Silkeborg Handelsskole Side 1 af 9 Hjælp til jobsøgning 1. Analyse af annonce Når du har fundet en annonce, der vækker din interesse, skal du i gang med følgende: 1. Hvad oplyses der om virksomheden? o organisation o produktion/produkter 2. Hvad oplyses der om jobbet? o arbejdsfunktioner 3. Hvilke krav og kvalifikationer stilles der til ansøgeren? o faglige krav (f.eks. sprog/it/en bestemt eksamen) o personlighedsmæssige krav 4. Hvilke oplysninger mangler du? Det er vidt forskelligt, hvor meget du får at vide i en annonce. Det er sjældent, at du vil får svar på alt det, som du gerne vil vide. Mangler du nogle oplysninger, må du i gang med at finde svarene på disse. Du kan henvende dig til firmaet for at få tilsendt firmaets brochurer (kun ved større virksomheder). Du kan besøge firmaet her tænkes på forretninger, hvor man uden videre kan kigge indenfor og få et indtryk af atmosfæren. Endvidere kan du benytte dig af uofficielle" oplysninger, som du indhenter hos familie, venner, arbejdskammerater, din faglige organisation, dine tidligere lærere osv. 2. ansøgning Formålet med din ansøgning er at gøre virksomheden så interesseret, at du bliver indkaldt til en samtale. Du skal skabe et positivt indtryk af dig selv, hold dig til facts og vær ærlig. Brug derfor MEGEN TID og vær meget omhyggelig med at skrive din ansøgning. Krav til ansøgningen Skrift: Skriv din ansøgning ind på computer, hvis ikke andet er angivet i stillingsopslaget Papir: A-4 papir, der er pænt og af god kvalitet Konvolut: Adressér konvolutten på samme måde, som du har adresseret selve ansøgningen. Ingen stavefejl i person- eller firmanavn. Brug A4-kuvert, så du undgår at folde ansøgningen og bilaget Omfang: Ca. 1 side. Lav tydelige afsnit, der letter læsningen
Silkeborg Handelsskole Side 2 af 9 Sprog Husk at datere ansøgningen Brug almindeligt sprog uden for mange fremmedord, fyldord og lange sætninger Undgå slangord, fjollede bemærkninger og selvros Undgå ligeledes stave- og slåfejl Husk din egen returadresse og telefonnummer Bilag: Dataliste og bilag vedlægges Læs korrektur på din ansøgning og få evt. en anden til at læse din ansøgning igennem. En ansøgning kan udformes på mange måder, så det eksempel, du ser på næste side, er kun tænkt som et forslag: Kommentarer til nogle af ansøgningens enkelte punkter Begrundelse for at søge jobbet Lige efter overskriften er det meget vigtigt, at du begrunder, hvorfor du søger den pågældende stilling. Her kan du tage udgangspunkt i: Din interesse for jobbet Dit kendskab til job/firma Dine erfaringer fra et eventuelt job efter skoletid kan også være en indfaldsvinkel Du har måske fritidsinteresser, som kan kædes sammen med ønsket om det pågældende job Fag eller ting, du har arbejdet med i skolen, kan måske bruges som indledning Personlige oplysninger Her kan du også anføre: Gift eller samboende. Er du gift eller bor du sammen med én, så skriv det kort Ikke-ryger. Nogle oplyser også, at de er ikke-rygere Overvej om, du vil nævne eventuelle særlige helbredsforhold, så som kronisk sygdom eller handicap, der kan være af betydning for arbejdets udførelse, men vær opmærksom på ikke at komme med negative oplysninger om din person eller familieforhold (kontakt eventuel en vejleder ang. dette punkt)
Silkeborg Handelsskole Side 3 af 9 Skoleuddannelse Om skoleuddannelse kan du nævne: Afsluttende eksaminer. Er du i gang med en uddannelse, så oplys, hvornår uddannelsen afsluttes Eventuel deltagelse i forskellige kurser i fritiden Afslutning Din ansøgning kan afsluttes på flere forskellige måder, f.eks.: Jeg kan tidligst tiltræde stillingen den 1. august 2000 Jeg ser frem til at høre fra Dem/jer Jeg glæder mig til at høre Dem/jer Høflighedsformular: Her benyttes normalt Med venlig hilsen. Du kan placere høflighedsformularen i højre eller venstre side efter eget ønske. Husk til slut at underskrive ansøgningen. Bilag Nederst på siden skriver du, hvilke bilag, du vedlægger din ansøgning. Normalt vedlægges 2 4 bilag: Dataliste (CV) Eksamensbeviser Anbefalinger / referencer Husk at vedlægge kopi af dine eksamensbeviser. Men husk kun kopi, send aldrig det originale eksamenspapir. Nu er du nået til vejs ende og skal huske at tage en kopi af din ansøgning, inden du sender den. 3. Dataliste Du kan vedlægge en dataliste også kaldet curriculum vitae, forkortet CV. Datalisten betyder, at du får mere plads i din ansøgning til at motivere, hvorfor det netop er dig, der er den rette til jobbet.
Silkeborg Handelsskole Side 4 af 9 En dataliste kan indeholde følgende hovedafsnit: Navn, adresse og tlf. Andre personlige oplysninger f.eks. alder, gift/ugift, børn Uddannelser Erhvervserfaring Fritidsinteresser Referencer Regler for dataliste: Datalisten skal være letlæselig, overskuelig og forståelig Datalisten skal aldrig sendes alene, men sammen med ansøgningen Datalisten skal skrives på computer Fremhæv hovedafsnit, så modtageren let kan finde det han/hun søger (uddannelse, erhvervserfaring, fritidsinteresser o.s.v.) Både form og indhold er vigtig i en dataliste. Check for opstilling og fejl Stil dig selv følgende spørgsmål: Ville jeg have ansat mig selv, hvis jeg havde modtaget denne dataliste? Vær ærlig. Undlad at overdrive. Alle oplysninger skal kunne kontrolleres af modtageren Opgiv aldrig personlige referencer i din dataliste, hvis de ikke er blevet spurgt på forhånd Du må selv vurdere, om du vil medtage private oplysninger, som f.eks. om du er gift/ugift, nogle modtagere er ligeglade, andre mener, det giver et uddybende billede af ansøgeren Der må ikke være tidsperioder, der står tomme. Det vil bare skabe tvivl hos modtageren Vedlæg evt. et fotografi af dig selv Her kan du se et eksempel på en dataliste: Dataliste Navn: Børge Juul Nielsen Adresse: Strandgade 17, Skagen Tlf.: 99887706 CPR-nr.: 222281-4455 Civil stand: Ugift Uddannelse: Silkeborg Folkeskole 1. - 10. klasse.
Silkeborg Handelsskole Side 5 af 9 I 9. klasse gennemførte jeg et praktikophold hos i en skotøjsbutik og i 10. klasse et praktikophold i en bank. HG1 og HG2 fra Silkeborg Handelsskole Fritidsjob: Siden 1995 har jeg arbejdet som flaskedreng hos Føtex, Torvet 1, Silkeborg. Fritidsinteresse: Jeg har i 15 år spillet fodbold og i de sidste 5 år har jeg dyrket ridning. Sprogkendskab: Jeg har engelsk på niveau C og tysk på niveau E. Desuden har jeg valgfaget fransk på niveau C. IT-kendskab: IT-niveau E. Desuden har jeg i det valgfrie områdefag IT-værktøjer arbejdet med Internet og hjemmesider. I erhvervsøkonomi har jeg arbejdet med Concorde. Personligt: Jeg har kørekort. Jeg er ikke-ryger. Når du har sendt din ansøgning, vil nogle virksomheder sende et brev, der bekræfter, at din ansøgning er modtaget, og at du vil høre nærmere i løbet af en 14 dages tid. Går der for lang tid, inden du får svar fra firmaet, så henvend dig pr. telefon. Hvis du skal til samtale i virksomheden, vil du normalt få besked om det 8 14 dage efter, at du har sendt din ansøgning. 4. Uopfordret ansøgning Denne jobsøgningsmetode kan du f.eks. anvende, hvis du søger job inden for et område, hvor du ved, at der er mange, der søger. Du viser dit initiativ ved at henvende dig dér, hvor du gerne vil have job. I de følgende afsnit Valg af virksomhed og Kontakt til virksomheden får du nogle ideer til, hvordan du kan henvende dig til virksomheder, uden at der i forvejen er annonceret i avisen eller andre steder. Valg af virksomhed Først og fremmest skal du udvælge dig nogle virksomheder, hvor du kunne tænke dig at få job. Dernæst sikrer du dig, at du ved noget om virksomheden f.eks.: hvilke produkter/ydelser laver/sælger virksomheden? hvor mange ansatte er der? hvem er direktør? hvem er personalechef? hvem kan beslutte at ansætte dig?
Silkeborg Handelsskole Side 6 af 9 Hvor findes oplysningerne? Mange af disse oplysninger kan du finde i KRAKS vejvisers firmaregistrering og i KOMPASS DANMARK. Disse håndbøger findes på de fleste biblioteker. Måske kan du få oplysningerne hos den person, der passer omstillingen i det firma, hvor du gerne vil ansættes. Så ring bare op og spørg løs. Mange større firmaer har informationsbrochurer, som de gerne sender til dig. Kontakt til virksomheden Du skal tænke grundigt over, hvordan du vælger at kontakte en virksomhed. Der er flere måder: Send en ansøgning og afvent svar Kontakt firmaet personligt og få en samtale med den person, der kan ansætte dig. Det vil være lettest at opnå en personlig kontakt i små eller mellemstore virk-somheder. I mindre virksomheder uden personalechef er det ofte direktøren eller ejeren Henvend dig til firmaet, idet du afleverer en medbragt ansøgning. I langt de fleste tilfælde vil du blive godt modtaget, selv om du blot dumper ind. Der kan jo ikke ske andet, end du får at vide, at de ikke har tid til at tale med dig. Send en ansøgning og afslut med, at du inden 14 dage vil tillade dig at kontakte firmaet for en eventuel samtale. Når du selv henvender dig, er det sjældent, at det giver resultat med det samme. Men mange virksomheder gemmer ansøgninger fra mennesker, de måske senere kan få brug for, så slipper de for at annoncere og bruge tid på at gennemgå en masse ansøgninger. Dermed sparer virksomheden både tid og penge, og du får måske en chance. Indhold i en uopfordret ansøgning Man kan benytte samme fremgangsmåde ved uopfordrede ansøgninger som ved almindelige ansøgninger. Den uopfordrede ansøgnings indhold: Afsender, modtager og dato Overskrift Indledning hvorfor du sender en uopfordret ansøgning. I de tilfælde, hvor du har været i telefonisk kontakt med den person, som ansøgningen sendes til, er det en god ide indledningsvis at henvise til telefonsamtalen Begrundelse for at søge jobbet Hvorfor virksomheden skal ansætte netop dig Personlige oplysninger Skoleuddannelse Praktisk uddannelse Job efter skoletid Fritidsinteresser Afslutning Underskrift
Silkeborg Handelsskole Side 7 af 9 Bilag: Dataliste Eksamenspapirer Anbefalinger og referencer 5. ansættelsessamtale Jo bedre du er forberedt, jo større er chancen for, at det går dig godt til samtalen. Det er ligesom at gå til eksamen. Find oplysninger om firmaet Find frem til oplysninger om det firma, hvor du skal til samtale. Gå på biblioteket. Få en brochure fra virksomheden. Ring og tal med en elev eller yngre medarbejder i virksomheden. Slå op i KRAKS firmaregister og KOMPAS. Du bør som minimum finde ud af følgende: Hvor gammelt er firmaet? Hvor mange ansatte er der? Hvilke produkter/ydelse handler firmaet med? Hvem er firmaets konkurrenter? Har firmaet filialer i andre byer? Hvem er firmaets kunder? Hvad hedder direktøren? Hvilke særlige ting er virksomheden kendt for? Søger du job i en offentlig institution eller virksomhed som fx skatteforvaltningen i en kommune, må du tilsvarende skaffe information om, hvad der i store træk foregår et sådant sted. Oplysningerne findes f.eks. i Kommunal Aarbog. Vær opmærksom på, at ovennævnte ikke er eksempler på dine spørgsmål til firmaet, men skal tjene det formål, at du er forberedt på lidt af hvert". Intervieweren vil ganske sikkert stille dig nogle spørgsmål vedrørende dit kendskab til virksomheden. Forberedelse af spørgsmål til dig: En anden del af din forberedelse består i at tænke over, hvilke spørgsmål du kan få stillet under samtalen og overveje hvad du skal svare på dem. Under jobsamtalen vil du få stillet spørgsmål med udgangspunkt i din ansøgning, så overvej, hvilke punkter intervieweren kunne tænkes at ønske uddybet. Eksempler på spørgsmål til dig: Fortæl kort om dig selv! Hvorfor har du søgt dette job? Hvilke fritidsinteresser har du? Hvad er dine stærke sider? Hvad er dine svage sider?
Silkeborg Handelsskole Side 8 af 9 Hvordan vil dine venner beskrive dig? Fortæl om din familiebaggrund! Hvordan er dit forhold til rygning/alkohol? Hvordan er dit helbred? Er du punktlig, møder præcist, får ting gjort til tiden? Kan du lide at have travlt? Hvad synes du om handelsskolen? Hvilke fag i handelsskolen synes du bedst om? Er du en selvstændig person? Er der nogen, du ikke kan samarbejde med? Arbejder du bedst alene? Kan du lide at træffe beslutninger? Kunne du tænke dig at være leder? Hvorfor skal vi netop antage dig? Hvilke personlige egenskaber sætter du højst? Er du god til at samarbejde med andre? Er du med i foreningsarbejde? Hvad kender du til vore produkter/ydelser? Forberedelse af spørgsmål fra dig Gør dig på forhånd klart, hvilke spørgsmål du vil stille intervieweren i samtalens løb. Skriv dine spørgsmål ned og tag dem med til interviewet. Så er du sikker på, at du ikke glemmer noget. Det gør ikke spor, at du tager sedlen med og checker tingene af i løbet af samtalen. Eksempler på spørgsmål fra dig: Er der en personaleforening med fx sport og andre aktiviteter? Gives der støtte til videreuddannelse? Fremtidsmuligheder (kan du blive i firmaet, efter at uddannelsen er afsluttet)? Udviklingsmuligheder i jobbet? Er der muligheder for at arbejde i udlandet? Findes der en stillingsbeskrivelse for jobbet? Hvem bliver din direkte overordnede (daglige chef)? Hvor mange ansøgere er indkaldt til samtale? Hvornår får du besked om en evt. ansættelse? Arbejdstid? Ferie? Løn Forberedelse i øvrigt Din forberedelse består også i at undersøge, hvordan du kommer til ansættelsesstedet, hvor lang tid transporten tager, hvor receptionen er o.lign. dels for at dæmpe din egen nervøsitet, dels for at undgå at komme for sent.
Silkeborg Handelsskole Side 9 af 9 Påklædning Et besøg på ansættelsesstedet kan måske også hjælpe dig med hensyn til spørgsmålet om påklædning. Det er et område, som det er svært at sige noget om, men du bør vælge noget tøj, du føler dig godt tilpas i, som selvfølgelig er rent og pænt og ikke larmer", dvs. stikker for meget af fra omgivelserne. I de fleste tilfælde betaler det sig at beherske sig i brugen af makeup, parfume og smykker. Din uddannelse Er du i gang med en skoleuddannelse, må du kunne forklare om uddannelsens opbygning og fag m.v. Du kan ikke forvente, at firmaet er inde i detaljer om de forskellige uddannelser. Tag eventuelt en brochure om din uddannelse med, og forklar ud fra den. Hvad skal du medbringe: Kopi af din ansøgning og din liste med spørgsmål. 6. Litteratur Håndbøger, som kan ses på biblioteket: Kraks Kompas Danmarks Største Virksomheder Green s Kongelig Dansk Hof og Statskalender Kommunal Aarbog Litteratur om jobsøgning: Jyllandsposten Jobdanmark Litteratur om kropssprog: Jane Lyle: Positivt kropssprog Nyt Nordisk Forlag Arnold Busck, 1991