Grupperådsmøde 1. Marts 2015 kl. 11.00 Grevespejderne
Indhold Invitation..3 Dagsorden.4 Giv en hånd.......5 Datoplan.6 Udviklingsplan...7 Grevespejderne 2 Bøgehegnet 103 kld. DK-2670 Greve mail@grevespejderne.dk www.grevespejderne.dk Foto på forsiden: Bekka på DYTTIN 2014, tidlig morgen (Marcel Vagnild) Foto: : Bekka på DYTTIN 2014, æg og bacon i papirspose (Marcel Vagnild)
Grupperådsmøde Vi vil gerne invitere alle spejdere, forældre og ledere hos Grevespejderne til grupperådsmøde (generalforsamling) søndag den 1. marts kl. 11.00 14.00. Mødet er for både børn og voksne! Kom og hør os fortælle om spejdernes oplevelser i 2014 og få information gruppens spejdertilbud, økonomi og aktivitetsplaner for 2015. Der bliver også mulighed for, at du kan give dit bud på, hvad vi kan gøre bedre. Du får inden mødet mere information om regnskab, beretning og budget for 2015. Har du et forslag, som du ønsker, at vi skal behandle på grupperådsmødet, skal du senest den 18. februar sende forslaget til gruppeleder Muvin (Marcel Vagnild) på mail@grevespejderne.dk Overvejer du at tage det i det frivillige forældresamarbejde, så ring til Muvin på tlf. 53 80 04 80 og få en snak om de tilbud og muligheder der er. Tilmelding til gruppeleder Muvin på mail@grevespejderne.dk Vi glæder os til at se dig til en god dag. Spejderhilsen Grevespejderne 3
Dagsorden Velkomst ved gruppelederne 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Beretning - lederne fortæller om oplevelser fra 2014 og viser billeder fra ture og aktiviteter 4. Regnskab 2014 5. Behandling af indkomne forslag 6. Væsentlige beslutninger om gruppen: Gruppens udviklingsplan for 2015, budget 2015 og kontingent - lederne fortæller kort om de aktiviteter og oplevelser, som venter i 2015 7. Valg til bestyrelsen af: formand, kasserer og øvrige forældre, unge, ledere og gruppeleder 8. Valg repræsentanter til Korpsrådet og Divisionsrådet 9. Valg af revisor og en revisorsuppleant 10. Eventuelt Bemærk Vi har af divisionen fået dispensation til at afholde grupperådsmøde 1 dag for sent. Kassere Michael Nygaard er villig til genvalg Vi skal bruge en revisor og en revisorsuppleant 4 Foto: Falco på DYTTIN 2014 (Marcel Vagnild)
Mødet og opbakning Som i alle andre foreninger, er Det Danske Spejderkorps, herunder Grevespejderne, afhængige af alle de frivillige der gør en stor indsats for, at gruppen kan tilbyde spændende aktiviteter for børn og unge. Hos Grevespejderne består opgaverne af aktiviteter for spejderne. opgaverne planlægges og udføres af frivillige ledere. De administrative opgaver udføres af forældre, ledere og unge spejdere. En del af korpsets regler, skal sikre, at forældrene bliver inddraget i gruppens beslutninger og økonomi. Det er ikke muligt for lederne, at blive valgt til poster som formand, kassere eller revisor. Her er det forældrene der må træde til og gøre en indsats, hvis spejdergruppen skal eksistere og være aktiv. Vi håber derfor, at i vil deltage i mødet og vise jeres opbakning, til det frivillige arbejde i gruppen. I 2015 har vi et ønske om, at inddrage flere forældre i gruppens udvikling. Vi ved godt, at alle ikke har interesse i, eller mulighed for, at deltage i bestyrelsesarbejde. Derfor vil vi gerne have udvalg, som kan hjælpe med enkelte opgaver, f.eks. hjemmeside, lokaler (spejderkælder), PR, loppemarked eller andre ideer som du/i mener I kan hjælpe med. Vi har hos Grevespejderne, i flere år kørt lige på grænsen af de frivillige ressourcer, så vi håber I kan finde tid og energi til, at hjælpe spejderne til flere gode og udviklende aktiviteter i de kommende år. Vel mødt Grevespejderne 5 Foto: Mandea laver piskeris på lederturen (Marcel Vagnild)
Datoplan 27/2-1/3 Weekendtur 1/3 Grupperådsmøde 3/3 Ledermøde 19/3 Fællesledermøde 7/4 bestyrelsesmøde 10-12/4 Weekendtur 16/4 Divisionsrådsmøde (leder & bestyrelse) 21/4 Sct. Georgsdag (Spejdere & forældre) 5/5 Ledermøde 13-17/5 Divisionslejr 2/6 Ledermøde 9/6 Bestyrelsesmøde 25/7-2/8 Sommerlejr 11/8 Ledermøde 23/8 Spejder for en dag 28-30/8 Weekendtur 1/9 Bestyrelsesmøde 8/9 Fællesledermøde 19-20/9 Nathejk (Troppen) 25-27/9 Weekendtur 3-4/10 Divisionnens Leder & bestyrelses weekend. 11-17/10 Plan (Troppen) 3/11 Bestyrelsesmøde 7/11 Juniornatløb (Ugler) 6-8/11 DYTTIN (Troppen) 13-15/11 Korpsrådsmøde (Leder & bestyrelses) 25/11 Fællesledermøde (Lederne) 27-29/11 Juletur (spejdere & forældre) Fed Kursiv alle grene Leder og bestyrelse Foto: Vandre rute i Slovensky raj (Marcel Vagnild) 6
Udviklingsplan for Grevespejderne Vision I 2018 er vi 70 medlemmer med spejdere mellem 5 år og 23 år. Mål 2015 (35 spejdere.) Patruljesystemet bruges aktivt i vores aktiviter, og spejdere og ledere føler at aktiviteterne er velfungerende og sjove. At vi er synlige og aktive i Bøgehegnet. at børn leder børn At vi har fastlagt program min.3 måneder af gangen. At vi har fokus på forældresamarbejde ved 2 årlige forældrearrangementer. At vores lokaler fik et mere spejderligt præg. At vi styrker gruppens økonomi gennem overskudgivende aktivitet. 2016 ( 45 spejdere.) Vi har en aktiv og deltagene bestyrelse og forældre Vi afholder et årligt arrangement med Bøgehegnet. Vi forhandler med Greve kommune om eget jordstykke. Vi deltager i et velgørenhedsprojekt med omtale i lokale medier. 7 Foto: Suchá Belá Slovensky raj (Marcel Vagnild)
Udviklingsplan fortsat 2017 (55 spejdere.) I udgangen af 2017 har vi eget jordstykke. At vi i er 2 patruljer i hver gren. At 85% deltager i Spejderneslejr. At vi er kendt for hvem vi er og hvad vi står for. 2018 70 medlemmer. At vores 25 års jubilæum sætter spor i lokalområdet. 8