Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Katrinedal

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Katrinedal År 2015, den 14. april, kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Katrinedal på adressen, Frode Jakobsens Plads 4, 1. sal., 2720 Vanløse, i Vanløse Kulturhus, Festsalen. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forlæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag. a) Altan udvalget orienterer om mulighed for altaner i A/B Katrinedal og ønsker en stemningstilkendegivelse fra forsamlingen om at gå videre. b) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af husordenen, hvor hele husordenen er opdateret. Husordenen er vedlagt i indkaldelsen. c) Bestyrelsen stiller forslag om nedsættelse af et udvalg, der udarbejder forslag til retningslinjer for brug af fællesrummet under nr. 7. d) Bestyrelsen stiller forslag om nedsættelse af udvalg, der skal arbejde videre med gårdmiljø/regnvandsprojekt. e) Bestyrelsen stiller forslag om tilknytning af webmaster til bestyrelsen, hvor webmasteren også modtager den skattefri godtgørelse. Mikkel Thielemann opstiller som webmaster. Det samlede vederlagsbeløb ændres ikke. f) Bestyrelsen orienterer om budgetramme samt tidshorisont for tagprojekt. Ligeledes ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at indgå aftale med byggetekniskrådgiver Peter Jahn og Partnere A/S med henblik på at få udarbejdet et overslagsbudget som skal vedtages endeligt på en ekstraordinær generalforsamling. Udgiften max. ca. kr hertil vil blive finansieret ved foreningens likviditet. Såfremt projektet bliver vedtaget på en kommende ekstraordinær generalforsamling vil udgiften indgå i byggeprojektet. g) Gila Surepi stiller forslag om mistillidsvotum til bestyrelsesmedlem Birgitte Mandøe. 6. Valg af bestyrelse Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby Tlf Fax Kontor i Aarhus og Næstved. DATEA AS - et selskab i DADES-koncernen CVR.nr

2 Side 2 af 7 Bestyrelsesmedlem Gila Surepi er udtrådt, hvorfor der skal vælges en formand for 1 år. Næstformand Rune Steenberg er fungerende formand og modtager genvalg. Ulla Mathiasen er indtrådt som bestyrelsesmedlem indtil den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlem Ida Persson er på valg for 2 år modtager genvalg som suppleant. Bestyrelsesmedlem Mads Junker er fraflyttet, hvor suppleant Mikkel Thielemann er indtrådt. Denne post er på valg for 2 år. Der skal vælges 2 suppleanter. Ad 1 Valg af dirigent Formand Rune Steenberg bød velkommen til aftenens generalforsamling. Som dirigent blev valgt: Philip Jensen fra DATEA. Som referent blev valgt: Line Heide fra DATEA. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Der var repræsenteret 33 andelshavere ud af i alt 53, heraf 3 ved fuldmagt. Ad 2 Bestyrelsens beretning Formanden Rune Steenberg fremlagde bestyrelsens beretning i korte træk, da denne var vedlagt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Der var ingen spørgsmål til beretningen, hvorefter denne blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2014, som viste et overskud på kr og en andelskrone på kr. 40. Årsregnskabet for året 2014 blev godkendt og andelskronen fastsat til kr. 40. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Dirigenten gennemgik budgettet for året 2015, som indebar en uændret boligafgift. Budgettet for året 2015 blev herefter vedtaget.

3 Side 3 af 7 Ad 5 Indkomne forslag. a) Jan fra altanudvalget havde inviteret Klaus fra Contex Altaner til generalforsamlingen, da de har afgivet et tilbud på at lave foreningens kommende altaner. Generalforsamlingen kunne stille spørgsmål til Klaus omkring projektet. Klaus informerede om flg.: - Altanerne bliver lavet ind mod gården. - Alle altaner kommer til at have en hvid bundplade, så en underbo til en altan ikke vil have de store gener mht. lysindfald i forhold til før, altanen kom op. - Der bliver egenbetaling på altanprojektet - Contex regner med, at prisen bliver kr plus moms pr. altan. Prisen bliver afhængig af antallet af altaner: jo flere des billigere. - De altaner, der er afgivet et tilbud på, er 3 meter brede og 1,5 meter dyb. - Der er nogle lejligheder, hvor der ikke kan blive sat altan op. Dette drejer sig om stuelejlighederne, da de ligger for lavt. Der er også nogle udfordringer med hjørnelejlighederne, da de kun har et lille køkkenvindue ud mod gården. Det er allerede muligt for stuelejlighederne at få lavet døre og en trappe ud til gården. Det skal blot godkendes af kommunen og aftales med bestyrelsen, idet man ønsker en ensartethed. Fremtidig vedligeholdelse af altanerne, kommer op senere, når forslaget skal til afstemning. - De altaner, der er afgivet tilbud på, er åbne altaner med rækværk i galvaniseret stål. Men der er ikke taget en endelig beslutning, om altanernes udseende. - Da altanerne bliver egenbetaling, så tæller det med som en forbedring, når man sælger sin lejlighed. - Hvis projektet bliver vedtaget, skal men regne med 5-6 måneders behandlingstid i Københavns kommune. Under alle omstændigheder skal taget lavet først, da stilladset ellers skal bygges uden om de nye altaner. - Da der ikke var flere spørgsmål til Klaus fra Contex, spurgte dirigenten, om der var interesse for, at altanudvalget arbejdede videre med projektet 21 andelshavere tilkendegav, at de var interesserede i, at der blev arbejdet videre. b) Ida fra bestyrelsen fortalte, at man havde vedlagt den nye husorden i indkaldelsen, da den trængte til at blive gjort mere nutidig. - Der var et spørgsmål fra en andelshaver til punktet Vask af bil må ikke finde sted i gården om, hvorvidt der var nogle af andelshaverne der følte sig generet af, at man kørte sin bil ind i gården og vaskede den. Her kunne bestyrelsen fortælle, at det har været kutyme, at man ikke gjorde dette, da vandet er fælles, og foreningen betaler for dette. Men hvis dette ikke er til gene for nogen, og alle er enige, kan dette punkt godt blive slettet i husordenen.

4 Side 4 af 7 - Der blev spurgt til, om foreningens udlejningsregler var ændret. Det er de ikke, man må kun leje sin lejlighed ud i forbindelse med udstationering og i øvrigt efter lejelovens bestemmelser. Enhver udlejning skal godkendes af bestyrelsen. - Der blev spurgt til, om man skulle have tilladelse af bestyrelsen til at beplante bedene uden for ejendommen. I princippet ja, da denne regel altid har stået i husordenen. Da der ikke var flere spørgsmål, sendte dirigenten den nye husorden til afstemning uden punktet Vask af bil må ikke finde sted i gården. Den nye husorden blev vedtaget med fuldt flertal. c) Birgitte fortalte, at det nye fællesrum efter meget arbejde er ved at være i orden. Bestyrelsen foreslår, at der bliver nedsat et udvalg, der kan komme med gode ideer til, hvad rummet kan blive brugt til i fremtiden. Det nye fællesrumsudvalg består af: Birgitte Lund Mandøe Christoffer Vincent Roy Morgils Jes Hemmingsen Maria Hjøllund d) Ulla fremlagde forslaget omkring at få nedsat et udvalg til at arbejde videre med gårdmiljø/regnvandsprojektet. Bestyrelsen har taget kontakt til Kåre fra PKP-regnvandsteknik. Grunden til, at bestyrelsen har kontaktet Kåre er, at man kan regnvandssikre kælderen i tilfælde af skybrud. Kåre har været ude i foreningen for at tage prøver i gården og for at tjekke, om der er forurenet jord og forhøjet grundvand under græsplænen. Det viste sig, at det var der heldigvis ikke. Da det viste sig ikke at være nogen problemer med jorden i gården, kan der søges nogle fonde, som finansierer projektet. Det der oftest bliver gjort, er, at asfalten bliver fjernet, og der bliver lavet stisystemer i stedet, da vandet derved nemmere kan sive ned. Da projektet handler om miljø/regnvand, kan foreningen søge om at få dækket udgifterne til tagrenderne i forbindelse med tagprojektet. Ulla har et godt samarbejde med Kåre, så udvalget, der bliver nedsat, kan komme med ideer til gårdprojektet, som Kåre kan arbejde videre med. Projektet skal gå i gang umiddelbart efter tagprojektet er afsluttet, når der skal findes økonomisk støtte til tagrenderne. Det nye gårdhaveudvalg består af: Heinrich Andreasen Ulla Mathiasen Maria Hjøllund Hanne Vyff Anna Juan

5 Side 5 af 7 e) Mikkel har det sidste år været foreningens webmaster. Bestyrelsen foreslår, at webmasteren stiller op som bestyrelsessuppleant, deltager i bestyrelsesmøder, men uden stemmeret, da det at være webmaster, tager en del tid. - En andelshaver spurgte til, om det var muligt at lave en opslagstavle på foreningens hjemmeside, hvor man kan skrive til hinanden omkring diverse ting. Dette burde sagtens kunne lade sig gøre. Hvis man har ønsker og ideer til hjemmesiden, er man velkommen til at skrive til Mikkel. - Til de beboere, der ikke har computer, så vil der stadig blive hængt opslag op i opgangene. - Alle stemte for forslaget. f) Rune præsenterede forslaget. Taget kan snart ikke mere, da det er det oprindelige tag fra 30 erne. Bestyrelsen har valgt DATEA som økonomisk og juridisk rådgiver, da de kender foreningen og dennes økonomi i forvejen. Bestyrelsen har haft møde med tre forskellige byggetekniske rådgivere og ud af disse blev valgt Peter Jahn & Partnere A/S. I følge rådgiveren vil tagprojektet koste foreningen kr. 8,3 millioner. Af disse vil kr. 1,5 millioner blive taget fra foreningens opsparing, og så skal der lånes kr. 6,5 millioner. Foreningens nuværende lån vil samtidig blive omlagt. Arbejdet vil komme til tage ca. 5-6 måneder, og Peter Jahn & Partner A/S anbefaler, at man starter om foråret /sommeren. Hvis foreningen venter et år med dette projekt og vejret bliver ligesom, det har været i de sidste par år, kan det gå hen og blive et dyrt år i reparationer. Projektet skal vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, derfor beder bestyrelsen om bemyndigelse til at indgå aftale med Peter Jahn og Partnere A/S med henblik på at få udarbejdet et overslagsbudget som skal vedtages endeligt på en ekstraordinær generalforsamling. Udgiften max. ca. kr hertil vil blive finansieret ved foreningens likviditet. Dette forslag blev enstemmigt vedtaget. g) Gila forklarede sit forslag for generalforsamlingen, hvor hun og Leo Larsen stillede mistillid til Birgitte Lund Mandøe fra bestyrelsen. Mikkel fra bestyrelsen modsvarede Gilas forslag på vegne af bestyrelsen, som ønsker at Birgitte skal blive i bestyrelsen. Dirigenten oplyste, at denne afstemning ville blive taget skriftligt. Hvis man stemmer ja til forslaget, stemmer man for forslaget og giver mistillid til Birgitte, som så skal udtræde af bestyrelsen, hvis man stemmer nej imod forslaget forsætter Birgitte i bestyrelsen. Ja: 5 Nej: 25 Blank: 3 Forslaget faldt, og Birgitte fortsætter i bestyrelsen.

6 Side 6 af 7 Ad 6 Valg til bestyrelsen. Rune Steenberg genopstiller som formand for 1 år. Ulla Mathiasen genopstiller som bestyrelsesmedlem. Marlene stiller op som bestyrelsesmedlem. Christoffer stiller op som bestyrelsesmedlem. Alle blev enstemmigt valgt. Som suppleant blev valgt Ida Persson som 1. suppleant og Bettina Bryde Terpsom 2. suppleant. Begge blev valgt for et år. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Rune Steenberg på valg 2016 Bestyrelsesmedlem Ulla Mathiasen på valg 2017 Bestyrelsesmedlem Birgitte Lund Mandøe på valg 2016 Bestyrelsesmedlem Marlene Nybo på valg 2017 Bestyrelsesmedlem Christoffer Vincent Roy Morgils på valg 2016 Ad 7 Valg af administrator. DATEA AS blev genvalgt som administrator. Ad 8 Valg af revisor. Revisionsinstituttet blev genvalgt som revisor. Ad 9 Eventuelt. Under eventuelt blev følgende emner drøftet: Altanudvalget består af 4 personer, og de ville gerne have et medlem mere i deres udvalg. Der var ingen ved generalforsamlingen, der ønskede at melde sig. Der er arbejdsdag lørdag den 25. april 2015, og allerede nu er der flere tilmeldte end sidste gang. Der er vandrør på Tustrupvej, der drypper. Hvis man oplever dette, må man meget gerne skrive en mail til bestyrelsen. Der blev spurgt til, om man som andelshaver kan købe noget af tørreloftet. Dette har været oppe på tidligere generalforsamlinger, men projektet er aldrig nået videre, da det har været alt for dyrt for den enkelte andelshaver, men bestyrelsen vil afvente, hvad byggeteknisk rådgiver foreslår. Københavns kommune har givet foreningen tilladelse til, at loftkvistene må blive fjernet under tagprojektet.

7 Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl og takkede for god ro og orden. Side 7 af 7 Kgs. Lyngby, den Som dirigent, den Bestyrelsesformand Rune Steenberg Bestyrelsesmedlem Ulla Mathiasen Bestyrelsesmedlem Birgitte Lund Mandøe Bestyrelsesmedlem Marlene Nybo Bestyrelsesmedlem Christoffer Vincent Roy Morgils