Organisationsplan for Hundige Lille Skole Indledning og formål Formålet med denne organisationsplan er at fremme Hundige Lille Skoles mål og virke og derved sikre gode arbejdsforhold for alle ansatte på skolen. Bestyrelse Teknisk afdeling Ledelse Administration Indskoling/SFO Mellemtrin Overbygning Bestyrelsen Bestyrelsen er skolens øverste organ. Bestyrelsens pligter og ansvar er nærmere beskrevet i Skolens Vedtægter. Ledelsen Lederen har det daglige ansvar. Skolens viceskoleleder fungerer som sparringspartner for denne og har det fulde ledelsesansvar ved skolelederens fravær. Ledelsesmæssige opgaver er bl.a. følgende: Økonomi og budget. Eksamensprotokollen. Samarbejdsudvalget. Varetage ledelsesmæssige opgaver i samarbejde med de forskellige afdelinger og team. Vikardækning. Tage initiativ til pædagogisk udviklingsarbejde. Følge op på udviklingen af pædagogisk praksis. Sørge for, at nye medarbejdere bliver implementeret i skolens arbejde ud fra skolens gældende pædagogiske retningslinier og værdigrundlag. Leder og fordeler arbejdet mellem skolens ansatte, herunder sammensætter relevante og kompetencestærke team. Administration af skema, samt fordeling af personaleressourcer. Ansvarlig over for Undervisningsministeriet og andre offentlige instanser, herunder kende, overholde og forvalte relevant lovgivning. Ansvarlig for, at der forefindes dokumentation for skolens virksomhed i forhold til de lovmæssige retningslinier for anvendelse af tilskud. Ansvarlig for skolens administration. Medarbejderudviklingssamtaler. Personalemæssige opgaver. 1
Skoleledelsen skal håndtere værdier, mål og de ovennævnte opgaver i et samspil, således at løsningen af administrative, økonomiske, personalemæssige, organisatoriske og pædagogiske ledelsesopgaver hænger uløseligt sammen. De ledelsesmæssige opgaver fordeles i samarbejde mellem skoleleder og viceskoleleder. MIO (MedarbejderIndflydelsesOrgan) Fastlægger rammerne for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere, dvs. MIO skal sikre gensidig information ledelse og medarbejdere imellem om væsentlige forhold vedrørende skolen herunder retningslinjer for arbejds- og personaleforhold, budget, retningslinjer for efteruddannelse, personalepolitik, og arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejde. MIO skal foranstalte skolens arbejdsmiljøplan er løbende opdateret, og at vi løbende evaluerer det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Sikkerhedsgruppen skal sørge for, at sikkerheds- og sundhedsspørgsmål indgår i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere og skal involveres i udarbejdelse af APV og skal påtegne APV en, når den er udfyldt. MIO er således et vigtigt meddelelses- og kommunikationsorgan, hvor den enkelte MIOrepræsentant er talsperson for sin afdeling eller sit team. Hver enkelt MIO-repræsentant er således ansvarlig for at fremlægge spørgsmål og problemstillinger, som der er brug for at delagtiggøre hele personalet i. Ligeledes er den enkelte MIO-repræsentant ansvarlig for at orientere sit team og afdeling om de informationer og drøftelser, som har været på dagorden på MIO-møderne. Hver enkelt MIO-repræsentant sidder som udgangspunkt for 1 år ad gangen, men hvert team og afdeling kan genvælge repræsentanten. TR og SIR er fødte medlemmer af MIO. Skolelederen er mødeleder. Indskolingen Denne afdeling består af lærere og pædagoger, der arbejder med eleverne på 0. 3. klassetrin. SFO-en er pædagogisk en integreret del af indskolingen, således at de pædagogiske mål er fælles for hele afdelingen. Mellemtrinnet Dette team består af lærere, der arbejder med eleverne på 4. 6. klassetrin. Overbygningen Dette team består af lærere, der arbejder med eleverne på 7. -10. klassetrin. Teknisk afdeling Pedellerne har ansvaret for, at skolens bygninger, installationer, lokaler, inventar og omliggende arealer er i orden og holdes rene. Småreparationer udfører teknisk afdeling selv, mens større reparationer, mangler og organisering af større vedligeholdelsesarbejde, som kræver håndværkere udefra struktureres i samarbejde med skolens ledelse. Pedellerne koordinerer arbejdet på de arbejdsweekender, som afholdes i løbet af skoleåret, og har i den forbindelse ansvaret for administrationen af forældrearbejdstimer. Den køkkenansvarlige er en del af teknisk afdeling og står for varetagelse af køkken- og kantinefunktioner, så som indkøb og madtilberedelse, kaffebrygning og praktisk mødeforberedelse. ad hoc støtte til lærere og pædagoger, postbesørgelse, andet ad hoc arbejde. 2
Budgetansvarlig Hvert team, SFO, klub og fagkonto har en budgetansvarlig, som har ansvaret for at følge op på forbruget i team, afdeling og konto og sørge for, at budgettets rammer overholdes. Den budgetansvarlige har ligeledes ansvaret for at komme med input til det kommende års budget op til bestyrelsesmødet oktober, såfremt han/hun har ønsker i opadgående eller nedadgående retning i forhold til skolelederens første udkast, som bliver udfærdiget på baggrund af 5/9-tallene. Specialundervisningsansvarlig Hvert team har en specialundervisningsansvarlig, som har det overordnede ansvar for de elever, der modtager specialundervisning. Desuden skal han/hun være med til at supervisere kollegaerne i teamet vedr. specialundervisning. Specialundervisningskoordinator Skolens specialundervisningskoordinator har det overordnede ansvar for skolens specialundervisning. Det indebærer: Kontakten til Greve PPR, skolens tilknyttede psykologer, tale-hørepædagog og læsekonsulent. Overblik over test, udførelse og rette procedure, i samarbejde med teamene. Nyindstillinger til 20.2. Deltagelse i kontaktlærermøder på Greve PPR. Deltagelse i børnekonferencer på skolen ca. 10 gange årligt. Udarbejdelse af børnebeskrivelser på 20.2. børn, samt ansøge om timer hos SU/UVM. Lave specialundervisningsplaner, holddannelse og skematimer for teamene i samarbejde med de tre team og ledelsen. Fokuspunkt: at implementere IT i specialundervisningen. Læsevejleder Hovedformålet med læsevejlederfunktionen på Hundige Lille Skole er at styrke læsningen på hele skolen. Det gøres med forskellige fokuspunkter på hvert trin. Læsevejlederne inspirerer og vejleder i alle former for læsning i almenundervisningen. Læsevejlederne rådgiver lærerne om: Målrettet læseundervisning og nye tiltag på læseområdet. Organisering af læse- og skriveundervisningen. Læse - og skrivestimulerende miljø. Anvendelse af læseresultater i forbindelse med planer for klassen og de enkelte elever. Materialer og organisering. Læsevejlederne samarbejder tæt med specialundervisningen. 3
Administrationen Administrationen består af skolesekretæren, viceskolelederen og skolelederen. TR Tillidsrepræsentanten er kollegaernes talsperson i forhold til ledelsen, og han/hun repræsenterer fagforeningen (FSL) på skolen. Ledelsen holder tillidsrepræsentanten orienteret i forbindelse med afskedigelser og ansættelser, ligesom tillidsrepræsentanten sammen med skolelederen skal være med til at sikre, at arbejdsmæssigt indgåede aftaler overholdes. I aftaleperioden er der fredspligt, således at eventuelle forandringer tales om i forbindelse med aftaleforhandlinger. Tillidsrepræsentanten vælges blandt de organiserede medlemmer på skolen. TR-opgaver er følgende: Forhandling af lokalaftaler Formidle information mellem FSL og medlemmer på HLS Holde sig orienteret i forhold til fagforeningen (dette kan f.eks. indebære deltagelse i regionsmøder) Deltage i bestyrelsesmøder Fremlægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejderne over for ledelsen Pligt til at fremme og vedligeholde gode og rolige arbejdsforhold Holdes orienteret ved forstående afskedigelser af personale og andre skridt fra ledelsens side inden for medarbejdergruppen Arbejde for ansatte bliver organiseret Samtale med nyansatte efter to måneder Født medlem af samarbejdsudvalget Afholde faglige møder Medvirke ved ansættelsesbreve Akt/Inklusionsvejleder Funktionsbeskrivelse: Lærerne kan komme til AKT/Inklusionsvejlederen, hvis de har udfordringer i klassen; enten med klassen som helhed, enkelte elevgrupper eller en enkelt elev. Udfordringerne kan fx være sociale, manglende faglig motivation, uro, strukturproblemer, mobning osv. Vejledningsområder: AKT/Inklusionsvejlederen kan: Foranstalte initiativer der vedrører trivselsfeltet og læringsmiljøet på skolen og/eller i klassen, samt vejledning i forbindelse med dette. Vejlede lærere omkring klassers sociale samspil. Vejlede lærere omkring elever der har udfordringer med adfærd, kontakt eller trivsel. Vejlede lærere omkring udfordringer med de elever der er i fare for, at blive ekskluderet fra læringsmiljøet. 4
Vejledningsformer til kollegaer: Kollegavejledning Teamvejledning Vejledning omkring specifikke materialer og undervisningsmetoder Vejledning på baggrund af observation i undervisningssituationer Vejledningsformer/hjælp til elever: Trivselssamtaler Handlestrategier Kompetenceafklaring Afdække udviklingspotentiale Hjælp til forældrekontakt Hjælp til lærerkontakt Konflikthåndteringsredskaber/strategier UVM(Undervisningsmiljøvurdering) Akt/inklusionsvejlederen skal udarbejde en UVM mindst hvert tredje år, denne består af fire elementer: Elevernes undervisningsmiljø kortlægges. De områder der skiller sig ud undersøges nærmere. En handleplan for UVM arbejdet udarbejdes. Handleplanen følges op. 5