FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 9 TIRSDAG DEN 1. APRIL 2008, KL. 17.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 2 Fraværende: Pia Longet med afbud. Kjeld Pedersen Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 63. Privatisering af klubhuse...3 64. Fifty - Fifty puljen 2008...4 65. Rekvisittilskud 2008...5 66. Ansøgning fra Gyngstrup Rideklub om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening...6 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...7 67. Større anlæg og investeringer 2008...7 SAGER TIL EFTERRETNING...9 68. Meddelelser...9 69. Eventuelt...10
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 63. Privatisering af klubhuse Sagsnr. 2008020193 J.nr. 04.04.00P12 Administrationen ønsker en principiel drøftelse og stillingtagen til det fremtidige ejerskab af de kommunalt ejede klubhuse. I gamle Bogense Kommune var alle klubhuse overdraget til og drevet af foreningerne med den klausul, at hvis foreningen blev nedlagt, overgik ejerskabet igen til kommunen. I Otterup og Søndersø Kommuner var klubhusene ejet og drevet af kommunen. I den vedtagne byordning for Nordfyns Kommune er foreningsejede og kommunale klubhuse sidestillet, hvad angår driftsudgifterne. Foreningerne i egne klubhuse får tilskud til driftsudgifterne (lokaletilskud) og foreninger i kommunalt ejede klubhuse skal betale et gebyr for brugen af klubhusene, svarende til den samme andel af driftsudgifterne, som foreningerne i egne klubhuse betaler. Hvis linien fra Byordningen skal følges i forbindelse med større renoveringsopgaver og til- og ombygninger på de kommunalt ejede klubhuse vil det betyde, at klubber skal medfinansiere en del af disse udgifter. I gl. Bogense Kommune var det typisk 50 % af udgifterne. En stor del af foreningernes medfinansiering har været frivillig arbejdskraft. Det kan være problematisk, at kommunen står som bygherre på anlægsprojekter, hvor foreningen skal betale en væsentlig andel af byggesummen og en del af arbejdskraften leveres af frivillige. Det vil både administrativt og ansvarsmæssigt forenkle sagsbehandlingen, såfremt de kommunale klubhuse overdrages til de foreninger der benytter dem i dag, for et symbolsk beløb. Da der er 20 kommunale klubhuse/spejderhuse, og en overdragelse af alle klubhusene på en gang vil være en ganske stor opgave, kunne en mulighed være at tage en principiel beslutning om, at alle kommunale klubhuse ad åre skal overdrages til foreningerne. Dog således at i forbindelse med større renoveringsopgaver og til- og ombygninger skal ejendomsretten på klubhuset overgå til foreningen. Såfremt foreningen bliver nedlagt overgår ejerskabet igen til kommunen. Bilag: Liste over klubhuse. Notat af 15. februar 2008 fra Økonomi. Økonomiske oplysninger: Der henvises til notat af 15. februar 2008 fra Økonomi. Administrationens indstilling: Til politisk drøftelse.
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 4 Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 28. februar 2008: Erhvervs- og Fritidsudvalget ønsker at klubhusene overgår til at være foreningsejede og ikke kommunalt ejede. Sagen sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget. Sagen sendes til høring ved de berørte klubber med svarfrist 9. maj 2008. Sagen genoptages på junimødet. 64. Fifty - Fifty puljen 2008 Sagsnr. 2007100337 J.nr. 18.00.00 Foreninger og spejderorganisationer i Nordfyns Kommune har fremsendt ansøgninger om tilskud fra Fifty-Fifty puljen. Administrationen har udarbejdet et forslag til fordeling af tilskud fra Fifty Fifty puljen, ud fra de principper som er vedtaget i Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune. Det beregnede forslag viser udgift på kr. 336.036. Bilag: Beregning af tilskud fra Fifty Fifty puljen. Ansøgninger fra foreningerne henligger på papirsagen. Økonomiske oplysninger: Der er i Budget 2008 afsat som følger: Fifty- Fifty puljen, anlægsmidler kr. 400.000 Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at det beregnede forslag godkendes, og at der anmodes om frigivelse af anlægspuljen.
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 5 Administrationens indstilling godkendt. 65. Rekvisittilskud 2008 Sagsnr. 2008030190 J.nr. 18.00.00 Foreninger og spejderorganisationer i Nordfyns Kommune har fremsendt ansøgninger om tilskud til rekvisitter. Administrationen har udarbejdet et forslag til fordeling af tilskud til rekvisitter ud fra de principper, som er vedtaget i Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune. Det beregnede forslag viser en udgift på 265.428 kr. Bilag: Beregning af rekvisittilskud. Ansøgninger fra foreningerne henligger på papirsagen. Økonomiske oplysninger: Der er i budget 2008 afsat følgende: Budget 2008 Bevilget pr. 25.3 2008 Aktivitetstilskud 510.000 kr. 707.245 kr. Kursustilskud 241.000 kr. 107.727 kr. Medlemstilskud 815.000 kr. 775.500 kr. Rekvisittilskud 289.900 kr. 0 kr. I alt 1.855.900 kr. 1.590.472 kr. Rest til rådighed 265.428 kr. Administrationens indstilling: Det indstilles, at der bevilges et rekvisittilskud på 265.428 kr. Det skal oplyses, at Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at ændre i fordelingen inden for den bevilgede økonomiske ramme. Administrationens indstilling godkendt med følgende ændringer:
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 6 Bogense Motion bevilges tilskud til indkøb af 2 motionscykler eller 1 løbebånd. Der meddeles afslag til Søndersø Boldklub på ansøgning om tilskud til hjul til transport af fodboldmål. Der bevilges et tilskud på 5.491 kr. til Sportsrideklubben Bogø til indkøb af pony. 66. Ansøgning fra Gyngstrup Rideklub om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Sagsnr. 2008020233 J.nr. 18.14.05 Gyngstrup Rideklub fremsender ansøgning om at blive godkendt som Frivillig Folkeoplysende Forening. Gyngstrup Rideklubs formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv til udøvelse af denne idræt samt oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Det er ligeledes foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig aktivt i klubben samt udvise et medansvar for foreningen. Foreningen har oplyst, at der ved opstart forventes et medlemstal på ca. 50, hvoraf de 45 er under 18 år. Af det fremsendte kontraktudkast fremgår en udgift pr. måned på 2.000 kr. excl. el og varme, for leje af klubhus, sadelrum og toilet. Leje af ridehus udgør 200 kr. pr. time, derudover fremgår en årlig udgift på 20.000 kr. for tilsyn med rideskolen. Det skal oplyses, at jf. Folkeoplysningslovens 25 stk. 5, kan Folkeoplysningsudvalget undlade at yde tilskud til nye lejemål i haller, og at der jf. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde ikke ydes tilskud til fornødent tilsyn. Bilag: Ansøgning fra Gyngstrup Rideklub om godkendelse som forening. Vedtægter for Gyngstrup Rideklub. Kontraktudkast for leje af lokaler
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 7 Økonomiske oplysninger: Der er økonomisk dækning til aktivitetstilskud til foreningen. Administrationens indstilling: Foreningen opfylder betingelserne for at blive godkendt som en Frivillig Folkeoplysende Forening under Folkeoplysningsloven, hvorfor det indstilles at foreningen godkendes. Administrationens indstilling godkendt. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 67. Større anlæg og investeringer 2008 Sagsnr. 2007060182 J.nr. 18.00.00 Folkeoplysningsudvalget behandlede i mødet den 11. juni 2007, sag nr. 26, de indkomne ønsker fra foreningerne om tilskud til større anlæg og investeringer i 2008. Med baggrund i de indkomne anlægsønsker og Folkeoplysningsudvalgets fremsendte indstilling til Erhvervs- og Fritidsudvalget fremsendes med anbefaling under forudsætning af delvis egenfinansiering, har administrationen udarbejdet følgende forslag til anvendelse af anlægspuljerne: Nr. Forening/projekt Anlægspris Bevillingsforslag 2. Søndersø Boldklub: Renovering af samtlige omklædnings- og baderum, incl. ventilation Tidligere bevilget 180.000 kr. 500.000 kr. Genoptages når ombygningsprojekt er fremsendt 8. Hestehavens Rideklub: 100.000 kr. 50.000 kr. En flytbar pavillon til kontor/sekretariat, incl. installationer til el og EDB 13. Strandager Skydecenter: 137.000 kr. 68.500 kr. Udvidelse af klubhus 16. Streethockey- og Floorballklub- 179.400 kr. 0 kr.
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 8 ben Otterup Black Panters : Anlæg af udendørs rulleskøjtehockey og multibane Tidligere bevilget 140.000 kr., derudover indskyder Otterup skole 40.000 kr. i projektet 17. Bogense Ro & Kajakklub: 240.000 kr. 0 kr. Renovering af facade/ opsætning af klimaskærm/nye vinduer. Tidligere bevilget 120.000 kr. 18. Bogense Ro & Kajakklub: 80.000 kr. 40.000 kr. Solvarmeanlæg 21. Bogense Gymnastik- & Idrætsforening: 1.300.000 kr. 600.000 kr. Etablering af baneanlæg Tidligere bevilliget 700.000 kr. 22. Bogense Gymnastik- & Idrætsforening: 176.781 kr. 90.000 kr. Renovering/udvidelse af køkken i klubhus. Udvidelse af terrasse. I alt 2.713.181 kr. 848.500 kr. Følgende projekter, som er fremsendt med indstillingen: Fremsendes med anbefaling under forudsætning af delvis egenfinansiering undtages/ændres på grund af årsager som følger: Nr. Forening Projekt 2. Søndersø Boldklub: Renovering af omklædningsrum og baderum incl. ventilation. Med baggrund i skrivelse af 1. februar 2008 fra Søndersø Boldklub, anmodes klubben om at fremkomme med et gennemarbejdet ombygningsprojekt herunder klubbens vurdering af hvor meget af projektet klubben kan egenfinansiere ved eget arbejde, sponsorer, fonde mv. 5. OB & IK: Tilbygning til klubhus pris 2.000.000 kr. - foreslås fremsat som anlægsønske til budget 2009. 13. Strandager Skydecenter: Udvidelse af klubhus anlægssummen forhøjes til 137.000 jf. fornyet ansøgning fra 2008. 21. BG & IF: Etablering af baneanlæg. Der blev i 2006 af Bogense Kommune givet en samlet anlægsbevilling på 1.335.000 kr. til køb af jord og etablering af baneanlægget inkl. belysningsanlæg. Det oprindelige skøn på etablering af baneanlægget var 700.000 kr. Der foreligger nu et nyt skøn incl. belysningsanlæg og boldhegn på. 1.300.000 kr. 23. Hårslev Boldklub: Omlægning af kampbane pris 300.000 kr. foreslås fremsat som anlægsønsker til budget
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 9 2009. Det skal bemærkes at administrationens vurdering af omlægningen af kampbanen i Hårslev vil beløbe sig til ca. 1.300.000 kr. Prioriteringen af anlægsbudgettet skal behandles på Erhvervs- og Fritidsudvalget møde den 24. april 2008. Bilag: Prioritering af anlægsønsker 2008, fra Folkeoplysningsudvalgets møde 11. juni 2007. Skrivelse fra Søndersø Boldklub af 1. februar 2008. Økonomiske oplysninger: Der er i budget 2008 afsat to anlægspuljer til fritidsområdet. Et rådighedsbeløb på 440.000 kr. og en uprioriteret anlægspulje på 1.000.000 kr. Administrationens indstilling: Det indstilles til Erhvervs- og Fritidsudvalget, at der bevilges tilskud på 848.500 kr. til ovenstående anlæg, dog således at tilskuddet maksimalt kan udgøre 50 % af de afholdte udgifter, undtaget dog projekt nr. 16 og 21. Det indstilles til Erhvervs- og Fritidsudvalget, at der bevilges tilskud på 1.023.500 kr. til ovenstående anlæg, dog således at tilskuddet maksimalt kan udgøre 50% af de afholdte udgifter, undtaget dog projekt nr. 16 og 21. SAGER TIL EFTERRETNING 68. Meddelelser Sagsnr. 2007120059 J.nr. 00.01.00G01 Formanden oplyste, at på næste møde behandles tidsplan for evaluering af Byordningen og evaluering af foreningernes dag. Administrationen orienterede om Erhvervs- og Fritidsudvalgets afvisning af Veflinge G&IF s klage over Folkeoplysningsudval-
Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 10 gets afgørelse af 11. december 2007, hvor foreningen pålignes gebyr for benyttelse af klubhus ved Veflinge Hallen. Administrationen meddelte at tidsplanen for budget 2009 er, at Folkeoplysningsudvalget på junimødet behandler forslag til budget for Byordningen og på augustmødet behandler indkomne anlægsønsker fra foreningerne. Flemming Christensen orienterede om den forestående generalforsamling i Foreningssamvirket. 69. Eventuelt Sagsnr. 2008020277 J.nr. 00.01.00 Til efterretning.