JYSK Mesterskab Silkeborg Fredag 28.02. Søndag d. 02.03 2014 1 INVITATION Åbne Jyske Mesterskaber TeamGym I Jysk Arena Silkeborg Arrangør. Udvalget for TeamGym, Danmarks Gymnastik Forbund og Silkeborg Pigerne & Drengene
2 Indhold. 07.02.2014. A. hold. Velkomst..... 3 Program, puljer m. m.... 4 Indkvartering..5 Medaljeoverrækkelse... 6 Sygesikringsbevis... 6 Musik..6 Priser... 7 Madbestilling... 8 Konkurrenceafvikling... 9-10 Bykort... 11
3 Kære gymnaster, instruktører, ledere, dommere og alle andre! Så er der igen mesterskabsstævne i Silkeborg. Silkeborg Pigerne & Drengene glæder sig meget til at byde jer velkommen. Vi vil gøre alt, hvad vi kan for, at det bliver nogle gode dage med masser af oplevelser. Planlægningen er i fuld gang. I får infobreve ud så snart vi har styr på de enkelte områder. Vedlagt følger nogle sider med praktiske oplysninger og bykort samt bestillingsseddel til overnatninger, indkvartering, fortæring, fest og diskotek, program samt deltagergebyr. Deltagerkort, spisebilletter m.v. udleveres ved ankomst til Silkeborg i Jysk Arena, Ansvej 112. Tlf. 89705260 Deltagere har egen indgang. Indgang i højre side ved Hal A. i Jysk Arena. Der vil blive udsendt flere infobreve. Spørgsmål: Har du spørgsmål så kontakt: Kim Lassen kila@dgf.dk vedr. gymnastiske og tekniske spørgsmål. Anna-Maria på tlf. 75175131 (16:00-21:00) eller misen@jensen.mail.dk vedr. tilmelding og betaling Jens Peder ijp@jensen.mail.dk vedr. generelle spørgsmål og andre ting. Du kan endvidere få overblik på www.silkeborg-p-d.dk/jm-2014 og www.dgf.dk Mange hilsner og på gensyn Silkeborg Pigerne & Drengene Jens Peder Jensen Stævneansvarlig Liljevej 27, Vinderslev, 8620 Kjellerup Mobil: 20612295 Mail: ijp@jensen.mail.dk.
4 Weekendens Program. Der er konkurrencer Fredag d. 28. februar Lørdag d. 1. marts og Søndag d. 2. marts. Programmet finder du på www.dgf.dk og på www.silkeborg-p-d.dk info JM Dagsprogrammet er lagt ind på hjemmesiden. http://www.dgf.dk/konkurrence/default.asp?num=983&menu=1328 Puljer. Puljeinddelingen finder du på: www.dgf.dk eller http://www.dgf.dk/konkurrence/default.asp?num=983&menu=1328 Prøvetider. Findes under www.dgf.dk eller direkte til http://www.dgf.dk/konkurrence/default.asp?num=983&menu=1328 Alle spørgsmål vedrørende dagsprogrammer, tidsplaner og andre forhold gældende omkring selve konkurrenceafviklingen, bedes rette til UTG's stævneansvarlige Kim Lassen på kila@dgf.dk. Det vil IKKE være muligt, at få ændret sin placering i puljeinddelingen eller blive flyttet til en anden pulje.
5 Indkvartering. Indkvartering vil ske på: Sølystskolen, Gran Alle 20 i Silkeborg. Ungdomsskolen, Oslovej 2 i Silkeborg. Holdene vil så vidt muligt blive indkvarteret i hvert sit klasseværelse. Måske vil hold fra samme forening kunne komme til at dele et eller flere klasseværelser. Der udleveres en indkvarteringsplan og nogle retningslinjer for ophold på skolen. Indkvartering: Fredag d. 28. februar kl. 20:00 23:00 Lørdag d. 01. marts kl. 16:00 23:00 Ved senere ankomst så henvend jer til vagten. Skolerne vil være aflåst om lørdagen i tidsrummet kl. 10:00 kl. 16:00 Der er nattevagt på skolerne. På afrejsedagen bedes klasseværelset være ryddet, rengjorte og forladt senest kl. 10:00. Ved afrejsen ryddes der op og affaldet kommes I de sorte plastiksække og stilles uden for døren. Gulvet fejes. Der gives besked til vagten, når klasseværelset forlades. Manglende oprydning/rengøring eller ødelagte ting vil kræves erstattet. Boder: Jysk Arena. Salg af gymnastik og sportstøj. Dansk Sports Consult vil være på 1. sal i Hal A. www.dsconsult.dk Mad, frugt og slik. Der er cafeteria i Jysk Arena. Hotel: Ved overnatning på Hotel, kan Silkeborg Pigerne & Drengene anbefale Hotel Radisson, Silkeborg
6 Medaljeoverrækkelse: Samaritter. Medaljerne overrækkes i Konkurrence Hallen i Jysk Arena på de tidspunkter der er fastsat i programmet. Her vil sejrsskamlen være placeret og her foregår medaljeoverrækkelse ceremonien Kun de 3 første hold fra hver pulje skal være med til medaljeoverrækkelsen. Diplomer afhentes ved informationen ved indgangen. Der er samaritter til stede under hele konkurrencen. De har fast plads under buegangen ved indgangen i Hal A. Musik: Musikken kan være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme CD i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Der er også mulighed for musikupload via de nye Springanmeldelser. Alle hold opfordres til at benytte sig af dette. Sygesikringsbevis: Madbestilling m.m. Alle gymnaster skal huske at medbringe Sygesikringsbeviset. Klik HER for at bestille Nu kan du også vælge Micro på bestillingssedlen. DGF hold ID er ikke tildelt endnu, men dette er ikke nødvendigt for at tilmelde. Husk der skal foretages tilmelding for hvert enkelt hold også selv om der kun skal betales deltagergebyr. Der udleveres en kuvert med deltagekort m.m. til hvert hold ved ankomsten. Der er ingen adgang til konkurrencehallen uden deltagerkort. Entre: Fredag: 50 kr. Lørdag: 70 kr. Søndag: 70 kr. Partoutkort: 100 kr. Børn under 16 år har gratis adgang.
7 Husk. Alle gymnaster og instruktører skal betale deltagergebyr. Priser Deltagergebyr Overnatning & morgenmad: Kl. 06.00 kl. 08.30 Ost, pålæg, marmelade, pålægschokolade, rugbrød, franskbrød, morgenmadsprodukter, kaffe, te, mælk og juice Frokostpakke. Lørdag og søndag. Kl. 11.00 12.00 Flutes m kylling og salat, juice, gulerødder og frugt. Afhentes holdvis i Jysk Arena i forgangen til Hal B. Aftensarrangement for dommere, instruktører med fl. Ostebord, øl, vand og vin. Sted og tidspunkt oplyses senere. Lørdag: Festbuffet: Silkeborg Sportscenter i tidsrummet kl. 17:00 til kl. 20:30. Menu: Kyllingefilet, frikadeller, ris, grønt, flutes og is. Hertil 1fl. kildevand. 60,00 kr. 80,00 kr. 55,00 kr. 75,00 kr. 130,00 kr. Efter spisning. Springlandskab. Diskotek. Transport med bus. Køreplan vil blive udsendt senere. Slutter kl. 22:30. Skøjtehallen i SSC kl. 19:30 22:00 Pris inklusiv leje af støvler og skøjter 70,00 kr. Der er kun adgang til Festbuffeten i SSC med armbånd.
8 Madbestilling: Alle deltagere skal købe spisebilletter til de måltider, der ønskes under stævnet. Senest fredag d. 14.02.2014. Indberetning af bespisning mv. skal ske på flg. LINK eller via vores hjemmeside www.silkeborg-p-d.dk/jm-2014. Efter endt tilmelding, kan der printes en kvittering, hvoraf bl.a. betalings ID fremgår. Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af tilmeldingen, hvilken forening og hvilket hold inkl. angivelse af 1. 2. og 3. hold Indbetaling til konto nr. 9225 4568415170, hvorpå betalings ID fra tilmeldingen påføres. Bestillingsseddel. (*): Skal Udfyldes Beskrivelse af inddata. Foreningsnavn: * Holdnavn: * Hold 1,2 eller 3 Reglement: A eller B. Række: Køn: DGF hold ID: Instruktører: Kontaktperson: * Adresse: Postnr og by: Email: * Telefon: Mobil: Ankomst Brugernavn (Vælges): * Kode (Vælges): * Mini, Junior. Han eller Hun A holdenes DGF ID Således at du / I kan logge ind og justere indtil tilmeldingen afsluttes Morgenmad lørdag incl. overnatning (80 kr./stk) Antal? Morgenmad søndag incl. overnatning (80 kr./stk) Antal? Frokost lørdag (55 kr./stk) Antal? Frokost søndag (55 kr./stk) Antal? Festbuffet for mikro, mini og juniorgymnast. (130 kr./stk) Antal? Aftensarrangement lørdag (75 kr./stk.) Antal? Deltagergebyr (Gymnaster) (60 kr./stk) Antal? Deltagergebyr (Træner) (60 kr./stk) Antal? Tur i skøjtehallen ( 70 kr. pr. person) Antal? Efter tilmelding kan der printes en kvittering, hvorpå der er anført en betalings ID, der skal påføres kontooverførslen.
9 Konkurrence Info: Jysk Arena, Ansvej 112. Tlf. 89705260 Her afholdes De Åbne Jyske Mesterskaber fredag d. 28. februar, lørdag d. 1. marts og søndag d. 2. marts 2014. Prøvetider: Holdets prøvetid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være 15-20 min. fra endt prøvetid til holdet skal være klar i konkurrence hallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidigt til konkurrencen. Prøvetider, puljeinddeling samt dagsprogrammet vil du finde på DGF s hjemmeside www.dgf.dk. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrence hallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold1 1 4 7 Hold1 1 5 9 Hold1 1 11 6 Hold2 8 2 5 Hold2 10 2 6 Hold2 7 2 12 Hold3 6 9 3 Hold3 7 11 3 Hold3 13 8 3 Hold4 4 8 12 Hold4 4 14 9 Hold5 10 5 15 Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme.
10 Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på www.dgf.dk klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme hold ID benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf. 43 26 26 06) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. I praksis betyder dette at såfremt licensen ikke er indløst senest 3 uger før konkurrencestart så er man ikke berettiget til at deltage og konsekvensen er diskvalifikation. Læs mere på: www.dgf.dk. Alle gymnaster skal huske at medbringe Sygesikringsbeviset. Hvilken pulje dit hold er placeret i finder du på DGF s hjemmeside. Det ligger fast hvilken dag puljerne skal i konkurrence. Der kan ske små forskydninger på dagen, men en pulje kan ikke flyttes til en anden dag. Puljeinddelingen ligger også fast, således, at man ikke kan flytte et hold til en anden pulje.
11 Bykort: A: Jysk Arena, Ansvej 112, Silkeborg B: Sølystskolen, Gran Alle 20, Silkeborg. A: Jysk Arena, Ansvej 112, Silkeborg B: Silkeborg Ungdomsskole, Oslovej, Silkeborgvej