Til kontaktpersonen QUICK GUIDE FÅ FLERE PIGER I DIN KLUB en del af noget større
REKRUTTERING AF PIGER GENNEM PIGERAKETTEN TRIN 1 FØR PIGERAKETTEN Quick guiden er lavet til dig som kontaktperson, så du har de bedste forudsætninger for at introducere fodbold som fritidsaktivitet til nye pigespillere gennem Pigeraketten. Guiden udgør et opslagsværk over de ting, som ifølge DBU s erfaringer virker godt i forhold til at tiltrække piger til fodbold. Det er væsentligt at have for øje, at rekruttering af pigespillere både foregår TRIN 1 før, under og efter afvikling af aktiviteten. Derfor er guiden bygget op med gode råd til rekruttering tilknyttet alle tre trin. Du kan vælge de råd, som passer til netop din klub Har du spørgsmål til quick guiden eller dit arbejde med rekruttering, er du altid velkommen til at kontakte DBU Bredde på 4326 2222 eller pigeraketten@dbu.dk TRIN 2 TRIN 3 Netværk og opsøgende kontakt Klubbens ressourcer og kapacitet Ekstern og intern markedsføring FØR PIGERAKETTEN UNDER PIGERAKETTEN EFTER PIGERAKETTEN Udgivet af: Dansk Boldspil-Union Redaktion: Sarah Lunar Layout: Bettina Emcken, Henrik Vick Foto: Anders Kjærby, Per Kjærby Netværk og opsøgende kontakt Du kan med fordel trække på forskellige netværk i rekrutteringen af deltagere til Pigeraketten. Skab kontakt til pigerne der, hvor de befinder sig, og afdæk om de har interesse i at deltage i Pigeraketten. Lav opsøgende kontakt til relevante netværk i lokalområdet, såsom skoler, fritidshjem, boligområder og andre ressourcepersoner. Især samarbejde med SFO er har flere klubber haft succes med. I kontakten til SFO er kan du aftale, om de stiller med pædagoger som hjælpere. Som følge af skolereformen der foreskriver, at børn skal have mere bevægelse i skoletiden, kan du også overveje samarbejde med skoler. Her vil afviklingen foregå i skoletiden, så der er mulighed for at få elever i udskolingen som hjælpere. Er din klub mindre, kan du overveje at kontakte andre små klubber i nærområdet og gå sammen om at afvikle Pigeraketten. Har din klub allerede pigespillere, så inddrag dem i rekrutteringen. Børns motivation til at starte til fodbold bliver ofte skabt gennem kendskab til kammerater, der allerede spiller. Du kan bede jeres pigespillere om at uddele Pigeraket-postkort på skolen, i opgangen og til deres veninder derhjemme - og senere tage deres veninder med til afviklingen. Ekstern og intern markedsføring Når du modtager det skriftlige materiale til Pigeraketten, er det tid til at oplyse piger i lokalområdet om klubbens aktivitet. Invitationspostkort sendes ud og/eller afleveres til relevante netværk i lokalområdet, der kan videregive dem til piger i målgruppen. Ligeledes kan du aflevere postkort i butikker, på skoler, tankstationer, biblioteker etc. Her kan du også hænge Pigeraketten-plakater op. På både postkort og plakater noterer du dato og sted for
klubbens afvikling af Pigeraketten. Pressemeddelelsen kan du anvende til at få omtale af aktiviteten i de lokale blade og aviser. Kontakt relevante lokale medier og aftal med dem, at de omtaler Pigeraketten. Det er også en mulighed, at du hører jeres yngre spilleres forældre om mulighed for at reklamere for Pigeraketten på skolernes intranet. Det er en god og direkte måde at nå flere potentielle pigespillere. Også markedsføring af Pigeraketten internt i klubben er vigtig. Her kan du hænge plakater op på opslagstavler og bruge klubnyheden til klubbens hjemmeside, medlemsblad, informationsskærme samt som mail til forældre til klubbens pigespillere. Klubnyheden kan også bruges som opslag i de lokale blade og aviser. Har klubben en Facebook-side, kan du skrive til jeres medlemmer om at blive hjælper eller deltager. Overvej desuden at oprette en Facebook-event for jeres afholdelse af Pigeraketten. Til klubbens Facebook-side Til hjælpere Vi får en masse glade og sjove piger på besøg i klubben d. xx/ xx-2015. Vil du være en del af dagen? Bliv hjælper. Til forældre Hjælpere er klar. Rekvisitter på plads. Fodbolde pumpede. Nu mangler vi kun pigerne. Er din datter ml. 5-11 år, så send hende til Pigeraketten d. xx/ xx-2015, hvor hun kan prøve kræfter med fodbold i sjove rammer og godt selskab. Klubbens ressourcer og kapacitet Op til Pigeraketten skal du skaffe 10 hjælpere til Pigeraketten. Disse hjælpere kan med fordel være ældre pigespillere i klubben, der kan fungere som en slags rollemodeller for de deltagende piger under afviklingen. Vær blot opmærksom på, at hjælperne skal være fyldt 15 år, så aldersforskellen mellem hjælpere og deltagere ikke bliver for lille. Hjælperne kan også være trænere i klubben. Fordelen er, at deltagerne allerede under afviklingen etablerer et kendskab til klubbens trænere, så de er mere trygge ved at starte til fodbold efter Pigeraketten. Som forberedelse til Pigeraketten skal du undersøge, om klubben har hold, trænere, træningstider og baner til rådighed for de potentielle nye pigespillere, der bliver rekrutteret gennem Pigeraketten. Hvis efterspørgslen blandt nye pigespillere er stor nok til at etablere et nyt pigehold, skal der være trænere, som kan varetage opgaven. Det kan være trænere i klubben eller forældre, der gerne vil yde en frivillig indsats. Under alle omstændigheder kan du med fordel afholde et trænermøde i klubben inden afholdelse af Pigeraketten for at drøfte, hvordan I vil tage imod og følge op på nye piger. Gødvad GIF plejer de fremmødte forældre til Pigeraketten i opstillet telt til lejligheden, hvor der er hyggeligt samvær, forplejning og rum for dialog om klubbens tilbud til piger. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER FØR PIGERAKETTEN Kontakt relevante netværk i lokalområdet for at afdække interessen Overvej om klubben vil afvikle Pigeraketten i samarbejde med andre fx SFO/skole Inddrag klubbens pigespillere i rekrutteringen ved uddeling af bl.a. postkort Invitationspostkort og plakater uddeles og hænges op i lokalmiljøet Få omtale i lokale blade og aviser via pressemeddelelsen Undersøg muligheder for at annoncere Pigeraketten på lokale skolers intranet Markedsfør Pigeraketten i klubben gennem nyhed på hjemmeside, klubblad, Facebook etc. Skaf 10 hjælpere til Pigeraketten i form af ældre pigespillere, trænere eller forældre Afklar om klubben har hold, trænere, tider og baner til rådighed til nye pigespillere Udfyld invitation til træning -kort, så de passer til klubbens tilbud, og print dem Forbered en tale til deltagerne på Pigeraketten, som du kan holde som afslutning på dagen
TRIN 2 under PIGERAKETTEN Oplysning om klubbens tilbud Dokumentation af aktiviteten Oplysning om klubbens tilbud Under Pigeraketten er der ofte flere af pigernes forældre, som møder op. Derved kan du informere forældrene om klubbens tilbud, hold og træningstider, såfremt deres piger ønsker at starte til fodbold. Hav derfor foldere med om klubben, som du kan uddele. Ligeledes kan du opfordre hjælperne til at dele ud af deres positive erfaringer med at spille fodbold i klubben. Afrund Pigeraketten med at holde en kort tale for pigerne, hvor du fortæller om klubbens aktiviteter og arrangementer i den kommende tid. På den måde kan du vække pigernes interesse for at vende tilbage til træning i klubben og forhåbentlig begynde til fodbold. Afslutningsvis får pigerne udleveret et tilrettet invitation til træning -kort, som de kan tage med hjem til familien. Registrering af deltagere Dokumentation af aktiviteten Forsøg at arrangere, at en fra klubben fx en forælder, en frivillig eller et udvalgsmedlem kommer og tager billeder til Pigeraketten. Billederne kan efterfølgende bruges til at vise, at klubben gør en indsats for eksisterende og potentielle nye pigespillere i nærområdet - fx på klubbens hjemmeside eller i lokale medier. Få gerne arrangeret, at der bliver taget et gruppebillede af alle deltagerne til Pigeraketten, som udover synliggørelse af aktiviteten også kan uddeles til pigerne i klubben som et sjovt minde fra dagen. Invitér en journalist/fotograf fra de lokale medier ud til afviklingen med det formål at skrive en artikel om Pigerakettens besøg i klubben og jeres arbejde med at tiltrække flere pigespillere. Det kan eksempelvis være fra det blad eller den avis, som du tidligere har været i kontakt med i forbindelse med udsendelse af pressemeddelelsen. Registrering af deltagere På afviklingsdagen kan det være en god investering at få noteret nye potentielle pigespilleres navne, telefonnumre og mailadresser enten pigernes eller deres forældres. På den måde kan klubben efter afviklingen følge op på interesserede piger, som gerne vil starte til fodbold. Her kan billeder fra dagen også sendes ud. Har klubben overskud og ressourcer til det, kan et opkald umiddelbart efter Pigeraketten således være af stor betydning i forhold til at følge op på pigernes interesse og besvare eventuelle spørgsmål. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER UNDER PIGERAKETTEN Lav oplysning om klubbens tilbud for fremmødte forældre under Pigeraketten Opfordre hjælperne til at dele positive erfaringer med at spille fodbold til afviklingen Få en fotograf fra klubben til at tage billeder af afviklingen til brug i forskellige medier Få en journalist ud, som kan skrive en artikel om klubbens arbejde med rekruttering Notér potentielle nye pigespilleres navne og numre, så klubben kan følge op bagefter Hold en afslutningstale for deltagerne, hvor du vækker deres interesse for fodbold Uddel afslutningsvis invitation til træning -kort til de fremmødte piger
TRIN 3 EFTER PIGERAKETTEN Modtagerfunktion Opstartsperiode Forældreinddragelse Nykøbing FC har studerende fra de lokale SOSU-skoler som hjælpere på Pigeraketten. Det giver dem indblik i foreningslivet og motiverer dem til at blive frivillige i klubben. Modtagerfunktion Hvis Pigeraketten har givet pigerne lyst til at starte til fodbold, er det afgørende, at de får en god modtagelse i klubben. Sørg for, at der altid er nogen til at tage sig af nye pigemedlemmer. Det kan være hensigtsmæssigt, at én person har ansvaret for at tage imod de nye piger. Det kan eksempelvis være en frivillig ressourceperson i foreningen eller en forælder, som kan introducere pigen og hendes forældre til klubben, dens opbygning, indmeldingsregler, sociale arrangementer etc. Overvej desuden at etablere en såkaldt buddy ordning, hvor eksisterende pigespillere får ansvaret for at introducere og støtte de nye pigemedlemmer, som starter til fodbold efter Pigeraketten. Det kan være at vise pigerne rundt i klubben, præsentere dem for de andre piger osv. Denne ordning har flere klubber stor gavn af, da den fremmer de sociale relationer på holdene, som ofte har stor betydning for spilleres fastholdelse. Opstartsperiode Hav for øje, at nogle nye pigemedlemmer sætter pris på, at de kan komme til træning og se på første gang, uden nødvendigvis at deltage. Her vil en buddy i stedet kunne fortælle pigerne, hvordan en træning foregår, hvor pigerne bader, hvem de har som træner etc., så de er klar til at deltage den efterfølgende gang. Klubben kan desuden overveje at indføre en kontingentfri prøveperiode til deltagerne i Pigeraketten efter afvikling. Det kan medvirke til, at flere piger starter til fodbold, samtidig med de bliver introduceret til træning i klubben. Vær opmærksom på, at den kontingentfri prøveperiode ikke gør det svært efterfølgende at indkræve kontingent. I perioden efter Pigeraketten kan det ligeledes være et trækplaster for piger, hvis klubben tilbyder træning med ældre pigespillere som trænere. Har din klub haft ældre pigespillere som hjælpere til
Pigeraketten, kan det meget vel være dem, som laver øvelser og træner med de yngre årgange i en afgrænset periode. Træning med rollemodeller kan være godt til både rekruttering og fastholdelse af pigespillere. Forældreinddragelse Hav gerne fokus på inddragelse af pigernes forældre i klubben. Det er væsentligt, at forældrene kender klubben og har tillid til, hvad der foregår. Orientér dem derfor om foreningen; regler for indmeldelse, klubbens hjemmeside, deltagelse i kampe, holdninger til børnefodbold etc. Det kan fx være i form af skriftligt informationsmateriale. Som regel virker det dog allerbedst, hvis det skriftlige materiale kombineres med en personlig kontakt til forældrene. Det kan ske gennem afholdelse af et fællesarrangement for forældre, så de bliver involveret i deres pigers fodbold. Formålet med et fællesarrangement er at give forældrene et større tilhørsforhold til klubben, så de muligvis får lyst til at påtage sig frivillige opgaver og derigennem støtte holdet. Det kan fx være som assisterende træner, kampleder, holdleder eller hjælper til kørselsplanlægning i forbindelse med kampe. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER EFTER PIGERAKETTEN Hav en ansvarsperson i klubben, der kan modtage og informere nye pigespillere Etabler en buddy ordning, hvor eksisterende pigespillere introducerer nye spillere Overvej at indføre en kontingentfri prøveperiode for nye spillere efter Pigeraketten Tilbyd eventuelt træning med rollemodeller i form af erfarne pigespillere i klubben Sørg for at give pigernes forældre skriftligt informationsmateriale om klubben Afhold fællesarrangement og arbejd med at give forældre større tilknytning til klubben Kvissel-Ravnshøj IF laver sociale arrangementer i klubben både for piger og deres forældre. Jo bedre sammenhold der er mellem forældrene, jo bedre bliver det mellem børnene siger Dorthe, kontaktperson på Pigeraketten.