Fordelingssekretariatet Japanvej 36 4200 Slagelse Tel: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk ServiceNyt 1-2011 24. januar 2011 Læs i dette nummer: Fordelingssekretariatet: Frist-SMS Ansøgnings- og indberetningsfrister i perioden 1. januar 31. december 2011 Friplads- og opholdsstøtte: Henvendelser fra forældre Opdateret vejledning til Eunomias fripladssystem Befordring: Frist for indsendelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever i 2. halvår af 2010 Tilskud til generel befordring i skoleåret 2011/12 Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i december 2010 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i 2011 Udbetaling af vikartilskud i 2011 Ansøgningsfrister og udbetalingsdatoer for tilskud til vikarudgifter for fravær i 2011 Vikartilskud ved læreres barsel m.v. Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Kursustilskudsordningen ophører Ajourføring af Lærerregistret pr. 30. april 2011 Udgivelsesplan 2011: 21. februar 28. marts 26. april 30. maj 27. juni 29. august 26. september 24. oktober 28. november 12. december Fordelingssekretariatet Frist-SMS Vil du have hjælp til at huske alle Fordelingssekretariatets ansøgnings- og indberetningsfrister, så tilmeld dig og din skole "Frist-SMS". Hvis du oplyser os et mobilnummer, så sørger vi for, at du 5 arbejdsdage før en ansøgnings- eller indberetningsfrist modtager en SMS-besked fra os på din mobiltelefon. Du kan kvit og frit få besked om alle frister indenfor friplads- og opholdsstøttetilskud, befordringstilskud, vikartilskud, tilskud til efter- og videreuddannelse, tilskud til sygeundervisning og ajourføring af Lærerregistret. Hver skole kan tilmelde eet (og kun eet) mobilnummer. Tilmelding sker via e-mail til: hl@fskr.dk. Husk at oplyse skolekode. Hvis skolen ændrer mobilnummer, skal ændringer også meddeles hertil. Det samme gælder, hvis du ønsker at ophøre med at modtage SMS er fra os. Det er stadigvæk dit og din skoles eget ansvar at overholde vores frister. Og "Frist-SMS" erstatter IKKE de fristoversigter, som vi udgiver på vores hjemmeside, i ServiceNyt og i direkte e-mails til skolerne. "Frist-SMS" er et supplement til dig, som vil have en ekstra erindring. Og så det med småt: Vi tager forbehold for tekniske forstyrrelser i vores udstyr og for driftsforstyrrelser hos vores teleudbyder. Vi kan selvsagt heller ikke tage ansvar for tekniske forstyrrelser i jeres udstyr eller hos jeres teleudbyder. Ansøgnings- og indberetningsfrister i perioden 1. januar 31. december 2011 Ansøgnings- og indberetningsfristerne for de enkelte tilskudsområder, som administreres af Fordelingssekretariatet, er fastsat frem til 31. december 2011. Fristerne er udtryk for en deadline, som skolerne skal overholde for at komme i betragtning ved tildeling af de enkelte tilskud. ServiceNyt 1-2011 Side 1 af 8
1. Tilskud til friplads- og opholdsstøtte 1. april 2011 Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af fripladstilskud for skoleåret 2010/11 (både skolepenge og SFO-betaling). 1. april 2011 Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af opholdsstøtte for skoleåret 2010/11. 15. september 2011 Sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til skolepenge for skoleåret 2011/12. 15. september 2011 Sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til SFO-betaling for skoleåret 2011/12. 15. september 2011 Sidste frist for indberetning af ansøgning om opholdsstøtte for skoleåret 2011/12. 2. Befordringstilskud Løbende og 1. februar 2011 Sidste frist for indsendelse af sager vedr. befordring af syge og invalide elever i perioden 1/8 31/12 2010. 31. oktober 2011 Frist for indsendelse af skolens erklæring (ledelseserklæring) om anvendelse af det modtagne tilskud til generel befordring og tilskud til befordringsudgifter i forbindelse med brobygning i 2010/11. Løbende og 1. september 2011 Sidste frist for indsendelse af sager vedr. befordring af syge og invalide elever i perioden 1/1 30/6 2011. 31. oktober 2011 Sidste frist for ansøgning om tilskud til generel befordring og tilskud til brobygning skoleåret 2011/12. 3. Vikartilskud m.v. Månedlige indberetninger Ansøgninger om tilskud til vikarudgifter, arbejdsgivers betaling af 1., 2. og 3. ledighedsdag, udbetalt erstatningsferie, arbejdsgivers betaling af sygedagpenge, efterindtægt og forhøjet aflønning af beskikket censor skal indberettes senest ved ServiceNyt 1-2011 Side 2 af 8
udgangen af den efterfølgende måned efter fraværet. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for fravær i juni måned, hvor ansøgningsfristen er den 31. august Løbende Tilskud til fratrædelsesordning. 1. februar 2011 Sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. juli 31. december 2010. 31. marts 2011 Indsendelse af ledelses- og revisorattestation om skolens vikartilskud i 2010 (Vikarattestation) Ansøgningsfrist Frist for ansøgning om tilskud fra kendes endnu ikke. Kompetencefonden og Uddannelsesfonden for 2011. 14. juni 2011 Sidste frist for ansøgning om kursustilskud for afholdte og planlagte kurser i skoleåret 2010/11 Snarest muligt efter at midlerne er forbrugt, dog senest den 31. august 2011 Sidste frist for at indsende ledelses- og revisorattestation om skolens tilskud fra Kompetencefonden i perioden 1. januar 2009 31. december 2009. (Midlerne skal være forbrugt inden 1. juli 2011). 1. september 2011 Sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. januar 30. juni 2011. 4. Lærerregistret Maj 2011 Sidste frist for at indsende bekræftelse på, at lønoplysningerne i Lærerregistret er ajourført mhp. udtræk til Forhandlingsstatistik 2011. Friplads- og opholdsstøtte Henvendelser fra forældre Sekretariatet har haft en del henvendelser fra forældre, der af skolen er blevet henvist til Fordelingssekretariatet med spørgsmål angående tildelt fripladstilskud. Vi skal gøre opmærksom på, at det er skolen, der forestår den endelige fordeling af fripladstilskuddet og dermed også kontakten og orienteringen af forældrene. Dette gælder, uanset om skolen vælger at bruge ServiceNyt 1-2011 Side 3 af 8
Fordelingssekretariatets fordelingsnøgle eller egen fordelingsnøgle ved fordeling af fripladstilskuddet. I Fripladssystemet kan skolen se hvilket beregningsgrundlag, der ligger til grund for tilskuddet til den enkelte elev. Se hvordan i den opdaterede vejledning, side 16. Opdateret vejledning til Eunomias fripladssystem Vejledningen til Eunomias fripladssystem er blevet opdateret og indeholder nu også et afsnit om Beregning og anvisning af tilskud og et afsnit om Redegørelse. Vejledningen findes på vores hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under punkt 3.1.1. Befordring Frist for indsendelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever i 2. halvår af 2010 Vi skal bede skoler, der har afsluttede sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever, indsende bilag til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. februar 2011. Skoler, der har søgt og fået godkendt tilskud i en periode, der fortsætter ind i 2011, skal indsende udgiftsbilag for perioden 1. august 31. december 2010. Skulle man mod forventning have ansøgninger, som ikke er indsendt og godkendt, kan disse også indsendes senest den 1. februar 2011. Overskrides denne frist, kan det betyde, at der ikke ydes tilskud. Tilskud til generel befordring i skoleåret 2011/12 Puljen til nedbringelse af befordringsudgifter til elever i frie grundskoler blev ved fremlæggelse af forslag til finanslov 2011 i første omgang nedlagt. Som en del af finanslovsaftalen er puljen til generel befordring siden blevet delvist reetableret. Finansloven er nu vedtaget med en pulje til generel befordring på 8.750.000 kr. Det er uvist, om puljen kun kommer til udbetaling i 2011 eller om puljen videreføres i de efterfølgende år. Fordelingssekretariatets bestyrelse har besluttet, at puljen fordeles efter følgende principper: ServiceNyt 1-2011 Side 4 af 8
De skoler, der har søgt og fået befordringstilskud i 2010/11, får i 2011/12 hvad der svarer til ca. 47% af, hvad de fik i skoleåret 2010/11. De 47% svarer nogenlunde til, hvad puljen i 2011 er blevet beskåret med i forhold til 2010. Nye skoler og skoler, der ikke har søgt befordringstilskud i 2010/11, kan i et af Fordelingssekretariatet udarbejdet regneark indberette deres befordringsberettigede elever efter de nuværende regler (reglerne for skoleåret 2010/11). Fordelingssekretariatet foretager en konkret, manuel afstandsberegning. De elever, der opfylder afstandskriterierne, medtages i tilskudsberegningen, der udføres som for 2010/11. Efter at beregningen er udført, får skolen hvad der svarer til ca. 47% af hvad den ville have modtaget, hvis skolen havde søgt i 2010/11. Nye skoler og skoler, der ikke har søgt, stilles således lige med de skoler, som har fået tilskud i 2010/11. Puljernes størrelse til brobygningstilskud og syge/ invalide elever er uændrede. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i december 2010 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i december måned 2010 skal være indberettet via Eunomia senest den 31. januar 2011. Efter 31. januar 2011 er det ikke muligt at indberette ansøgninger om vikartilskud for december 2010. Et skema indberettes ved at markere skemaet på Liste over vikarskemaer og trykke på Indberet valgte. Vikarskemaernes status vises på oversigten over vikarskemaer i Eunomia. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. I visse tilfælde skal skolen indsende bilag til ansøgningen i form af f.eks. lægeerklæring eller aftale med kommunen. Vikartilskudsansøgningen skal indsendes inden ansøgningsfristens udløb, uanset om skolen har modtaget bilagene, som kan eftersendes til Fordelingssekretariatet. Ansøgninger om vikartilskud for fravær i 2011 Det gælder fortsat, at ansøgninger om vikartilskud skal være Fordelingssekretariatet i hænde senest ved udgangen af den efterfølgende måned efter fraværet. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for fravær i juni måned, hvor ansøgningsfristen er den 31. august. Der kan ikke indberettes ansøgninger efter ansøgningsfristens udløb. Med virkning fra 1. januar 2010 kan en skole dog én gang i hvert kalenderår få dispensation fra en af de månedlige ansøgningsfrister. Hvis skolen oplyser, ServiceNyt 1-2011 Side 5 af 8
at den har overset en frist, får skolen lov til at indsende ansøgninger om vikartilskud for fravær i den måned, fristen vedrører. For fristen den 31. august drejer det sig om fravær i juni og juli måned. Der kan gives dispensation én gang pr. skole pr. kalenderår. Fordelingssekretariatet udsender pr. mail ca. 10 dage inden hver ansøgningsfrist en påmindelse om fristen. Umiddelbart inden en ansøgningsfrist sender Fordelingssekretariatet yderligere en påmindelse til de skoler, der har oprettet vikaransøgninger, som ikke er blevet indberettet. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. Udbetaling af vikartilskud i 2011 Fordelingssekretariatet udbetaler tilskud senest en måned efter ansøgningsfristen. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for indberetninger for maj måned, som bliver udbetalt senest den 31. august. For fravær i 2011 udbetales der vikartilskud én gang om måneden, og vi har fastlagt udbetalingsdatoerne, se nedenfor. Ansøgningsfrister og udbetalingsdatoer for tilskud til vikarudgifter for fravær i 2011 Fraværsmåned Sidste frist for ansøgning Fordelingssekretariat et overfører tilskud om vikartilskud Januar 2011 28. februar 2011 30. marts 2011 Februar 2011 31. marts 2011 28. april 2011 Marts 2011 30. april 2011 30. maj 2011 April 2011 31. maj 2011 29. juni 2011 Maj 2011 30. juni 2011 30. august 2011 Juni 2011 31. august 2011 29. september 2011 Juli 2011 31. august 2011 29. september 2011 August 2011 30. september 2011 27. oktober 2011 September 2011 31. oktober 2011 29. november 2011 Oktober 2011 30. november 2011 29. december 2011 November 2011 31. december 2011 30. januar 2012 December 2011 31. januar 2012 28. februar 2012 Vikartilskud ved læreres barsel m.v. Fordelingssekretariatet yder med virkning fra 1. august 2010 og således også i 2011 vikartilskud ved fravær med løn på grund af barsel og adoption (graviditets-, barsels-, fædre-, adoptions- og forældreorlov), graviditetsbetinget sygdom, omsorgsdage i forlængelse af barsels- eller adoptionsorlov og erstatningsferie på grund af barselsorlov, adoptionsorlov eller graviditetsbetinget sygdom. ServiceNyt 1-2011 Side 6 af 8
Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Den 1. februar 2011 er sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. juli til 31. december 2010. Kursustilskudsordningen ophører Fordelingssekretariatets bestyrelse har besluttet, at kursustilskudsordningen ophører med udgangen af skoleåret 2010/11, og at midlerne fra kursustilskudsordningen med virkning fra 2012 overføres til Uddannelsesfonden. Med virkning fra skoleåret 2011/12 vil der således ikke længere kunne ansøges om Kursustilskud, men til gengæld vil Uddannelsesfonden i 2012 blive forøget med et beløb i størrelsesordenen 3.6 mio. kr. På Fordelingssekretariatets bestyrelsesmøde den 26. januar 2011, vil bestyrelsen drøfte en revision af fordelingsprincipperne for midlerne fra Uddannelsesfonden og Kompetencefonden med virkning fra 2012. Skolerne vil blive orienteret hurtigst muligt herefter. Ajourføring af Lærerregistret pr. 30. april 2011 Fordelingssekretariatet administrerer Lærerregistret, som indeholder løn- og ansættelsesoplysninger for skolernes lærerpersonale. Hovedformålet med, at Fordelingssekretariatet indhenter lønoplysninger på skolerne, er at kunne aflevere oplysninger til Finansministeriets forhandlingsstatistik. Denne statistik bruges dels i forbindelse med overenskomstforhandlingerne, dels til at følge lønudviklingen i overenskomstperioden. Vores indhentning af lønoplysninger på skolerne er en obligatorisk opgave, som er blevet os pålagt af Finansministeriet og Undervisningsministeriet. Indtil 1. maj 2010 skulle skolerne ajourføre oplysningerne i Lærerregistret løbende, men da undersøgelser har vist, at der har været betydelige mangler i skolernes indberetninger, har Fordelingssekretariatets bestyrelse besluttet, at ressourcerne på skolerne og i Fordelingssekretariatet i stedet skal bruges på at sikre, at lønoplysningerne er korrekte, når der skal laves forhandlingsstatistik, dvs. én gang årligt (pr. 30. april). Næste gang lønoplysningerne i Lærerregistret skal være ajourført er således pr. 30. april 2011. Der skal indtastes lønoplysninger for følgende stillingskategorier: Lærere, børnehaveklasseledere og intervallønnede, hvor intervallønnede er skoleledere, viceinspektører, afdelingsledere, kostafdelingsledere, afdelingsinspektører og viceafdelingsinspektører. ServiceNyt 1-2011 Side 7 af 8
Oplysningerne indtastes i Eunomia, hvor skolen skal oprette et skema for hver enkelt ansættelse. Skemaerne vælges fra listen over ansættelser, når man har logget på Eunomia og valgt Ansættelsesregistret. Oplysningerne indtastes for ansættelser pr. 30. april 2011, og skolen skal - ajourføre ansættelsesoplysninger - ajourføre beskæftigelsesoplysninger - indtaste månedlige tillæg for april 2011 - indtaste engangstillæg for perioden 1. maj 2010 til 30. april 2011 - indtaste pensionsbidrag for april 2011 Disse oplysninger skal som minimum være ajourførte pr. 30. april 2011. Der er dog ikke noget i vejen for, at skolen fortsætter den tidligere praksis med at ajourføre oplysningerne løbende. Når oplysningerne er ajourført skal skolen indsende en bekræftelse til Fordelingssekretariatet, hvorpå skolelederen bekræfter, at oplysningerne er ajourført. Skolens revisor skal erklære sig om, at indtastningen er korrekt. Revisor skal dog først afgive sin erklæring i forbindelse med udarbejdelsen af skolens årsregnskab for 2011 dvs. for indtastningen pr. 30. april 2011 vil revisor skulle afgive sin erklæring i starten af 2012. Der skal således ikke afleveres revisorerklæring i foråret 2011. I 2011 skal skolerne indtaste oplysningerne i det gamle lærerregister, dvs. med den hidtil anvendte brugergrænseflade. I løbet af 2011 vil vi udvikle en ny brugergrænseflade, som skal anvendes ved ajourføringen i 2012, og som vil være radikalt forenklet i forhold til den nuværende. Principperne for ajourføringen pr. 30. april 2011 er detaljeret beskrevet i Vejledning om ajourføring af Lærerregistret pr. 30. april 2011, som kan findes på www.fordelingssekretariatet.dk, pkt. 4.2. ServiceNyt 1-2011 Side 8 af 8