J.nr.: 3862 Administrationsaftale mellem Proark Golfbaneselskaber ApS Skjoldenæsvej 101 4174 Jystrup (i det følgende benævnt PG) og Kalø Golf Club Aarhusvej 32 8410 Rønde (I det følgende benævnt Kalø) (Begge betegnet som Parterne)
1. Præambel 1.1 Denne administrationsaftale er indgået som led i et samlet aftalekompleks mellem Parterne vedrørende Kaløs brug af golfbanen og PG Golfbaneselskaber ApS s pligt til at drifte og vedligeholde banen. Udover denne administrationsaftale har parterne således samtidigt hermed indgået kontrakt vedrørende en række nærmere angivne aftalevilkår (betegnet som Kontrakten), vedlagt som bilag 1. 2. Økonomi. 2.1 Der er mellem parterne enighed om, 2.1.1 at PG ikke under nogen form kan eller skal administrere eller råde over klubbens midler, bortset fra det i denne administrationsaftale specifikt anførte. 2.1.2 at PG uden særskilt vederlag påtager sig at administrere ind- og udmeldelser af Kalø 2.1.3 at PG uden særskilt vederlag påtager sig at udsende opkrævninger til Kaløs medlemmer vedrørende betaling for pasning af anlægget, a conto husleje og klubkontingent 2.1.4 at PG ikke er forpligtet til i øvrigt at håndtere henvendelser fra klubbens medlemmer eller andre vedrørende klubaktiviteter. I det omfang sådanne henvendelser måtte komme henviser PG de pågældende til rette vedkommende, således som det måtte fremgå af en af Kalø udarbejdet data- eller kontaktliste (telefonliste, website el.l.) 2.2 Opkrævninger til medlemmerne fremsendes 2 gange årligt i december og juli med anført sidste rettidige indbetalingsdato til hhv 15.1 og 15.7 omfattende hver 50% af summen af betaling for pasning af anlægget, for a conto husleje og klubkontingent, således som det måtte være aftalt nedenfor (pasning og husleje) og således som Kaløs ordinære generalforsamling, eventuelt fordelt på de enkelte medlemskategorier, måtte have fastsat kontingentet. Kaløs bestyrelse underretter PG om størrelsen af det vedtagne kontingent for det kommende år inden udgangen af november. Opkrævningerne fremsendes med formuleringen Kalø golf Club betaling for første/andet halvår 201x og med angivelse af medlemskategorien og således uden angivelse af fordelingen af den samlede betaling på pasning, leje af jord og lokaler samt kontingent. 2.3 Opkrævninger til medlemmerne formuleres således, at alle indbetalingerne skal finde sted til Kalø. Den del af medlemsbetalingen, der side 2
iht pkt. 2.9.2.2-2.9.2.9, jfr. pkt. 2.9.3 udgør betalingen til PG med tillæg af den i pkt 2.4 anførte, fakturerede husleje, det i pkt. 3 anførte, fakturerede administrationsvederlag og andre betalinger fra medlemmer, der er Kalø uvedkommende, f.eks. betaling for leje af bagrum, overføres løbende af PG til PG s konto iht foreliggende indbetalingsspecifikation, der modtages af PG fra det pågældende pengeinstitut. Kalø meddeler særskilt fuldmagt til PG til overførsler fra kontoen iht denne bestemmelse og iht pkt.2.6. 2.4 PG fakturerer Kalø betaling for husleje i overensstemmelse med det nedenfor i pkt. 2.9.4 og 2.9.5, anførte reguleret som nedenfor i pkt 2.11, jfr 2.9.3 anført. Faktura fremsendes med halvdelen primo januar og halvdelen primo juli. Honorering af stedfundne faktureringer sker gennem modregning i medlemmernes indbetalinger, hvorfor eventuelle restancer ikke indebærer, at stedfundne faktureringer bliver tilskrevet renter. 2.5 PG påtager sig som en del af denne administrationsaftale at administrere alle greenfee betalinger. Der udarbejdes kvartalsvise specificerede opgørelser over realiserede indtægter, hvoraf de 8,5%, der iht Kontrakten tilfalder Kalø overføres til klubbens konto senest d. 10. i den måned, der følger et kvartals udløb. Senest samtidigt med overførslen fremsendes den specificerede opgørelse til klubbens kasserer. 2.6 Inden udgangen af januar hhv juli fremsender PG specificeret fortegnelse med angivelse af medlemsnummer og navn for de medlemmer, der har betalt med angivelse af beløb. Eventuelle delbetalinger fra medlemmer afskrives forholdsmæssigt på kontingenter, a conto husleje, skyldige administrationsvederlag, jfr pkt 3 og betaling for pasning af anlæg incl. moms. Eventuelle betalinger, der måtte indgå senere end hhv januar og juli overføres til PG s driftskonto, jfr. ovenfor i pkt. 2.3 2.7 PG påtager sig uden særskilt vederlag at fremsende rykkerskrivelser til pågældende medlemmer, når sidste rettidige betalingsdato er overskredet med 14 dage, med angivelse af trussel om eksklusion af Kalø, hvis ikke betaling eller restbetaling er indgået inden 14 dage efter rykkerskrivelsens fremsendelse. Spørgsmålet om eksklusion af Kalø er dog udelukkende et anliggende for Kalø. Restanceliste med angivelse af medlemsnummer, navn og beløb fremsendes til Kalø samtidig med rykkerskrivelsernes udsendelse. 2.8 Eventuelt for lidt eller for meget betalt a conto husleje overføres fra eller til indbetalinger omfattende betaling for pasning af anlæg, der således reduceres eller øges tilsvarende for det pågældende år. Herved sikres, at de samlede betalinger for Kaløs medlemmer in- side 3
2.9 Betaling 2.9.1 Greenfee: denfor de enkelte kategorier, alene korrigeret for de årlige pristalsreguleringer, udgør de aftalte, faste priser for pasning af anlægget og husleje. 2.9.1.1 91,5% af klubbens greenfee indtægter (dvs. summen af betaling af greenfee og eventuelle poletter til boldmaskine) tilfalder PG som en del af den samlede betaling. De resterende 8,5% af greenfee indtægterne tilfalder Kalø og finansierer sammen med Kaløs kontingentindtægter Kaløs klubaktiviteter. Til greenfees henregnes tillige de i pkt. 2.9.1.4 anførte kortordninger mv. 2.9.1.2 Greenfee er aftalt som følger: Hverdage kr.300,- Lørdage, søndage og helligdage kr.380,- I juli og perioden oktober-april udgør greenfee dog kun kr. 200,- De anførte greenfee er aftalt gældende for kalenderårene, og medmindre parterne grundet den generelle udvikling indgår anden aftale. For så vidt angår greenfee for 2015 og senere år henvises til det nedenfor under pkt. 2.9.1.3 anførte 2.9.1.3 Parterne forhandler hvert år størrelsen af greenfee, første gang i for kalenderåret 2015, næste gang i for kalenderåret 2016 og så fremdeles. Er der ikke indgået aftale vedrørende greenfee inden udgangen af september i et år, er greenfee uforandret for det pågældende forhandlingsår i forhold til året før, men hver af parterne er i så fald uanset det i Kontraktens pkt. 16 anførte- berettiget til at opsige denne og dermed tillige denne administrationsaftale med 2 års varsel til udløb af et kalenderår. 2.9.1.4 Samarbejdsaftaler, herunder med andre klubber, i henseende til reduceret greenfee, der er uopsagte på tidspunktet for indgåelse af denne aftale, opretholdes uforandrede medmindre anden aftale indgås eller medmindre aftalen opsiges af modparten. Såfremt Kalø ønsker yderligere samarbejdsaftaler eller ændringer i eksisterende samarbejdsaftaler kan sådanne alene indgås, hvis parterne er enige herom. 2.9.2 Betalinger fra klubbens medlemmer. side 4
2.9.2.1 Der er mellem parterne indgået aftale, hvorefter klubbens medlemmer, fordelt på de anførte medlemskategorier, for de angivne år, betaler de nedennævnte under 2.9.2.2 til 2.9.2.15 anførte beløb. Den samlede betaling for medlemmerne udgør herefter summen af de nedenfor anførte betalingsforpligtelser og det generalforsamlingsfastsatte kontingent. 2.9.2.2 Seniorer fuldtidsmedlemmer Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 3.349,-. moms heraf 25% kr. 837,- I alt incl. moms kr. 4.186,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 352,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.821,- I alt for faciliteter kr. 6.359,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 3.469,- moms heraf 25% kr. 867,- I alt incl. moms kr. 4.336,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 364,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.887,- I alt for faciliteter kr. 6.588,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 3.566,- moms heraf 25% kr. 892,- I alt incl. moms kr. 4.458,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 374,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.940,- I alt for faciliteter kr. 6.771,- 2.9.2.3 Seniorer hverdagsmedlemmer Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 2.616,- moms heraf 25% kr. 654,- I alt incl. moms kr. 3.270,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 275,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.423,- I alt for faciliteter kr. 4.968,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 2.707,- moms heraf 25% kr. 677,- I alt incl. moms kr. 3.384,- side 5
2.9.2.4 Ynglinge 2.9.2.5 Juniorer á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 284,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1473,- I alt for faciliteter kr. 5.142,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 2.783,- moms heraf 25% kr. 696,- I alt incl. moms kr. 3.479,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 292,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.514,- I alt for faciliteter kr. 5.285,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.585,- moms heraf 25% kr. 396,- I alt incl. moms kr. 1.981,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 166,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 862,- I alt for faciliteter kr. 3.009,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.641,- moms heraf 25% kr. 410,- I alt incl. moms kr. 2.051,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 172,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 893.- I alt for faciliteter kr. 3.116,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.686,- moms heraf 25% kr. 422,- I alt incl. moms kr. 2.108,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 177,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 917,- I alt for faciliteter kr. 3.202,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.103,- moms heraf 25% kr. 276,- I alt incl. moms kr. 1.379,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 116,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 600,- I alt for faciliteter kr. 2.095,- side 6
2.9.2.6 Bambinoer Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.142,- moms heraf 25% kr. 286,- I alt incl. moms kr. 1.428,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 120,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 621,- I alt for faciliteter kr. 2.169,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.173,- moms heraf 25% kr. 293,- I alt incl. moms kr. 1.466,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 123,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 638,- I alt for faciliteter kr. 2.229,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 542,- moms heraf 25% kr. 136,- I alt incl. moms kr. 678,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 57,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 294,- I alt for faciliteter kr. 1.029,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 561,- moms heraf 25% kr. 140,- I alt incl. moms kr. 701,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 59,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 305,- I alt for faciliteter kr. 1.066,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 577,- moms heraf 25% kr. 144,- I alt incl. moms kr. 721,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 61,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 314,- I alt for faciliteter kr. 1.095,- 2.9.2.7 Long Distance medlemmer side 7
Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.754,- moms heraf 25% kr. 439,- I alt incl. moms kr. 2.193,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 184,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 954,- I alt for faciliteter kr. 3.330,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.815,- moms heraf 25% kr. 454,- I alt incl. moms kr. 2.269,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 191,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 988,- I alt for faciliteter kr. 3.447,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 1.866,- moms heraf 25% kr. 467,- I alt incl. moms kr. 2.333,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 196,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 1.015,- I alt for faciliteter kr. 3.543,- 2.9.2.8 Passive medlemmer Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 622,- moms heraf 25% kr. 156,- I alt incl. moms kr. 778,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 65,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 338,- I alt for faciliteter kr. 1.180,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 644,- moms heraf 25% kr. 161.- I alt incl. moms kr. 805,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 68,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 350,- I alt for faciliteter kr. 1.222,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 661,- moms heraf 25% kr. 156,- I alt incl. moms kr. 817,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 69,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 360,- side 8
2.9.2.9 Venteliste I alt for faciliteter kr. 1.256,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 241,- moms heraf 25% kr. 60,- I alt incl. moms kr. 301,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 25,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 131,- I alt for faciliteter kr. 457,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 249,- moms heraf 25% kr. 62,- I alt incl. moms kr. 311,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 26,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 136,- I alt for faciliteter kr. 474,- Pasning og vedligeholdelse af banen kr. 256,- moms heraf 25% kr. 64,- I alt incl. moms kr. 320,- á conto husleje lokaler (uden moms) kr. 27,- á conto husleje jord (uden moms) kr. 140,- I alt for faciliteter kr. 487,- 2.9.2.10 Indskud senior kr. 995,- kr. 995,- kr. 995,- 2.9.2.11 Indskud ynglinge kr. 0,- kr. 0,- kr. 0,- 2.9.2.12 Indskud juniorer kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- side 9
kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- 2.9.2.13 Indskud bambinoer kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- kr. 500,- heraf klubandel kr. 500,- 2.9.2.14 Indskud Long Distance kr. 2.500,- kr. 2.500,- kr. 2.500,- 2.9.2.15 Indskud venteliste kr. 500,- kr. 500,- kr. 500,- 2.9.3 Parterne forhandler hvert år størrelsen af de under 2.9.2.2 til 2.9.2.15 anførte betalinger, første gang i for kalenderåret 2015, næste gang i for kalenderåret 2016 og så fremdeles. Er der ikke indgået aftale vedrørende de nævnte betalingsforpligtelser inden udgangen af september i et år, er betalingsforpligtelsen uforandret for det pågældende forhandlingsår i forhold til året før, men hver af parterne er i så fald uanset det i Kontraktens pkt. 16 anførte- berettiget til at opsige denne og dermed tillige denne administrationsaftale med 2 års varsel til udløb af et kalenderår. 2.9.4 Af den samlede betaling udgør følgende beløb betaling for den af Kontrakten omfattede brugsret til jorden: Jord (Kontraktens pkt. 2.1.a-d) 73 ha á ca. kr. 7.500 eller i alt kr. 547.725 side 10
2.9.5 Af den samlede betaling udgør følgende beløb betaling for brugsretten for de af Kontrakten omfattede bygninger eller dele af bygningerr, jfr Kontraktens pkt. 2.1.e: 529 m 2 á 475,- eller i alt kr. 251.275,- 2.10 Fsv angår afgrænsningen af de enkelte medlemskaber henvises til de til enhver tid gældende vedtægter for Kalø. 2.11 De under 2.9.4-2.9.5 anførte priser for betaling for brugsret til bygninger og jord er faste, men reguleres i overensstemmelse med de årlige genforhandlinger af medlemsbetalingerne, jfr pkt. 2.9.3 2.12 Den nedenfor i pkt. 3. anførte betaling for administration er fast, men pristalsreguleret efter følgende formel: 2.12.1 Reguleringen for et kalenderår sker i overensstemmelse med udviklingen i nettoprisindekset fra oktober måned året før til oktober måned i det år, hvor opkrævninger for det følgende år udsendes som følger: Senest offentliggjorte indeks for oktober divideret med det foregående indeks og ganget med gældende betaling for spilleret/husleje/administration. Reguleringen sker første gang for kalenderåret i overensstemmelse med udviklingen i nettoprisindekset fra oktober 2011 til oktober. 2.12.2 Såfremt ovennævnte indekstal ikke længere beregnes, reguleres betalingen i overensstemmelse med udviklingen i et andet tilsvarende indekstal eller hvis et sådant ikke findes - efter principper, der ligger den anførte indeksregulering så nær som mulig. 2.13 Til brug for fremsendelse af relevante opkrævninger til de enkelte medlemmer forpligter Kalø sig til senest med udgangen af november overfor PG at redegøre for medlemssammensætningen, fordelt på medlemskategorier for det kommende kalenderår i det omfang Kalø er i besiddelse af oplysningerne. 2.14 Såfremt medlemmer hhv melder sig ind eller ud af Kalø i løbet af et kalenderår opgøres betalingsforpligtelserne forholdsmæssigt, jfr. pkt. 2.6. 2.15 Såfremt medlemmer i et kalenderår opgraderer til et seniormedlemskab, opgøres betalingsforpligtelserne forholdsmæssigt, at regne fra den næstfølgende første i den måned, der følger efter kategoriskiftet. Såfremt medlemmer i et kalenderår nedgraderer til et hverdagsmedlemskab eller et Long Distance medlemskab opgøres de ændrede betalingsforpligtelser i overensstemmelse med de varsler for udmeldelse af Kalø, der fremgår af de til enhver tid gældende side 11
3. Vederlag vedtægter for Kalø. 3.1 Kalø betaler et årligt honorar på kr. 35.000,- excl. moms for de administrative ydelser, som PG iht denne aftale udfører for Kalø, dvs. de under pkt. 2.1 2.5 anførte ydelser. 3.2 Fakturering sker to gange årligt med halvdelen kr. 17.500,- excl. moms primo januar og den anden halvdel primo juli. Betaling sker gennem modregning af medlemsbetalinger, jfr ovenfor under pkt 2.5 3.3 Udover administrationsvederlaget er det aftalt, at Kalø udreder 50% af den del af PGs udgifter til Golfbox, som er den medlemsrelaterede af den samlede betaling. Betaling sker efter påkrav og fakturering, hvor faktura vedlægges dokumentation for det opkrævede beløb og for, at beløbet er betalt. 3.4 Denne administrationsaftale er uopsigelig for begge parter, så længe Kontrakten er i kraft. En opsigelse af Kontrakten indebærer således tillige, at denne administrationsaftale betragtes som opsagt til ophør samtidigt med Kontrakten. 4. Skatteforbehold 4.1 Aftalen er betinget af, at SKAT ikke anfægter størrelsen af det aftalte administrationsvederlag. I så fald genforhandles aftalen inden for rammerne af, hvad skattemyndighederne kan godkende. Såfremt enighed om ændret aftale ikke kan godkendes inden for disse rammer, er hver af parterne berettiget til at annullere aftalen, uden at parterne kan rejse krav mod hinanden. Jystrup, den Proark Golfbaneselskaber ApS Rønde den Kalø Golf Club v/ side 12
side 13