Referat af møde i Centerrådet for CSB den 5.2.2013 Tilstede: Nikolai Mynthmann, Michael Johannesen, Vibeke Bohmann, Twiggy Liljehult, Tina Kejser, Steen Stavngaard, Steffen Ingemann Hansen, Karen Terney, Jesper Storskov, Peter Agerbo, Camilla Mia Holm-Jensen, Åse Porup Christensen. Afbud fra: Mathilde Faber Bendtsen. Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra Centret og organisationerne. 4. Endelig afslutning af strategiplanen for 2010 2012! (Den evaluerede plan er sendt ud med dagsordenen). 5. Drøftelse af centrets kommende strategiplan 2013 2015. (Udkast til strategiplanen er sendt ud med dagsordenen). 6. Drøftelse af forvaltningens udsendte kvalitetsstandarder for bo- og dagtilbud, (høringsmaterialet er udsendt med dagsordenen). 7. Drøftelse af økonomi for 2013 for CSB herunder VUM. 8. Planlægning af fælles pårørendemøde for CSB, som afholdes den 6.5.2013. 9. Præsentation af forvaltningens tillidsreform. 10. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat fra sidst Kommentarer til punkt 6/ side 4 Peter Agerbo vil gerne have tilføjet ved sætningen, at pædagogerne har meget travlt., at pædagogerne har meget travlt med at opdatere og dokumentere, og til dette bekræfter Tina og Sten, at der er sat det mål, at alle pædagogerne skal anvende CSC inden årets udgang. Med hensyn til Steffens forslag om aktiviteter, se under Eventuelt! Med ovenstående kommentarer blev referatet fra den 27.11.2012 godkendt. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard 1
Lev har på et døgnmøde arbejdet med hvordan får man det hele til at fungere uden at der bliver tilført ressourcer? Derudover har der været afholdt møde med SL om emnet og der arbejdes fortsat med denne problematik. Man prøvede noget nyt i LEV sidste år, og det var, at der blev sendt personlige julekort ud til alle medlemmerne i Borgerrepræsentationen og det kom der en masse positiv respons ud af. Og muligvis kommer der flere reaktioner. Det kan ikke helt udelukkes, at det kan hænge sammen med, at det er valgår i år! 3. Orientering fra Centret og organisationerne Tina oplyser, at vi har ansat en sygeplejerske, Marie, der skal hjælpe med at få lavet nogle håndterbare instrukser og vejledninger i forhold til medicin og medicinering. - Hun er allerede godt i gang. Derudover får vi den 1.3 og 8 uger frem en praktikant fra Suhr, Louise, der bl.a. skal være med til at lave kostvejledninger for vores beboere. På Rymarksvej skal hun eksempelvis lave kostplaner, der understøtter beboernes diagnoser, og det er endvidere planen, at hun skal lave projekter på Vinklen og i Bofællesskaberne. Marie skal være den koordinerende i forhold til Louise. Ifølge Karen harmonerer det ikke med, at maden kommer udefra? Tina oplyser, at projektet vil komme til at omhandle den mad, der købes udover aftensmåltidet. Det er tanken, at beboeren vil blive vejledt til at finde lige præcis den kost, der harmonerer med den diagnose han eller hun har, og for andre hvor dette ikke er gældende vil de blive vejledt i at finde noget som smager godt uden at det feder for meget. Lotte Nimand fra Rebus har det godt, og vi forventer, at hun kommer tilbage omkring den 1.3. Formentlig på nedsat tid i starten. Flemming Nielsen stopper den 1.3 han skal starte i et andet center. Pia Finne fra Bofællesskaberne bliver ansat i centerdelen og hendes titel bliver proces- og projektleder. Der skal så i stedet findes en ny leder til Bofællesskaberne. 4. Endelig afslutning af strategiplanen for 2010 2012! (Den evaluerede plan er sendt ud med dagsordenen) Gennemgang af strategiplanen! Det skal bemærkes, at måden den bygges op på, er bestemt af forvaltningen og bygger på en 2
forandringsteori. Det at man nærmest skal læse den bagfra, kan virke lidt forvirrende for nye -, men det giver mening for de gamle medlemmer, som har set den flere gange og har fået en grund intro i modellen. Farvekoder vi anvender er følgende: Sort er planlagt Grønt er gennemført Blåt er i gang Rødt er enten stoppet eller udsat Der var ingen yderligere kommentarer til den endelige evaluerede plan fra centerrådet. 5. Drøftelse af centrets kommende strategiplan 2013 2015. (Udkast til strategiplanen er sendt ud med dagsordenen) Tina har i morgen møde med boligkontoret om 21 nye bofællesskabspladser og 12 pladser i Nordhavn. Det er dog endnu ikke besluttet, hvilken organisation de nye pladser kommer til at høre under. Udkastet til visionen og missionen, som er udarbejdet af ledelsesteamet i CSB og skal fremlægges på afdelingsmed den 18.2.2013, er fremkommet på baggrund af de ideer og mål, vi i CSB ønsker at arbejde hen imod, og som alle medarbejdere har været med til at give input til. Til orientering er U-dress = udviklings- og ressourceenheden. Ifølge Twiggy er strategiplanen, som den fremkommer i denne udgave, et foreløbigt udkast og bliver drøftet på p-døgn i alle team, der bliver afviklet for øjeblikket. Videre siger Twiggy at det er et godt arbejdsredskab for medarbejderne, og de melder ud, hvis der er uklarheder. Åse bekræfter dette og påpeger, at det stemmer godt overens med værdigrundlaget. Ifølge Steen er det vigtigt, at medarbejderne kan relatere sig til visionen og kan arbejde med den i hverdagen, og at det bl.a. resulterer i bedre boliger og tilbud for beboerne I CSB er det besluttet, at vi vil arbejde videre med selvstyre, neuropædagogik og tillidsbaseret ledelse og det er et ønske fra medarbejderside, at vi gerne vil systematisere vores viden, så også andre kan hente den viden hos os. Dertil kommer der konkrete mål for indsatsen med borgerne, dette er under udarbejdelse lokalt. Michael spørger, om beboerne får noget ud af det? Ifølge Tina skal beboerne meget gerne have noget ud af den viden, som medarbejderne tilegner sig f.eks. får pædagogerne gennem neuropædagogikken mere viden om hjernens funktion og redskaber til at støtte den enkelte bedst muligt præcist som der er behov for. Gennemgang af strategiplanen og kommentarer til denne: Implementeringen af selvstyret er i gang det har fungeret i 14 år på Vinklen, og det er 3
ved at blive implementeret andre steder i CSB. Derudover arbejdes der meget med neuropædagogik, som handler om, skader i hjernen, og de opmærksomhedspunkter vi skal have i den forbindelse samt hvad vi kan gøre for at støtte den enkelte bedre. Vores beboere bliver afdækket enten gennem en neuropædagogiske udredninger som gennemføres af en neuropsykolog eller gennem supervision af teamet af en neuro psykolog. Den viden, vi har om den enkelte beboer, resulterer i den praktiske pædagogiske beskrivelse. - Beskrivelserne har det formål at give alle der støtter beboeren bedst viden og en større forståelse for den enkelte beboer og hvordan vores indsats skal være. Steen fremhævede i drøftelserne om strategiplanen at centerrådet som sådan blot skulle høres og sikre sig at medarbejderne var enige i den og at den set overordnet giver mening for borgerne i centeret. Centerrådet skulle som sådan ikke være med til at udarbejde en strategiplan. Centerrådet er nu orienteret om de kommende 2 års strategiplan og vil modtage den endelige plan når den er godkendt i Afd.Med 6. Drøftelse af forvaltningens udsendte kvalitetsstandarder for bo- og dagtilbud, (høringsmaterialet er udsendt med dagsordenen) Den er sat til høring i Centerrådene og interesseorganisationerne. Gennemgang af høringsmaterialet, som siger noget om de rettigheder, man har som beboer. Det, der er ændret, er, at der er forsøgt at medtage alle de nye styringsredskaber som vi skal anvende. Udviklingsstøtten som selvstændigt element er nedlagt og det er nu indarbejdet at det forventes at der i alle vores indsatser arbejdes mod at støtte borgeren i en udvikling, da man vurderer, at alle kan udvikle sig. Udmålingen i timer til den enkelte er ikke helt optimal formuleret, idet alle ydelser bliver set i relation til teamet, som beboerne er en del af. Michael påpeger, at det ikke er ret meget, som man kan få hjælp til! Tina oplyser, at såfremt man får en vurdering, som ikke giver meget støtte, kan man anmode om en ny udredning. De penge, der kommer gennem aktivitetsbudgettet, bliver bl.a. omsat til løn til pædagoger, der kan hjælpe beboerne. Ifølge Michael er det ikke kritik han synes at det er godt, at man kan få hjælp af pædagogerne. Centerrådet havde ikke tilføjelser eller ændringsforslag til kvalitetsstandarterne 7. Drøftelse af økonomi for 2013 for CSB herunder VUM 4
Vi får et grundbudget / basisbudget, som dækker basisydelser, administration, ledelse, drift og ejendomsudgifter o.s.v.. Aktivitetspengene kommer for sig selv og det er dem, der skal købes pædagoger for. Alle enhederne under CSB hænger sammen økonomisk, hvilket betyder at det de modtager i budget er det som de bruger - undtagen bofællesskaberne. Det betyder, når pengene kommer ind i CSB, bliver de fordelt, så alle kan klare sig. I 2012 var det Vinklen, der ikke hang sammen økonomisk, så blev der flyttet penge fra de andre enheder under CSB til Vinklen. Imidlertid hænger det ikke sammen for enkelte af de andre centre, - da der er nogle af centrene der er blevet skåret over flere år. Det er derfor beslutningen i forvaltningen, at man vil fastfryse budgetterne resten af året og så lave en form for serviceeftersyn på Voksenudredningsmetoden, (VUM), og så vil det forhåbentligt være mere realistisk i 2014 for alle. Det er endnu usikkert, hvordan man vil løse det! Ifølge Tina er det er en meget kompetent beslutning forvaltningen har taget, da det er nødvendigt at revurdere modellen fagligt og økonomisk så det ikke bliver forhastede beslutninger der træffes. Steen spørger om man kun kigger på de enkelte enheder eller Centret samlet. Og det er ifølge Tina Centret samlet. 8. Planlægning af fælles pårørendemøde for CSB, som afholdes den 6.5.2013 Rådet drøftede hvad der skulle være af indhold på mødet. Det blev bl.a. foreslået at der kunne komme et team om Neuropædagogik, vi kunne invitere forvaltning og politikere til drøftelse af målinger og de andre tiltag der er kommet i 2012 samt drøftelse af VUM. Efter flere overvejelser blive det besluttet at vi skulle gå efter at invitere politikere fra socialudvalget fra flere partier til drøftelse. Samt forvaltning vedr. VUM snak. Tina og Steen går videre med dette og forsøger at sætte et program sammen. Dagsordenen sendes ud til medlemmerne, inden den sendes ud til alle pårørende. Der bliver inviteret politikere og embedsmænd med til mødet. 9. Præsentation af forvaltningens tillidsreform 5
Politikerne i BR har besluttet sig for at arbejde med tillidsbasseret ledelse, hvor fokus er at der skal mere tid til bage til faglighed og opgaverne med borgerne frem for målinger. Der er et stort engagement om dette emne både i SOF og andre steder og som vi i CSB forventer os meget af. Vi er allerede i gang med forsalg til hvad der kan revideres og være mindre stramt og færre målinger end det vi skal nu. Bl.a. overvejse at etablere et meningsdanne nævn som vil skulle behandle forslag som indstilles til denne gruppe om nedlæggelse og/eller justering af målinger og kontroller Vi har i vores afdelingsmed haft besøg af et politisk udvalgsmedlem fra Enhedslisten Signe Færch, hvor der blandt meget andet blev talt om akkrediteringen, som indebærer, at enhederne skal måles på 9 områder, (skulle erstatte tilsynet fra Revas). Målíngen skal vise, om vi egentlig gør det, som vi siger, at vi gør og overholder vi alle de krav og regler der er på alle områder! Tina og Lise Pallesen har indstillet til at gøre 4 af de valgte 9 områder fra akkrediteringen valgfrie. Det blev de imidlertid ikke, men til gengæld fik man 3 måneder længere til målingen, og der blev åbnet op for, at man kan søge dispensation og blive fritaget for hele målingen, såfremt der er forhold, der taler for det! Det gode er at vi er blevet taget alvorligt og lyttet til og der er kommet et ok resultat ud af indstillingen. Tina sidder i styregruppen omkring den tillidsbaserede ledelse, Ifølge Steen tænker politikerne ikke over helheden i de krav de stiller og hvad det får at betydning for virkeligheden, - de kommer med enkelte forslag til forbedringer, men lægger man det hele sammen, bliver det voldsomt. Åse fortæller om en artikel i LFS-nyt, hvor det bliver beskrevet, at man hele tiden bliver overhalet indenom med nye krav! 10. Eventuelt Websiten skal opdateres. Fælles arrangement for alle bebeboere i CSB Næste møde 6
Websiten Websiten skal opdateres med den nyeste adresseliste og referaterne. Fælles arrangement for alle beboere i CSB Da forslaget, som fremkom ved sidste møde om et fælles arrangement for alle beboerne i hele CSB, var for ukonkret, besluttedes det, at alle repræsentanterne går tilbage til deres respektive enheder og forhører sig om, hvor vidt der er noget, som beboerne kunne tænke sig bliver arrangeret som nævnt under punkt 1. Centerrådet anbefaler, at hvis man i en organisation ønsker at lave noget fælles for alle beboere i CSB skal man også komme med et forslag om hvad det kunne være for en aktivitet. Steen fortæller at mange organisationer allerede har en del arrangementer og foreslår derfor at det kan være en aktivitet som vi ikke har i forvejen og som man ellers ikke ville få mulighed for at deltage i. Ifølge Tina, har vi Netværket som kunne hjælpe med arrangementet hvis det bliver aktuelt. Næste møde Næste møde afholdes den 30.4.2013, hvor det er Camillas fødselsdag, og så vi skal have kage. Lotte M. Ditlevsen Den 13.2.2013 7