Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per email. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. www.kk.dk/projektbanken. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: http://www.kk.dk/da/om kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Fransk Kulturel Begivenhed med Teaterstykke fra fransk amatør gruppe Projektbeskrivelse: Teaterstykke "Si c'etait a refaire" af forfatteren Laurent Ruquier, udføres på fransk af amatør teatertruppen i den franske forening Copenhague Accueil. Forestillingen vil blive vist i Krudttøndens teatersal. Hovedformålet er at tilbyde en kultur oplevelse for den fransktalende befolkning i København, da der udbydes svært lidt i denne genre og der er mange i København og især Østerbro, der har fransk som modersmål eller studerer sproget. Teatergruppe udfører selv scenografi og kostumer til stykket. Produktionen er bortset fra lyd og lys baseret på rent frivilligt arbejde. Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* Side 1 / 5
(Max 900 karakterer): Produktionen gik som planlagt, der blev afholdt to forestillinger for fulde huse. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Øve op til forestillingen Formål Forberede teaterstykket Succeskriterie at amatører og frivillige kan lave en professionel teater produktion for det franske publikum Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Amatør teater gruppen fra Copenhagen Accueil gjorde et kæmpe stykke arbejde og fik stor hjælp fra frivillige for at gennemføre produktionen for det fransk talende publikum. Aktivitet Afholde to forestillinger (d.31 01 og d. 01 02 2015) Formål lave et tilbud for det fransketalende miljø i Kbh og udvide det internationale miljø på krudttønden til også at omfatte det fransktalende miljø. Succeskriterie at stykket tiltrækker det danske og internationale fransktalende publikum Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Arbejdet resulterede i to professionelt udførte forestillinger for det fransk talende publikum i København. Krudttønden og Østerbro har nu bevist at det kan bidrage til at skabe et større netværk for de fransk talende i København. Side 2 / 5
Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* 200 158 Hvem henvendte projektet sig til: Det fransktalende voksne publikum i København. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Det lykkedes at nå ud til målgruppen igennem de markedsføringkanaler gruppen havde til rådighed. Det var også en stor del af publikum der kom fra andre miljøer end gruppens egne netværk, dette beviser at markedsføringen nåede bredere ud end forventet. Der var venteliste på billetterne og grunden til at det oprindelige forventede deltager antal ikke blev opnået var en fejlkommunikation mellem gruppen og Krudttønden. De faktiske publikums pladser var 85 pr dag. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Projektet blev formildet til målgruppen igennem: Den Franske ambassade og Institut Francais, Belgiske ambassade, Canadiske ambassade, Marokanske ambassade, Chambre de Commerce, Franco Danoise, Assemblee des francais de l'etranger, fransk lærere i København, forening for fransk studerende i København, Den Franske skole, Hellerup Bibliotek, franske restauranter og bog café i København. På Østerbro blev teateret formidlet til Den Internationale skole (CIS), Plakater på Østerbro og Jagtvej bibliotek og Krudttønden, Østerbro avis, Facebook hjemmesider: Copenhague accueil, francais de/a Copenhague, meet up, Kultur Østerbro, Krudttønden Hjemmesider: kulturoesterbro.dk, krudttonden.dk, Copenhagueaccueil.org Gruppen blev omtalt i Østerbro avis (se bilag) samt interview med en af skuespillerne i den franske Radio Escapade.dk Gruppen reklamerede også i sit personlig netværk Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Tid og sted fungerede rigtig godt da det tiltrak familier, slut januar var også en god måned da der ikke er specielt mange kultur Side 3 / 5
var også en god måned da der ikke er specielt mange kultur aktiviteter i den periode. Grundet de gode besøgstal, er en af erfaringerne med projektet at det er en taknemmelig opgave at lave teater på fransk i København. Det er ikke så mange muligheder for at høre, opleve og tale fransk så gruppen nåede frem til en god målgruppe. En udfordring for amatør gruppen var at det viste sig at den oprindelige scenografi ikke levede op til de brandsikrings standarder på de danske teatre. Gruppen fik hjælp fra Krudttøndens tekniker til at gøre scenografien sikker. En udfordring var også sprog og kommunikation omkring ansøgnings procedure og bogholderi grundet ansøgernes franske nationalitet. Vi er taknemmelige for de gode erfaringer arbejdet med teaterstykket har givet os. Regnskab Udgifter: Fx Leje af lokaler Fx Forplejning Fx Udgifter til ekstern løn/honorarer Fx Tryk/Materialer Fx Transport Budget Regnskab* 21600 12600 1000 127.37 6400 7050 7000 5366.5 1000 413.0 Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Tilføj udgiftspost Indtægter: Fx Entré/deltagergebyr I alt: 29914.52 Budget Regnskab 15000 11850 Tilføj endnu en post Medfinansiering: med financiering af husleje 9 dage af 1000kr Tilføj endnu en post I alt: 11850 Budget Regnskab 9000 9000 I alt: 9000 Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet 1111492170 Da Copenhagen Accueil ikke har CVR nr fordi de er en non profit oragnisation, ønskes støtte beløbet overført til foreningens konto i Danske Bank: Reg.nr.1551 konto: 3102189833 Side 4 / 5
Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 5 / 5