Referat fra bestyrelsesmødet den 3. november 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Afbud: BMH, KG Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Jubilæum 2015 aktioner 6. Rengøring 1. sal 7. TU kommissorium 8. Økonomi status a. Herunder budget Juniorudvalget 9. Eventuelt, herunder dato næste møde(r) Referat fra bestyrelsesmøde den 3. november 2014 side 1
Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S - Problemer med hjemmesiden - Tidslås blev installeret i sidste uge og information omkring dette er sendt ud med nyhedsbrev i fredags (via Torben IGK) - Henrik Vallø er holdt hos Ishøj golf efter gensidig aftale. Vi må bruge vinteren til at finde en ny. - Greenkeeperne er gået i gang med at lufte greens, forgreens samt fairways, hvilket er en lang proces (2 mdr.) Der er startet på 9-huls banen og slutter af med 18-huls og træningsområdet. - Der er vinsmagning på fredag i Bunkers. Samarbejde med en af vores sponsorer Vin og Vin i Greve. - Vi har lavet en aftale med True Golf i Rødovre, hvor vi kommer til at tilbyde undervisning henover vinteren. Dette er også sendt ud via nyhedsbrev. - Vi har investeret i et starterhus, der vil blive sat op på 1. Tee inden sæsonstart 2015. - Vi har ikke lavet en regel i Golfbox for hcp-begrænsning i boldene. Dette er grundet, at det ikke kun kan laves for weekenden, men gælder alle dage. Hvordan kan vi så regulere hastigheden hvis der ikke sættes begrænsning i boldene? - Vi tilbyder igen Selandia Golf til vores medlemmer (fuldtid- og hverdagsmedlemmer) i 2015. Kr. 975,00 for at spille Køge, Sydsjælland, Vallø og Old course hos Skjoldnæsholm. - Der kommer et rengøringsfirma på onsdag og giver et bud på rengøring af 1. Salen inkl. mødelokale og toilet iflg. aftale med Stanley. Sender tilbuddet til jer når jeg har dette. Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg - Baneudvalget har haft møde d. 27/10 2014. - Der er anlagt vinterteesteder (ml. rød og gul tee) på 18-hulsbanen. - Sti på hul 11 lægges om, så den går til højre mellem hvid og gul tee. - Sti ved hul 17 skal repareres midlertidig sti etableres. - Der arbejdes med at etablere toilet i et af læskurene på 18-hulsbanen (skuret ml. hul 7,8 og 13). - Starterhus til placering ved teested på hul 1 er indkøbt. - Skiltning vil blive etableret i to tempi: 1) Guidning til det rigtige teested, hul m.v. og - 2) Skiltning på banen. Sponsorudvalg Referat fra bestyrelsesmøde den 3. november 2014 side 2
- TK tager fat i Greve Vin eller Vin & Vin Eliteudvalg - Årets Elitespiller blev Kasper Biel. - I 2015 deltager IG i Danmarksturneringen med ét hold i 2. division og to hold i kvalifikationsrækken Aktivitetsudvalg Siden sidst: - Intet Kommende aktiviteter: - Næste møde 6/11-6. december: Juleturnering og Julefrokost. Medieudvalg - Nyhedsbrev nr. 8 udsendt 31/10-2014 via MailChimp til 1183 personer. 56,3 % = 661 har læst/åbnet mailen. 314 har trykket på et eller flere links. - Information om elite og afslutningsturnering udsendt 26/10-2014 via MailChimp til 1188 personer. 49,1 % = 575 har læst/åbnet mailen. 55 har trykket på et eller flere links. - Flytning af hjemmeside er nu planlagt til slutningen af januar 2015, grundet sygdom og travlhed - Næste nyhedsbrev skal indeholde o Vi bør alle huske at tilmelde klubkontingentet som PBS betaling Klublokaleudvalg - Klublokaleudvalget har haft møde d. 15/10 2014. - Stanley har talt med Birgit Aaby og Birgitte ang. rengøringstilbud svar afventes. Ved gennemgang af lokalebookning (loungen), ser det ud til at denne ofte benyttes af andre brugere end klubbens medlemmer. - Bestyrelsen opfordres til at udarbejde procedure for aflåsning af mødelokalet, oprydning i samme og tage stilling til opmagasineringsproblemer. - I forbindelse med ny restauratør, er der en ny situation i forhold til nytårskur. Lokaleudvalget finder, at et udspil til nytårskur må komme fra baneejer og evt. restauratør. - Næste møde er planlagt til d. 27/11 2014 Begynderudvalg Turneringsudvalg Referat fra bestyrelsesmøde den 3. november 2014 side 3
- Turneringsudvalget har haft møde d. 23/10 2014. - Til Regionsgolf i 2015 tilmeldes B-, C-, D og VC-række. - Bestyrelsens forslag til kommissorium for Turneringsudvalget gennemgået. Små ændringer og tilføjelser foretaget. Thomas Kruse og Stanley fremlægger forslaget for bestyrelsen ved dennes møde d. 3/11 2014. - Klubmesterskaberne fik flg. mestre: o Damer : Aase Gullak-Hansen o Herrer : Torben Ifversen o Herrer Senior : Torben Gullak-Hansen o Juniorer : Christian Mikkelstrup o Hulspil : Jonas Larsen Regionsgolf Juniorudvalg - Der søges nye udvalgsmedlemmer - Budget bør afspejle antallet af Juniorer - Overvejer fast juniorturnering og åben juniorturnering - Overvejer sommercamp - Sponsering af tøj til turneringer for Juniorer Regel- og Handicap Ad 5. Jubilæum 2015 aktiviteter - Afholdt 2 møder - Sigter mod 5-6. september - Undersøger bil præmier for hole-in-one via forsikring - Næste møde 18/11 - Tilbud indhentet på telt, etc. - PLS fortalte om opgaver fra sidste møde i Jubilæumsudvalget - Ad 6. Rengøring 1.sal - Klubhusudvalget kigger på hvordan vi kan løse rengøringsproblematikken - Vi modtager tilbud fra IG. - Vi har endnu ikke hørt fra Birgit Aaby. Referat fra bestyrelsesmøde den 3. november 2014 side 4
- ST undersøger om Kurt Menne vil gøre det - Brugen af klubhuset blev diskuteret o Hvordan får vi mere glæde af det o Hvordan får vi sørget for at borde og stole bliver sat på plads igen o Skal vi til at betale for rengøring skal vi også se om vi ikke kan øge brugen af det over hele året. Ad 7. TU kommissorium - Kruse sender opdateret kommissorium ud snarest - Bør der være repræsentant fra Begynderudvalget? - Skriv begynderturneringer ind i kommissoriet Ad 9. Økonomi - status - Status udsendt inden mødet - Diverse poster blev gennemgået - Der mangler at blive betalt 1 gang til DGU, ca. kr. 33.000,- Ad 10. Eventuelt - Kommende møder: o 1. december hos Peter - Referat fra bestyrelsesmøde den 3. november 2014 side 5