Københavns Postcenter fredag den 21. december 2012. Beretning om 2012 Fællesmøde i Fællesklubben KHC søndag den 20. januar 2013 2012 et dårligt år for Post Danmark. Personalereduktionerne fortsatte på grund af faldet i antallet af forsendelser på 10 % pr år: Beretningen om det faglige arbejde i Københavns Postcenter (KHC) / Brevproduktion Øst (BPØ) indledes som altid med en kort beskrivelse af årets helt overordnede begivenheder. Beretningen består af forskellige afsnit og nogle af begivenhederne behandles mere detaljeret. På Fællesklubben KHC s hjemmeside www.fællesklubben-khc.dk kan du læse mere om det faglige arbejde, hvis du klikker på knapperne : Beretninger, Referater, Info, Breve og Rapporter. I 2012 havde Danmark formandskabet i den Europæiske Union (EU) og Dronning Margrethe ll. havde regeret Danmark i 40 år. Danmark vinder europamesterskabet i herrehåndbold og Spanien vinder europamesterskabet i fodbold. I Syrien udbryder der borgerkrig og Pia Kjærsgaard, Dansk Folkeparti (DF) og Villy Søvndal, Socialistisk Folkeparti (SF), går af som partiformænd og erstattes af Kristian Thulesen Dahl (DF) og Annette Vilhelmsen (SF). I efteråret trådte en ny lukkelov i kraft, hvor butikkerne kan holde åbent alle ugens dage året rundt. I november blev den amerikanske præsident Barack Obama genvalgt for 4 år frem til januar 2017. I 2012 fortsatte den internationale økonomiske og monetære krise og skabte store problemer i Grækenland, Italien og Spanien. I Danmark blev utrygheden på arbejdsmarkedet større med afskedigelser her, der, og alle vegne. Der var langt mellem de begivenheder, som kunne skabe håb og tro på fremtiden. I PostNord, som Post Danmark er en del af, fortsatte faldet i antallet af breve. Banker, forsikringsselskaber samt stat, regioner og kommuner, har valgt at sende deres trykte kommunikation via internettet og mobiltelefoni. Det har ført til en meget stor reduktion i antallet af breve. Faldet forventes at forsætte indtil 2016. Hvad der sker derefter er fortsat uvist. Men alt i alt er Post Danmark i 2015 kun en tredjedel af, hvad virksomheden var omkring år 2000. Der er nedlagt i tusindvis af arbejdspladser og det fortsætter. Post Danmark forventes at gå fra 13.000 årsværk (fuldtidsstillinger) i 2011 til 8.000 årsværk i 2015 / 2016. I KHC forventes udviklingen at blive noget lignende. Fra ca. 1.200 årsværk i 2011 til ca. 550 årsværk i 2015 /2016 Alting peger i retning af, at 2013 på mange måder vil blive som 2012. 1
Indholdsfortegnelse: På denne side er der en indholdsfortegnelse, så du kan finde frem til de forskellige emner i beretningen om 2012. Fællestillidsrepræsentant Henrik B. Larsens beretning om 2012 behandles ved fællesmødet søndag den 20. januar 2013. INDHOLDSFORTEGNELSE: SIDE: Indledning et dårligt år for Post Danmark, hvor personalereduktionerne fortsatte på grund af det langvarige fald i antallet af forsendelser på 10 % pr år...01 Indholdsfortegnelse 02 Ny overenskomst...03 Repræsentantskabsmøde i Postbranchen i LPSF........04, 05 Ekstraordinær generalforsamling om fusion af 3 afdelinger til 3F København. 05 Årsmøde i Landsbrancheklubben 3F-Post.. 05, 06, 07 Informationsmøde om efterløn, tjenestemandspension og tilbagetrækningsreform...07 Møder om overtallige medarbejdere i Brevproduktion Øst (Københavns Postcenter).. 07, 08, 09 Bedømmelse af produktionsmedarbejdere i forbindelse med Personalereduktioner...09, 10 Samarbejdsudvalget... 10, 11 Budget 2013 for Københavns Postcenter (KHC / BPØ)..11 Udviklingsudvalget i KHC nedlagt......12 Focus....12, 13 Samarbejdskonference uden resultat..13, 14 Brev til brevcenterchefen om samarbejdet i KHC / BPØ.14 Uenighedssag om stillingsbesættelse og involvering i projekt... 15 Transport flyttet fra KHC til Post Danmark Transport (PDT)....16 Portoudvalget...16, 17 Lønforhandlinger i 2012....17, 18 Ændring af Love for Fællesklubben KHC...18, 19 Afslutning....20 Bilag: Kommentarer til budget 2013...21, 22, 23 FOCUS......24 2
Ny overenskomst for perioden 1. marts 2012 til 28. februar 2014. Overenskomsterne på det private arbejdsmarked blev fornyet i marts 2012. Ved forhandlingerne mellem Post Danmark og 3F-Post blev resultatet følgende: 1. Natpengene forhøjes med 1,4 %: a. 26,53 kr. 1. marts 2012 b. 26,90 kr. 1. marts 2013. 2. Weekendtillægget forhøjes med 1,4 %: a. 48,19 kr. 1. marts 2012 b. 48,86 kr. 1. marts 2013. 3. Lønnen og tillæggene reguleres med 0,93 % i 2012 og 1,07 % i 2013. 4. Timelønnen forhøjes med 90 % af 1,60 kr. = 1,45 kr. i 2012 Og med 90 % af 1,85 kr. = 1,67 kr. i 2013. 5. 5 ører mere pr time til Industriens Uddannelsesfond. Fra 30 ører pr time til 35 ører pr time. 6. Dertil en række forbedringer omkring uddannelse, ansættelse, m.m. Fællesklubben KHC kan blot konstatere, at resultatet er det dårligste i mange årtier. De nye overenskomster vil medføre reallønsnedgang, så der om 2 år ikke er så mange varer i indkøbskurven, når der betales med 500,- kr. ved kassen. Resultatet vil gøre uligheden større og forringe de ufaglærte og kortuddannedes liv. Det er ikke realistisk at tro på, at arbejderne kan kæmpe sig til mere i lønningsposen for den økonomiske og monetære krise er international men det er ikke forkert at sige nej til at regningen for krisen placeres hos dem, der dårligst har råd. Midt i april 2012 blev der informeret om resultatet af afstemningen om overenskomsternes fornyelse for perioden 2012 2014. Det samlede resultat af afstemningen blandt LO s medlemmer om de næste 2 års overenskomster på det private arbejdsmarked blev et klart JA. 69,2 procent stemte JA til forhandlingsresultatet. 485.000 LO-medlemmer havde mulighed for at stemme heraf stemte ca. 140.000 medlemmer dermed blev stemmeprocenten 29,3 %. LO s formand, Harald Børsting, var glad for resultatet: Resultatet betyder både tryghed for lønmodtagerne og styr på lønudviklingen de kommende år. Jeg er sikker på, at virksomhederne nu kan begynde at udbygge produktionen og dermed skabe flere job. Urafstemningen om overenskomsterne er en unik demokratisk rettighed for de lønmodtagere, der er medlem af en rigtig fagforening. Det samlede resultat for alle medlemmer af Fagligt Fælles Forbund (3F) blev: Stemmeprocenten (andelen af medlemmer der stemte) blev: 28,7 %. heraf stemte 59,9 % JA. Det samlede resultat for medlemmerne af Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF) blev: Stemmeprocenten (andelen af medlemmer der stemte) blev: 41,5 %. heraf stemte 76,7 % NEJ Stemmeprocenten i Posten lå generelt over landsgennemsnittet - og i LPSF var den endnu højere. Det ændrede ikke ved, at det samlede resultat blev et JA til Industriens overenskomst. 3
Repræsentantskabsmøde i Postbranchen i Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF): I efteråret 2012 blev der holdt repræsentantskabsmøde i Postbranchen i Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund. Formandskabet i Postbranchen næstformand og afdelingssekretær indledte mødet med en mundtlig beretning: Næstformanden oplyste: At der nu var ca. 2.700 medlemmer af Postbranchen i Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF). Dermed var medlemstallet faldet med ca. 1.200 på 5 år. At bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F-Post havde været på besøg hos Postfagforeningerne i London. De engelske postmedarbejdere havde indgået samarbejdsaftaler med Royal Mail i lighed med de aftaler 3F Post havde indgået med Post Danmark. I England var fagforeningen meget optaget af individuelle frihedsrettigheder og rettigheder for de ansatte overfor arbejdsgiverne. At bestyrelsen i Postbranchen, som består af formandskabet, faglige sekretærer i afdelingen og fællestillidsrepræsentanter, havde indledt et arbejde med at vurdere, om Postbranchens struktur og organisation skulle ændres. At de 3 afdelinger af 3F LPSF / Hotel & Restauration / og Industri & service fra 1. januar 2013 ville fusionere til en fælles afdeling 3F København. Den stiftende generalforsamling blev holdt den 21. november 2012. Afdelingssekretæren sagde: At den engelske stat, der ejede Royal Mail ikke investerede tilstrækkeligt i det engelske Postvæsen. I London var antallet af centre faldet fra 4 til 1 og antallet af ansatte var faldet fra ca. 10.000 til ca. 4.000. At faldet i antallet af forsendelser fortsatte i Post Danmark og der var udsigt til flere personalereduktioner. Det var et stort spørgsmål, hvor det ville ende? Den økonomiske situation pressede kollegerne, der ikke turde sige fra af frygt for at blive overtallig. Post Danmark havde ikke fået nye opgaver tilført. At der ofte var beordret overarbejde i Københavns Postcenter. Det burde overvejes om der skulle forhandles om fyraftens garanti i lighed med den, der var gældende for brevbærerne i Distribution? At udbringning af mad i København skulle i nyt udbud. At der blev gennemført sammenlægninger af postkontorer i Distribution (DIS). Postbranchen var bekymret for, at det var en bevidst strategi fra Post Danmarks side, som handlede om at få en skæv geografi, hvor brevbærerne fik meget langt til og fra deres ruter og dermed, at brevbærerne selv stillede krav om at få posten leveret i en carport eller ved et decentralt omdelingssted? Gruppeformanden fra 3F s Industrigruppe oplyste: At fagforeningerne var under pres. Fagforeningerne mistede medlemmer og dermed organisationsgrad. Fagforeningerne skulle mønstre 50 %, men organisationsgraden dalede dag for dag. 4
At sagen om Vejlegården havde skadet fagbevægelsen, fordi der ikke var kommunikeret rigtigt. I pressen handlede sagen om Frihed Retten til at vælge overenskomst. Men KRIFA s (Kristelig Fagforening) aftale var dårligere end 3F s overenskomst på 46 punkter ud af 51 og KRIFA havde ingen konfliktret. Havde organiseringen af 3F ere på Vejlegården været højere, havde det været muligt at stå imod, selvom den nye ejer opsagde overenskomsten med 6 måneders varsel. I Folketinget havde Venstre og Dansk Folkeparti fremsat lovforslag B 92 som handlede om, at konfliktretten skulle fjernes. På 3F s hjemmeside kunne der findes en hjemmeside www.okforhold.dk hvor det kunne tjekkes om der var tegnet overenskomst på en restaurant. Ekstraordinær generalforsamling om fusion af 3 afdelinger til 3F København: Ved et møde i Postbranchen i Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF) oplyste formandskabet (næstformand og afdelingssekretær) følgende: At der blev holdt ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 21. november 2012, hvor fusionen mellem de 3 afdelinger Industri & Service (Valby) Hotel & Restauration (Nordvest) og Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (Nordvest) ville blive behandlet og forventeligt godkendt. At faglig afdeling i fagforeningernes huse på Peter Ipsens Alle der hvor de faglige sekretærer arbejder (også dem fra Posten) ville blive flyttet til den bygning, hvor Hotel & Restauration hidtil har haft til huse. At der ville være en fælles A-kasse fra den 10. december 2011. At det første fælles bestyrelsesmøde i den nye fælles afdeling 3F København ville blive holdt i januar 2013. At kandidaterne fra Posten til bestyrelsen ville være xxx xxxxxx (Post Danmark Transport, PDT / KHT), xxxxxx xxxxxxx (Postområde København), xxxxx x xxxxxxxx (Postområde København) og xxxxxx xxxxxxxxxx (KHC / BPØ). At xxxxxxx x xxxxxxx (Brøndby pakkecenter, BRC) indstilles til valg som suppleant. At xxxxxxx xxxxxxxx blev indstillet som bilagskontrollant. At xxxxx xxx blev indstillet til fanebærer. At der blev 3 faste udvalg i den nye fælles afdeling, som hver havde 6 medlemmer (3 fra arbejdspladserne og 3 ansatte fra fagforeningen): i. Arbejdsmiljøudvalget (ingen medlemmer fra Postbranchen) ii. Uddannelsesudvalget (ingen medlemmer fra Postbranchen) iii. Organiseringsudvalget (xxxxxx xxxxxxxx fra Postbranchen) Årsmøde i Landsbrancheklubben 3F-Post: Torsdag den 4. og fredag den 5. oktober 2012 blev der holdt Årsmøde i Landsbrancheklubben 3F-Post. Mødet blev holdt i Kolding. Der deltog ca. xxx delegerede fra hele landet, som omfattede tillidsrepræsentanter fællestillidsrepræsentanter ansatte i 3F-afdelinger gæster fra andre fagforeninger og foreninger samt bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F-Post. Inden mødet havde bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F-Post udsendt en skriftlig årsberetning. */ Beretningen er kopieret til Informationsmapperne. Den skriftlige beretning blev suppleret med korte mundtlige beretninger fra forhandlingssekretæren (Post Nord / Post Danmark), En faglig sekretær fra 3F Fredericia (centrene og arbejdsmiljø), afde- 5
lingssekretæren fra LPSF (omdeling / Distribution), en fællestillidsrepræsentant (selvvalgt uddannelse) og uddannelseskonsulenten i 3F (uddannelse): Forhandlingssekretæren sagde, at det nu var 3. årsmøde efter at kurven var knækket og det store fald i antallet af breve var begyndt. I forbindelse med den vanskelige situation med mange overtallige og afskedigelser blev der udført en stor indsats af tillidsrepræsentanter over hele landet. Situationen blev ligeledes drøftet ved møder med fællestillidsrepræsentanterne, hvor det blev vurderet, om der var behov for justering af regler og aftaler. Medlemmerne af bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F-Post deltog gerne i medlemsmøder, såfremt klubberne ønskede at holde møder om Postens fremtid tilpasning overtallige m.m. Medlemmerne ude på arbejdspladserne var utrygge og turde dårligt stå på deres rettigheder af frygt for at blive overtallig eksempelvis fyraftensgarantien i Distribution. Forhandlingssekretæren ønskede at få oplyst, om der var samarbejdsproblemer lokalt? Post Nords strategi var todelt. På den ene side ville antallet af breve fortsat falde i Danmark men også i Sverige forventede man at faldet tog til. Post Danmark ville fortsat være en milliardforretning selv efter at antallet af breve kom ned på ca. xxx mio. breve pr år. På den anden side skulle Pakker og Transport styrkes i Norden. Desværre var der ikke tegn på flere pakker i Danmark til Post Danmark. Stigningen gik til et transportfirma, som var ejet af Royal Mail og benyttede sig af meget billig arbejdskraft. Den nye Lukkelov, som tillod forretningerne at holde åbent om søndagen, ville medføre større pres på fredagen i forhold til omdeling af reklamer. Det positive i det var, at det så sandsynligvis medførte, at der blev en lille lørdag og dermed bedre mulighed for lørdagsfrihed. En faglig sekretær i Fredericia oplyste, at der i arbejdsmiljøudvalget var fastlagt en procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter. Der skulle holdes et nyt valg, hvis der var stemmelighed mellem kandidaterne med flest af de afgivne stemmer. Der skulle holdes valg til arbejdsmiljøorganisationen i marts / april 2013. Tillidsrepræsentanterne skulle sikre, at der blev afsat tid til kursusdeltagelse for arbejdsmiljørepræsentanter i budgetterne. Den faglige sekretær gjorde opmærksom på at video overvågning ikke kunne anvendes til produktionsopfølgning. 3F-Post ønskede, at der skulle anvendes log in, når Post Danmarks sikkerhedsmedarbejdere tjekkede videooptagelser. Tillidsrepræsentanterne skulle melde tilbage til undervalget vedrørende centrene, når der blev gennemført lokale projekter i centrene. Ved personalereduktioner skulle der udfyldes risikovurderinger Afdelingssekretæren fortalte om det nye omdelingssystem : - Bølgelogistik. I fremtiden skulle brevbærerne møde på forskellige tidspunkter. Dem, der mødte tidligst, skulle opsortere posten til sig selv og 2 3 andre. På den måde kunne der spares meget plads til reoler på omdelingscentrene. Faldet og det fortsatte fald i antallet af breve gav næring til frygten for posthuslukninger og dermed garagepost. Hvis posten blev sat af i en carport ville brevbærerne ikke møde deres kolleger. Der havde været en del begynderproblemer med batterier og hjul til de nye el-cykler, men forhåbentlig var det ved at være ovre. El-cyklerne havde vist sig at være en stor hjælp. Desværre havde der været disciplinærsager på grund af det nye sporingsudstyr Commotive som kunne registrere, hvilke ruter bilerne havde kørt. Det var ikke tilladt at køre forbi privaten og 6
holde sin spisepause eller stoppe ved et apotek og købe medicin. Det kunne i værste fald føre til afskedigelse. Uddannelseskonsulenten i 3F informerede om Arbejdsmarkedsuddannelserne (AMU). Der var oprettet en ny hjemmeside www.amukurs.dk hvor det var muligt at søge oplysninger om de forskellige uddannelser og om hvornår og hvor det var muligt at komme på uddannelserne / kurserne. Der var ca. 14 delegerede der tog ordet under debatten om bestyrelsens beretning blandt andre fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen. Informationsmøde om efterløn, tjenestemandspension og tilbagetrækningsreform: Sidst i februar 2012 blev der holdt informationsmøde om efterløn, tjenestemandspension og tilbagetrækningsreform for ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd. Mødet var arrangeret af fællesklubberne i Postområde København og i Københavns Postcenter. Der deltog ca. xx brevbærere og centermedarbejdere i mødet. Ved mødet informerede 2 medarbejdere fra Min A-kasse om efterløn og tilbagetrækningsreformen. Min A-kasse, som tidligere hed STA A-kasse, er den A-kasse, de fleste ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd er medlem af. Min A-kasse ligger på Ramsingsvej 28 A. 2500. Valby Telefon: 70 12 37 82 Mail: minakasse@minakasse.dk Hjemmeside: www.min-a-kasse.dk/ Fra fagforeningen Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF) orienterede afdelingssekretæren om reglerne for tjenestemandspension. En række eksempler på postansattes pension og efterløn blev gennemgået. Hvad fik man ved 60 år ved 62 år og ved 65 år osv. Det fremgik, at der var stor forskel på, hvor mange penge der var til rådighed, hvis man gjorde det ene frem for det andet. Møder om overtallige medarbejdere i Brevproduktion Øst (Københavns Postcenter): I 2012 blev der mindst en gang pr måned afholdt møde om overtallige medarbejdere i Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Møderne har som formål at forsøge at omplacere medarbejdere, der er blevet overtallige på grund af gennemførte personalereduktioner i de forskellige produktionsområder i Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Det er produktionscheferne, der udpeger overtallige medarbejdere, på baggrund af bedømmelser foretaget af produktionsledere eller ledere. På grund af faldet i antallet af forsendelser den økonomiske krise og den teknologisk udvikling er virksomheden af økonomiske årsager tvunget til at gennemføre store personalereduktioner i årene frem til 2015. Personalereduktionerne gennemføres på en måde, som er aftalt med fagforeningerne og de lokale fællesklubber. I Brevproduktion Øst er der indgået en række lokale lokalaftaler, som tilsammen skal sikre at alle medarbejdere får en ordentlig behandling. Personalereduktionerne gennemføres i vid udstrækning ved at stillinger nedlægges, når de bliver ledige eller i forbindelse med organisationsændringer, hvor arbejdsopgaver, afdelinger, osv. sammenlægges. I de seneste par år har den naturlige personaleomsætning ikke været tilstrækkelig stor til, at alle overtallige har kunnet omplaceres til stillinger, der er blevet ledige. Personaleomsætningen dækker over medarbejdernes opsigelser fordi de har fundet andet arbejde, pensioneringer på grund af alder, sygdom eller disciplinære forhold. 7
I følge en nyere lokalaftale, er det aftalt, at alle medarbejdere bedømmes i forbindelse med deres medarbejderudviklingssamtale (MUS). Medarbejderne får udleveret en kopi af deres bedømmelse inden MUS-samtalen og bedømmelsen gennemgås ved MUS-samtalen og uddybes med forklaringer. Er der behov for at en medarbejder skal forbedre sig på særlige områder, modtager medarbejderen råd og vejledning og eventuelle kompetenceudviklingstiltag kan aftales. Produktionsmedarbejderne skal henvende sig til deres tillidsrepræsentant, såfremt deres bedømmelse ikke er i orden. Det samme er tilfældet hvis forklaringen om, hvorfor bedømmelsen er på det niveau, den er eller hvis de forslag produktionslederen fremsætter om muligheder for at forbedre bedømmelsen eller hvis MUS-samtalen ikke er i orden. Det fremgår af en anden aftale, at alle ledige stillinger besættes ved møderne om overtallige. Det er personalechefen, der, efter drøftelse med fællestillidsrepræsentanterne, beslutter, hvem der skal tilbydes eventuelle ledige stillinger. Ved møderne om overtallige anvendes der flere forskellige navnelister, der skal medvirke til at skabe et godt overblik over personalesituationen. 1. Den første navneliste indeholder informationer om antallet af medarbejdere, der uansøgt eller ansøgt er blevet afskediget på grund af overtallighed, helbredsgrunde, disciplinære forseelser, ikke ønsker at arbejde i KHC / BPØ / har fået andet arbejde, forflyttelse eller pensionering. Navnelisten omfatter perioden 2012 2013 og omfatter xxx personer midt i december 2012. Af de xxx stillinger vil xxx ikke blive genbesat. xx stillinger skal vurderes forhold til genbesættelse. xx stillinger var genbesat eller ville blive genbesat. Navnelisten omfatter alle ansættelsesformer. Der var tilføjet xx nye personer på navnelisten siden midten af november 2012. 2. Den anden navneliste indeholder informationer om overtallige medarbejdere, der skal omplaceres. Navnelisten omfatter xx personer midt i december 2012. Der var fjernet xx personer siden midten af november 2012, som var afskediget (overenskomstansatte). Navnelisten omfatter produktionsmedarbejdere, ledere og specialister, der er ansat på overenskomst eller er ansat på særlige vilkår (3F). 3. Den tredje navneliste indeholder informationer om medarbejdere, der har ansøgt om en fratrædelsesordning ved frivillig fratrædelse. Navnelisten omfatter xx personer midt i december 2012. Navnelisten omfatter produktionsmedarbejdere, der er ansat på overenskomst eller er ansat på særlige vilkår (3F). Personalekonsulenten fra Servicecenter Personale (SCP) har oplyst, at Post Danmark har godkendt de xx ansøgninger om frivillige fratrædelsesordninger. 4. Den fjerde navneliste indeholder informationer om de overtallige medarbejdere, som er blevet omplaceret. Navnelisten omfatter xx personer, der er blevet fundet nye faste stillinger til i 2012. 8
Status pr 19. december 2012 siden 1. januar 2012 var: xxx medarbejdere ansøgt / uansøgt afskedigelse. xxx medarbejdere var stoppet i KHC / BPØ xx medarbejdere var overtallige. xx medarbejdere godkendt til frivillig fratrædelsesordning. xx medarbejdere var placeret i nye faste stillinger. Bedømmelse af produktionsmedarbejdere i forbindelse med Personalereduktioner: I forbindelse med den årlige medarbejderudviklingssamtale (MUS) vil lederne inden MUS-samtalen udlevere en bedømmelse og en stillingsprofil sammen med samtaleskemaet. Efter MUS-samtalen vil lederen begrunde, hvorfor bedømmelsen er blevet, som den er. Såfremt lederen mener, at medarbejderen ikke fungerer godt nok på et eller flere områder, skal medarbejderen have en grundig forklaring, og tilbud om udviklingsaktiviteter, som giver medarbejderen mulighed for at forbedre sin bedømmelse på de pågældende områder. Det er selvfølgelig ikke rart at få at vide, at det ikke går helt tilfredsstillende med alle dele af arbejdet, men Fællesklubben KHC kan ikke acceptere, at medarbejdere med mange års ansættelse bliver udpeget som overtallig uden at de på noget tidspunkt har fået oplyst, at deres ledere ikke har været tilfreds med medarbejdernes indsats på et eller flere arbejdsområder. Det burde ikke kunne ske, at en medarbejder først bliver klar over, at lederne ikke har været tilfreds med medarbejderens indsats, på det tidspunkt, hvor medarbejderen bliver informeret om, at medarbejderen er blevet udpeget som overtallig medarbejder. Aftalen om Bedømmelse af produktionsmedarbejdere i forbindelse med personalereduktioner i Københavns Postcenter er blandt andet indgået for at sikre, at alle medarbejdere bliver gjort bekendt med, hvordan deres leder vurderer deres arbejdsindsats. Bedømmelserne tager udgangspunkt i medarbejdernes stillingsprofiler. Lokalaftalen er indgået i forbindelse med forventede personalereduktioner i de kommende år. Bedømmelserne skal anvendes, når cheferne udpeger overtallige medarbejdere i forbindelse med personalereduktioner i de forskellige produktionsområder. Bedømmelserne er ikke udtalelser, der kan benyttes i stillingsansøgninger eller vurderinger, der kan anvendes i forhold til løntillæg. Det er i sagens natur meget afgørende, at bedømmelserne er i overensstemmelse med realiteternes verden. Den enkelte medarbejder skal kunne se det rimelige og fornuftige i de forskellige vurderinger, der er lagt til grund for bedømmelsen. Det helt afgørende er, hvor den enkelte medarbejder bliver placeret i forhold til de øvrige medarbejdere i produktionsområdet? Er den pågældende medarbejder blandt dem, der umiddelbart vil blive overtallig i tilfælde af en personalereduktion? eller blandt dem, der kunne blive overtallig i forbindelse med en personalereduktion nummer to? Er det tilfældet, vil det være hensigtsmæssigt at indgå i en udviklingsplan, som skal resultere i en bedre bedømmelse ved næste års bedømmelse. I Københavns Postcenter er alle produktionsmedarbejdere bedømt og de har fået udleveret deres bedømmelse sammen med en forklaring ved en medarbejderudviklingssamtale i første halvår af 2012. I første halvår af 2013 kommer den næste bedømmelse. Lokalaftalerne vedrørende personalereduktioner, herunder lokalaftalen om bedømmelser, kan læses på Fællesklubben KHC s opslagstavle på 3. sal ud for Fællesklubben KHC s kontorer. 9
Er der ansatte på særlige vilkår eller tjenestemænd, som ikke er tilfredse med deres bedømmelse så er de meget velkomne til at tale med deres tillidsrepræsentant eller med fællestillidsrepræsentanten om deres klagepunkter. Der kan altid ske en fejl, hvilket er beklageligt ikke mindst i denne sammenhæng men eventuelle fejl kan rettes, hvis de kommer frem til behandling. Samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU): I 2012 er der blevet holdt 4 ordinære møder i samarbejdsudvalget (CSU) i Københavns Postcenter. Derudover er der holdt et ekstraordinært CSU-møde om budgettet for 2013. Lukning af personaleafdelingen: Ved CSU-mødet i marts oplyste personalechefen at personaleafdelingen i KHC / BPØ skulle lukkes men der var mulighed for henvendelse pr telefon. Der ville blive informeret nærmere om, hvor medarbejderne skulle henvende sig med deres spørgsmål hvem de skulle ringe til og hvilke telefonnumre de kunne anvende. Servicecenter Personale (SCP), der ligger i Glostrup, ville have medarbejdere i KHC / BPØ flere dage om ugen (xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x. xxxxx og xxxxxx xxxxxxxxx- xxxxxxxx) som ville tage sig af sagsbehandling og møder med medarbejdere. Personalerepræsentanterne havde meget svært ved at tro på, at det var hensigtsmæssigt at en så stor arbejdsplads som Københavns Postcenter skulle undvære en personaleafdeling, hvor medarbejderne kunne henvende sig? Personalechefen sagde hertil, at medarbejderne i Distribution (brevbærerne i omdelingen) havde været uden personaleafdelinger i flere år uden at det havde givet anledning til de helt store vanskeligheder. Beordret overarbejde tilfældig forlængelse: Personalerepræsentanterne klagede over omfanget af beordret overarbejde i nogle afdelinger var for stort og opleves som et problem. Det burde kun forekomme i nødstilfælde. I Visitationen og Maxibreve var det et udtalt problem. Det virkede som om, at posten fra Midt- og Sydsjælland kom samlet mellem 20:30 og 21:30 og det var for sent. De mange forlængelser passede dårligt samen med at mange medarbejdere var overtallige og andre blev beordret til afspadsering af opsparet frihed. Driftssupportchefen svarede, at der blev arbejdet på at få rettet processerne i afdelingen, så produktivitet og kvalitet var i orden. Der var generelt ikke problemer med profilen for tilpostning. Personalechefen lovede at kigge på problematikken med tvangsforlængelser. Samarbejdsudvalgets sammensætning: Ved CSU-mødet i september skulle samarbejdsudvalgets forretningsorden revideres og der skulle tages stilling til den fremtidige sammensætning af B-sidens repræsentation (personalerepræsentanterne). Postarbejdernes fællestillidsrepræsentant havde diskuteret B-sidens repræsentation og valgprocedure med fællestillidsrepræsentanten fra HK-Post og havde efterfølgende sendt en mail til Fællesklubben KHC om dette. Fællesklubben KHC ønskede ikke den nuværende procedure ændret. Fællesklubben KHC ønsker ikke et direkte valg til CSU. Medlemmerne af Fællesklubben KHC har valgt dem, der repræsenterer dem og det betød, at nogle tillidsrepræsentanter blev udpeget til CSU. 10
Postarbejdernes fællestillidsrepræsentant ville have afklaret, hvordan man gjorde på andre arbejdspladser, for at sikre bredest mulig repræsentation. Det var de klassiske produktionsområder, der var repræsenteret, men postarbejdernes fællestillidsrepræsentant havde ikke helt klarhed over, om der var tale om en skæv fordeling i forhold til produktionsområdet Facility Service? Fællesklubben KHC erindrede om, at intentionerne i aftalen om det nuværende 2 strengede system skulle respekteres. Budget 2013 for Københavns Postcenter (KHC / BPØ): Tirsdag den 27. november 2012 blev der holdt ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget (CSU) i Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Ved mødet blev budgettet for KHC / BPØ i 2013 behandlet. Det ekstraordinære møde i CSU var opdelt i to dele. Om formiddagen blev budgettet for 2013 gennemgået teknisk af teamlederen i Økonomi. Den tekniske gennemgang bestod af en detaljeret gennemgang af de forskellige forudsætninger og tal, som budgettet udarbejdes på grundlag af. Den anden del af mødet bestod af drøftelser om budgettet mellem A-siden (chefgruppen i KHC / BPØ) og B-siden(organisationernes repræsentanter). Budgettet for 2013 var baseret på budgettet fra 2012 og beskrev de forventede forskelle fra budgettet fra 2012. Det forhold medførte visse usikkerheder, idet budgettet for 2012 ikke på alle punkter svarede til det realiserede i 2012 eksempelvis havde der i budgetforudsætningerne for Maxibreve i 2012 været indregnet et meget stort fald, men det kom ikke. Desværre var det kun med få undtagelser i Maxibreve, hvor faldet ikke blev så stort som forudsat. For alle forsendelsestyper samlet set var faldet på det forventede niveau. Forventningen til trafikfaldet i 2013 var xx % - i forhold til budgettet for 2012. De personelle omkostninger var på xxx mio. kr., som svarede til xxx årsværk. Ved udgangen af 2012 ville der være ansat medarbejdere svarende til xxx årsværk (deltid og fuldtid) hvilket betød, at der skulle reduceres med ca. xxx årsværk i 2013. Der var allerede xx kendte fratrædelser, hvilket ville sige, medarbejdere, der havde udtrykt ønske om at fratræde på et tidspunkt eller allerede havde opsagt deres stilling eller var blevet opsagt af virksomheden. Budgettet for 2013 til KHC / BPØ var endnu ikke blevet opdelt i forhold til hvilke timer og kroner, som skulle administreres via fælles konti og hvilke ramme for 2013 som de x produktionschefer hver især skulle administrere. De lokale budgetter i produktionsområderne, som produktionscheferne og tillidsrepræsentanterne anvendte som ramme, ville blive behandlet i december 2012. Ligeledes forelå der ikke konkrete oplysninger om Investeringsbudgettet, som er et fælles budget for forretningsenheden Produktion & Transport (PRT) og derfor bliver administreret af chefen for PRT, Jesper Bremholm. Investeringsbudgettet omfatter projekter / indkøb over xx.xxx,- kr. og viser hvilke planer Post Danmark ønsker gennemført i det kommende år. Brevcenterchefen oplyste, at der ikke var planer om at gennemføre projekter i 2013. Fællestillidsrepræsentanten fremførte under drøftelsen af budgettet for 2013 en række synspunkter og forslag, som burde indgå i planer og budgetter for 2013. */ Fællesklubben KHC s kommentarer til budgettet for 2013 er vedhæftet beretningen. 11
Udviklingsudvalget i Københavns Postcenter nedlagt: I februar 2012 blev det sidste møde holdt i Udviklingsudvalget i Københavns Postcenter. Ved mødet foreslog personalechefen, at udviklingsudvalget i Københavns Postcenter blev nedlagt, som underudvalg under samarbejdsudvalget (CSU). Begrundelsen for forslaget var, at programmer og aktiviteter indenfor området personaleudvikling i højere grad ville blive behandlet, udviklet og tilrettelagt centralt i HR i Breve Danmark og i koncernen PostNord. (HR = Human ressource = ledelsesform med fokus på de personlige ressourcer). Flere uddannelsesaktiviteter og programmer blandt andet regler for selvbærende team og koordinatorer samt kurser i dansk, EDB, køretræning, osv. ville blive standardiseret og anvendt i både Produktion & Transport (centrene) og i Distribution (omdelingen). Udviklingsaktiviteter ville fortsat blive behandlet lokalt i produktionsområderne og ved møderne i samarbejdsudvalget, hvor det blev et punkt på dagsordenen. Personalerepræsentanterne var usikre på, om det var det rette at gøre, for der var behov for tilbagemeldinger på de udviklings- og uddannelsesaktiviteter, der blev iværksat af hovedkontoret. Hvordan skulle de vurdere, hvordan det fungerede ude på arbejdspladserne? Medarbejderne havde derudover behov for at kunne fremsætte ønsker til lokale uddannelses- eller udviklingsaktiviteter. I den senere tid var det kommet frem, at der var produktionsområder, hvor der ikke var godkendte indøvelsesplaner og der var heller ikke godkendte instruktører eller indøvere til sidemandsoplæring, som kunne modtage nye medarbejdere, der skulle arbejde i produktionsområderne. Hvem skulle tage sig af den slags? Personalerepræsentanterne ønskede, at Personaleudvikling og Uddannelse fremover blev et fast punkt på dagsordenen ved møderne i samarbejdsudvalget i KHC / BPØ. Og at punktet fik samme behandling, som var tilfældet for behandlingen af ny teknologi og nye metoder i teknologiudvalget, hvor chefgruppen orienterede om de planlagte forandringer. Endeligt ville personalerepræsentanterne foreslå, at Udviklingsudvalget blev genoprettet, hvis det viste sig, at medarbejderne ikke havde mulighed for at få indflydelse på arbejdet med udvikling og uddannelse af medarbejderne. FOCUS 2012: I perioden 20. august til 11. september 2012 blev der gennemført en FOCUS spørgeskemaundersøgelse i Post Danmark / Post Nord. Resultatet af undersøgelsen forelå den 10. oktober 2012 - og viste, hvordan medarbejderskabet (Mix) og lederskabet (lix) var i hele KHC såvel i de enkelte produktionsområder som i de enkelte team. Resultaterne behandles ved teammøder, hvor medarbejderne kan drøfte, hvad der med fordel kan ændres, så tingene fungerer bedre. Den nye FOCUS undersøgelse er i højere grad en virksomhedstilfredshedsmåling end den tidligere medarbejdertilfredshedsundersøgelse (Måling af Kvalitet i Arbejdslivet MKA). I den tidligere MKA-spørgeskemaundersøgelse var der et afsnit om Arbejdet, Arbejdspladsen, Arbejdsglæde, osv. I FOCUS er Arbejdsmiljøet blevet til miljøet og spørgsmål om arbejdspladsernes indretning, rengøring, osv. er blevet til: Vi arbejder løbende på at forbedre vores arbejdsprocesser for at blive mere effektive i arbejdet. 12
Desværre har der ikke været plads til spørgsmål om det psykiske arbejdsmiljø i FOCUS spørgeskemaet. Det havde ellers været relevant på grund af de mange forandringer som gennemføres i Post Danmark / Post Nord. Antallet af medarbejdere reduceres på kort tid, så det kan ikke foregå ved naturlig afgang. Samtidig ændres næste alle forhold i virksomheden: ledelsens organisation, måden arbejdet skal udføres på, arbejdstiderne, sammensætningen af teamene, osv.. Alle forandringerne kan give anledning til utryghed og bekymring blandt medarbejderne. Hvordan ser fremtiden ud? Hvor længe kan man holde til det? Bliver man kun bekymret eller ender det med en depression? Får man stress? Hvad gør man, hvis man får det dårligt? I et opslag om FOCUS spørgeskemaundersøgelsen opfordrede Fællesklubben KHC alle medarbejdere, der var berørt af forandringerne eller på anden måde påvirket af situationen, til at skrive om det i den sidste rubrik i FOCUS spørgeskemaet, hvor medarbejderne har mulighed for at skrive deres egne Frie kommentarer og dermed kan sende et budskab til virksomheden FOCUS målingen er fortrolig det betyder, at virksomheden / ledelsen ikke må analysere sig frem til, hvem, der har svaret på den ene eller på den anden måde. Medarbejderne har ret til at svare anonymt, og de kan ikke stilles til ansvar for deres svar. Der er ingen grund til at tilpasse svarene, så de bliver lettere at forsvare eller retfærdiggøre ved teammøderne, hvor FOCUS rapporterne med resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen behandles. Derudover har medarbejderne som nævnt mulighed for at skrive egne skriftlige kommentarer i rubrikken Frie kommentarer uden at medarbejderne skal forklare det ved et teammøde. Samarbejdskonference uden resultat: I april 2012 var der planlagt et møde om samarbejdsforholdet mellem ledelse og fællesklubber i Københavns Postcenter. Mødet var en del af en samarbejdskonference, som Post Danmark og 3F havde arrangeret for at forbedre samarbejdsforholdet i KHC / BPØ mellem chefgruppen og fællestillidsrepræsentanterne. Fællestillidsrepræsentant Henrik Larsen valgte at melde afbud til samarbejdskonferencen, fordi der ugen inden mødet opstod alvorlige samarbejdsproblemer ved et ordinært kontaktmøde, som holdes mellem chefgruppen og fællestillidsrepræsentanterne. Ved Kontaktmødet viste brevcenterchefen tydeligt, at han på ingen måde var interesseret i at involvere Fællesklubben KHC i de forskellige projekter, der var en del af projekterne Produktion 2015 eller Reinvesteringsprojektet. Eksempelvis projektet med opstilling af 3 nye CFC-3004- maskiner på mezzaninen og på ØP. Den envejskommunikation, som brevcenterchefen benyttede, gav ikke tro på, at der var vilje til stede til at opbygge et tillidsfuldt samarbejde baseret på respekt for andre og interesse i, at involvere medarbejdere og deres repræsentanter i fælles gode løsninger. Hvis det var brevcenterchefens arbejdsform, så ville Fællesklubben KHC holde sig til pligtsamarbejdet. Ved Kontaktmøde blev der også uenighed om, Hvordan uenighedssager behandles? Årsagen var en opstået uenighed mellem produktionschef og tillidsrepræsentant i Maxibreve, som gav anledning til uenighed om, hvem der kunne / eller hvem der skulle skrive uenighedsreferatet og hvad, der kunne stå /og hvad der skulle stå i uenighedsreferatet. Uenigheden opstod da produktionschefen ved et møde oplyste, at organisationen ville blive ændret, så Maxibreve blev sammenlagt med Visitationen / Standardbreve Aften. 13
Denne oplysning kom få dage efter, at produktionschefen ved et teamudviklingsmøde (TUS) havde fortalt medarbejderne, at der tidligst i 2013 kunne forventes en mekanisering af maxibrevssorteringen. Tillidsrepræsentanten var uenig så der skulle udarbejdes et uenighedsreferat. I følge referatet blev det aftalt at tillidsrepræsentanten skulle skrive uenighedsreferatet, hvilket tillidsrepræsentanten gjorde. Men produktionschefen havde alligevel sendt sit eget referat til brevcenterchefen og personalechefen og i det uenighedsreferat havde produktionschefen skrevet sine egne kommentarer til de argumenter tillidsrepræsentanten havde fremført mod forslaget om sammenlægning. Der var bare det ved det, at produktionschefen ikke havde nævnt de kommentarer ved mødet? Ved kontaktmødet gjorde fællestillidsrepræsentant Henrik Larsen opmærksom på, at han mente at produktionschefen i Maxibreve / Visitation / Standardbreve dag og aften anvendte et uforskammet sprogbrug. Produktionschefen havde sendt en mail til tillidsrepræsentanten med disse ord: Hej Per. Et uenighedsreferat er en opstilling over en uenighed som du har med en beslutning jeg har truffet. Du beskriver hvad du er uenig i og jeg kommenterer det. Referatet fra mødet lavede jeg og det er sendt ud. Det er standardmåden at gøre det på. Spørg en af dine kollegaer hvis du er i tvivl. Fællestillidsrepræsentanten mente, at produktionschefens tone var kommanderende og nedladende Jeg bestemmer Jeg sender Spørg dine kolleger, hvis du er i tvivl. Men brevcenterchefen eller personalechefen mente ikke, at produktionschefen anvendte et forkert sprog. Brev til brevcenterchefen om samarbejdet i KHC / BPØ: Midt i maj 2012 sendte fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen et brev til brevcenterchefen om samarbejdet i Københavns Postcenter (KHC) / Brevproduktion Øst (BPØ). I brevet gjorde Fællesklubben KHC opmærksom på, at samarbejdet fortsat ikke fungerede. Fællesklubben KHC måtte konstatere, at chefgruppen ikke involverede fællestillidsrepræsentanten og tillidsrepræsentanterne i arbejdet med at finde de rette løsninger på de forandringer, der skulle gennemføres. Sidst i maj besvarede brevcenterchefen brevet. Han skrev, at der ikke var tiltro til, at det var muligt at etablere et tillidsfuldt samarbejde, men at samarbejdet måtte foregå på det formelle niveau. Fællestillidsrepræsentanten sendte endnu et brev til brevcenterchefen i juni 2012, hvor det blev meddelt brevcenterchefen, at hele Fællesklubben KHC var indstillet på at deltage i samarbejdet. Det blev understreget, at fællestillidsrepræsentanten ikke havde meldt sig ud af samarbejdet, men fællestillidsrepræsentanten havde afvist fortsat at deltage i samarbejdskonferencen, fordi brevcenterchefen ved kontaktmødet i april 2012 tydeligt havde vist, at han ikke ønskede at samarbejde. Sidst i juni 2012 modtog fællestillidsrepræsentanten et nyt brev fra brevcenterchefen, hvor brevcenterchefen gentog, at det var fællestillidsrepræsentanten, der var årsag til at brevcenterchefen måtte gennemføre samarbejdet på grundlag af en formaliseret mødestruktur. Fællestillidsrepræsentanten forsøgte i et tredje og sidste brev sidst i juni 2012 endnu gang at gøre brevcenterchefen opmærksom på, at hans opfattelse ikke var rimelig og at den var forkert. Fællesklubben KHC ønskede at samarbejde, men samarbejde var ikke, at brevcenterchefen bestemte ved envejskommunikation og diktat. Samarbejde omfattede også møder, dialog og involvering af personalerepræsentanter og medarbejdere. 14
Uenighedssag vedrørende stillingsbesættelse og involvering i projektet Ny Visitation i BPØ / KHC: I forbindelse med forhandlingerne om tjenestelister i Ny Visitation opstod der uenighed mellem produktionschefen og tillidsrepræsentanten. Uenigheden bestod af 2 forhold: 1. Stillingerne var besat i strid med de indgåede aftaler, med henvisning til den aftale der var gældende. 2. Tillidsrepræsentanten havde ikke været inddraget i arbejdet med planlægningen af den nye arbejdsplads, Ny Visitation. I forhold til punkt 1 at stillingerne var besat i strid med de indgåede aftaler opstod uenigheden, fordi produktionschefen havde foretaget stillingsbesættelsen ved at fordele medarbejderne ud fra hans og arbejdsledernes skønsmæssige vurdering af, hvilke medarbejdere, der kunne indgå sammen på de forskellige tjenestehold. Tillidsrepræsentanten erklærede sig med det samme uenig. I BPØ / KHC havde der hidtil været praksis for, at ansøgninger var blevet påtegnet af arbejdslederne, der havde vurderet de enkelte medarbejderes færdigheder og kvalifikationer. Derefter var stillingsbesættelsen foregået ved, at den bedst kvalificerede havde fået tildelt det første ønske på sin ansøgning. Den næstbedste havde fået den næste stilling. Den tredjebedste havde fået.... osv. Tillidsrepræsentanten mente, at det var forkert at bede produktionsmedarbejderne om at søge stillinger på 10 hold, når medarbejdernes ønsker alligevel ikke blev benyttet ved stillingsbesættelsen. Nu spurgte medarbejderne om, hvorfor de skulle udfylde ansøgninger med 5 ønsker, når deres ansøgninger ikke blev anvendt? Såfremt produktionschefen havde ønske om at ændre på metoden for stillingsbesættelsen, burde det være drøftet med tillidsrepræsentanterne inden stillingsbesættelsen. I forhold til punkt 2 om at tillidsrepræsentanten ikke havde været inddraget i arbejdet med planlægningen af den nye arbejdsplads, Ny Visitation var uenigheden opstået, fordi tillidsrepræsentanten kun havde modtaget information, men ikke havde deltaget i planlægningsarbejdet i følgegruppe, forankringsgruppe eller arbejdsgruppe. Der havde i øvrigt heller ikke været arbejdsgrupper for produktionsmedarbejderne. Uenigheden omfattede manglende involvering omkring: nyt layout ny sækkelinje (til oplukning og tømning af sække og kassetømmertasker) ny arbejdstilrettelæggelse, jobrotation og kombinationstjenester (tjenestelister og de 10 hold) nye indøvelsesplaner og uddannelsesplaner. Dermed var overenskomstens lokalaftale 2-1. stk. 7 8 ikke overholdt. Ved ikke at involvere tillidsrepræsentanten i arbejdet og dermed ikke at have givet mulighed for at kommentere eller foreslå ændringer af chefernes måde at gøre tingene på, havde produktionschefen ikke respekteret Samarbejdsaftalen og Perspektivpapiret i forbindelse med gennemførelsen af projektet Ny Visitation. Fællestillidsrepræsentanten og personalechefen havde behandlet uenigheden ved korte møder den 21. og 25. september uden at det lykkedes at opnå enighed. Uenighedssagen blev fremsendt til de centrale parter i henholdsvis Aftaler & Vilkår i Post Danmark og Postbranchen i Lager Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF) og uenigheden blev behandlet i Post Danmarks hovedkontor sidst i november 2012. Ved mødet mellem Aftaler & Vilkår Post Danmark (Personale) og 3F-Post blev der enighed om at der skulle holdes et møde, hvor parterne fra KHC / BPØ deltog, så det kunne afdækkes hvad der var sket og hvordan der skulle samarbejdes om projekter fremadrettet. 15
Transport flyttet fra ECØ i Københavns Postcenter til KHT under Post Danmark Transport (PDT): I juli 2012 oplyste Post Danmark, at direktionen havde besluttet at flytte ca. 160 medarbejdere fra Transport i Erhvervscenter Øst (ECØ) til Københavns Transport (KHT) og Brøndby Transport (BRT) under enheden Post Danmark Transport (PDT). Det ville ske med virkning fra den 20. august 2012. Beslutningen medførte, at Kassetømning, Afhentning, Udkørsel og Udbringning af mad fremover var opgaver, der blev udført af Post Danmark Transport. Det blev aftalt, at tillidsrepræsentanterne opretholdt deres hverv i forbindelse med overflytningen. Det betød, at tillidsrepræsentanten, der havde en stilling som chauffør i Team Mad med udbringning af mad, blev overflyttet til Københavns Transport (KHT) under Post Danmark Transport. Portoudvalget: I november 2012 blev der hold møde i Portoudvalget i Københavns Postcenter. Ved mødet oplyste HR produktionslederen, at chefgruppen i KHC / BPØ havde besluttet, at det efter årsskiftet 2012 / 2013 alene var Team Porto, der skulle finde, fratage og optage portobreve, der var for tykke eller for tynde til at blive behandlet i CFC (store / maxi). Portoaftalen var opsagt af chefgruppen og ophørte med udgangen af året (31. december 2012). De optjente penge anvendes således: Team, der hidtil havde optjent portopenge, kunne holde et julearrangement og bagefter få udbetalt det overskydende beløb, hvis det oversteg xx,- kr. pr teammedlem. Der skulle betales skat af de udbetalte penge. Oversteg beløbet ikke xx,- kr. tilføres pengene fællespuljen. Portoudvalget besluttede en særlig ordning for det nye produktionsområde Ny Visitation, der opstod ved sammenlægning af x produktionsområder: Standardbreve (dag og aften) Maxibreve og Visitation. Der var ca. xxx produktionsmedarbejdere i Ny Visitation. Selvom de x produktionsområder havde forskellig optjening af portopenge, så ville alle blive inviteret til at deltage i et fælles julearrangement for alle i Ny Visitation (hvis ellers, der planlægges et fælles julearrangement). Men i forhold til udbetaling af overskydende beløb ville det ske efter teamog medarbejderfordeling i august 2012 inden sammenlægningen. Det betød, at Team i Visitationen ville blive afregnet efter deres optjening team i Maxibreve efter deres optjening og team i Standardbreve efter deres optjening. Ved årets udgang var der forventning om at fællespuljen indeholdt ca. x.xxx,- kr. + de tilbageførte beløb fra teamene, der havde mindre end xx,- kr. pr teammedlem. Fællespuljen anvendes til følgende: 1) En medarbejder i KHC / BPØ har udført et stort frivilligt arbejde med at indsamle kasseret fodboldudstyr (bolde, tøj, sko), som skulle sendes til Kenya i en container. Det støttes med x.xxx,- kr. til fragt og leje af container. 2) Der anvendes xx.xxx,- kr. til julearrangementer i teamene i KHC / BPØ i 2012. 3) De resterende penge gives til Julemærkehjemmene. 16
Chefgruppen i KHC / BPØ har besluttet, at de i 2013 holder et fælles arrangement for alle medarbejdere i KHC / BPØ. Derudover etableres der en ordning med gratis kaffe (fra kaffemaskiner i produktionsområderne) og the til alle ansatte i KHC / BPØ. Lønforhandlinger i 2012 vedrørende kontorpakmestre ansat på særlige vilkår eller tjenestemænd: Forhandlingerne om mulige forbedringer af lønaftalen i 2012 for produktionsmedarbejdere (kontorpakmestre, ansat på særlige vilkår eller som tjenestemænd), blev gennemført onsdag den 19. og onsdag den 26. september 2012. Inden sommerferien (mandag den 9. juli) fremsendte Fællesklubben KHC et forhandlingsoplæg bestående af flere forslag indenfor de forskellige tillægstyper. Forslagene i forhandlingsoplægget blev i løbet af sommeren beregnet af personalekonsulent Anders Nicolaisen, der er lønudvalgets sekretær, i forhold til, hvad omkostningerne ville blive, hvis de forskellige forslag blev gennemført. Ved det første møde blev de forskellige forslag præsenteret. Chefgruppen (Brevcenterchefen og personalechefen) oplyste, at Post Danmarks økonomi og Københavns Postcenters budget ikke tillod, at der blev udmøntet større beløb til lønforbedringer. Ved de centrale lønforhandlinger i Post Danmark var det meste af lønforbedringerne udmøntet, så der var kun et meget begrænset beløb at forhandle om ved de lokale lønforhandlinger i KHC / BPØ. Fællesklubben KHC (fællestillidsrepræsentanten og de 3 tillidsrepræsentanter for kontorpakmestrene) mente ikke, at der var puljer eller bestemte beløb at forhandle om - men overenskomsten gav mulighed for at forhandle løn en gang hvert år. Fællesklubben KHC opfordrede cheferne til at indgå en aftale om lønforbedringer, som viste, at cheferne værdsatte den store indsats medarbejderne udførte i det daglige arbejde, selvom arbejdsforhold, arbejdspladser, sammensætning af team og arbejdstider blev ændret på grund af den økonomiske krise og det store fald i antallet af forsendelser. Brevcenterchefen mente, at forhandlingerne kunne dreje sig om x af de forslag, som Fællesklubben KHC havde stillet og med de midler, der var til rådighed, kunne x af forslagene gennemføres. Fællesklubben KHC mente, at det burde være muligt at gennemføre x af forslagene. Resultatet af forhandlingen for det første år i overenskomstperioden fra 1. marts 2012 til 28. februar 2014 blev, at der gennemføres 2 forslag men at udmøntningstidspunktet blev fra 1. juli 2012: Der udmøntes xx funktionstillæg á x.xxx,- kr. (niveau 1. oktober 1997). 1 funktionstillæg til xx medarbejdere i Erhvervsindleveringen 1 funktionstillæg til xx medarbejdere i FSM Med omkostninger til supplementspension blev det ca. xx.xxx,- kr. Fællesklubben KHC er tilfreds med resultatet af årets lønforhandling. Resultatet skal ses i sammenhæng med den økonomiske udvikling, der ikke er gunstig i disse år. Der er ingen penge. Det viser Finanskrisen Overenskomstresultater på 1 2 % (med reallønsnedgang) samt Det store fald i brevmængderne. Alt sammen noget, der tydeligt har mærket Københavns Postcenter (KHC / BPØ) økonomisk. 17
I den nye overenskomst blev der åbnet mulighed for at aftale kvalifikationstillæg med supplementspension. Samtidigt var der fortsat mulighed for at aftale kvalifikationstillæg med tjenestemandspension, men det var meget dyrt og derfor har denne mulighed ikke været benyttet i flere år i KHC / BPØ. Tidligere havde hver enkelt kontorpakmester skullet tage stilling til, om de ønskede supplementspension af deres kvalifikationstillæg eller restbeløb, såfremt deres kvalifikationstillæg ikke rakte til en oprykning i skyggelønrammen (og dermed til tjenestemandspension) typisk ved tildeling af det første kvalifikationstillæg. Det var også muligt at lade penge stå uden tilknyttet pension i håbet om, at der senere blev tildelt yderligere et eller flere kvalifikationstillæg, som, sammen med det første kvalifikationstillæg, rakte til en eller flere oprykninger i skyggelønrammesystemet (og dermed blev tjenestemandspensionsgivende). Fællesklubben KHC ønskede, at der blev set på dette forhold, så medarbejderne fik mulighed for at genoverveje deres beslutning set i lyset af, at der de facto ikke blev udmøntet kvalifikationstillæg med tjenestemandspension og at det sandsynligvis ville blive endnu sjældnere efter at det var blevet muligt at tildele kvalifikationstillæg med supplementspension. Chefgruppen oplyste, at de havde indtryk af, at dette forhold blev behandlet centralt mellem Post Danmark og 3F-Post. Ifølge et protokollat ville overenskomstens parter frem til marts 2013 drøfte muligheden for at medarbejdere kan vælge supplementspension eller fortsat afvente oprykning i skyggelønramme af hvilende tillæg. Men om det indebærer en løsning vedrørende restbeløb, vides ikke. Fællesklubben KHC havde genfremsat forslaget om et mere enkelt statistiksystem vedrørende lønudviklingen, som omfattede tal for Ren Basisløn og Basisløn med alle løndele. Forslaget gik derudover på, at lønudviklingen skulle sammenlignes med lønudviklingen for overenskomstansatte postarbejdere i KHC / BPØ med lønudviklingen i øvrige brevcentre (ARC og FAC) og med lønudviklingen for brevomdelerne i Postområde København. Chefgruppen havde indtryk af, at Post Danmark ikke ønskede at anvende ressourcer på lønstatistikker, men forslaget ville blive fremsendt. Ændring af Love for Fællesklubben KHC : I forbindelse med den løbende tilpasning af Fællesklubben KHC s struktur til det aktuelle medlemstal tilstræbes det, at tillidsrepræsentanterne har et antal områder og et antal medlemmer, der er passende i forhold til at kunne løse opgaverne og kende de enkelte medlemmer. Ændringerne af tillidsrepræsentanternes områder medfører at produktionsområder og medlemmer sammenlægges eller flyttes til en anden tillidsrepræsentants produktionsområder og medlemmer. I denne omgang mener en enig bestyrelse i Fællesklubben KHC, at Love for Fællesklubben KHC skal justeres ved følgende ændringer: 1. Tillidsrepræsentantområdet Sektion x nedlægges, fordi Transport er flyttet fra KHC / BPØ til Post Danmark Transport (PDT). Facility Service flyttes til Sektion x. 2. Fordelingen af opgaverne mellem Sektion x og Sektion x ændres: 2 områder Visitation og Maxibreve flyttes fra Sektion x til Sektion x. 2 områder Vignet og Frankering flyttes fra Sektion x til Sektion x. 18
De foreslåede ændringer af Love for Fællesklubben KHC giver følgende inddeling af tillidsrepræsentanternes områder: Sektion 1 : Erhvervsindleveringen, Indlevering, Massepost, Intern transport (Truck og Ramper - m.m.), Værdikartering, Tast, Print og Kuvertering (TPK), Portvagt. Nyt område: Efterbehandling af returbreve. Områder der afgives: Værdibehandling Nat og Rampe dag Sektion 2 : Standardbreve, CFC.-, IRV.-, OCR.- og BCS.-maskiner, Spredningssortering Nat OCR / RMP m.m.). Nye områder: Maxibreve, Visitation, Import breve, Værdi Nat Områder der afgives: Vignethold, Frankering. Sektion 3 : FSM. (C4), Videokodning, Manuel sortering, USF, Forsyning (vicevært, service, m.m.), Kvalitetshold, Registreringshold, Portokontrol, Uanbringelige breve ( Døde breve ), Administration (chefgruppe, m.m.), Øvrige områder i Københavns Postcenter, der ikke er nævnt under sektion 1, 2, og 4). Nye områder: Facility service, Vignethold, Frankering, Rampe dag Områder der afgives: Visitation, Maxibreve, Import breve. Sektion 4 : Produktionsledere, Specialister, Kontorbetjente i Hovedkontoret. Brevcenterchefen har ikke ønsket yderligere forlængelser af ordningen med x medtillidsrepræsentanter i tillidsrepræsentantområdet for produktionsledere, specialister og kontorbetjente. Derfor justeres Love for Fællesklubben KHC så der fremover vil være x medtillidsrepræsentant, som vælges i ulige år (2013). Formelt foreslås Love for Fællesklubben KHC ændret på følgende vis: I 5. stk. 2. Fællesklubben KHC s bestyrelse I 5. stk. 3. Sektionerne I 7. stk. 5. Valgperiode. I forbindelse med at fagforeningen Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund (LPSF) har besluttet at fusionere med 2 andre 3F-afdelinger i København Hotel & Restauration og Industri & Service for sammen at danne en ny fælles afdeling 3F København ændres Love for Fællesklubben KHC, så der kommer til at stå 3F København, hvor der tidligere stod Lager, Post & Servicearbejdernes Forbund. 19
Afslutning: Fællesklubben KHC prioriterer det faglige arbejde højere end det partipolitiske. Det handler om medlemmernes arbejdsforhold og i disse år handler det også om at bevare arbejdspladser og i det mindste at sikre en værdig afvikling for de kolleger, der ikke bliver plads til. Fællesklubben KHC arbejder for, at Københavns Postcenter (KHC / BPØ) er en rummelig arbejdsplads, hvor der er plads til alle slags mennesker. Der skal være plads til forskellighed og der skal være tolerance. Der er ikke nogen, der skal udelukkes, fordi de ikke er medlem eller stemmer på et rigtigt arbejderparti. Medarbejderne i Københavns Postcenter arbejder for at tjene penge til livets ophold ved at udføre et stykke arbejde og de forholder sig hver især til hvilket partier, de vil stemme på. Og gør partierne noget reelt for at forbedre arbejdernes kår ja, så stemmer arbejderne på dem. På Fællesklubben KHC s hjemmesiden: www.fællesklubben-khc.dk (husk bindestregen!) er der mere detaljerede oplysningerne om det faglige arbejde i Københavns Postcenter. Og medlemmerne kan selvfølgelig altid tale med tillidsrepræsentanterne. Deres telefonnumre står på hjemmesiden. I forhold til samarbejdet med chefgruppen i KHC / BPØ er det er meget vigtigt at vide, hvordan udgangspunktet er: Det er ledelsen, der har retten til at lede og fordele arbejdet men der er love, overenskomster og aftaler samt en Samarbejdsaftale, som siger, at cheferne skal samarbejde. Ledelsen skal involvere personalerepræsentanter og medarbejderne i arbejdet og de skal inddrage personalets synspunkter i deres beslutningsgrundlag. Med venlig hilsen Henrik Larsen Fællestillidsrepræsentant Fællesklubben KHC. 20