Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 173 m.fl. År 2015, den 13. april, kl. 18.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 173 m.fl. på adressen Kastrupvej 57, 2300 København S, i menighedshuset i Filips kirken. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. Denne er vedlagt. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 66,86. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse samt fastsættelse af boligafgiften. 5. Forslag. A. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af 8.3 således at vedtægten afspejler den fordeling boligafgiften er oprettet med. Forslaget er vedlagt indkaldelsen. B. Bestyrelsen foreslår tilføjelse til foreningens vedtægt af 3.A Kommunikation. For at muliggøre digital kommunikation fra administrator. Forslaget er vedlagt indkaldelsen. C. Bestyrelsen ønsker Bemyndigelse til omlægning af eksisterende lån, såfremt dette kan give en besparelse, selvom der forudsætter en forlængelse af løbetiden. D. Bestyrelsen beder om bemyndigelse til at bruge kr. 200.000 til køb af andelserhverv. Forslaget er vedlagt indkaldelsen. 6. Valg til bestyrelsen. Aksel Andersen og Ewa Sonne er på valg. Ewa ønsker at genopstille Eddie Juul Sømmerly stiller op til bestyrelsen. Valg af 2 suppleanter. Eddie Juul Sømmerly og Anne Haugaard er på valg. Anne Haugaard ønsker at genopstille. 7. Valg af administrator og revisor. 8. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent og referent Formanden Niels-Erik Stahl bød velkommen til aftenens generalforsamling. Lyngby Hovedgade 4 2800 Kgs. Lyngby Tlf. 45 26 01 02 Fax 45 26 01 23 www.datea.dk Lokalkontor: Viby Centret 24 8260 Viby J. DATEA AS - et selskab i DADES-koncernen CVR.nr. 25326296
Side 2 af 5 Som dirigent og referent blev valgt: Gustav Skov Hansen, DATEA Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Der var repræsenteret 18 andelshavere ud af i alt 23, heraf 4 ved fuldmagt. Ad 2 Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var vedlagt indkaldelsen. Niels-Erik Stahl supplerende beretningen med følgende: Kort orientering om status for foreningens køb af radioforretningen og udlejning af denne. Kort orientering om salget af frisørsalonen som forsøges solgt som andelserhverv af andelshaveren selv. Der var spørgsmål til om der er spurgt om tilladelse om udlejning til liberalt erhverv i forbindelse med radioforretningen. Dette gøres først når der er en lejer på bedding, forrige lejer sprang fra. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 66,86. Jørgen Lund fra BDO gennemgik årsregnskabet for året 2014 og andelskroneberegningen. Årsregnskabet og andelskronen blev enstemmigt vedtaget. Andelskronen er herefter kr. 66,86. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse samt fastsættelse af boligafgiften. Jørgen Lund fra BDO gennemgik budgettet. Budgettet for 2015 blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 5 Forslag fra bestyrelsen. A. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af 8.3 således at vedtægten afspejler den fordeling boligafgiften er oprettet med.
Side 3 af 5 Dirigenten gennemgik kort forslaget og formanden supplerede med at der ved at kigge så lagt bagud i tid det har været muligt, ikke er fremkommet dokumentation på opdelingen af boligafgiften. Det blev fastslået at ændringen foreslås for at skabe harmoni med realitet og vedtægterne. Det stiller ikke foreningen anderledes mht. til at skulle regulere det indbyrdes forhold for boligafgiften som ville skulle vedtages enstemmigt af elle medlemmer i foreningen. Forslaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. B. Bestyrelsen foreslår tilføjelse til foreningens vedtægt af 3.A Kommunikation. For at muliggøre digital kommunikation fra administrator. Bestyrelsen gennemgik kort forslaget, dirigenten informerede om at DATEA kun ønsker at tilbyde denne form for e-kommunikationen såfremt denne vedtægtsændring vedtages. C. Bestyrelsen ønsker Bemyndigelse til omlægning af eksisterende lån, såfremt dette kan give en besparelse, selvom der forudsætter en forlængelse af løbetiden. Dirigenten orienterede om at dette forslag er en fornyelse af forslaget fra generalforsamlingen sidste år. Formanden informerede om at der er indhentet lånetilbud og at dette kan give en fin besparelse på ca. 150.000 kr. med samme løbetid som nuværende lån. D. Bestyrelsen beder om bemyndigelse til at bruge kr. 200.000 til køb af andelserhverv. Forslaget er vedlagt indkaldelsen. Formanden gennemgik kort grundlaget for forslaget og informerede om at et køb af andelserhvervet kun skal ske hvis den ikke kan sælges til anden side. Ad 6 Valg til bestyrelsen. merne Ewa Sonne og Aksel Andersen var på valg. Ewa var villig til genvalg. Eddie Juul Sømmerly ønskede at opstille til bestyrelsen. Ewa Sonne og Eddie Juul Sømmerly blev begge valgt med applaus. Valg af 2 suppleanter
Side 4 af 5 Anne Haugaard var på valg. Anne Haugaard er villig til genvalg. Bestyrelsen indstillede Susanne Lade som suppleant. Anne Haugaard og Susanne Lade blev begge valgt med applaus. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Niels-Erik Stahl på valg 2016 Lisbeth Grafmøller på valg 2016 Birgit Kehlet-Hansen på valg 2016 Ewa Sonne på valg 2017 Eddie Juul Sømmerly på valg 2017 Suppleant Anne Haugaard på valg 2017 Suppleant Susanne Lade på valg 2017 Ad 7 Valg af administrator og revisor. DATEA A/S og BDO blev genvalgt som henholdsvis administrator og revisor. Dirigenten takkede for valget på vegne af DATEA. Ad 8 Eventuelt. Under eventuelt blev følgende emner drøftet: Der var for sent indsendt et forslag vedr. altaner. Forslaget manglede dertil nogle konkrete faktorer. Der udsprang en naturlig dialog om altaner til 1. sals lejlighederne og ingen var stærkt modstandere af ideen, men krævede at der skulle være et konkret forslag som skulle stilles til generalforsamlingen. Der blev henstillet til at overholde husordenen. Der har været problemer med affalds sorteringen og andelshaverne blev bedt om at fokusere mere på dette. Husordenen kan findes på foreningens hjemmeside www.amagerbrogade173.dk Istandsættelse af badeværelser kræver bestyrelsens godkendelse jf. foreningens husorden. Der blev orienteret om at der fra Kbh. Kommune er kommet tilladelse til at 7/11 må lave noget udendørs ophold efter bestemte regler. Bestyrelsen kan ikke gøre noget ved dette men henviser til Københavns kommune. Bestyrelsen agter at forhandle vilkår med 7/11 da lejeaftalen udløber om ca. 1½ år. Heri håber bestyrelsen at få lavet en aftale der sætter rammer for hvad der tillades i større omfang.
Side 5 af 5 Er der gener med 7/11 skal beboerne forsat tage kontakt til bestyrelsen som går videre med henvendelsen. Der blev henstillet til at man jævnligt renser sit afløb så dette ikke tilstopper. Hertil var en kommentar om at der kunne være generelle problemer med foreningens afløbsinstallationer. Bestyrelsen informerer om at der har været et større arbejde i forbindelse med sagsbehandlingen på en forsikringssag på grund af en vandskade. Der arbejdes på at sagsbehandling fremover vil foregå nemmere. Der er igangsat leje af kælderrum ud som ikke er medtaget i budgettet, da aftalerne er aftalt efter dette er lavet. Der var ikke yderligere til eventuelt og dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 19.25 og takkede for god ro og orden. Kgs. Lyngby, den 14. april 2015. ------------------------------------------------ Som dirigent, Gustav Skov Hansen København S, den Bestyrelsesformand Niels-Erik Stahl Lisbeth Grafmøller Birgit Kehlet-Hansen Ewa Sonne Eddie Juul Sømmerly ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bestyrelsen