Referat fra UIGs aktivitetsmøde 23. oktober 2011 UIG: Anne-Mette Lund (formand) AML, Marianne Hulgaard MHU, Ralf Petersen RPE, Henning Johansen HJO, Camilla Møntegaard (CMA) og Ditte Vadsgaard (DVA). Dirigent: Bjarne Mierzwa Referent: Anette Jentzsch 1. Velkommen v/anne-mette Anne-Mette bød velkommen 2. Valg af dirigent Bjarne Mierzwa blev foreslået og valgt. Dagsorden og øvrige formalia blev godkendt. 3. Årsberetning 2010-2011 v/anne-mette Læs den skriftlige beretning her. AML supplerede med at understrege, at UIG er ambitiøse i forhold til, at dansk idrætsgymnastik skal nå helt til tops. Der er en række midler til at nå dette mål, herunder ATK, Dannebrog til Tops, nyt konkurrencesystem og Gymnastikmærker. AML fremhævede også de mange engagerede gymnaster og foreningsfolk ude til konkurrencerne. Der blev henvist til mødet i KG66 vedr. det nye konkurrencesystem, og han efterspurgte yderligere information på dagens møde. Der blev spurgt til, om der tiltænkes afholdt flere samlinger? Samlingerne skal gå i 0 budgetmæssigt, indtægter skal stå mål med udgifterne. Der er ikke råd til andet. Inge/KG66 Der var støtte til tankegangen om, at vi vil have Dannebrog til Tops. Dog er det vanskeligt, når der ikke er noget integreret trænings- og skolesystem, ligesom det er en udfordring, at det bygger på frivilligt arbejde (tidsmæssigt). Det kan derfor være rigtig svært at nå helt til tops. Vi kan ikke ændre andres prioriteringer, men vi må starte et sted og er i dialog med blandt andet DIF, som kan være med til at hjælpe. John/Viborg Der blev udtrykt ønske om en stram styring omkring det nuværende konkurrencesystem og måden, vi gør tingene på nu, ellers bliver det rigtig svært ved indførelse af nye systemer. Det skal være nemmere at gennemskue, hvilke gymnaster der er udtaget til hvilke konkurrencer hvornår.
Der blev henvist til en episode, hvor gymnaster er blevet spurgt om deltagelse til en konkurrence via Facebook. DVA: Der ligger ikke faste udtagelseskriterier for udtagelse til internationale konkurrencer. Det er den specifikke situation, der afgør det. I det nye Dannebrog til tops er der stramme regler for proceduren, og den skal være åben. Der mangler informationer til trænerne vedr. øvelser, og der ønskes videosekvenser, så gymnasterne kan få noget glæde ved gymnastikken og komme videre i systemet. Trænerne i de mindre klubber ved ikke, hvor de skal søge informationer om udtagelse, tilmeldinger og kvalifikationer. Endvidere blev det understreget, at vi ikke bare bør tage det amerikanske system til os, fordi andre gør det. CMA: Vi indfører det amerikanske system, fordi der har været et ønske om forandring. Kristian/Nivå Informationerne på hjemmesiden vedr. konkurrencer er tilfredsstillende. AML Informationerne på hjemmesiden er gode, som de er nu. I forhold til videosekvenser er der tale om et prioriteringsspørgsmål i UIG Der var videre drøftelser om udtagelsesprocedurer, og hvad der er tilgængeligt på hjemmesiden. Beretningen blev godkendt. 4. UIG s Målsætningskontrakt 2012 v/anne-mette Anne-Mette præsenterede UIG s målsætningsaftale for 2012. John/Viborg Det blev foreslået, at foreningerne kunne byde ind med at ringe til de foreninger, der tidligere har haft IG på programmet. Det hele behøver ikke ligge i udvalget, der kunne fx laves en arbejdsgruppe. Der var ønske om kontakt til trænere i USA, der kan komme og hjælpe os i gang med det nye system. God idé med arbejdsgrupper og uddelegering af arbejdet. Vi erkender, at vi ikke kan løse alle opgaver i UIG, vi skal blive bedre til at sende invitationer ud til foreningerne om hjælp til løsning af forskellige opgaver. Spændende tanke med kontakt til trænere fra USA, det vil vi arbejde videre med. Det blev påpeget, at der allerede ligger mange opgaver i foreningerne, så UIG skal ikke forvente, at der bliver budt ind i forhold til at løfte alle opgaver. Katja/Gefion Det blev foreslået, at man kan drøfte med internationale kontakter, hvordan de strukturerer deres dagligdag med at få det hele til at hænge sammen med skole, fritid og
gymnastik. Man kunne også se på andre sportsgrene, og på hvad de gør. Der blev spurgt til, hvorfor man endnu ikke havde modtaget det amerikanske system, selvom man havde bestilt det. Hvis UIG vil have hjælp, så må foreningerne have noget at forholde sig til, så det vil være godt med mulighed for at læse systemet igennem. Idéen er god langsigtet, men vi må have mulighed for at sætte os ind i det først. Grundet copyright, må systemet ikke kopieres og sendes ud til foreningerne. Vi låner eksemplarer til dem, der arbejder med det i arbejdsgruppen, og der er enkelte eksemplarer, som kan lånes hos UIG. Orienteringen blev taget til efterretning af forsamlingen. 5. Regnskab 2010 v/ralf Ingen bemærkninger 6. Budgetstatus 2011 og budget 2012 v/ Ralf Vi har pt 50.000 kr. tilbage til brug resten af året (inkl. de bilag der endnu ikke er bogført). Det ser positivt ud. Omkring 2012 budgettet har vi fået bevilget 307.000 kr., inkl. påbegyndelse af vores projektarbejde. Vi er gået en smule ned i forhold til sidste år på poster, der ikke relaterer sig til projektet. 7. ATK og Dannebrog til tops v/ditte, Ralf og Henrik Henrik præsenterede projekterne vedrørende ATK, Dannebrog til Tops og Gymnastikmærker. Inge/KG66 Man har endnu ikke set ATK-bogen, og det er derfor vanskeligt at forholde sig til referencerne. (ATK kan købes i DGF-shoppen) Det blev bemærket, at klubberne ikke har problemer med at få fat i gymnasterne, det er trænerne, der er udfordringen. Der blev efterspurgt en handlingsplan for at få ATK og Dannebrog til Tops implementeret i klubberne. HBE: Dannebrog til tops skal startes op i 2012, de overordnede rammer og beskrivelse er nu på plads. Der vil blive uddannelsestilbud på alle niveauer. Handlingsplanen for implementeringen er organisatorisk forankret i Elitesektionen. Der var en dialog omkring HBEs indlæg, bekymring for bl.a. adgang til redskaber, træningsfaciliteter og træningsomfanget mm. Også omkring træningsmetoderne i foreningerne. Væsentligheden af ernæring og psykologi blev fremhævet. Claus Olsen/AIG:
Nævnte at Sverige ændrede deres struktur for 7 år siden, og det er lykkedes at skabe markante forbedringer. Den eneste vej frem er samarbejde. Han nævnte, at man bl.a. havde indkaldt alle trænere i hele landet og fortalte, hvordan strukturen var det havde været en succes. Helle /KG66: Understregede, at det er vigtigt med en holdningsændring ikke mindst i vores egen verden. Der blev spurgt til, hvem der kommer til at stå for implementeringen af ATK. HBE: I 2012 er det målet at AKT skal være implementeret i 50% af de konkurrenceaktive foreninger indenfor Idrætsgymnastik og Trampolin. Opgaven ligger primært i KES og MES 8. Nyt reglement og konkurrencesystem fra 2013 v/camilla Kristian/Nivå: Nævnte, at der i forhold til det amerikanske system ikke er de store forandringer på MIG siden. : Man ønskede en bekræftelse fra UIG på, at det amerikanske system ikke adskiller sig væsentligt fra det danske. RPE: UIG tilkendegav, at man endnu ikke er helt nede i detaljerne. Hanne/Skive: Der blev spurgt til, om alle gymnaster skal ind i det nye konkurrencesystem. CMA: UIG bekræftede, at det i udgangspunktet er tilfældet, men at overgangsordninger overvejes. Der var en debat om, hvordan vi holder på vores nuværende gymnaster, da der ved overgangen til det nye system er en risiko for at tabe nogle. Har foreningerne flere input, opfordres der til at henvende sig til Camilla Møntegaard 9. Indkomne forslag (ingen forslag indkommet) 10. Valg til UIG På valg: Næstformand: Medlemmer: Ralf Petersen genvalgt Marianne Hulgaard genvalgt Ditte Valsgaard genvalgt Lene Christiansen og Gitte Bennedsen udtrådte af udvalget Andreas-Peter Bøgebo vælges for to år og Tina El-dabagh vælges for ét år.
11. Eventuelt Forbundsledelsen har besluttet, at kun konkurrencer, kurser og breddearrangementer, hvor DGF eller DGF s udvalg/projektgrupper står som arrangører, kan optages i DGF kalenderen på hjemmesiden. Det betyder, at blandt andet Viborg Kruset og JM, næste år ikke vil være at finde på www.dgf.dk. UIG deltager gerne i dialog med foreninger, der ønsker, at DGF/UIG skal deltage i afholdelse af en specifik konkurrence, kursus eller event. Terminslisten vil blive udsendt snarest.