Rådsmøde den 10/4 2007 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anders M Madsen Anne-Sofie A. Hansen Stefan Elmsted Jensen Sidsel Marie Andersen Mark Anderson Jakob Becker Kirkegaard Rådsmedlemmer ikke til stede: Birte Martin (AMM) 20E (ASH) 19E (SEJ) 19D (SA) 19B (MA) 14D (JBK) 14A (BM) 18A Beboere til stede: Kenneth 11D Centerleder Morten 19A Referat Relevant for / 1. Valg af referent og dirigent Referent: JBK Dirigent: SEJ 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Det er godkendt 3. Opfølgning på punkter fra sidste møde Indstillingsudvalget Den mulige kandidat har trukket sig, og derfor er stillingen stadig åben. Interesserede kan henvende sig til Rådet for yderligere informationen vedr. jobbet. 1
Referat Kollegiets tegninger Der er undersøgt hvad det vil koste at indskanne tegningerne over kollegiet således de bedre kan opbevares og sikres for eftertiden. Umiddelbart kan det blive meget dyrt men sagen undersøges nærmere. Endvidere arbejdes der på en løsning med opbevaring af dokumenterne ved PKS. Relevant for / AMM, TV signal i hus 4. AMM er stadigt på. Der er bestil service tekniker AMM 4. Nyt fra/til inspektøren Hul i tag i centerbygning og resulterende fugt i studierum Hullet skulle være nødtørftigt udbedret, men oprydning og rengøring af studierum mangler. Dette kan gøres på kollegiehavedagen. Videre reparation af taget vil ske når vejret bliver bedre. Vasketidsreservationssystem AMM undersøger systemets funktionalitet, pålidelighed og infomaterialet vedr. systemet og vender tilbage til Rådet. Der undersøges ligeledes om systemet indebærer at man låser evt. reserverede maskiner hele tiden ud. AMM, 2
Brandlåger Disse bliver repareret hurtigst muligt således alle kan lukke. JBK følger op med inspektørerne JBK Vandskade i centerbygningens kælder Da børnehavens brønd har været stoppet, har den resulteret i en vandskade i centerbygningens kælder. Brønden er beliggende i børnehavens sandkasse, så dette kan måske være en del af forklaring. Dog kan det også skyldes generelt dårlig kloakering, rødder mv. Skader: Cross-traineren er død? Gulv (kork) i hobby rum Gulvene generelt klamme Lys i studierum virker ikke Der anbefales oprydning på kollegiehavedagen. PKS og AMM ser på om der kan rejses forsikringssag. Vi/rådet (Mark og Stefan) noterer fejl og mangler som følge af vandskaden. Vandet i motionsrummet har ikke kunne komme ud pga. uheldigt design på hæld og gulv og manglende afløb. Der anbefales derfor installation af en rist i motionsrummet under vasken. Dette skulle bare være en gennemføring ud af rummet. Inspektørerne bør indhente tilbud. Da problemet er velkendt og tilbagevendende bør det undersøges om vi ikke kan gøre noget mere præventivt ved dette. Evt. få børnehaven til at installere en alarm som aktiveres af høj vandstand i brønden. Evt. kunne det være en nødløsning at kollegiet selv betaler en sådan, hvis det anses at kunne spare os for udgifter i det lange løb. AMM snakker med PKS. AMM 5. Nyt fra centerlederen Konto 25 Centerleder fremviser til hvert rådsmøde et budget over konto 25. Konto 25 Administreres nu via netbank i Den Danske bank. Centerleder 3
6. Nyt fra diverse udvalg og kontakter Havedag Rådet opfordrer igen til, at beboere tilmelder sig til kollegiehavedagen d. 21. april Netgruppen Server i kopirummet Sker snarest når de nødvendige netstik i serverrummet er etableret. Server Serveren er blevet opdateret forud for de nye systemer som skal køre derpå. Hjemmeside Er oppe. Rådet takker Henrik Rasmussen 16E for et godt stykke arbejde. Spam Som løsning på problemet med spam undersøger rådet to løsningsmuligheder: Jakob 19E har tilbudt at lave en brugerguide til overførsel af mail fra webmailen til egen computer ved brug af gratis-programmet Mozilla Thunderbird der har indbygget spamfilter som Jakob 19E har gode erfaringer med. SEJ undersøger muligheden for at lukke fra udefrakommende mail der sendes til ens tkxxxx@tkol.dk mail, men ikke til ens alias. Vedhæftninger i mails Af og til navngiver mailsystemet vedhæftede filer med untitled. Netgruppen kan ikke se den direkte årsag hertil. Dog er problemet tilstede og irriterende i hvert fald for Rådet. Dog er problemet selvfølgeligt af lavere prioritet. Tlf system Der er rettet forespørgsel om hvorvidt der evt. kan udsendes en advarselsmail når ens telefonsaldo nærmer sig nul. Jakob 19E SEJ Netgrp Netgrp SEJ Polyteknisk telefoniforening Den foreslåede nedlæggelse af telefoniforeningen og overgang til administration under PKS er indtil videre udskudt da VKR kollegiet har stemt imod. Derfor skal det til genafstemning. Rådet anbefaler stadigt en nedlæggelse da det vil medføre en formindskelse af administrationsudgifter. Ligeledes stemmer vi imod en nedlæggelse af telefonsystemet da de bruges i vidt omfang af kollegiets beboere. Gentages på næste møde, AMM 4
7. Brugererklæring Rådet har gennemgået brugererklæringen og tilføjet diverse. Brugererklæring udsendes i nærmeste fremtid og skal returneres i underskrevet stand til centerleder. I tilfælde af at denne ikke returneres vil beboeren blive logget af kollegiets net. 8. Gennemgang af rækkemødereferater Række 5 Ros til hjemmesiden Rækken søger om tilladelse til en komposteringstønde. Rådet vil gerne vide lidt om tilslutningen i rækken/huset til denne idé. Der skal være 100% enighed i rækken. Vil den tiltrække rotter og spyfluer og hvad med lugtgener. Misbænk eller drivbænk. Må en sådan opsættes. Rådet siger ok hvis reglen om opførelse af bygningsværker opført 10 cm fra husmuren i en max højde på 1,5 m følges. Drivhus. Må de lave/opføre et sådant i privat have. Se forrige Nye tilkoblinger (koblingssæt 2.stk.) til vandslanger (evt. også en ny vandslange) ved centerbygningen. JBK Rådet forhører sig hos inspektørerne Række 6 5
Række 7 Række 8 Se dagsorden for rækkemøde marts 2007 Forslag til Pige-aktivitetstur er videregivet til aktivitetsforeningen Rækken mangler borde bænke sæt, og søger penge til reservedele. Række 8 skal selv spørge inspektørerne om dette. Er det muligt at få en fælles printer på kollegiet? Rådet ser på sagen Henstilling om at der ikke males med kridt på murene, da det er nærmest umuligt at fjerne når det er trængt ind i muren. Rådet er enigt i dette Eventuelt. Rækken har problemer med hundeejeres hunde som skider i fælleshaverne. Rådet opfordrer til at hundeejere generelt viser hensyn og fjerner disse efterladenskaber. Række 8 har 7 ekstra hækkesakse. Der opfordres til at rækkerepræsentanter afhenter hvis de mangler 9. Ansøgninger konto 25 6
10. Punkter til næste rækkemødedagsorden Arrangementer i baren 11/5: Fredagsåbent i baren 12/5: Pokerturnering og MGP Kontakt til inspektøren Der skal henstilles til at alle akutte kontakter til inspektøren udenfor deres åbningstid foregår gennem inspektørkontakten, og i tilfælde denne ikke kan kontaktes, igennem Rådet. Ligeledes skal alle akutte tilfælde som drejer sig om kollegiets fællesområder, meddeles inspektørkontakten og Rådet. Kontaktoplysninger forefindes på kollegiets hjemmeside. Repræsentant til indstillingsudvalget Vi mangler stadigt en kollegianer til indstillingsudvalget. Mere information om positionen kan fås ved henvendelse til Rådet. Kollegiets hjemmeside og mailinglister Virker igen. Dette indebærer også at der kan skrives til ol@tkol.dk og aktiv@tkol.dk. Desuden opfordres der til at have kollegiets hjemmeside som startside. Referat Relevant for / 7
11. Næste Møde Næste møde afholdes den 9. maj kl. 19:00. Kage: SA Kaffe og the: ASH Referent: AMM Dirigent: JBK 12. Eventuelt Kollegiets budget er gennemgået af rådet og godkendt. Rådet anbefaler at budgettet godkendes på det ordinære beboermøde d. 11. april. Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) 8