IThjælp til mindre virksomheder & foreninger Oktober 2013 Claus Evertsen & Jytte Christensen
Loven... Alle med et CVR.-nummer skal have en digital postkasse på virk.dk Dermed skal de også have en NemID Medarbejdersignatur Gælder også foreninger selvom de ikke har noget med det offentlige at gøre! Senest 1. november 2013 2
Hvis man IKKE gør noget......så gør systemet det for dig! Postkasse oprettes automatisk Man får et skriftligt advis når det første digitale brev kommer...og så skal man altså i gang! 3
Fritagelse for digital post... Hvis man ikke kan få en forbindelse til internettet på min. 512 kbps. (kabel eller mobilløsning). Pris: maks. 3000 kr. Ingen computer - ingen undskyldning! SVÆRT at blive fritaget!! 4
Bibliotekernes opgave... yde praktisk hjælp ved computeren (medbetjening) forklare begreberne og generel vejledning om virk.dk og andre off. sider Teknik (JAVA!) yder IKKE telefonisk rådgivning (hotline 7080 8686) (laaaang kø)......så vi hjælper også via telefonen! 5
Hvem har brug for hjælp... Enkeltmandsvirksomheder (fx. landmænd) Frivillige foreninger Større virksomheder med flere ansatte er begyndt for længst! 6
Hvad spørger de om... Bestilling af NemID Medarbejdersignatur Opsætning af den digitale postkasse Grundlæggende pc-betjening Internet og e-mail Begrebsforvirring... 7
Begreber... Digital signatur NemID Medarbejdersignatur / Nøglefil Nøglekort Installation og koder NemID Administrator 8
De tre log-ind-muligheder Digital signatur (udfases) Nøglefil = NemID Medarbejdersignatur (nye løsning) Nøglekort (klassiske løsning) 9
Nødvendige forudsætninger... NemID Administrator / hvem er underskriftsberettiget? Mail-adresse, som systemet kan bruge! Det forpligter Tre trin: bestilling/aktivering/postkasse 10
Virk.dk/postkasse Link 11
Bestilling NemID Medarbejdersignatur Indtast CVR-nummer Bekræfte oplysninger fra CVR.reg. Indtaste e-mailadresse (vigtigt) Vælge nøglekort eller nøglefil-løsning Udskrive, underskrive og returnere aftalen Vente... 12
Nøglekort eller nøglefil... Nøglefil... bedst hvis man ofte logger på installeres på pc en benytter kun adgangskode tage backup og indlæse på anden pc Virksomheder Foreninger Nøglekort... bedst hvis man sjældent logger på adgangskode + nøglekort (som privat nemid) virker på alle computere Foreninger CPR.-tilknytning... 13
Vær opmærksom på... Adgangskoder og nøglekort sendes til den postadresse, som står i CVR.reg. Problem hvis foreningen er registreret på administrators adresse (andelsboligforening etc) Man kan lave en ny bestilling... 14
Det er ikke gratis... Medarbejdersignatur incl. nøglekort - 79 kr/år Ekstra nøglekort - 75 kr/kort Telefonsupport - 250 kr PRO-pakke (+ moms) 15
Aktivering af NemID Medarbejdersignatur... Nøglefil... når installationskoden er modtaget bruge linket i den fremsendte e-mail huske at tage backup/kopi så den evt. kan indlæses på en anden pc Nøglekort... aktiveres ligesom den private NemID adgangskode + nøglekort CVR.nummer kan benyttes som brugerid nøglekort kan IKKE udstedes i borgerservice ekstra nøglekort koster et gebyr! 16
Opsætning af den digitale postkasse... 17
Begreber Digital signatur (udfases) Nøglefil = NemID Medarbejdersignatur (nye løsning) Nøglekort (klassiske løsning) 18
Opsætning af digital postkasse... logge på med NemID Medarbejdersignatur følge vejledningen og acceptere vilkår Indtaste profiloplysninger og e-mailadresse servicebeskeder på e-mail / SMS bekræfte e-mail og mobilnummer fulde rettigheder til postkassen! Brugerstyring? 19
Digital postkasse & e-boks 20
Kan digital post videresendes? Post på virk.dk kan hentes til egne systemer, men det kræver en særlig indsats og er dermed ikke for den lille virksomhed. 21
Give fuldmagter... Der kan gives fuldmagt til revisor mm. så de kan indberette til Skat mv. Er det nødvendigt? Revisorer har deres egen adgang til Skat.dk... 22
Brugerstyring... Give andre medarbejdere i virksomheden adgang til Digital Postkasse (Indbakken) Den første bliver altid Administrator De øvrige skal anmode om adgang... 23
Hjælp... klar-til-indberetning.dk Direkte support-nummer: 7080 9113 (!!) SKAT: skat.dk samt telefon Alm. supportnr.: 7080 8686 24
Hvad de også kan spørge om... Start/ændring/lukning af virksomhed Indberette moms & lønsumsafgift E-faktura til det offentlige Nem-refusion skat.dk og virk.dk 25
centralbibliotek.dk - gruppen Link 26