Referat fra Fælles LUU møde den 23/2, 2014, kl.: 10.15-14.00. Referent: Merete Frank Christensen Selandia Park 8, lokale U7, 4100 Ringsted. Tilstede: PA LUU: Marianne Frederiksen, Mogens Bech Madsen, Mette Brynild Rasmussen, Åse Høybye, Helle Hjarsø, Karin Andersen, Anne P. Kristensen, Ea Højholdt Kristensen, May-Britt Hermann, Camilla Mogensen, Pia Krone, Roelof Wouwenaar. SOSU LUU: Lone Rosenville, Anette Due Hartmann, Heidi Lemb, Tove Nordmark Grønvold, Gitte Møller Petersen, Mette Lindelof, Katrine Harrekilde, Rikke Hansen, Pia Røn Larsen, Charlotte Sørensen, Mai-Britt Buur, Jane Nilsen, Anne Demant, Doris Faurskov, Anette Larsen, Helle Kok og Merete Frank Christensen. kl. 10.15-10.30 1. Orientering fra PASS` temaeftermiddag 18/2 / Marianne Frederiksen og Lone Rosenville Formandskaberne for begge LUU har deltaget i PASS temadag 18/2. Evt. lovgrundlag: PASS ønsker en tæt dialog med de lokale uddannelsesudvalg om opgaverne, som de forventes at skulle løse i forbindelse med implementeringen af reformen. PASS inviterede derfor LUU`s formandskaber til en temadag om ovenstående. Temadagen havde desuden til formål at give de lokale uddannelsesudvalgs formandskaber viden om reformen og ændringer på PASS uddannelser. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Spørgsmål, som blev drøftet på temaeftermiddagen: Hvordan kan praksiselementet sikres på grundforløbet? Hvordan kan undervisningen tilrettelægges? Hvordan kan der tilrettelægges en relevant udprøvning? (afsluttende prøve) Skal elever fra GF starte i teori eller praktik? Talentspor; kan LUU have en dialog med skolen i forhold til rekruttering af elever til talentsporet? LUU s rolle i forhold til Skills.
Det var en opfordring fra PASS, at LUU arbejdede med at fastsætte fælles kriterier for ansættelsesprocedurer. Det er, efter PASS mening en opgave for LUU at sikre en hensigtsmæssig opgave- rollefordeling mellem skolerne og de lokale arbejdsgivere i forhold til ansættelsesprocedurer. Helle Kok: Skolen har en møderække med samtlige arbejdsgivere ift. ansættelse af elever, så alle er repræsenterede, ikke kun ved repræsentanter. Orienteringen tages til efterretning. Slides sendes ud sammen med referaterne til LUU. 10.30-10.45 2. Procedure for behandling af praktikstedsansøgninger Skolen har erfaret, at praktikstedsansøgninger bliver behandlet hurtigere på andre erhvervsskoler. Evt. lovgrundlag: Fra Passinfo.dk om praktikstedsansøgning: LUU behandler ansøgningen og fremsender ansøgningen med indstilling fra skolen og det lokale uddannelsesudvalg til PASS. PASS skal have alle ansøgninger tilsendt, også dem, hvor LUU ikke anbefaler godkendelse. PASS behandler ansøgningen indenfor 14 dage. Der går lang tid med den nuværende procedure for praktikstedsgodkendelse, fra et evt. nyt praktiksted er kontaktet og besøgt, til ansøgningen behandles i LUU. Dette opleves som et tungt og rigidt system af mange praktiksteder, som ofte er mindre virksomheder med ret korte kommandoveje. Der stilles forslag om, at formandskabet får praktikstedsansøgningerne til behandling i 4 uger, hvorefter formandskabet giver besked tilbage til skolen. Skolen kan som herefter sende praktikstedsansøgningerne videre til PASS. Anette Larsen: Er glad for at blive hørt i LUU omkring nye praktikpladser. Mette Lindelof: Hvordan skal formandskabet forholde sig, hvis de ikke får svar, når de spørger i baglandet? Er kritisk overfor forslaget. Ea Kristensen: Enig i, at det er godt med de drøftelser, der er i LUU omkring praktikstederne. Lone Rosenville: Ved de steder, hvor formandskabet har spørgsmål til ansøgningen, kan disse undersøges, inden ansøgningen kommer i LUU. Charlotte Sørensen: Dialogen er væsentlig.
Helle Kok: Er der krav om, at der skal være en fagperson med samme uddannelse? Er der kriterier for det? Karin Andersen: Det er der ikke for PA elever for nuværende. Marianne Frederiksen: Foreslår, at forslaget vedtages på prøve. Måske kan LUU lægge nogle kriterier for, om der skal være fagpersoner med samme uddannelse på praktikstedet? Helle Kok : Det må være væsentligt, at private og selvejende praktiksteder vurderes efter de samme kriterier, som dem, der gælder de offentlige praktiksteder. Anette Due Hansen: Der skal tages stilling til, hvordan formandskabet vil forholde sig, hvis der opstår tvivl. Mette Lindelof: Synes, at formandskabet kan lande i et dilemma, hvis de godkender et praktiksted, uden at have fået svar fra baglandet. Lone Rosenville: Vil sende ansøgning til sit bagland og rykke for svar. Gitte Møller Petersen: Kan vi spørge EUC Nordvestsjælland om, om deres procedurer giver vanskeligheder. Dette undersøger Merete. Punktet tages op igen til næste LUU møde. Proceduren fortsættes indtil da som hidtil. LUU opfordrer til, at skolen undersøger, hvordan proceduren for behandling af praktikstedsansøgninger er på andre SOSU skoler. På www.praktikpladsen.dk kan man finde alle godkendte praktiksteder. 10.45-11.15 3. Ferieplanlægning, orientering om lovgivningen/ Mogens Bech Madsen og Anni Engkebølle, konsulent, HR-personale, Kalundborg Kommune. Der blev på sidste PA LUU møde drøftet, hvordan skole og praktik kan samarbejde omkring elevernes ferie. Det kan være et problem, at eleverne skal tilbydes praktik, hvis der planlægges ferie (i skoleperioden) og eleven ikke har optjent feriepenge. Evt. lovgrundlag For elever, som begynder uddannelse efter sommerferien kan det ske, at der er planlagt ferie i en skoleperiode inden et nyt ferie år begynder. Eleverne har ikke altid optjent feriepenge, hvorfor de kan bede om at komme i praktik i ferieugen for at undgå løntræk. Det kan være uhensigtsmæssigt for både eleverne og et praktiksted, at eleven kommer i en uge, uden at være forberedt på praktik. Konsekvenser
Drøftelse af problemstillingen. Karin Andersen: 24/12 og 31/12 er ikke helligdage for PA elever, de skal bruge feriedage, hvorfor eleverne bruger 7 feriedage i julen. Ferie i efteråret for hold, der er startet efter sommerferien, bliver et problem, da ikke alle elever har optjent ferie (de har ret til den uge, de bruger i julen). Helle Kok: Når skolen lægger ferierne går vi ud fra ferielovgivningen. Anni Engkebølle: Man kan ikke pålægge eleverne at holde mere ferie, end de har krav på; det vil komme til at betyde, at eleverne selv skal betale for de feriedage, de får for meget. Ea Kristensen: Der er den udfordring, at institutionerne har mange lukkedage, hvor eleverne ikke kan komme på arbejdet. Helle Kok: Skolen holder sig ligeledes til ferieloven, det kan så være en ulejlighed, hvis eleverne beder om at komme i praktik, hvis de ikke har optjent feriepenge. Karin Andersen: Det er en stor udfordring, at skolen planlægger ferie for augusthold i uge 42. Mogens Bech Madsen: Enig i, at dette er et stort problem, at eleverne måske skal ud i praktik i en uge i skoleperioden, foreslår, at ferien lægges i uge 7, hvor eleverne er i praktik i forvejen. Helle Kok: Vi må fastholde, at skolen skal planlægge fem ugers ferie. Skolen vil tage op, hvordan ferierne kan planlægges. Charlotte Sørensen: Hvis skolen kan planlægge ferier for SSH-august til uge 7 og ikke uge 42, kan man så ikke på PA? Helle Kok: Foreslår, at da der under et senere punkt skal nedsættes en arbejdsgruppe, så beder LUU denne om at være opmærksom på dette, samt på 24/12 og 31/12. Arbejdet kommer til at ligge i den kommende rammeplansgruppe, som bliver nedsat. Der skal være opmærksomhed på, at der i Dagtilbudsloven står at dagtilbud har lukket d. 5. juni og d. 24. december. 11.15-11.45 4. Orientering om Grundforløb / Ditte Grostøl, Majbritt Vangslev og Camilla Mogensen Præsentation af grundforløbene og Lovgrundlag
sammenhængen med hovedforløbene. LUP en for grundforløbene er færdig, og denne præsenteres i hovedtræk. BEK 1010 af 22. september 2014 om erhvervsuddannelser. BEK 1009 af 22. september 2014 om grundfag, erhvervsfag og erhvervsrettet andetsprogsdansk i erhvervsuddannelserne BEK 1015 af 23. september 2014 om optagelse til skoleundervisning i hovedforløbet i erhvervsuddannelser og om EUX i visse erhvervsuddannelser, bilag 93 og 94. Grundforløbene ses i den nye lovgivning som en integreret del af hovedforløbene, derfor er nogle fagmål rykket fra hovedforløbene til GF 2. Alle elever under 25 år forventes at skulle have hele eller del af GF 2, og nogle EUV-elever (elever over 25 år) skal have dele af GF. Konsekvenser Evt. kommunikation (Hvad melder LUU ud og til hvem) Tidsplan LUP en godkendt af formandskaberne. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Spørgsmål: Kan kommunerne få AUB på su berettiget forløb (GF2)? Dette undersøges. Der er d. 25/2 sendt mail ud til LUU med svar fra Ursula Dybmose. Virksomhedsforlagt undervisning er planlagt således: to gange tre dage i GF1, fire dage i GF2. Orienteringen tages til efterretning. Det viste Power point sendes med referatet ud. På næste LUU møde skal der drøftes Skills for PA-elever og tilrettelæggelse af virksomhedsforlagt undervisning 12.15-12.45 5. Orientering om justering af rammeplaner og nedsættelse af arbejdsgruppe/ Ditte Grostøl Præsentation af, hvad vi ved om Lovgrundlag
uddannelserne. Der skal laves nye rammeplaner, og praktikken inviteres med til dette arbejde ift. hvordan uddannelserne skal sammensættes. Opstart af hold er fastlagt og forløbene skal være sammenhængende. BEK 1010 af 22. september 2014 om erhvervsuddannelser. SSH og PA får færre skoleuger på de ordinære forløb. På SSH uddannelsen forkortes skoleperioderne med 7 uger til 17 skoleuger. Uddannelsesforløbet forkortes ikke, så eleverne får flere uger i praktik. På SSA uddannelsen er der 32 skoleuger, dette forkortes for EUV elever, de skal have 28 skoleuger i stedet for. Den endelige forkortelse af skoleforløbet for PA uddannelsen kendes ikke endnu. Fremgår af Power point fra PASS temaeftermiddag. Skolen indstiller, at der udpeges repræsentanter fra praktikken til arbejdsgrupper, som skal udarbejde nye rammeplaner. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Heidi Lemb: Regionen vil gerne være med, mener, SSH og SSA rammeplaner, skal være en gruppe, da forløbene vil hænge sammen. Kommunerne giver tilsagn om, at ville være med. Heidi Lemb: Det er vigtigt, at det noteres, at der ikke kan/skal stemmes om noget, idet regionen vil være underrepræsenteret. Der er enighed i LUU om, at arbejdsgrupperne skal nå til enighed, så der ikke bliver afstemninger. Mette Lindelof: Enig i, at der skal være én gruppe omkring SSH og SSA rammeplanerne. Roelof Wouwenaar: Foreslår, at virksomhedsforlagt undervisning (i GF 1 og GF2) medtages i arbejdsgruppernes kommissorium. Åse Høybye: Foreslår, at det bliver en selvstændig arbejdsgruppe. Mogens Bech Madsen: Opfordrer til, at der bliver en grundig kommunikation omkring virksomhedsforlagt undervisning. Heidi Lemb: Opfordrer til, at der kigges på andre uddannelser, hvor uddannelsen begynder med praktik. På redder uddannelserne har eleverne i virksomhedsforlagt undervisning aktionskort med, hvor det beskrives meget præcist, hvad de skal arbejde med.
Der skal nedsættes tre arbejdsgrupper: En for virksomhedsforlagt undervisning i GF1 med repræsentanter fra PA LUU og SOSU LUU. En for PA-forløb inklusiv grundforløb 2. En for SOSU-forløb inklusiv grundforløb 2. FOA har en repræsentant i de to sidste grupper. Ditte Grostøl: Arbejdsgrupperne skal nå at mødes inden næste LUU møde 21/4. de skal fremlægge forstlag til rammeplaner på dette møde. Navne til arbejdsgrupperne meddeles til Merete Frank Christensen senest 9/3. 13.00-13.30 6. LUP for hovedforløb, der er ny tidsplan for arbejdet; overgang fra gamle til nye uddannelser/ Ditte Grostøl Der er udmeldt andre tidsfrister fra UVM for de faglige udvalg omkring udarbejdelsen af uddannelsesordninger. Det rykker ved LUP arbejdet på skolerne. Evt. lovgrundlag UVM har udmeldt, at elever med gamle forløb skal kunne fortsætte på uddannelse efter gammel UO. Der er mulighed for, at elever med et gammelt grundforløb kan opkvalificeres med et forkortet GF2 forløb, så de kan gå på et nyt hovedforløb. Hvad nu: LUU får tilsendt materialet 23/2 (i dag). Er udsendt 25/2. Der vil være en 14 dages høringsperiode, hvor LUU kan udtrykke deres holdninger i.f.t.: - Rykning af PA hold fra august til oktober - Opstart af omkring halvdelen af det forventede antal SSH elever på juli/august holdene - Opstart af mange elever på afkortet GF 2 hold.
LUU kan komme med kommentarer indtil 10/3. Skolen kommer med en udmelding om opstart af hold efter sommerferien 2015 i slutningen af uge 11. Korte, gensidige orienteringer Ekstra LUU møde til godkendelse af LUP: Ekstra PA LUU møde: 9/5, 2015 Ekstra SOSU LUU møde: 4/6, 2015 SOSU Sjælland afholder Uddannelsesmøde 10/3. Temadag for ansættende myndigheder er planlagt til 4/5. Jonas Andersen er fratrådt som uddannelses leder i Holbæk.