BETINGELSER FOR TILBUD PÅ PARTNERSKABER (SPONSORATER) TIL SHARING COPENHAGEN 2014 1



Relaterede dokumenter
P A R T N E R S K A B S A F T A L E (HOVEDPARTNER, TEMAPARTNER, EVENTPARTNER ELLER SERVICEPARTNER)

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Forsvarets Materieltjeneste

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Udbudsbetingelser September 2014

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

TV- og radioløsning til udsendte enheder (INTOPS) baseret på IP teknologi

Annoncering nødbehandlerbil i Nordborg

Udbudsbetingelser for udbud af rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

Udbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Betingelser for annoncering Indkøb af møbler til Landstingssalen

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Olieregenerering på transformatorer

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Udbudsbetingelser Fysisk tolkning Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand

Udbudsbrev: Levering til kantine.

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.

Væksthus Midtjylland udbyder opgaven vedrørende Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma)

RETTET ANNONCERINGSMATERIALE 9/ Tilføjet tekst står med rødt slettet tekst er gennemstreget. Annonceringsbetingelser

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE

Udarbejdelse af en arkiveringsversion af regionernes valgdata

Udbud Afsætning af A2 og A4 træ

UDBUDSBETINGELSER. Levering af jobannoncer til Jobnet. Dato: 25. maj KRO/IMP. Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Assens Kommune Aftalemateriale Tilbudsindhentning Prisaftale på bandager og ortoser Kontraktstart

Udbud på levering af. frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE

Udbudsbetingelser. Rammeaftale. Bistand til planlægning af jordfordeling. EU-udbud

ANNONCERING AF UNDERSØGELSE AF METODER OG TEK- NOLOGIER TIL KONTROL AF LASTBILERS UDLEDNING AF NOx

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

teleradiologiske undersøgelser

Udbudsbetingelser - Reserveforsyning til Anholt

Økonomi- og Indenrigsministeriet. Brugertilfredshedsundersøgelse af forældres tilfredshed med folkeskolen

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

Udbudsbetingelser for begrænset udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse.

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst]

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

Betingelser om udbud og tilbud

Udbud af jagt Fase 2

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Offentligt udbud. Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner. Rudersdal Kommune

I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a - 15 d annonceres følgende:

TILBUDSINDHENTNING PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER VAND OG VARME

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

Annoncering. Indkøb af ydelser vedr. etablering og drift af festivalpladsen på Mangfoldighedsfest Smag Verden 2014

Udbudsbetingelser for udbud af oplysningskampagne om mentorer

UDBUDSBETINGELSER. for. Kontrakt om administration af Folkekirkens Selvforsikringsordning

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Forsvarets Materieltjeneste

U D B U D S B E T I N G E L S E R. for. Udbud af fast mængde 2009 (udbudsgruppe 1.28.a) L02BB03 Bicalutamid

UDBUDSBETINGELSER. for. Udførelse af besøgsinterviews mv. til Forbrugsundersøgelsen

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning Generelle forhold Udbudsmateriale Den udbudte rammeaftale... 5

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg

Udbud - Levering af pladsskilte

UDBUDSBETINGELSER. for. Udførelse af besøgsinterviews mv. til Forbrugsundersøgelsen

Udbudsbetingelser. i forbindelse med begrænset udbud af Energiplan for Allerød Kommunes bygninger

Rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser

Udbud af opførelsen af Vinge Centrum

Prækvalifikationsbetingelser for deltagelse i udbud af DK2 systemtjenester. 1. Indledning. Oktober 2012 GEE/GEE

Udbud og tildeling Vintertjeneste Udgave 1.0 Indholdsfortegnelse Dato: Marts Indholdsfortegnelse

Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2

Tilbudsbetingelser. Kontrakt om levering af velfærdsteknologi til styrkelse af såvel fysisk som kognitivt funktionsniveau.

Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Levering af dekontaminatorer

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

Instruktioner til Ansøgere

ANNONCERING - HUSFOTOGRAF

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway.

Udbudsbetingelser. Annoncering af internetbaseret informationssystem om KLs budgetvejledning samt overenskomster

Udbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

U D B U D S B E T I N G E L S E R. for ORIENTERINGSMODUL OG ARBEJDSMILJØ OG ARBEJDSSIKKERHED

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Vejledning og vilkår for udbud

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

UDBUD AF SYSTEMGENOPRETTELSESRESERVE UDBUDSBETINGELSER DK HØRING

UDBUDSBETINGELSER HOSPITALSENHEDEN HORSENS RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

Udbud Tømning af olie- og benzinudskillere samt sandfang

Prækvalifikationsbetingelser. i forbindelse med annoncering af Grundig Rengøring hos borgere der er visiteret til rengøring

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Udbud af levering af halm Maribo-Sakskøbing Kraftvarmeværk SÅDAN FOREGÅR UDBUDDET

Transkript:

BETINGELSER FOR TILBUD PÅ PARTNERSKABER (SPONSORATER) TIL SHARING COPENHAGEN 2014 1

Indhold 1. DEN SPONSOREREDE MYNDIGHED... 3 2. BAGGRUND... 3 2.1 Sharing Copenhagen 2014... 3 2.2 Baggrund for ønsket om partnerskaber/sponsorater... 3 2.3 Program for Sharing Copenhagen og opdeling i temaer... 3 2.4 Drøftelser med en bred kreds af potentielle partnere... 4 3. OM PROCESSEN OG ANNONCERINGSMATERIALE... 4 4. BRAINSTORMINGSFASE... 4 5. PARTNERSKABS/SPONSOR YDELSER... 5 6. BETINGELSER FOR DELTAGELSE... 7 7. TILDELINGSKRITERIER... 7 8. ACCEPT AF TILBUD, HERUNDER DELVIS ACCEPT... 8 9. PARTNERSKABSAFTALER... 9 10. BILAG... 9 11. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL M.V.... 9 12. KRAV TIL PARTNERSKABET/TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING 9 13. FRIST FOR INDLEVERING AF TILBUD... 10 14. BEHANDLING AF TILBUD, HONORAR M.V.... 10 15. AKTINDSIGT... 10 16. TILDELING OG VEDSTÅELSE... 10 17. OVERBLIK OVER PARTNERSKABSTYPER OG SPONSORRETTIGHEDER 11 2

1. DEN SPONSOREREDE MYNDIGHED Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade 13 2300 København S Kontaktperson: Programchef Casper Harboe Telefon +45 29 66 90 67 E-mail-adresse: bt54@tmf.kk.dk 2. BAGGRUND 2.1 Sharing Copenhagen 2014 I 2014 er København udnævnt til Europas Grønne Hovedstad/European Green Capital. Det betyder, at der vil være fokus på grønne løsninger og bæredygtige tiltag. Alt det vi gør for at sikre, at bæredygtighed, vækst og livskvalitet bliver forenet i vores by. 2014 byder på et væld af aktiviteter. Der vil være events, officielle møder og begivenheder, master classes og meget mere. Københavns Kommune forventer mere end 250 besøgsdelegationer fra alverdens byer, interesse fra internationale medier og besøg fra en lang række virksomheder. 2014 bliver et særligt år, hvor Københavns status som grøn hovedstad vil blive markedsført massivt i byen under overskriften Sharing Copenhagen. Københavns Kommune åbner nu op for, at virksomheder og organisationer m.fl. kan blive en del af Sharing Copenhagen gennem et partnerskab. 2.2 Baggrund for ønsket om partnerskaber/sponsorater Københavns Kommune ønsker dels at give virksomheder, organisationer m.v. mulighed for at blive en del af Sharing Copenhagen, dels har kommunen et behov for at få medfinansieret gennemførelse af projektet. 2.3 Program for Sharing Copenhagen og opdeling i temaer Programmet for Sharing Copenhagen findes på www.sharingcopenhagen.dk i en foreløbig udgave. Af programmet fremgår, at Sharing Copenhagen er opdelt i 5 forskellige temaer: Fremtidens gode by(-liv) Ressourceeffektivitet og bæredygtigt forbrug Den blå og grønne by Grøn mobilitet Klima og grøn omstilling. Af programmet fremgår i hvilket omfang, der er mulighed for finansiering, samarbejde, partnerskab m.v. omkring de forskellige aktiviteter. Eventuelle forslag til ændringer heraf og tilføjelser hertil kan fremsendes i forbindelse med brainstormingsfasen, jf. punkt 4 nedenfor. 3

Programmet vil i øvrigt blive revideret på baggrund af idéer modtaget i brainstormingsfasen, og der tages forbehold for løbende at revidere dette. 2.4 Drøftelser med en bred kreds af potentielle partnere Med henblik på nærmere tilrettelæggelse af Sharing Copenhagen 2014 har Københavns Kommune i 2013 afholdt møder med en bred kreds af potentielle partnere. Beskrivelse af dette forløb kan findes på www.sharingcopenhagen.dk 3. OM PROCESSEN OG ANNONCERINGSMATERIALE Denne annoncering om tilbud på partnerskaber (sponsorater) gennemføres i overensstemmelse med almindelige fællesskabsretlige og nationale principper om forudgående annoncering. Annonceringen gennemføres i henhold til de betingelser og krav, der er anført i det samlede annonceringsmateriale, der består af: 1. Annoncen offentliggjort om brainstorming og tilbud på partnerskaber 2. Nærværende betingelser for tilbud på partnerskaber (sponsorater) 3. Program for Sharing Copenhagen 2014 foreløbig udgave 4. Udkast til partnerskabsaftaler 5. Bilag 1-2 til partnerskabsaftalen 6. Tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Al materiale er tilgængeligt på www.sharingcopenhagen.dk Tilbudsgivere skal være opmærksom på, at programmet for Sharing Copenhagen 2014 vil blive revideret blandt andet på baggrund af brainstormingsfasen, jf. punkt 4 neden for. Det endelige annonceringsmateriale forventes færdigt d. 24. oktober 2013. Tilbuddet på partnerskaber skal være kommunen i hænde senest onsdag den 20. november 2013 kl. 12.00 enten på adressen: Københavns Kommune, Njalsgade 13, 2300 København, att. programchef Casper Harboe eller pr. mail på: sharingcph2014@tmf.kk.dk 4. BRAINSTORMINGSFASE Med henblik på at opnå det bedst mulige resultat med Sharing Copenhagen 2014 og med denne annoncering begyndes med en brainstormingsfase. I denne brainstormingsfase indkalder Københavns Kommune eventuelle idéer til øvrige partnerskaber/sponsorater, herunder 1) afholdelse af andre events m.v. end de allerede planlagte i henhold til det foreløbige program for Sharing Copenhagen 2014, 2) sponsering af diverse ydelser (så som transport, forplejning, stille lokaler til rådighed m.v.) til afholdelse af planlagte og nye events og/eller 3) forslag til "sharing-løsninger", herunder sharing-events, hvor events kan afholdes af flere forskellige virksomheder, forskere m.v. Eventuelle idéer fra brainstormingsfasen modtages senest fredag den 18. oktober 2013 kl. 12.00 på e-mail: sharingcph2014@tmf.kk.dk 4

Københavns Kommune anser sig for berettiget til at indarbejde modtagne idéer til øvrige sponsorater, events m.v. direkte eller indirekte i annonceringsmaterialet, herunder særligt programmet for Sharing Copenhagen 214. På baggrund af brainstormingsfasen forventer Københavns Kommune at offentliggøre det endelige annonceringsmateriale torsdag den 24. oktober 2013 på www. sharingcopenhagen.dk 5. PARTNERSKABS/SPONSOR YDELSER Denne annoncering omfatter følgende 4 kategorier af partnerskaber for sponsorydelser: 1) Hovedpartner: At være Hovedpartner er en mulighed for 3-10 virksomheder/organisationer, der ønsker at være en central del af Sharing Copenhagen igennem hele 2014. Partnerskabet/sponsoratets indhold: Københavns Kommune forventer, at en hovedpartner tilbyder et sponsorat omfattende: - Et kontant beløb til brug for Sharing Copenhagen af en vis størrelse - Afholdelse af egne relevante arrangementer/aktiviteter, herunder siteevents eventuelt i forbindelse med EU-event - Eventuelle øvrige ydelser, jf. særligt programmets angivelse af, hvor der er mulighed for finansiering, samarbejde og partnerskab. Sådanne øvrige ydelser kan angå forplejning og lokaler i forbindelse med møder med erhvervs- og bydelegationer og EU-events. Herudover kan tilbudsgiver byde ind med øvrige ydelser, som tilbudsgiver finder relevante. Hovedpartnere får mulighed for: a. at få sit navn og logo gengivet på Sharing Copenhagens officielle hjemmeside b. at få sit navn og logo trykt i det officielle program for Sharing Copenhagen 2014 c. at deltage i erhvervskampagnen Copenhagen Solutions to-go d. at deltage i master classes arrangeret af Sharing Copenhagen e. at deltage i møder med relevante erhvervs- og bydelegationer f. at deltage i EU-events (januar, juni, december) g. at købe reklameplads på trykt materiale for Sharing Copenhagen 2014 til markedspris, idet forkøbsret gives til partnere med størst tilknytning til den/de aktiviteter/events, der omtales i det trykte materiale h. at købe reklameplads til markedspris til navn og logo på outdoor-materiale for Sharing Copenhagen i øvrigt omfang end som generel reklame. Forkøbsret gælder som for trykt materiale. i. at kunne fremlægge informationsmateriale for virksomheden i et vist omfang i forbindelse med arrangementer, events m.v. j. Egen markedsføring: At anvende det officielle logo for Sharing Copenhagen til markedsføring, som nærmere aftalt i Partnerskabsaftalen. 2) Temapartner: At være Temapartner er en mulighed for alle virksomheder/organisationer/konsortier, der ønsker at være en del af et eller flere af de fem temaer, som 2014 er opdelt i, jf. programmet for Sharing Copenhagen. Et eksempel på et tema er "Ressourceeffektivitet og bæredygtigt forbrug". Partnerskabet/sponsoratets indhold: Københavns Kommune forventer, at en temapartner tilbyder et sponsorat omfattende: 5

- Afholdelse af egne relevante arrangementer/aktiviteter, herunder siteevents eventuelt i forbindelse med EU-event - Øvrige ydelser, jf. særligt programmets angivelse af, hvor der er mulighed for finansiering, samarbejde og partnerskab. Herudover kan tilbudsgiver byde ind med øvrige ydelser, som tilbudsgiver finder relevante. Temapartnere får mulighed for: a. at købe reklameplads på trykt materiale for Sharing Copenhagen 2014 til markedspris, idet forkøbsret gives til partnere med størst tilknytning til den/de aktiviteter/events, der omtales i det trykte materiale b. at købe reklameplads til markedspris til navn og logo på outdoor-materiale for Sharing Copenhagen i øvrigt omfang end som generel reklame. Forkøbsret gælder som for trykt materiale. c. at deltage ved møder med relevante erhvervs- og bydelegationer i forbindelse med det valgte tema d. at deltage i EU-events (januar, juni og december) e. at kunne fremlægge informationsmateriale for virksomheden i et vist omfang i forbindelse med arrangementer, events m.v. f. Egen markedsføring: I partnerskabsaftaleperioden kan temapartneren markedsføre sig som partner til Sharing Copenhagen som nærmere fastlagt i partnerskabsaftalen, og temapartnere kan anvende det officielle logo for Sharing Copenhagen i forbindelse med markedsføring af aktiviteter, der afholdes som en del af Sharing Copenhagen. 3) Eventpartner: At være Eventpartner er en mulighed for alle virksomheder/ organisationer/konsortier, der ønsker at bidrage til Sharing Copenhagen med enkeltstående, markante aktiviteter. Partnerskabet/sponsoratets indhold: Københavns Kommune forventer, at en eventpartner tilbyder et sponsorat omfattende: Afholdelse af egen eller eventuelt flere events i den officielle kalender for Sharing Copenhagen 2014, Øvrige ydelser, jf. særligt programmets angivelse af, hvor der er mulighed for finansiering, samarbejde og partnerskab. Herudover kan tilbudsgiver byde ind med øvrige ydelser, som tilbudsgiver finder relevante. Eventpartnere får mulighed for: a. at købe reklameplads på trykt materiale for Sharing Copenhagen 2014 til markedspris, idet forkøbsret gives til partnere med størst tilknytning til den/de aktiviteter/events, der omtales i det trykte materiale b. at kunne fremlægge informationsmateriale for virksomheden i et vist omfang i forbindelse med arrangementer, events m.v. c. Egen markedsføring: I partnerskabsaftaleperioden kan eventpartneren markedsføre sig som partner til Sharing Copenhagen som nærmere fastlagt i partnerskabsaftalen, og eventpartnere kan anvende det officielle logo for Sharing Copenhagen i forbindelse med markedsføring af aktiviteter, der afholdes som en del af Sharing Copenhagen. 4) Servicepartner: At være en service partner er en mulighed for alle virksomheder/organisationer/konsortier, der kan levere en sponsorydelse til en såkaldt "støttefunktion" til aktiviteter/events i Sharing Copenhagen-regi. Eksempler kunne være forplejning og transport i forbindelse med en eller flere events, hvor der er et sådan behov. 6

Københavns Kommunes ønsker i øvrigt af få sponsoreret de ydelser, der er angivet i programmet for Sharing Copenhagen 2014, jf. særligt programmets angivelse af, hvor der er mulighed for finansiering, samarbejde og partnerskab. Herudover kan tilbudsgiver byde ind med øvrige ydelser, som tilbudsgiver finder relevante. Servicepartnere får mulighed for: a. at købe reklameplads på trykt materiale for Sharing Copenhagen 2014 til markedspris, idet forkøbsret gives til partnere med størst tilknytning til den/de aktiviteter/events, der omtales i det trykte materiale b. at kunne fremlægge informationsmateriale for virksomheden i et vist omfang i forbindelse med arrangementer, events m.v. c. Egen markedsføring: I partnerskabsaftaleperioden kan servicepartneren markedsføre sig som partner til Sharing Copenhagen som nærmere fastlagt i partnerskabsaftalen, og servicepartnere kan anvende det officielle logo for Sharing Copenhagen i forbindelse med markedsføring af aktiviteter, der afholdes som en del af Sharing Copenhagen. I øvrigt bemærkes, at Københavns Kommune med den planlagte brainstormingsfase, ønsker at modtage forslag til ydelser, som virksomheder m.v. kan sponsere, jf. punkt 4 ovenfor I kategorierne temapartner, eventpartner og servicepartnere er der ingen antalsmæssige begrænsninger, mens Københavns Kommune i kategorien hovedpartnere alene planlægger at vælge mellem 3-10 hovedpartnere. De nærmere krav til partnerskaberne/sponsorydelserne for de 4 partnerskabstyper og rettigheder fremgår af skemaet, der findes under punkt 17 nedenfor. Fastlæggelsen, af hvilket partnerskab et tilbud berettiger til, vil ske som anført under pkt. 7. 6. BETINGELSER FOR DELTAGELSE Tilbudsgiver skal kunne underskrive tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på mere end kr. 100.000 på tidspunktet for aftaleindgåelse. 7. TILDELINGSKRITERIER Hovedpartnere er antalsmæssigt begrænset som anført i punkt 5 og vil blive udvalgt ud fra de kriterier, der er anført nedenfor. I kategorierne temapartner, eventpartner og servicepartnere er der ingen antalsmæssige begrænsninger, men Københavns Kommune forbeholder sig retten til for så vidt angår disse kategorier at udvælge de samlet set mest fordelagtige tilbud efter kriterierne anført nedenfor og dermed begrænse antallet af sponsorater i forhold til afgivne tilbud om nødvendigt. I forbindelse med udvælgelse og kategoriseringen af partnere anvendes følgende kriterier i prioriteret rækkefølge, idet økonomi og kvalitet er ligestillede: Økonomi: Størrelsen af tilbudsgivers økonomiske bidrag til Sharing Copenhagen i form af kontanter eller naturalydelser. Kvalitet: Kvaliteten af tilbudsgivers bidrag i form af relevante og realistiske aktiviteter, events og services. Københavns Kommune vil lægge vægt på, at de tilbudte aktiviteter, events og services i så 7

høj grad som muligt bidrager til "sharing-tankegangen", dvs. deler gode løsninger i forhold til miljø, klima og livskvalitet særligt i forhold til storbyudfordringer og ét eller flere af de fem temaer: 1. Fremtidens gode by(-liv) 2. Ressourceeffektivitet og bæredygtigt forbrug 3. Den blå og grønne by 4. Grøn mobilitet 5. Klima og grøn omstilling. Herudover vægtes følgende underkriterier: Fleksibilitet og alsidighed: Hvorledes den/de tilbudte partnerskab/sponsorydelse (r) vil kunne passes ind i programmet for Sharing Copenhagen 2014, således at der opnås det mest alsidige og velafbalancerede program, herunder i hvilket omfang tilbudsgiver udviser fleksibilitet i forhold til levering og tilbagelevering. Leveringssikkerhed: I hvilket omfang partnerens tilbud samlet set giver indtryk af, at der er høj leveringssikkerhed forbundet med sponsorydelsen, herunder i forhold til angivelse af kontaktpersoner, leveringstidspunkt, leveringssted m.v. Kommunen har i forbindelse med evaluering af tilbuddene og før aftaleindgåelsen ret til at indlede drøftelser/forhandlinger med tilbudsgiver(e) om revision af det tilbudte leveringstidspunkt/ leveringstidsramme, leveringssted og/eller tilbageleveringstidspunkt/ tilbageleverings-tidsramme (og deraf følgende konsekvensændringer i tilbuddet) med henblik på at opnå det bedst mulige Sharing Copenhagenprogram. Fastlæggelsen af hvilket partnerskabskategor et partnerskabstilbud berettiger til, vil ske på skønsmæssig basis i forbindelse med vurdering af navnlig den økonomiske størrelse og kvaliteten af sponsorydelsen sammenholdt med de oplistede tildelingskriterier. 8. ACCEPT AF TILBUD, HERUNDER DELVIS ACCEPT Københavns Kommune forbeholder sig ret til at acceptere alle partner/sponsor tilbud, undtagen i kategorien hovedpartner, hvor der vil blive udpeget 3-10 vindere af annonceringen. Københavns Kommune forbeholder sig endvidere ret til at acceptere dele af et partner/sponsor tilbud, hvilket navnlig vil ske på baggrund af ønsket om sammensætning af et velafbalanceret program for Sharing Copenhagen. På baggrund af de i punkt 7 angivne tildelingskriterier vil der i tilfælde af delaccept af et partner/sponsortilbud desuagtet blive lagt vægt på tilbudsgivers fulde beskrivelse af den tilbudte sponsorydelse, til grund for beslutningen om kategorien af partnerskab, som partnerskabstilbuddet berettiger til, jf. punkt 5 ovenfor, og ikke den delvist accepterede sponsorydelse. 8

9. PARTNERSKABSAFTALER Der findes én type partnerskabsaftale. Rettighederne i partnerskabsaftalen er differentieret afhængigt af typen af partnerskab. Tilbudsgivers omfang af tilbudte sponsorat afgør, hvilken aftale der opnås. Partnerskabsaftalerne kan tilrettes i ikke-væsentligt omfang efter forhandling mellem tilbudsgiver og Københavns Kommune. 10. BILAG Partnerskabsaftalen har følgende bilag: Bilag 1: Bilag 2: Designmanual Sociale og etiske hensyn 11. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL M.V. Spørgsmål vedrørende annonceringsmaterialet og tildelings-/vurderingsprocessen, herunder anmodning om yderligere oplysninger, rettes skriftligt på dansk eller engelsk gerne pr. e-mail til programchef Casper Harboe (tlf. 29 66 90 67; bt54@tmf.kk.dk). 12. KRAV TIL PARTNERSKABET/TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING Tilbud om sponsorat skal være på dansk og/eller engelsk og skal afleveres i underskrevet stand. Tilbuddet skal indeholde: a. Entydig identifikation af tilbudsgiver ved CVR-nummer eller på anden tilsvarende måde. b. Kontaktperson for tilbudsgiver, jf. partnerskabsaftalens pkt. 11. c. Såfremt flere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til kommunen, og det skal af tilbuddet tydeligt fremgå, hvilken tilbudsgiver der optræder som kontraktansvarlig over for kommunen, dvs. med hvem kommunen kan føre afklarende drøftelser med juridisk bindende virkning for den/de øvrige tilbudsgivere. d. En beskrivelse af den tilbudte partnerskabs/sponsorydelse, som er udfyldt i overensstemmelse med vejledning til tilbud, som kan ses på www.sharingcopenhagen.dk e. En beskrivelse af leveringstidspunkt, leveringssted og tilbageleveringstidspunkt f. Tro- og love-erklæring om uforfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiveren skal underskrive og vedlægge tro- og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud om sponsorat har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336/1997. (kan downloades på www.sharingcopenhagen.dk). Herudover bør tilbudsgiver være opmærksom på, om det i tilbuddet bør angives, at visse oplysninger er fortrolige, jf. punkt 15. 9

13. FRIST FOR INDLEVERING AF TILBUD Tilbuddet skal være skriftligt og skal være kommunen i hænde senest onsdag den 20. november 2013 kl. 12.00 enten på adressen: Københavns Kommune, Njalsgade 13, 2300 København, att. programchef Casper Harboe eller pr. mail på: sharingcph2014@tmf.kk.dk 14. BEHANDLING AF TILBUD, HONORAR M.V. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdet materiale til brug for tilbuddet. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som kommunens ejendom og vil ikke blive returneret til tilbudsgiver. Kommunen anser sig for berettiget til at anvende idéer, der er fremkommet i tilbud, herunder ikke-antagne tilbud under overholdelse af gældende regler om erhvervshemmeligheder, ophavsrettigheder m.v. Kommunen vil dog bestræbe sig på, at de virksomheder, der fremkommer med idéer til events m.v., så vidt muligt også vil blive de virksomheder, der opfylder idéerne, forudsat at virksomheden også tilbyder dette på de mest attraktive vilkår, jf. punkt 7. 15. AKTINDSIGT Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at annonceringsmaterialet og indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den tilbudsgiver, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortrolig, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudsgivers tilbud, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver angive dette i sit tilbud. Kommunen vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 16. TILDELING OG VEDSTÅELSE København Kommune forventer, at tildelingen og indgåelsen af sponsorater vil ske medio november. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i seks måneder fra tilbudsfristens udløb. Underretning om tildelingen og kontraktunderskrift vil tilgå alle tilbudsgivere. 10

17. OVERBLIK OVER PARTNERSKABSTYPER OG SPONSORRETTIGHEDER De nærmere krav til sponsorydelserne for de 4 partnerskaber og sponsorrettigheder fremgår for overblikkets skyld af følgende skema: Hovedpartner Teampartner Eventpartner Servicepartner Sponsorydelsen Et kontant beløb til brug for Sharing Copenhagen af en vis størrelse Forventet ydelse Afholdelse af egne relevante arrangementer/aktiviteter i forbindelse med ét eller flere temaer, herunder siteevents eventuelt i forbindelse med EU-event Afholdelse af egen eller eventuelt flere events Eventuelle øvrige ydelser, jf. særligt programmets angivelse af, hvor der er mulighed for finansiering, samarbejde og partnerskab. Sådanne øvrige ydelser kan angå forplejning og lokaler i forbindelse med møder med erhvervs- og bydelegationer og EUevents Øvrige ydelser som tilbudsgiver finder relevante Sponsorrettigheder At få sit navn og logo på Sharing Copenhagens officielle hjemmeside At få sit navn og logo trykt i det officielle program for Sharing Copenhagen 2014 At deltage i erhvervskampagnen "Copenhagen Solutions to-go" At deltage i master classes arrangeret Forventet ydelse Forventet ydelse Forventet ydelse Forventet ydelse (hvis ikke "øvrige ydelser" opfyldt) Forventet ydelse (hvis ikke "eventuelle øvrige ydelser" opfyldt) af Sharing Copenhagen At få sit navn og logo på outdoormateriale for Sharing Copenhagen som generel reklame At købe reklameplads til markedspris til navn og logo på outdoor-materiale 11

Hovedpartner Teampartner Eventpartner Servicepartner for Sharing Copenhagen i øvrigt omfang end som generel reklame. Forkøbsret gælder som for trykt materiale, jf. nedenfor. Mulighed for at deltage ved møder med relevante erhvervs- og bydelegationer Mulighed for at deltage i EU-events (januar, juni, december) Mulighed for at deltage i møder med erhvervs- og bydelegationer i forbindelse med det/de valgte tema(er) Egen markedsføring: Kan anvende det officielle logo for Sharing Copenhagen i 2014 og til og med juni 2015 som nærmere aftalt i partnerskabsaftalen Egen markedsføring: Kan anvende det officielle logo for Sharring Copenhagen i partnerskabsaftaleperioden i forbindelse med markedsføring af aktiviteter, der afholdes som en del af Sharing Copenhagen At købe reklameplads på trykt materiale for Sharing Copenhagen 2014 til markedspris, idet forkøbsret gives til partnere med størst tilknytning til den/de aktiviteter/events, der omtales i det trykte materiale at kunne fremlægge informationsmateriale for virksomheden i et vist omfang i forbindelse med arrangementer, events m.v. 12