MØDEART: Synkrosektionens områdemøde MØDE NR.: 1/2007 MØDEDATO: Søndag den 22. april 2007 MØDESTED: Idrættens Hus, Brøndby MØDESTART: 9.00 MØDESLUT: 13.30 DELTAGERE: Sidsel Jørgensen (SJ), Linea Fosdal (LF), Gurli Nielsen (GN), Lene Brink Magnussen (LBM), Elsa Gravgaard (EG), Helle Birte Jensen (HBJ), Dorte Balsved (DB), Ann-Marie Malby (AMM), Sanne Kristensen (SK) AFBUD: Mari-ann Petersen (MP) REFERENT: Nora Thomsen (NT) E-MAIL TIL: Synkrosektionen, bestyrelsen, unionskontoret Punkt 1. Valg af dirigent SJ blev valgt som dirigent. Punkt 2. Synkrosektionens beretning SJ var glad for at kunne bemærke, at der er stadig flere, som interesserer sig for sporten. Vi bliver således flere medlemmer i klubberne. Således skal vi huske på, at det grundlæggende går rigtig godt for sporten. Træningslejren i efterårsferien gik rigtig godt. Juniorstævnet i Bratislava i november måned var en god oplevelse. Det var her tydeligt, at der er et stort spring fra årgang til junior. Ann Marie Tjener har valgt at stoppe som landstræner. Hun har gjort en kæmpe indsats. Seniorerne var til Nordiske Mesterskaber sidste år i Sverige. Det gik også rigtig godt. Dorte Balsved og Monica B. Petersen deltog i november i en dommerclinic i San Marino med stort udbytte. SJ kom også ind på årets stævner i beretningen. Vi havde DM i Silkeborg. Her deltog ikke ret mange, desværre. Gravgaard Cup var et fantastisk stævne. Mad og det hele fungerede godt. SJ samlede op på årets gang. Fandt, at 2006 må kendetegnes som et godt synkro-år. Vi har flyttet os og har udviklet os, og der er kommet flere medlemmer til. SJ spurgte, om der var kommentarer til beretningen. Det var der ikke. Punkt 3. Drøftelse af målsætning og handleplan for sektionen Oven på DM 2007 er der kommet nogle reaktioner, fortalte SJ. Jeg synes, vi må drøfte hvordan, vi vil have stævnerne til at køre og hvordan, vi vil håndtere de diskussioner, der nødvendigvis altid vil opstå. Det er altid ok at stille spørgsmål. Og vi skal have en klar aftale om hvordan, vi håndterer de spørgsmål, der opstår løbende. Her må vi have nogle retningslinjer. - side 1 -
LBM fandt, at sektionen havde tillagt sig en ubehagelig tendens til at komme med brok så snart noget ikke helt kører som forventet. Vi må stoppe med at angribe og bagtale med mere. Vi må møde op med et smil. Og så må vi sige til os selv, at der er masser af ting, som kan og vil gå galt, sådan er det bare. Vi skal blive bedre til at fokusere på glæden over at være sammen til stævner med mere. DB var enig i LBM s betragtninger. Vi skal blive bedre til at hjælpe hinanden frem for at brokke os. Jeg tror, det der sker til stævner, det er, at vi er toptunede, og så skal alting køre i et tempo, hvor vi næsten ikke kan trække vejret. Alting bliver meget hektisk, og vi kommer til at stresse hinanden, lød det fra LBM. HBJ fandt, at det i høj grad handlede om fremover at hjælpe hinanden og spørge efter hjælp. Jeg synes, det er frustrerende at sidde på et dommermøde, og høre, jamen der er ikke nogen, der har taget den her opgave. Så sidder man der og tænker, hvorfor har de ikke taget fat i mig og sat mig på. Så vi skal blive meget bedre til at bede om hjælp. I det hele taget skal vi blive bedre til at tale sammen inden stævnerne og sætte det interne tempo lidt ned. Samtidig skal vi blive bedre til at planlægge. Så tror jeg, det bliver bedre, mente SJ. LBM savnede en metode til hurtigt at kunne kommunikere med alle andre. Nogle gange har vi jo lynbeskeder, som skal rundt. Måske en form for telefonkæde. SJ spurgte, om der var mere omkring DM. HBJ meddelte, at hun stopper som overdommer. Det skaber problemer for sporten, da vi jo ikke har mange overdommere. Hvordan håndterer vi den situation? Punktet blev drøftet. HBJ forklarede, hvorfor, hun ønskede at stoppe som overdommer. Følte en frustration i forhold til at skulle være tilstede til møder, hvor det samtidig er blevet meddelt, at hun skulle holde mund. Den rolle kan jeg ikke forholde mig til. DB spurgte, om ikke det var en idé at definere hvilke roller, man præcist har, når man er overdommer, stævneansvarlig med mere. SJ konkluderede her, at sektionen nu må se at få taget fat på en stævnemanual. Her vil sådanne definitioner fremgå. AMM foreslog, at der kunne sluttes af med en form for debriefing blandt dommere når et stævne var forbi. På den måde kan man få tingene vendt i en fart og sikre, at vi skilles med en positiv afslutning på stævnet. DB fandt det for værende en god idé. Også en briefing før stævnets start kunne være fint. Så ved vi hver især hvad, vi præcist skal forholde os til. Det kunne være fint med en liste over hvem, der tager sig af de forskellige dele af stævnet, når man møder op. Det, tror jeg, kunne være en stor hjælp, lød det fra LBM. - side 2 -
SK fandt, at man i klubberne burde blive bedre til at uddelegere opgaverne. Forældrene kan eksempelvis også tage sig af små overskuelige opgaver. Det vil i det hele taget være fint at få uddelegeret opgaver noget mere. Derved får vi samtidig fjernet nogle af de mange opgaver, som ellers ligger på overdommerens skuldre. SJ fandt også, at det måtte være muligt at aktivere flere folk. Vi skal bare blive bedre til at tage fat i folk og bede om hjælpen. Endelig bør vi også finde på nogle tiltag, som sikrer en samlingskraft over hele stævnet. Vi skal have følelsen af, at vi er sammen om at løfte hele stævnet. Kun sammen kan det lykkes for os. Der blev herefter en drøftelse om et bødesystem. Det er en svær problematik. Nogle klubber kan ikke stille med dommere. Her indskød GN, at hun stopper i sektionen, men at hun gerne vil fortsætte som dommer fra unionsregi. Ikke fra klubben. LBM mente, at sektionens store problem var at få dommere nok til stævner. Jeg er fortaler for bødesystemet, hvis bøden kan bruges positivt. Vi har ikke været konsekvente. Bøden er på 300 kroner. Det er ingenting. Vi er nogle små fattige synkroklubber. Det jeg kunne tænke mig, det var, at de penge man fik via bøder, så kunne gives til de klubber, som kan stille med flere dommere. Så bruger man pengene positivt. HBJ nævnte, at sektionen har talt om dommerproblematikken mange gange. Jeg tror ikke, dommerne bliver spurgt. Vi er ikke gode nok til at spørge. Omkring uddannelse af dommere - hvis der i god tid meldes datoer ud, så kan klubberne finde nogle personer, der kan sendes på dommerkursus. Men de skal jo spørges. Jeg tror, der er masser af hjælp at hente rundt omkring. Men de skal spørges, lød det fra HBJ. SJ spurgte, om man eventuelt kunne kræse lidt mere for dommerne, så de synes, det er sjovere at være med. Måske vi kunne værdsætte deres indsats på en anderledes måde. Det være sig med en julegave, en lækker t-shirt eller andet. Den slags små ting kan være med til at få tingene til at fungere. Folk skal føle sig værdsat. Det tror jeg vil gøre en forskel. Her konkluderede SJ, at LBM melder ud hvornår, hun ønsker at arrangere et dommerkursus. Og så skal vi indføre bødesystemet og se, hvilken effekt det har. Endelig skal vi tænke over en gulerod til dommerne som påskønnelse for en flot indsats. LF savnede mere tid til stævnerne og foreslog, at pengene, som indkom i form af bøder, kunne bruges til gaver til dommerne. SJ konkluderede her, at bødens størrelse burde være på 500 kroner pr. dag. SJ foreslog, at man holdte alle stævner som til ABCDE stævnet. Det virkede godt med tiden dér. Her havde man opvarmning inden hver figurrække, solo og duetter. Der var kun tale om 20 minutter til opvarmning. Og det virkede som pause for alle andre. Det var fint. Jeg tror, vi skal prøve at indføre det ved flere stævner. - side 3 -
Det var der enighed om i sektionen, var en god idé. AMM spurgte, om det kunne være en idé med en person til at tage overordnede beslutninger en person, som ikke har piger i vandet. Arthur Brander, som her deltog i mødet, foreslog, at sektionen overvejede at udvælge en person, som sørger for personalepleje under stævnerne. SJ noterede forslaget. Vi skal være bedre til at diskutere ting, og så skal vi spørge frem for bare at brokke os. Det tror jeg også, det her handler om. Der vil altid være nogen, der synes, det burde være nogle andre, der vandt. Sådan vil det altid være. Men så må vi bare blive bedre til at tale om tingene. Og her tror jeg en dommer-clinic kunne være fint at holde, hvor de her ting kunne drøftes. DB kommenterede stævnestrukturen. Jimmy Andersen (OSLF) mente ikke, det sidste stævne holdt i universitetssvømmehallen var spændende at se, fordi hallen er så stor. Der ligger én pige i et hjørne i et stort bassin. Der er ingen stemning. Hvis vi sad lidt tættere kunne det skabe en bedre stemning. En anden ting, som Jimmy Andersen havde nævnt, var, at der var seks gengangere af svømmere i to rækker. Det var kedeligt at følge. LBM foreslog her, at man kunne indføre, at man gerne må stille op i flere rækker bare ikke i samme disciplin. HBJ kommenterede, at forslaget med at blive lidt efter stævnets afslutning for at evaluere, ville blive svært at praktisere. Når et stævne er slut, så vil vi hjem. Sådan er det bare. Vi skal holde holdleder- og dommermøder. Det skal respekteres. Vi sidder tit og venter på personer, der ikke kommer. Her skal vi være bedre til at fastsætte nogle tidspunkter og så rent faktisk holde disse møder. Der blev en drøftelse om, hvilke rækker, man må stille op i. Hvis man ikke er junior så bliver man måske presset til ikke at stille op i den række, selvom man har lyst til at give juniorerne konkurrence. Det blev ligeledes drøftet, hvorvidt man kunne holde stævner på en dag frem for to. Det er hårdt at være ude med overnatning, lød det blandt andet. SK mindede om, at det koster mere at sende piger af sted flere gange. Så er det bedre at samle tingene med en overnatning, mente SK. SJ foreslog, at den nuværende stævnestruktur fastholdes som den er i dag, men den skal fortsat evalueres. SJ konkluderede opsamlende, at der skal arrangeres en form for dommerclinic. Der skal udarbejdes en stævneliste med ansvarsfordeling. Vi vil fremover arbejde på at skabe en god og positiv stemning i hallen. Vi udarbejder en stævnestruktur med opvarmning inden hvert punkt. Vi fastholder nuværende regler for hvad, man må stille op i men kigger på, om der skal laves om på det til næste år. LBM holder dommerkurser til september. Vi indfører et bødesystem med 500 kroner pr. dag. - side 4 -
Herefter blev en udlandstur drøftet. SJ mindede om, at det er bestyrelsen, der afgør, hvem, der skal af sted. Vi bør her vende, om ikke vi skal udbyde det overfor alle. Vi spørger folk, hvem vil gerne med. Og så må bestyrelsen træffe afgørelse om, hvem, der skal af sted. Alle relevante invitationsstævner skal ud til klubberne. Så må man skrive til Tina Sørensen, såfremt man ønsker at læse mere om stævnerne. Omkring pressearbejdet påhviler dette den stævneansvarlige. Det, der er vigtigt i pressemeddelelser, det er at fortælle hvad, der kommer til at ske og på den måde skabe noget krydderi. Derefter skal der fortælles om resultaterne. LBM mente, at man måtte respektere det, den presseansvarlige skriver. Den der har opgaven gør jo sit bedste. SJ konkluderede på denne del, at der altid skal udvælges en ansvarlig for presseskrivningen i forbindelse med de store stævner. Og så må alle andre respektere det, der skrives. Man må naturligvis gerne kommentere indholdet, men det skal være i en ordentlig konstruktiv tone. Herefter var der ikke mere til punkt 3. Punkt 4. Orientering om sektionens regnskab og budget SJ fremlagde punktet. Vi brugte sidste år alle penge på nær 14.000 kroner, som er overført til i år. Disse penge skal bruges til udstyr til de piger, der bliver sendt på udlandsture. Vi brugte en del penge på turen til Bratislava sidste år. SJ gennemgik såvel regnskab som budgettet. Punkt 5. Behandling af indkomne forslag Der er indkommet forslag om ændring af mesterskabsbestemmelserne. Der er sat et kombineret hold ind i alle rækker. GN spurgte til paragraf 9 Officials. Hvordan punktet skulle læses blev drøftet. SJ fandt, man skulle strege sætningen begyndende med Dansk Svømmeunion afholder. Paragraf 6 Figurkonkurrencen. Her er der ingen nedre grænse. Det er der ifølge FINA. Paragraf 11 - Årets Synkroklub skal flyttes. Skal ikke kun stå under DÅM. Skal holdene tælle så meget, som tilfældet er nu? Er det det, vi vil? Bestemmelserne fastholdes indtil videre. Det blev konklusionen her. Synkrodiplom 3 bedømmelse: Her skal der ske en omformulering. Synkro-diplomerne gives til de svømmere, der for hver enkelt del-øvelse har opnået minimum karakteren 4,5. Bronzenål: Betingelserne for opnåelse af bronzenålen blev drøftet. - side 5 -
Ved ABC og DM uddeles nåle. Det blev besluttet. Når nålene overrækkes, skal det gøres lidt højtideligt. HBJ udarbejder lister til TS, som udsender/medbringer nålene. SJ spurgte til de nåle fra i år som ikke endnu er uddelt. Pigerne bør have nålene. HBJ skal have tid til at udarbejde listerne ud fra resultatlisterne. Herefter vil LBM gerne påtage sig at udsende nålene. Elitenålen er ændret hvad angår point, fortalte SJ. Punktet blev drøftet. Omkring E-rækken er der her tilføjet kombineret hold, fortalte SJ. Punktet gav anledning til en længere drøftelse, der endte med enighed om, at en svømmer kun kan stille op i E-rækken på 1 kombihold. Punkt 6. Øvrige emner til drøftelse Der blev her en drøftelse omkring varigheden af programmer, og hvorvidt man må udarbejde programmer, der er for korte. Dette bør med i Mesterskabsbestemmelserne til næste år. Det skal til referat her, at det er for dårligt, når klubberne sender svømmere af sted med programmer, som er for korte. DB gav udtryk for, at hun gerne vil oplæres til at være overdommer. HBJ savnede en god og grundig kommunikation mellem alle involverede synkro-folk. Kom med flere eksempler på sager, hvor enkelte personer er blevet informeret, mens andre intet har hørt. SK efterlyste en liste over gamle svømmere, som kan kontaktes, hvis man har brug for hjælp. Enighed om, at det kunne være en god idé med en sådan liste. Hermes lægger ud med en oversigt, som efterfølgende kan suppleres med navne fra øvrige klubber. Gennemgang af aktivitetskalender: 2007 Gravgaard Cup: 22. september i Odense. Synkrotræf: 6. 7. oktober i Kalundborg annulleres. Træningslejr: 13. 15. oktober. For bronze og derover. Krabbestævne: 3. november i Odense. SRV: 17. november i Hobro. SRØ: 25. november. Dommertræner-clinic: 27. 28. oktober. Dommerkursus 1: 8. september. Dommerkursus 2: 9. september. 2008 ABCD: 26. 27. januar i Thisted. DM: 5. 6. april i København. Nordiske Senior: 16. 18. maj i København. Vest Cup: 8. marts. Gravgaard Cup: 20. september. - side 6 -
Træningslejr: 11. 13. oktober. Krabbestævne: 1. november. SRV: 15. november. SRØ: 22. november. Punkt 7. Valg af sektionsleder Vælges kun i lige år. Punkt 8. Valg af øvrige medlemmer til sektionens ledelse For 2 år: LBM afgår efter tur og er villig til genvalg. LBM blev genvalgt. Punkt 9. Eventuelt Intet at bemærke. - side 7 -