Fællesmøde d. 16.06.2016, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Valg af to stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 21. april 2016 6) Beretninger a. Kassereren/Kontorudvalget b. Afdelingsbestyrelsen c. AUBs bestyrelse d. Byggesagsudvalget 7) Nyt fra grupper 8) Beslutningsforslag a. Godkendelse af AUBs og afdelingen Morbærhavens regnskaber Forslagsstiller: AUBs bestyrelse. b. Oprettelse af vedtægter for Pakistanergruppen Se bilag 8b c. Oprettelse af vedtægter for den nye Agilitygruppe Agility for store hunde i Morbærhaven. Se Bilag 8c. Forslagsstillere: Ida Fløjborg 21-19 og Christina "Dudie Arndt 9-5. d. Oprettelse af vedtægter for Keramikgruppen 9) Bevillinger Se Bilag 8d. Forslagsstiller: Natacha 16-18. a. Keramikgruppen søger om 5.812,50 kr. til indkøb af styreautomatic G20-20 fra Cerama. Se bilag 9a.
Forslagsstiller: Natacha 16-18. b. Keramikgruppen søger om 3.000 kr. i mødebevilling Se bilag 9b. Forslagsstiller: Natacha 16-18. 10) Besættelse af tillidsposter 11) Eventuelt a. 1 kasserer 12) Evaluering Deadline for punkter til næste fællesmøde er d. 23. juli 2016 [lørdag før sidste tirsdag i ulige måneder] kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist. Bilag 8b A. Generelt 1. Gruppens navn er Pakistanergruppen. 2. Gruppens formål er at vedligeholde og holde orden i Moskéen, samt sørge for at Moskéen er til rådighed for alle beboere i Morbærhaven uanset alder og køn. 3. Beslutninger vedr. gruppen afgøres på gruppens møder ved flertalsafstemning af de fremmødte medlemmer. 4. Der vælges mindst en kontaktperson i gruppen, som udover at fungere som kontaktperson internt og eksternt, påtager sig ansvaret for at holde orden i gruppen og i Moskéen. Kontaktpersoner skal være beboere i Morbærhaven og vælges på et møde ved en flertalsafstemning af fremmødte medlemmer. Stk. 2. Kontaktpersonen har alene ansvaret for de eksterne medlemmer i gruppen. Stk. 3. Kontaktpersonen for gruppen oplyses til afdelingsbestyrelsen og beboerbladet Det sædvanlige fis. Stk. 4. Gruppens ansvarlige kontaktperson(er) er ansvarlig for moskeens nøgle(r) og står for åbning og lukning af moskéen efter brug. 5. Pakistanergruppens vedtægter kan ændres på et fællesmøde. B. Medlemskab Medlemmer af Pakistanergruppen
6. For at blive medlem af Pakistanergruppen, skal man være bosiddende i Morbærhaven. Man skal møde op på et af gruppens møder, for at blive medlem. Stk. 2. Medlemmer som er flyttet ud af Morbærhaven, kan forblive som eksterne medlemmer, dog uden stemmeret. Udmeldelse 7. Ønsker et medlem ikke længere at være medlem, skal Pakistanergruppen orienteres. C. Pakistanergruppens Lokaler 8. Pakistanergruppen har Moskéen stillet til rådighed for gruppens medlemmer. Stk. 2. Såfremt der ikke er nogen kontaktperson bosiddende i Morbærhaven, vil adgangen til lokalet blive lukket, indtil der igen er en kontaktperson bosiddende i Morbærhaven. 9. Der er alkohol og rygeforbud i Moskéen. 10. Der er fokus på at have stilhed både inden og udenfor moskeen, således at de omkringboende beboer og grupper ikke bliver forstyrret eller generet af hverken de interne eller eksterne medlemmer. 11. Der bliver gjort brug af lokalet i forbindelse med de 5 bønner samt fredagsbønnen, hvor der er ekstra medlemmer. Stk. 2. Der er ikke faste tider for bønnerne hele året rundt. Disse skifter mellem vinter og sommertid. Stk. 3. Lokalet bliver brugt til de 2 forskellige højtider (2 Eid dage). Stk. 4. Endvidere er lokalet under brug nogle timer ekstra i ramadan måneden (ca. 30 dage) til den sidste bøn. 12. Lokalet skal holdes rent og ordentligt. 13. Hoveddøren til Center 3 skal holdes lukket. 14. Den sidste der forlader lokalet skal sørge for at lys, musik, døre og vinduer er lukket og slukket. Bilag 8c Agility For Store Hunde i Morbærhaven - Vedtægter 1 For at deltage i træningen, skal man melde sig ind i gruppen. Dette gøres ved at kontakte en af kontaktpersonerne. Ydermere skal der fremvises gyldig Morbærhave kæledyrsregistrerings papirer på den deltagende hund senest ved første træning.
2 Alle hunde skal være i snor under hele træningstiden, dog må der være én løs hund på banen ad gangen. 3 Der vil være fast træning ca. 2 gange om måneden. Dette vil blive annonceret i Det Sædvanlige Fis kalender. Derudover kan der aftales ekstra træningsdage, som hvis muligt, vil blive annonceret i Det Sædvanlige Fis kalender. 4 Det forventes, at den deltagende hund er nogenlunde lydig og at ejer har styr på hunden. Ved aggression kan hunden få forbud mod at deltage. Dette vurderes af kontaktpersonerne. 5 På selve træningsdagen vil der blive aftalt hvilken bane der skal trænes på. Alle medlemmer skal så vidt muligt møde op og hjælpe med at sætte banen op og pakke sammen efter endt træning. 6 Det er påkrævet, at ejer selv medbringer vand til sin/e hund/e. Ekstra vand på solskinsdage. Samt at man selv sørger for godbidder. 7 God tone og godt humør er en selvfølge. Vi skal respektere hinanden, også hinandens hunde. 8 Uansvarlig opførsel og modsigelse af kontaktpersonerne, samt hærværk medfører udsmidning af gruppen. 9 Overtrædelse af gruppens vedtægter vil medføre udsmidning af gruppen. Mvh. de to kontaktpersoner, Ida Fløjborg 21-19 og Christina "Dudie Arndt 9-5. Bilag 8d Vedtægter for Keramikgruppen i Morbærhaven 1 Formålet med Keramikgruppen er at stille et passende lokale til rådighed for beboere i Morbærhaven, hvori der forefindes de fornødne værktøjer til at lave keramik. Gruppen har til huse i keramiklokalet i kælderen under center 4. 2 Enhver beboer i Morbærhaven kan blive medlem af gruppen, ved at møde op på til et officielt gruppemøde. Disse vil blive annonceret i Fiset. Stk. 2: Alle medlemmer af keramikgruppen kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder i løbet af 4 sammenhængende måneder. Fravær fra møder, uden afbud, 3 gange i træk, medfører at nøglen lukkes. Der skal altid være en nøglebærende person til stede, hvis der er folk uden nøgleadgang i lokalet. Stk. 3: Et medlem af keramikgruppen, der er flyttet fra Morbærhaven, kan bevare deres medlemskab som eksternt medlem. Et eksternt medlem kan ikke have nøgle til keramikgruppens lokale og kan kun benytte lokalet under ledsagelse af et nøglebærende medlem.
Stk. 4: Et medlem uden nøgle kan blive lukket ind i gruppens lokale af et nøglebærende medlem. Det nøglebærende medlem er ansvarlig for brugen af lokalet og skal være tilstede så længe lokalet er i brug. 4 Medlemmerne er ved ankomst til lokalet pligtige til at tjekke, om alt er i orden og i forsvarlig stand. Således lokalet ikke skønnes at være i orden kontaktes gruppens kontaktperson straks og er det ikke muligt at få kontakt med denne, kontaktes afdelingsbestyrelsen. 5 Ved endt brug af lokalet afleveres dette altid i respektabel stand. 6 Gruppens udstyr må først bruges af et medlem af gruppen, når vedkommende er fuldt introduceret til den korrekte brug af udstyret. Dette vurderes af gruppens kontaktperson. Der vil blive holdt brænde-arrangementer, så vi kan brænde sammen, hvor man også vil få mulighed for at lære at betjene ovnen. 7 Brug af lokalet og udstyret er på eget ansvar og man hæfter for skader der vurderes at skyldes uagtsom opførsel eller brug uden tilladelse fra kontaktpersonen. I disse sager vil det blive vurderet i fællesskab mellem kontaktperson og afdelingsbestyrelsen. 8 Lokalet skal holdes ryddeligt og derfor skal medlemmerne med jævne mellemrum tage deres færdige ting med hjem. På aftalte arbejdsdage vil ting der har stået 3 måneder eller mere, og hvilke der ikke foreligger anden aftale omkring, blive smidt ud. 9 Det forventes at man behandler hinanden, hinandens ting samt lokalet med respekt. Der må derfor ikke indtages fødevarer, drikkevarer i åbne beholdere eller ryges. Alkohol er ikke tilladt. Bilag 9a Indkøb af styreautomatic G20-20 fra Cerama til Keramikgruppen Keramikgruppen søger hermed om penge til indkøb af en automatisk programstyrer til vores ovn, da ovnen ikke længere fungerer korrekt. Vi ønsker at købe modellen styreautomatic G20-20 fra Cerama. Denne kan selv overvåge ovnen, temperaturer, energiforbrug og eventuelle uregelmæssigheder samt styre brændeprogrammer. 1 stk. Styreautomatic G20-20: 4.650 kr. Hertil tillægges 25% moms, 1.162,50 kr. I alt søges om 5.812,50 kr. Bilag 9b Keramikgruppens budget, mødebevilling: Arbejdsdag og første rigtige møde, sidst i juni/starten af juli, 15 deltagere:
1 stk. pizza, burger, pasta eller lignende pr. person, antal 15: 60 x 15 = 900 kr. 1 ½ l-sodavand pr. person, antal 15: 20 x 15 = 300 kr. Total: 1.726,32 kr. Nedrundet til 1.700 kr. Månedligt udvidet møde med fælleskeramik, august, 15 deltagere: 20 kg rødler til fælleskeramik: 150 kr. Total: 469,92 kr. Oprundet til 500 kr. Månedligt møde september, 15 deltagere: Total: 95,82 kr. Oprundet til 100 kr. Arbejdsdag/udvidet møde, oktober: Månedligt udvidet møde med fælleskeramik, august, 15 deltagere:
Total: 289,92 kr. Oprundet til 300 kr. Månedligt møde november, 15 deltagere: Total: 95,82 kr. Oprundet til 100 kr. Julemøde december, 15 deltagere: Total: 289,92 kr. Oprundet til 300 kr. I alt ansøges om: 3.000 kr.