og en mere levende forside. En idé til hjemmesiden: Hvad gør jeg, når jeg går på pension? Ad 6. Årskursus 2012 Elisabeth Jensen, Landsforeningen af Menighedsråd, er booket til et foredrag 30. maj (EK). Der er indhentet tilbud på underholdning til festaftenen: - DMP Trio (HD) - Knirkerevyen (HD) Program for årskurset 2012: Tirsdag den 29. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl. 20.30) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: ) Onsdag den 30.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed 09:30 Foredrag ved Elisabeth Jensen, Landsforeningen om??? (ingen vederlag gave) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert)
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 189 - Festtaler: 20:30 Festaften Knirkerevy i spisesalen (HD booker) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-trio (HD booker) Torsdag den 31. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jytte og Pernille 09:15 Foredrag v. John Engelbrecht (GS booker) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen PW undersøger nærmere omkring logo-gaver til årskurset. Ad 7. Uddannelsesudvalget Det vil fortrinsvis blive HD og Jan, der fra 2012 tager ned og byder velkommen til kursisterne på kursusforløb 1 søndag aften i den første uge. Det tilstræbes, at undervisningen for HD og Jan placeres mandag morgen. På OAO s område er der nogle ubrugte trepartsmidler. Midlerne vil blive brugt som en slags kompetencemidler til it-relaterede kurser. Det drejer sig om i alt 331.136 kr. Midlerne kan søges først i 2012. DO-IT-kurset i Odense er gået over al forventning. Stort fremmøde. Der er udsendt referat fra mødet i folkekirkens brancheudvalg i SCKK af 22. september 2011. LEVA og AMU-Fyn har aftalt, at LEVA trækker sig som underviser på kursusforløbene 5 og 8. Der indsættes ny faglærer på disse forløb, mens Leif fra LEVA fortsætter som underviser på forløb 2. Ad 8. Løbende sager og henvendelser HD: For tiden 10 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 9. Lønforhandlinger CO10 er blevet opmærksomme på alvorlige fejl i den skabelon stifterne har udarbejdet til referat af lønforhandlinger. CO10 har gjort Kirkeministeriet bekendt med fejlene og bedt ministeriet træffe foranledning til at skabelonerne trækkes tilbage. Der er navnlig tale om følgende forhold: 1) Der er ikke hjemmel i organisationsaftalen til at aftale, at en forhøjelse af intervallønnen er knyttet til en funktion med den virkning, at forhøjelsen bortfalder, hvis funktionen bortfalder. Intervallønnen kan alene ændres i op- eller nedadgående retning ved konkret aftale mellem menighedsrådet og organisationen.
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 190 2) Der er ikke hjemmel i organisationsaftalen til at aftale en midlertidig forhøjelse af intervallønnen. Derimod kan der aftales et midlertidigt tillæg efter organisationsaftalens 3a for arbejdsopgaver og funktioner. Endvidere bemærker CO10, at der i organisationsaftalen ikke opereres med en skarp adskillelse mellem kvalifikationer og funktioner i forhold til intervallønnen, jf. cirkulærebemærkning til organisationsaftalens 2, stk. 1, hvori der er anført en række faktorer. Ligesom det bemærkes, at regulering er et forkert begreb for forhøjelse af intervallønnen. Den forkerte skabelon er efterfølgende blevet trukket tilbage og fjernet Haderslevs Stifts hjemmeside. Det er bemærkelsesværdigt at samtlige sogne i Fyns Stift svarer tilbage på forhandlingsoplæggene med enslydende svar. Ad 10. Tillidsmænd Der er udsendt revideret program til tillidsrepræsentanterne: Program: Mandag d. 14. november: Kl. 11.00 Mødestart og velkomst (herunder servering af sandwich) Kl. 12.00 Præsentation og sammenryst Kl. 13.00 Undervisning v. Bestyrelsen kl. 18.00 Middag kl. 19.30 Brainstorm & erfaringsudveksling Tirsdag d. 15. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl. 9.00 Undervisning v. Leif Kl. 12.00 Frokost Kl. 13.30 Undervisning v. Leif Kl. 18.00 Middag Kl. 19.30 Undervisning v. Ulrik Onsdag d. 16. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl. 9.00 Undervisning v. Ulrik Kl. 12.00 Frokost Kl. 13.30 Opsamling og evaluering kl. 15.30 Afrejse Der har været problemer med godkendelsen af tillidsrepræsentantvalget af Finn Pedersen i Haderslev Stift. Finn er blevet godkendt i Stiftet. Ad 11. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler.
Bestyrelsesmøde 7. 8. november 2011 191 Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august 2012. Ad 12. Eventuelt HD holder ferie fra 1. januar til og med 15. januar 2012. Brevpost videresendes i denne periode til GS og der sættes autosvar på formandens mail. Henvendelse kan ske til de øvrige bestyrelsesmøder. Kommende bestyrelsesmøder: 14. til 16. november: Tillidsrepræsentantkursus, Nyborg Strand, HD 16. og 17. januar: Nyborg Strand, HD 19. og 20. marts: Aarhus, HC (HD afbud 20. marts) 7. og 8. maj: København, First Hotel Vesterbro, PW (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen