Referat fra MED-udvalg Børn og Unge Mødedato: Onsdag den 25. marts 2015 Mødetidspunkt: 8:00-8:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Titan - Børn & Unge Louise Raunkjær, Anette Brodde, Ole Holdgaard, Heidi Østergaard Kristensen, Lene Pedersen, Flemming Skaarup Ingen Birthe Laustrup
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Afgivelse af høringssvar vedr. organisationsændring... 3 3. Status på personalesituationen... 4 4. Gensidig orientering & eventuelt... 6 Bilagsliste... 7 Underskriftsblad... 8 Side 1
1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 7772 Sagsid.: Initialer: bilc Åben sag Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den 25-03-2015 Fraværende: Ingen Godkendt. Side 2
2. Afgivelse af høringssvar vedr. organisationsændring Dok.nr.: 7771 Sagsid.: 13/15717 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Forslag om påtænkt organisationsændring i Børn og Unge fra 1. august 2015 er sendt i høring i alle berørte MED-udvalg. Oplægget blev drøftet med de berørte MED-udvalg på et præsentationsarrangement den 5. marts, hvor der var mulighed for at få forståelsesmæssige og øvrige spørgsmål afklaret. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi ----- Høring MED-udvalg hos Tippen, Tandplejen, Børn, Unge og Familieafdelingen, Forvaltningen Børn og Unge samt FællesMED Børn og Unge. Høringsfrist: Torsdag den 9. april 2015. Bilag: 1 Åben Høringsbrev - Organisationsændring i Børn og Unge 01.08.2015 26951/15 2 Åben Høringsdokument organisation B og U august 2015 22459/15 3 Åben Direktionen 25.02.2015: Godkendelse af høringsmateriale vedr. 27188/15 organisationsændring i Børn og Unge 4 Åben Høringssvar - MED-udvalg Børn og Unge 41359/15 Anbefaling Formanden anbefaler, at der udarbejdes et høringssvar fra MED-udvalg Børn og Unge. Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den 25-03-2015 Fraværende: Ingen MED-udvalget har udarbejdet høringssvar, som fremgår af dok.nr. 41395-15 (se nedenfor): MED-udvalget finder det vigtigt, at der er åben kommunikation og gennemsigtighed i processen, når de 5 arbejdsgrupper går i gang, herunder bl.a. at gruppernes kommissorium gøres synlige. Fra MED-udvalget Børn og Unge deltager Heidi Østergaard i overgangsmed-udvalget. Side 3
3. Status på personalesituationen Dok.nr.: 7844 Sagsid.: 13/15717 Initialer: 42459 Åben sag Sagsfremstilling Der opslås en stilling som konsulent i Sekretariatet Børn og Unge, idet én af de nuværende konsulenter, under forudsætning af godkendelse i Udvalget for Økonomi og Erhverv af ændret organisering i Børn og Unge pr. 1. august 2015, overgår til at være leder af Sekretariatet. Stillingen opslås med tiltrædelse pr. 1. juni 2015, så der er mulighed for overdragelse af opgaver. Stillingsopslag og tidsplan er vedhæftet som bilag. Ansættelsesudvalget foreslås at bestå af: Lotte Cortsen, leder af Sekretariatet og formand for ansættelsesudvalget Signe Aaskov Kold, konsulent i Sekretariatet Mette Matthisson, konsulent i Sekretariatet Berit Ø. Nielsen, leder af Tandplejen Ved udarbejdelse af forslag til sammensætning af ansættelsesudvalget, er der dels taget hensyn til, at både ledere og medarbejdere er repræsenteret, dels at ansættelsesudvalget ikke må blive for stort. Desuden er der forsøgt taget hensyn til den overgangssituation, som Sekretariatet befinder sig i som konsekvens af forslag om ændret organisering i Børn og Unge. Leder af Tandplejen foreslås at deltage i ansættelsesudvalget som repræsentant for øvrige fagområder, idet konsulentstillingen indeholder opgaver af tværgående karakter, hvor der udføres opgaver i tæt samarbejde med andre chefer og ledere i Børn og Unge. På mødet orienteres desuden om status for stillingsopslag til en kombineret konsulentstilling mellem skole- og dagtilbud samt status for eventuel barselsvikar for leder af Sekretariatet. Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ------------ Bilag: 1 Åben Tidsplan 31004/15 2 Åben Stillingsopslag - Konsulent i Sekretariatet - juni 2015 31008/15 Side 4
Anbefaling Formanden anbefaler, at forslag til sammensætning af ansættelsesudvalget drøftes og godkendes. Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den 25-03-2015 Fraværende: Ingen Sammensætningen af ansættelsesudvalget blev godkendt. Pr. 1. juni 2015 er der lavet aftale om et jobbytte for Kathrine Biltoft Hansen. Kathrine er leder af Sekretariatet i Signe Kolds barselsorlov frem til foråret 2015. For så vidt angår konsulentstillingen på tværs af skole og dagtilbud sammensættes ansættelsesudvalget med skolechefen, dagtilbudschefen, konsulent Søren Skousen og konsulent Edith Nissen. Stillingen forventes at være en konsulent med generalistkompetencer og med interesse for skole- og dagtilbudsområdet. Side 5
4. Gensidig orientering & eventuelt Dok.nr.: 7849 Sagsid.: 13/15717 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Deltagelse i kampagnen Vi cykler til arbejdet. Pris: 50 kr. pr. deltager, som skal betales inden for eget budget Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den 25-03-2015 Fraværende: Ingen Børn og Unge deltager i kampagnen. Rikke Breaux er kaptajn for holdet. Side 6
Bilagsliste 2. Afgivelse af høringssvar vedr. organisationsændring 1. Høringsbrev - Organisationsændring i Børn og Unge 01.08.2015 (26951/15) 2. Høringsdokument organisation B og U august 2015 (22459/15) 3. Direktionen 25.02.2015: Godkendelse af høringsmateriale vedr. organisationsændring i Børn og Unge (27188/15) 4. Høringssvar - MED-udvalg Børn og Unge (41359/15) 3. Status på personalesituationen 1. Tidsplan (31004/15) 2. Stillingsopslag - Konsulent i Sekretariatet - juni 2015 (31008/15) Side 7
Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Ole Holdgaard Heidi Østergaard Kristensen Lene Pedersen Flemming Skaarup Side 8